Analog-Telefonanlage A-TS 1x4 F / MINI 1x4 F

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1 BEDIENUNGSANLEITUNG Version 02/09 Analog-Telefonanlage A-TS 1x4 F / MINI 1x4 F Best.-Nr.:

2 1 Allgemeines 1.1 Abbildungen Abb. 1: Gehäuse der Mini 1x4F bzw. 1x6F Programmierstecker TAE-Buchsen Tln 1 Tln 2 Tln 3 Anschluss der Nebenstellen und des Amtes Nebenstellen 5 u. 6: bei Mini 1x4 und Mini 1x4F nicht belegt Abb. 2: Anschlüsse der Mini 1x4F bzw. 1x6F MSV-4-Stecker (Spannungsversorgung) ACHTUNG: Beachten Sie die Codierung ( Nasen ) des Steckers! Eine Fehlverbindung kann das Gerät beschädigen! Abb. 3: Stecker und Buchse MSV-4 2

3 Inhalt 1 Allgemeines Abbildungen Lieferumfang Bestimmungsgemäße Verwendung Sicherheitshinweise Erläuterung wichtiger Begriffe bzw. Abkürzungen Wahlverfahren und Anschluss von Endgeräten Installation der Telefonanlage Test der Funktionstüchtigkeit Bedienung in der Grundeinstellung Das Interngespräch Der Sammelruf Das abgehende Amtsgespräch Die Kurzwahl Das ankommende Amtsgespräch Die Rückfrage Die Gesprächsweiterleitung Die direkte Gesprächsweiterleitung Parken eines Gesprächs Gespräch des Anrufbeantworters übernehmen (Pick Up) Durchwahlmöglichkeit für Anrufer Durchwahlmöglichkeit zu den Telefonen und zum Faxgerät Durchwahlmöglichkeit zum Modem Faxgerät als Scanner oder Drucker für den PC nutzen Scan-Betrieb Druck-Betrieb Einstellungen an allen Telefonen Die Programmierfunktion freigeben bzw. sperren Teilnehmerspezifische Einstellungen Das Wahlverfahren abspeichern Welches Telefon soll bei Amtsanruf klingeln? Programmierbeispiele für MINI 1x4 F / 6 F Programmierungen an Nebenstelle Programmier-Einschaltcode und Programmiermodus Basis-Einstellungen der Telefonanlage Die Grundeinstellung Den Rufnummernspeicher programmieren Konfiguration der Nebenstellen Die Halbamtsberechtigung Die Amtsrufverzögerungszeit Nebenstellen als Telefone anmelden Anrufbeantworter an einer Nebenstelle anmelden Mithören beim Anrufbeantworter ein- bzw. ausschalten Faxgerät an einer Nebenstelle anmelden

4 9.3.7 Modem an einer Nebenstelle anmelden Faxmodem an einer Nebenstelle anmelden Kombifaxgerät an einer Nebenstelle anmelden Umstellung des Interntones Art der Klingelzeichen bei Internrufen Die Automatische Amtsholung, die Amtsholungspause Die Einstellung des Wahlverfahrens Die Umsetzung des Wahlverfahrens bei Amtswahl mit IWV Das direkte Wahlverfahren bei Amtswahl mit MFV oder IWV Faxweichenfunktion der MINI 1x4 F bzw. MINI 1x6 F Faxweichenfunktion ausschalten Aktive Faxweichenfunktion Aktive Faxweichenfunktion ohne Weiterleitung einschalten Aktive Faxweichenfunktion mit Weiterleitung einschalten Anzahl der Klingelzeichen vor Abheben der MINI Dauer der Faxerkennungszeit Anzahl der Klingelzeichen an den Telefonen Passive Faxweichenfunktion Passive Faxweichenfunktion einschalten Passive Faxweichenfunktion; Anrufbeantworter - Faxgerät Sonderfunktionen Die Hook-Flash Funktion Leistungsmerkmale der Netzbetreiber nutzen Betrieb der MINI als Unteranlage Hörtöne Technische Daten Funktionsstörungen Herstellererklärung, CE, Hotline Lieferumfang Zum Lieferumfang der Telefonanlage gehören: MINI 1x4 oder MINI 1x4 F bzw. MINI 1x6 F Steckernetzteil Telefonanschlussleitung Bedienungsanleitung 4

