Menü Macro. WinIBW2-Macros unter Windows7? Macros aufnehmen

Transkript

1 Menü Macro WinIBW2-Macros unter Windows7?... 1 Macros aufnehmen... 1 Menübefehle und Schaltflächen in Macros verwenden... 4 Macros bearbeiten... 4 Macros löschen... 5 Macro-Dateien... 5 Macros importieren... 6 Arbeitsabläufe, die sich häufig wiederholen, versucht man i.d.r. zu vereinfachen. In solchen Fällen sollten Sie ein Macro anlegen, das diese Schritte automatisch und deshalb erheblich schneller ausführen kann. WinIBW2-Macros unter Windows7? Unter Windows7 funktionieren die Macros nur, wenn man die Sicherheit (Benutzerkonteneinstellungen) des Anwenders ganz herunterfährt. Weil davon aber eher abzuraten wäre, wird empfohlen, die in den Macros gespeicherten Arbeitsabläufe als Scripte aufzuzeichnen. Dazu müssen Sie in der WinIBW2 evtl. noch über Menü "Optionen", "Anpassen" das Menü "Script" auf die Oberfläche der WinIBW2 ziehen und ggf. dort auch den Menübefehl "Aufzeichnen" hinzufügen. Macros aufnehmen Im Menü Macro wählen Sie den Menübefehl Aufnehmen / ALT+L. Es wird ein Fenster mit dem Titel Macro aufnehmen eingeblendet. In diesem Fenster wird jeder Schritt, den Sie über die Tastatur ausführen, mitgeschrieben. Bitte klicken Sie nicht in dieses Fenster, sondern beginnen Sie mit der Macroaufzeichnung, indem Sie die zu speichernden Schritte nacheinander ausführen. WinIBW-Handbuch Menü Macro / 1

2 Sobald Sie die Macroaufzeichnung abschließen wollen, klicken Sie im Fenster Macro Aufnehmen auf die Schaltfläche Stop. WinIBW-Handbuch Menü Macro / 2

3 Jetzt wird das Dialogfenster Tastenzuweisung Macro angezeigt (der Titel ist irreführend, denn hier wird nicht die Tastenzuweisung eingetragen, sondern der Macroname). Sie werden aufgefordert, einen Macronamen zu vergeben. Falls Ihnen Fehler bei der Macroaufzeichnung passiert sind, können Sie diese jetzt im Feld Inhalt korrigieren. Zum Schluss klicken Sie auf OK. Nun erhalten Sie das Dialogfenster Anpassen. Im Feld Neuer Shortcut drücken Sie die Tastenkombination, mit der Sie später Ihr Macro aufrufen wollen, und klicken auf die Schaltfläche Zuweisen. Welche Shortcuts zur Verfügung stehen und welche schon von der WinIBW oder Windows besetzt sind, können Sie im Anhang 3 - Shortcuts nachlesen. Ihr Macro muss nicht unbedingt nur einen Shortcut erhalten. Sie können das Macro auch als eigene Schaltfläche auf der WinIBW-Oberfläche platzieren. Sie nehmen das Macro auf wie oben beschrieben, wählen im Dialogfenster Anpassen aber die Registerkarte Kommandos und schieben Ihr Macro auf die Werkzeugleiste. Genauere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Optionen. WinIBW-Handbuch Menü Macro / 3

4 Menübefehle und Schaltflächen in Macros verwenden Leider schreibt die WinIBW nur Vorgänge mit, die über die Tastatur ausgeführt werden. Ein Mausklick auf ein Menü oder eine Schaltfläche wird nicht aufgezeichnet. Die Menübefehle und die Funktionen der unteren Schaltflächenleiste können aber auch über die Tastatur aktiviert werden: Menü-Befehle: Für viele Menü-Befehle gibt es Shortcuts, die Sie bei der Macroaufzeichnung anwenden können, z.b. CTRL-X für Ausschneiden. Die Shortcuts der Menübefehle sind in den Menüs sichtbar. Eine Übersicht über alle Shortcuts finden Sie auch im Kapitel Übersicht Menüs in der Reihenfolge der Menüs und im Anhang 3 Shortcuts. Manche Menü-Befehle haben keinen Shortcut aber eine sogenannte Kurzwahltaste: Beispiel: Menü Bearbeiten, PPN Kopieren = Alt+B n. Die ALT-Taste und b werden zusammen gedrückt, danach wird die Taste n angeschlagen.. Untere Schaltflächenzeile: Um diese Schaltflächen in einem Macro zu verwenden, zählen Sie die Schaltflächen von links nach rechts. Mit der Tastenkombination STRG+1 aktivieren Sie die erste Schaltfläche, mit STRG+2 die zweite Schaltfläche, usw. Macros bearbeiten Wählen Sie das Menü Macro und dort den Befehl Bearbeiten. In der Macroliste können Sie ein Macro mit Doppelklick zur Bearbeitung aufgerufen. In dem nun angezeigten Dialogfenster können Sie den Macronamen und den Inhalt des Macros verändern. Text ist leicht zu ändern, aber was ist mit den Cursorbewegungen, Zeilenschaltung etc.? Wollen Sie Funktionen wie Cursor nach oben, Ctrl-Ende oder Enter in das Macro einfügen, dann drücken Sie vor dem Einfügen jeder einzelnen Funktion die Pause-Taste. Die Funktion wird dann in eine codierte Form umgesetzt. Beispiel: {UP} {Ctrl+END} {ENTER}. Die dritte Zeichenbelegung einer Taste, also Zeichen { [ können Sie einfügen, indem Sie wie im vorangegangenen Absatz beschrieben zuerst die Pause-Taste und danach die Tastenkombination, z.b. AltGr+Q, AltGr+7, AltGr+8... drücken. Die Tastenkombinationen werden im Macro in codierter Form angezeigt; beim Ausführen des Macros werden die Zeichen wie gewünscht ausgegeben. WinIBW-Handbuch Menü Macro / 4

