Managed File Transfer in der Kunststoffverarbeitenden Industrie

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1 Managed File Transfer in der Kunststoffverarbeitenden Industrie Sichere Alternativen zu FTP, ISDN und Verzahnung von Büro- und Produktionsumgebung Verschlüsselter Dateitransfer in der Fertigung

2 Geschwindigkeit und Sicherheit als entscheidende Wettbewerbsfaktoren Der Preiswettbewerb in der Fertigungsindustrie verschärft sich, während Qualitätsansprüche weiter steigen. Verkürzte Innovationszyklen fordern Schnelligkeit und Flexibilität. Der Austausch mit Lieferanten und Partnern muss daher reibungslos und effizient erfolgen. Gleichzeit wächst die Notwendigkeit Know- How und Betriebsgeheimnisse vor Spionage und Diebstahl zu schützen. Links zum Thema Studie: Industriespionage 2012 Aktuelle Risiken für die deutsche Wirtschaft durch Cyberwar Managed File Transfer Lösung /downloads Managed File Transfer Systeme (MFT) ermöglichen einen hochsicheren und reibungslosen Austausch von sensiblen Dokumenten mit Lieferanten und Partnern. Der Austausch von Dateien in der Praxis Aktuell erschwert eine Vielzahl von nicht kompatiblen Kommunikationssystemen und Formaten den elektronischen Austausch von Dateien in Zuliefererketten oder F&E-Kooperationen. Der Schutz sensibler Unternehmensdaten spielt zudem häufig eine eher untergeordnete Rolle. Kommunikationssysteme im Vergleich FTP Cloud-Speicher ISDN Datenträger Sicherheit Integration Geschwindigkeit Nutzermanagement Automatisierung Aufwand* Kosten* FTP: Die unterschätzte Sicherheitslücke FTP ist aufwendig in der Handhabung und Administration und erfüllt in der Basisvariante nicht einmal grundlegendste Sicherheitsanforderungen für den geschäftlichen Einsatz. Der Austausch von Geschäftsdateien per FTP erfolgt völlig unverschlüsselt, d.h. Dateien können sowohl während des Transports, als auch am Server von Dritten eingesehen werden. Zudem kann nicht nachvollzogen werden, wer, wann auf welche Dateien zugegriffen hat. Mangelndes Nutzer und Datenmanegement zieht einen erheblichen Mehraufwand in der IT-Administration nach sich. 1

3 Verzahnung von Büro- und Produktionsumgebung Kommunikationsverbindungen zwischen Office- und Produktionsbereich vereinfachen die Zusammenarbeit in Unternehmen, erhöhen jedoch gleichzeitig das Risiko, dass Schad- und Spionagesoftware unbemerkt von außen in die Produktion eindringen. Umso wichtiger ist es, dass definierte Workflows und Kommunikationswege einen sicheren und strukturierten Austausch zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen unterstützen. Dies gilt sowohl für die Kommunikation innerhalb von Unternehmen als auch für den Austausch mit externen Partnern. Ein Managed File Transfer System kann hier einen wichtigen Beitrag leisten. Managed File Transfer mit Lieferanten und Partnern MFT MFT Office / Betrieb Office / Betrieb OEM Tier 1 Tier 2 Windows / Linux Steuerung Office / Betrieb Produktionssteuerung QM-Systeme, ERP, SCM Fertigung Fertigung SPS Managed File Transfer Systeme liefern das Instrumentarium, Konstruktionsdateien und andere sensible Dokuemnete sicher und Compliance-konform auszutauschen. Nicht nur kleine und mittlere Unternehmen der Tier 2- und nachgelagerter Lieferantenebenen erhalten damit die Möglichkeit, die Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern strukturiert und sicher zu gestalten. Besondere Bedeutung kommt dabei sowohl dem Schutz der Daten als auch der Übertragungswege durch skalierbare Verschlüsselung zu. Zudem bieten MFT-Systeme in der Regel Revisionssicherheit durch eine lückenlose Dokumentation aller Übertragungsvorgänge intern und extern. Managed File Transfer Systeme bieten sich insbesondere für folgende Szenarien an: Informationsaustausch zwischen nicht untereinander kompatiblen Plattformen, Anwendungen oder Systemen. Wachsendes Netzwerk von Lieferanten und Geschäftspartnern mit jeweils eigenen Systemen. Sicherer Austausch von Dateien zwischen einzelnen Standorten. Nachverfolgen der Dateibewegungen und der an der Erstellung und Änderung beteiligten Personen. 2