5 1.3 Bestimmungsgemäße Verwendung Sie haben sich mit der Telefonanlage MINI für ein technisch hochwertiges Produkt entschieden und es steht Ihnen damit eine Fülle der wesentlichen Merkmale einer herkömmlichen Telefonanlage in einer kompakten Box zur Verfügung. Die MINI bietet höchstmöglichen Komfort für eine Amtsleitung und bis zu vier bzw. sechs Nebenstellen. Die MINI 1x4 ist eine Telefonnebenstellenanlage mit Anschlussmöglichkeiten für Telefone, Anrufbeantworter, etc. Die MINI 1x4 F bzw. MINI 1x6 F ist eine Kombination aus Telefonnebenstellenanlage und automatischer Faxweiche. Die Telefonanlage ist ohne spezielle Programmierung sofort einsatzbereit. Sie bietet Ihnen jedoch auch vielfältige Programmiermöglichkeiten. Allgemeine Anschalteerlaubnis Jeder darf die zugelassene Telefonanlage MINI 1x4, MINI 1x4 F bzw. MINI 1x6 F, für die eine Allgemeine Anschalteerlaubnis (AAE) besteht, an Abschlusseinrichtungen von Wählverbindungen der verschiedenen Netzbetreiber (Telefonanschlussdose TAE) ohne Antrag installieren und in Betrieb nehmen. Zur Anschaltung bedarf es weder einer zugelassenen Person noch einer besonderen Mitteilung an Ihren Netzbetreiber. 1.4 Sicherheitshinweise Bei Fragen wenden Sie sich an unsere Hotline (siehe Kapitel 14). Lassen Sie Servicearbeiten nur von einer Fachkraft ausführen. Berühren Sie die Kontakte nicht mit spitzen, metallischen oder feuchten Gegenständen. Setzen Sie das Gerät nicht ständiger Sonneneinstrahlung aus. Stellen Sie das Gerät nicht in unmittelbarer Nähe von Wärmequellen auf. Schützen Sie das Gerät vor Nässe, starkem Staub, aggressiven Flüssigkeiten und Dämpfen. Halten Sie Abstand zu Geräten, die elektromagnetische Störungen verursachen könnten. Dadurch könnte die Sprachqualität beeinträchtigt werden. Schließen Sie die Anschlusskabel des Gerätes nur an die dafür bestimmten Steckdosen an. Wechseln Sie die Stecker der Anschlusskabel nicht aus. Überspannungsschutz: Schließen Sie Steckernetzteile über eine Verlängerungsleitung (mind. 1,5 m) an eine entsprechende Einrichtung an. Tragen Sie das Gerät nicht an den Anschlusskabeln. Reinigen Sie das Gerät nur mit einem weichen, leicht feuchten oder antistatischen Tuch. Verwenden Sie keine Reinigungsmittel und keine chemischen Substanzen. 5