5 Macros löschen Bitte löschen Sie Macros immer in der nachfolgend beschriebenen Reihenfolge! 1. Shortcut löschen Wenn Ihrem Macro ein Shortcut zugewiesen war, muss dieser unbedingt vor dem Löschen des Macros entfernt werden. Geschieht dies nicht, steht der Shortcut nicht mehr zur Verfügung. Wie man den Shortcut entfernt, erfahren Sie im Kapitel Menü Optionen, Abschnitt Registerkarte Tastatur. Dasselbe trifft zu, falls Sie Ihr Macro auf einer Schaltfläche positioniert hatten. Bitte entfernen Sie zuerst die Schaltfläche und löschen Sie erst dann das Macro. 2. Macro löschen Öffnen Sie das Menü Macro und klicken auf den Befehl Bearbeiten. Markieren Sie das Macro, das Sie löschen wollen, mit einfachem Mausklick, und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. In der Not hilft Trick 17 Falls es Ihnen doch passiert ist, dass Sie ein Macro gelöscht haben, ohne vorher den Shortcut und die Schaltfläche zu entfernen, so können Sie sich eines Tricks bedienen: Erzeugen Sie noch einmal ein Makro mit dem gleichen Namen wie das gelöschte der Inhalt des neuen Macros ist völlig beliebig, muss also nicht dem alten Macro entsprechen. Das neue Macro gleichen Namens erhält von der WinIBW automatisch den alten Shortcut. Nun haben Sie die Möglichkeit, diesen Shortcut zu entfernen (im Menü Optionen, Anpassen, Registerkarte Tastatur). Danach können Sie das Makro löschen. Macro-Dateien Jedes einzelne Macro wird in einer eigenen Datei gespeichert. Die WinIBW-Macros befinden sich normalerweise im Verzeichnis: C:\WINDOWS\Anwendungsdaten\Pica\WinIBW20\macros Lesen Sie ausführlichere Informationen im Kapitel Installation etc.. WinIBW-Handbuch Menü Macro / 5

6 Macros importieren (nur WinIBW 2.4.0) Mit dem Menübefehl Macros importieren können Sie Ihre eigenen Macros aus der WinIBW 1.3 in die WinIBW übertragen. Die GBV-Macros der WinIBW 1.3 (Linking, Anlegen von f-stufen etc.) werden nicht mehr benötigt, weil sie durch neue Funktionen ersetzt wurden (siehe Funktionsleiste Katalogisierung). Deshalb werden mit dem Menübefehl Macros importieren nur die persönlichen Macros eines Anwenders importiert. Aber auch in diesem Fall sollten Sie überprüfen, ob Ihre alten Macros noch benötigt werden oder evtl. schon durch die neue Funktion Datenmasken und die Funktion zum Exemplare festlegen ersetzt werden können. Als Quellverzeichnis (absoluter Pfad) wird das Verzeichnis verwendet: c:\pica\winibw13\macro\eigene Falls sich Ihre Macro-Dateien nicht in diesem Verzeichnis befinden, verschieben Sie die Macro-Dateien bitte eigenhändig per Dateimanager. Als Ziel-Verzeichnis wird der Pfad automatisch ermittelt, in dem die persönlichen Macros des WinIBW stehen, z.b.: c:\windows\anwendungsdaten\pica\winibw20\macros WinIBW-Handbuch Menü Macro / 6