4 Managed File Transfer Systeme MFT-Systeme bestehen im Wesentlichen aus einem Server, auf dem Dateien beliebiger Größe bereit gestellt werden können und einem System zur Verwaltung von Zugriffs- und Nutzungsrechten. Die Dateien auf dem Server werden verschlüsselt abgelegt und sind so für Unberechtigte unzugänglich. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung Werden die Dateien bereits beim Sender verschlüsselt und erst beim Empfänger wieder entschlüsselt sind sie auf dem kompletten Übertragungsweg und auch während der Ablge auf dem Server geschützt. In diesem Fall spricht man von einem tatsächlich ende-zu-ende-verschlüsselten Dateitransfer. Funktionsweise von MFT-Systemen Der Absender verschickt keine Dateien per oder FTP sondern stellt diese auf dem MFT-Server zur Verfügung. Der Empfänger wird hierrüber per informiert und kann Dateien jederzeit herunterladen. Beide Aktionen werden automatisch dem jeweiligen Partner kenntlich gemacht. Der Empfänger sieht, wenn auf dem Server eine neue Datei für Ihn bereitgestellt wurde. Der Absender sieht, wann eine Datei von der anderen Seite heruntergeladen wurde. Dies spart Aufwand für begleitende Kommunikation per oder Telefon. FAZIT: Der sichere Austausch von Dateien stellt kleine und mittlere Industrieunternehmen insbesondere bei großen oder sensiblen Daten vor Herausforderungen. Gängige Übertragungsprotokolle wie FTP, ISDN oder erfüllen in der Basisvariante nicht einmal grundlegendste Anforderungen an Sicherheit und Effizienz für den geschäftlichen Einsatz. Kommunikationsverbindungen zwischen Office- und Produktionsbereich erfordern definierte Workflows und Kommunikationswege, die einen sicheren und strukturierten Austausch innerhalb und ausserhalb des Unternehmens unterstützen. Managed File Transfer Systeme ermöglichen einen hochsicheren und reibungslosen Austausch von sensiblen Dokumenten mit Lieferanten und Partnern. FTAPI SecuTransfer ist die Unternehmenslösung für den einfachen und durchgängig verschlüsselten Austausch sowie die Speicherung von Dateien. Sie ermöglicht damit eine effiziente, sicher Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Projektteams. Die server-software unterscheidet sich von anderen Managed-File-Transfer-Lösungen im Wesentlichen durch die besondere Kombination von echter Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und einfacher Bedienung im Webbrowser. Sowie die Möglichkeit, den Austausch von Dokumenten wahlweise per Simple File Transfer oder über Datenräume zu realisieren. 3

5 Kontakt Die FTAPI Software GmbH in München entwickelt und vertreibt Software-Systeme für die sichere Übertragung und Speicherung geschäftlicher Dateien. Ihr Produkt FTAPI SecuTransfer basiert auf einer eigenen Technologie, deren Entwicklung durch die Europäische Union und das Bundesministerium für Wirtschaft gefördert wurde. Das 2010 gegründete Unternehmen setzt neue Maßstäbe an Sicherheit und Effizienz bei geschäftlichem Dateiaustausch und bietet im Gegensatz zu den gängigen File Transfer-Lösungen eine tatsächlich durchgängige (Ende-zu- Ende) Verschlüsselung aller Dateien. FTAPI Software GmbH Stefan-George-Ring München 4

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