6 1.5 Erläuterung wichtiger Begriffe bzw. Abkürzungen Begriffe Abk. Bedeutung Wahlverfahren Man unterscheidet zwischen Impulsund Mehrfrequenzwahlverfahren. Impulswahl- IWV Die gewählte Rufnummer wird mittels verfahren Impulsen auf die Leitung gegeben. Während der Wahl ist ein typisches Klackern zu hören. Mehrfrequenz- MFV Die gewählte Rufnummer wird mittels wahlverfahren Tönen auf die Leitung gegeben. Jede Ziffer wird durch einen kurzen Pfeifton übertragen. Amtsan- Amt Verbindung zum Leitungsnetz des Netzschlussleitung betreibers oder zu einer Telefonanlage. Telekommunikations- TAE 1x6F Anschlussdose für Telefone Anschlusseinheit TAE 3x6 NFN Anschlussdose für ein Telefon (F) und (TAE) zwei Zusatzgeräte, z. B. Anrufbeantworter oder Faxgerät (N) Miniatursteck- MSV-4 Anschlussstecker Ihrer Telefonverbinder 4-polig anlage für die Spannungsversorgung über das Steckernetzteil (Farbe: weiß). Halbamtsberechtigung Einzelne Nebenstellen werden für abgehende Amtsgespräche gesperrt. Flash-Taste R Rückfragetaste Ihres Telefons, je nach (nur bei MFV) Telefonanbieter auch als R- oder Signaltaste bezeichnet. Amtskennziffer Ziffer, die vorgewählt werden muss, um ein Amtsgespräch führen zu können. Aktive Faxweichen- Ankommende Anrufe werden auf Faxfunktion und Modemsignale untersucht. Die Telefone und der Anrufbeantworter klingeln bei eingehenden Faxen nicht. Passive Faxweichen- Ankommende Anrufe klingeln immer an funktion den Telefonen und dem Anrufbeantworter. Erst wenn ein Telefon oder der Anrufbeantworter das Gespräch entgegennimmt, horcht die Telefonanlage mit ins Gespräch und schaltet bei einem Faxanruf auf Ihr Faxgerät um. 6

7 1.6 Wahlverfahren und Anschluss von Endgeräten Die vielfältigen Funktionen Ihrer MINI können Sie optimal an Ihre Endgeräte und die vorgesehene Verwendung anpassen. Vorher sollten Sie jedoch aus den nachfolgend beschriebenen grundlegenden Leistungsmerkmalen die für Ihren Zweck geeignetsten Einstellungen auswählen und diese dann in Kap und einstellen. Wahlverfahren Sie können an die MINI neben Telefonen, die das Mehrfrequenzwahlverfahren (MFV) verwenden, auch solche anschließen, die noch das inzwischen kaum noch gebräuchliche Impulswahlverfahren (IWV) verwenden. Die Vermittlungsstellen verwenden heute das MFV, allerdings kann es bei Verwendung im Ausland sein, dass das IWV gebraucht wird. Fragen Sie ggf. den zuständigen Netzbetreiber. Die Flash-Taste, die auch als Signaltaste bezeichnet wird, dient zum Vermitteln von Gesprächen bei Telefonen mit MFV. Die gebräuchlichsten Symbole für die Flashtaste sind: R oder oder Flash In diesem Handbuch wird die Flash-Taste mit dem Symbol R dargestellt. Umsetzung des Wahlverfahrens In der Betriebsart Wahlumsetzung können Sie an der Telefonanlage beliebig MFV- und IWV-Telefone anschließen, auch wenn Ihr Telefonanschluss nur Impulswahl erlaubt. Sie können auch Mehrfrequenz- und Impulswahlapparate kombinieren. Die gewählte Rufnummer wird zunächst in der Anlage gespeichert und dann zum Amt übertragen, wobei die Wahl nicht hörbar ist. Direktwahlbetrieb Nachdem Sie die Amtskennziffer (in der Regel die 0 ) gewählt haben, werden Sie direkt zur Amtsleitung durchgeschaltet. Sobald Sie den Amtston hören, können Sie mit der Eingabe der Rufnummer beginnen. Die gewählten Ziffern werden direkt und hörbar gewählt (Mehrfrequenztöne, MFV). Im Auslieferungszustand ist die MINI auf Wahlumsetzung (IWV) eingestellt (s. Kap ). Da Ihr Vermittlungsamt auf das MFV eingestellt ist, empfehlen wir die Umstellung auf das Direktwahlverfahren (siehe Kap ). 7

8 Freier Anschluss von Endgeräten über uncodierte TAE-Buchsen Sie können drei Endgeräte direkt über TAE-Stecker an die Telefonanlage anschließen. Die TAE-Buchsen sind uncodiert, d. h. Sie können sowohl N-codierte (Faxgerät, Modem, Faxmodem, Anrufbeantworter) als auch F-codierte Endgeräte (Telefon, Kombifaxgeräte) dort anschließen. Ansicht von TAE-Steckern: Abb. 4: Anschlussbelegung von F- bzw. N-codierten TAE-Steckern Sie können an die ersten drei Nebenstellen Ihre Endgeräte sowohl über die TAE-Buchsen der Telefonanlage als auch über die (im Gerät befi ndliche) Schraubklemmleiste anschließen. Die TAE-Buchsen sind der Schraubklemmleiste vorgeschaltet. N-codierte Endgeräte schleifen die Amtsleitung durch und ermöglichen so den Anschluss weiterer Geräte über die Schraubklemmen. HINWEIS Durch Einstecken eines Telefones oder Kombifaxgerätes sind die Schraubklemmen der jeweiligen Nebenstelle abgeschaltet. 8

9 2 Installation der Telefonanlage VORSICHT Schließen Sie die Telefonanlage erst nach Abschluss aller Installationsarbeiten an das Amt sowie die 230 V-Stromversorgung an. Beachten Sie die Reihenfolge der Installation. Montageplatz Beachten Sie bei der Auswahl des Montageplatzes für die Telefonanlage, dass die Leitungsführung von der Telefonanlage zu den Telefonen sternförmig erfolgt, um zu lange Zuleitungen zu vermeiden. Außerdem sollten die TAE-Dose und eine 230 V-Steckdose in der Nähe sein. Wandmontage Öffnen Sie das Gehäuse der Telefonanlage und befestigen Sie die Telefonanlage mit passenden Schrauben an der Wand (6 mm Dübel, 4 mm Holzschrauben). Anlage an das Telefonnetz anschließen Schließen Sie das mitgelieferte Telefonkabel an die zwei Schraubklemmen (AMT, La - Lb) der Telefonanlage an. Verwenden Sie dabei die beiden werksseitig abisolierten Adern des Kabels, die Polarität ist unerheblich (s. Abb. 2, Schraubklemmen Amt ). Netzteil anschließen Stecken Sie den weißen MSV-4-Stecker in die weiße Buchse (s. Abb. 2 u. 3) der Telefonanlage. Der Stecker besitzt eine Ausbuchtung, so dass die richtige Montage ersichtlich ist. Zur Verdeutlichung sind Stecker und Buchse in Abbildung 3 skizziert. Stecken Sie das Netzteil noch nicht in die Steckdose! 9

10 Nebenstellen anschliessen Die Telefonanlage weist auf der Vorderseite drei TAE-Steckplätze (s. Abb. 1) auf. MINI 1x4 Der linke und der mittlere TAE-Steckplatz ist für den Anschluss von Telefonen an die Nebenstellen 1 und 2 vorgesehen. Die Nebenstelle 3 ist für den Anrufbeantworter vorbereitet. MINI 1x4 F, MINI 1x6 F Der linke TAE-Steckplatz ist für den Anschluss eines Telefons an die Nebenstelle 1 vorgesehen. Der Steckplatz der Nebenstelle 2 kann jeweils entweder Telefax, Kombifax, Modem oder Faxmodem aufnehmen. In der Grundeinstellung ist die Nebenstelle 2 für Faxmodem vorprogrammiert. Die Nebenstelle 3 ist für den Anrufbeantworter voreingestellt. Die ersten drei Endgeräte können Sie also mittels TAE-Stecker anschließen, nachdem Sie das Gehäuse der Telefonanlage wieder geschlossen haben. Installationsbeispiele für die Grundeinstellung Abb. 5: Nebenstellen anschließen; Beispiele Weitere Nebenstellen an Schraubklemmen anschließen Der Anschluss weiterer Nebenstellen erfolgt zweiadrig, und zwar ohne Rücksicht auf die Polarität. Den Nebenstellen sind jeweils zwei Anschlussklemmen (a1b bis a4b bzw. a6b, s. Abb. 2) zugeordnet, die mit den Klemmen 1 und 2 der TAE-Dose verbunden werden. HINWEIS Ein F-codierter Stecker (Telefon, Kombifaxgerät) für Nebenstellen 1 bis 3 (Abb. 4) Ihrer Telefonanlage schaltet jeweils eine an den Schraubklemmen a1b, a2b bzw. a3b installierte TAE-Dose ab. 10

11 Kabel Als Installationskabel empfehlen wir den Typ J-Y(St)Y 2x2x0,6. Gehäuse schließen, Endgeräte mit der Telefonanlage verbinden Schließen Sie das Gehäuse der MINI. Nun können Sie Ihre Endgeräte (Telefon, Faxgerät, Anrufbeantworter) mittels TAE-Stecker an die Telefonanlage anschließen. Telefonanlage und Netzteil anschließen Stecken Sie zum Schluss den TAE-Stecker des Telefonkabels in Ihre TAE-Dose und den Stecker des Steckernetzteils in die 230 V-Steckdose. VORSICHT Schließen Sie die MINI nicht an das Stromnetz an, bevor alle Installationsarbeiten beendet sind. Abb. 6: Installationsbeispiel 11

12 3 Test der Funktionstüchtigkeit Mit den folgenden Funktionstests können Sie die korrekte Installation Ihrer Telefonanlage überprüfen. Funktionstest 1 Ziehen Sie das Steckernetzteil aus der Steckdose. Nehmen Sie den Hörer der Nebenstelle 1 ab. Sie hören den Externwählton (Amtston). Durch diesen Test überprüfen Sie die Verbindung der Telefonanlage zum Amt. Diese Funktion stellt sicher, dass bei Netzausfall Anrufe ankommend und abgehend geführt werden können (jedoch nur auf Nebenstelle 1). Funktionstest 2 Stecken Sie das Steckernetzteil wieder in die Steckdose. Nehmen Sie erneut den Hörer der Nebenstelle 1 ab. Wählen Sie jetzt die Ziffern 86 für Sammelruf. Alle angeschlossenen Endgeräte klingeln (außer der Nebenstelle für Fax- bzw. Modem- oder Faxmodem). Je nach Betriebszustand (Einstellung) Ihres Anrufbeantworters nimmt das Gerät den Sammelruf entgegen oder Sie heben den Hörer einer anderen Nebenstelle ab und prüfen die interne Sprechverbindung. Funktionstest 3 Das Steckernetzteil bleibt gesteckt. Nehmen Sie wieder an Nebenstelle 1 den Hörer ab. Wählen Sie die Ziffer 0 und prüfen Sie, ob ein Dauerton zu hören ist. Wiederholen Sie dies an den übrigen angeschlossenen Geräten. MINI 1x4F bzw. 1x6F: Bei Nebenstelle 2 entfällt die Wahl der 0 in der Grundeinstellung (ist auf Automatsche Amtsholung eingestellt). HINWEIS Der Funktionstest 3 stellt zusätzlich sicher, dass das Wahlverfahren Ihrer Endgeräte abgespeichert wird (s. Kap ). Wenn Sie jeden Funktionstest erfolgreich durchführen konnten, ist die Telefonanlage korrekt installiert. Sollten Sie jedoch bei einem Funktionstest Probleme haben, überprüfen Sie nochmals die Installation und sehen Sie in der Liste der Funktionsstörungen nach (s. Kap. 13). 12

13 4 Bedienung in der Grundeinstellung Bei Auslieferung befi ndet sich die Telefonanlage in der Grundeinstellung und reagiert wie folgt: MINI 1x4: Die Nebenstellen 1, 2 und 4 sind als Telefone angemeldet. Die Nebenstelle 3 ist als Anrufbeantworter angemeldet. Ankommende Amtsrufe werden an allen Sprechstellen signalisiert. Die Amtsrufverzögerung ist auf 4 Rufzyklen voreingestellt. Alle Telefone sind amtsberechtigt. Die Betriebsart Wahlumsetzung ist eingestellt. Der interne Freiton ist eine gepulste Tonfolge. Das Klingeln bei Internrufen ist gepulst. Automatische Amtsholung an allen Nebenstellen AUS - die Amtsholungspause ist auf 3 Sekunden voreingestellt. Die Nebenstelle 2 ist für Endgeräte mit automatischer Wahlfunktion vorbereitet. Von der Nebenstelle 2 ist das Heranholen des Anrufbeantwortergespräches nicht möglich. MINI 1x4 F bzw. MINI 1x6 F: Die Nebenstellen 1, 4, 5 und 6 sind als Telefone angemeldet. (MINI 1x4 F nur Nebenstelle 1 und 4) Die Nebenstelle 2 ist für ein Telefaxgerät oder ein Modem vorbereitet. Die Nebenstelle 3 ist als Anrufbeantworter angemeldet. Ankommende Amtsrufe werden, außer an Nebenstelle 2, an allen Nebenstellen signalisiert. Die Betriebsart Faxweichenfunktion ohne Weiterleitung ist eingeschaltet Die Betriebsart Wahlumsetzung ist eingestellt. Alle Telefone sind amtsberechtigt. Die Amtsrufverzögerung ist auf 4 Rufzyklen eingestellt. Der interne Freiton ist eine gepulste Tonfolge. Das Klingeln bei Internrufen ist gepulst. Automatische Amtsholung an allen Nebenstellen AUS - die Amtsholungspause ist auf 3 Sekunden voreingestellt. Den Auslieferzustand können Sie mit der Funktion Grundeinstellung wiederherstellen (s. Kap ). Sie können Ihre Telefonanlage sofort ohne weitere Programmierung betreiben oder die Einstellungen Ihren Bedürfnissen entsprechend ändern. Wie Sie die Einstellung der Telefonanlage ändern können, erfahren Sie in den Kapiteln Welches Telefon soll bei Amtsanruf klingeln? und 9 Programmierung. 13

14 HINWEIS Alle im folgenden beschriebenen Bedienungshinweise beziehen sich auf die MINI 1x6 F, gelten jedoch in gleichem Maße für die MINI 1x4 bzw. 1x4 F. Dabei ist zu beachten, daß die MINI 1x4 und die MINI 1x4 F nur über die Nebenstellen 1 bis 4 verfügen. 4.1 Das Interngespräch Hörer abnehmen oder Leitung belegen. Sie hören den Internton. Sie wählen nun die gewünschte Rufnummer... und hören den Freiton. Der gerufene Teilnehmer erhält den Internruf. Der Ruf wird am gewünschten Telefon signalisiert. Das Interngespräch ist nicht gegen Mithören gesichert. Hebt ein weiterer Teilnehmer ab und wählt eine interne Rufnummer, so blendet er sich mit dem Besetztton in das bestehende Interngespräch ein. Der Besetztton verschwindet nach ca. 5 sec. und Sie können eine interne Konferenz führen. Im Gegensatz dazu sind Amtsgespräche immer gegen Mithören gesichert. Ein Konferenzgespräch mit einem externen Anrufer ist nicht möglich. Während eines Interngespräches ist das Einleiten eines Amtsgespräches von einer anderen Nebenstelle aus möglich. Das bestehende Interngespräch bleibt davon unbeeinfl usst. Wird bereits ein Amtsgespräch geführt, können Sie kein neues Interngespräch einleiten. Ein Blockieren der Anlage durch einen versehentlich abgehobenen Hörer ist nicht möglich. 4.2 Der Sammelruf 14 Hörer abnehmen oder Leitung belegen. Sie hören den Internton. Wählen Sie nun die Ziffern 8 und 6. Sie hören den Freiton. Alle Nebenstellen, die als Telefon oder Anrufbeantworter angemeldet sind, läuten (s. Kap u. folgende). Der erste Teilnehmer der abhebt, beendet die Anrufsequenz und stellt den Gesprächszustand her.

15 4.3 Das abgehende Amtsgespräch Beachten Sie bei der Wahl einer Rufnummer, dass Sie nach der Eingabe der Amtskennziffer 0 bzw. zwischen den einzelnen Ziffern höchstens 5 Sekunden Pause lassen. Hörer abnehmen oder Leitung belegen. Sie hören den Internton. (Falls Sie den Besetztton erhalten, ist die Amtsleitung belegt!) Sie wählen nun die Amtskennziffer 0 und verfahren wie folgt: Bei Direktwahlbetrieb Nachdem Sie die Amtskennziffer (in der Regel die 0 ) gewählt haben, werden Sie direkt zur Amtsleitung durchgeschaltet. Sobald Sie den Wählton hören, können Sie mit der Eingabe der Rufnummer beginnen. Bei Wahlumsetzung (Grundeinstellung) Ist Ihr Telefon auf MFV eingestellt, erhalten Sie nach Wahl der Ziffer 0 nach ca. 3 Sekunden den Dauerinternton. Nun können Sie wie gewohnt die gewünschte Rufnummer eingeben. Bei Wahlumsetzung können Sie nach der Eingabe der Amtskennziffer ohne Pause weiterwählen. Die Wahlwiederholungsfunktion Ihres Telefons sowie der Rufnummernspeicher können ohne Einschränkungen benutzt werden. 4.4 Die Kurzwahl Ihre Telefonanlage besitzt einen zentralen Rufnummernspeicher mit 10 Rufnummern zu je 21 Stellen, den Sie von jedem Telefon aus benutzen können. Hörer abnehmen oder Leitung belegen. Sie hören den Internton. Wählen Sie die Codezahl 9 für Rufnummernspeicher Danach folgt die Nummer des Speicherplatzes, unter der Sie die gewünschte Rufnummer abge-... speichert haben. Aus dem Rufnummernspeicher (s. Kap ) wählt die MINI immer im Impulswahlverfahren. 15

16 4.5 Das ankommende Amtsgespräch Ihr Telefon klingelt bei einem ankommenden Amtsruf An den Telefonen, an denen Sie den ankommenden Amtsruf (=externer Anruf) hören, genügt das Abheben des Hörers, um das Amtsgespräch entgegenzunehmen. Ihre Nebenstelle klingelt nicht Sie können ein ankommendes Amtsgespräch auch an Nebenstellen annehmen, die nicht auf Amtsruf eingestellt sind. Wenn Sie den Amtsruf an einem anderen Telefon hören und sich gerade an einer nicht signalisierenden Nebenstelle befi nden, können Sie das Gespräch trotzdem entgegennehmen. Dazu nehmen Sie an dieser Nebenstelle den Hörer ab (Sie hören den schnellen Internton) und drücken bei IWV die Zifferntaste 0 oder betätigen bei MFV die R-Taste (Flash). Sie führen gerade ein Interngespräch In das laufende Gespräch wird der Aufmerksamkeitston (kurz-kurz) eingeblendet. Sie beenden das Interngespräch und legen auf. Nun wird das Amtsgespräch an Ihrem Apparat signalisiert (Voraussetzung: das Klingeln bei Amtsruf ist für diese Nebenstelle eingeschaltet). HINWEIS Ist eine Nebenstelle als Fax, Modem oder Faxmodem angemeldet (s. Kapitel bis 9.3.8), können von dieser Nebenstelle keine Gespräche mit der Ziffer 0 (bzw. der Flash-Taste) übernommen werden. 16

17 4.6 Die Rückfrage Sie führen ein Amtsgespräch und benötigen eine zusätzliche Information von einem anderen Internpartner. Nachdem Sie Ihrem Gesprächspartner die Rückfrage angekündigt haben, wählen Sie bei Impulswahlverfahren (IWV) ohne den Hörer aufzulegen die gewünschte Rufnummer.... Sie hören den Freiton. Bei Mehrfrequenzwahlverfahren (MFV) drücken Sie, ohne den Hörer aufzulegen die Flash-Taste und wählen die gewünschte... Rufnummer. Sie hören den Freiton. Sobald sich der Teilnehmer, bei dem Sie rückfragen möchten, meldet, ist die Rückfrageverbindung hergestellt. Während der Rückfrage wird der externe Gesprächspartner auf Halten geschaltet und kann nicht mithören. Die Rückfrage wird beendet, indem Ihr (interner) Rückfrageteilnehmer den Hörer aufl egt. Sie sind damit automatisch wieder mit dem Amtsteilnehmer verbunden. Rückkehr zum Externteilnehmer bei Nichtmelden Falls sich der Rückfrageteilnehmer nicht meldet, können Sie das externe Gespräch wieder zurückholen, und zwar bei IWV mit der Ziffer 0 und bei MFV mit R (Flash). Rückkehr zum Externteilnehmer bei Besetzt Falls der Teilnehmer, bei dem Sie rückfragen möchten, bereits spricht, ertönt der Besetztton. Wenn Sie den Hörer in der Hand behalten, erhalten Sie nach etwa 5 Sekunden das Gespräch automatisch zurück. Sie können jedoch auch direkt aufl egen und das Amtsgespräch wird an Ihrem Telefon durch Klingeln erneut signalisiert. 17

18 4.7 Die Gesprächsweiterleitung Sie haben Ihrem Gesprächspartner die Gesprächsweiterleitung mitgeteilt und wählen dann bei Impulswahlverfahren (IWV) ohne den Hörer aufzulegen... die gewünschte Rufnummer und hören den Freiton. Bei Mehrfrequenzwahlverfahren (MFV) drücken Sie, ohne den Hörer aufzulegen die Flash-Taste, wählen die gewünschte Rufnummer und hören den Freiton. Sobald sich der Internteilnehmer gemeldet hat, können Sie den eigenen Hörer aufl egen. Damit ist die Gesprächsweiterleitung erfolgt. Externteilnehmer hört nicht mit Während der Gesprächsweiterleitung wird der externe Teilnehmer auf Halten geschaltet und kann nicht mithören. Rückfrage zu falscher Nebenstelle Wenn Sie versehentlich die falsche Nebenstelle angewählt haben, können Sie zum ersten Gesprächspartner zurückkehren, bevor der andere Internteilnehmer abhebt, und zwar bei IWV mit der Ziffer 0 und bei MFV mit R (Flash). Rückkehr zum Externteilnehmer bei Besetzt Wenn der Teilnehmer, an den Sie weiterleiten möchten, bereits spricht, hören Sie den Besetztton fünf Sekunden lang und erhalten dann das Gespräch automatisch zurück. Sie können jedoch auch direkt aufl egen und erhalten den externen Teilnehmer nach Klingeln und Abnehmen des Hörers sofort zurück. Die Gesprächsweiterleitung ist auch mit Sammelruf möglich. 18

19 4.8 Die direkte Gesprächsweiterleitung Möglichkeit A Sie möchten ein externes Gespräch zu einer internen Nebenstelle weiterleiten, ohne dem Internteilnehmer das Gespräch vorher anzukündigen. Möglichkeit B Sie möchten ein externes Gespräch zu einer anderen Nebenstelle weiterleiten, um das Gespräch an diesem Apparat weiter zu führen. Sie haben Ihrem externen Gesprächspartner die Gesprächsweiterleitung mitgeteilt. Wählen Sie jetzt bei Impulswahlverfahren (IWV) ohne den Hörer aufzulegen die gewünschte Internnummer des Telefons.... Sie hören den Freiton. Bei Mehrfrequenzwahlverfahren (MFV) drücken Sie, ohne den Hörer aufzulegen die R-Taste (Flash) und wählen die gewünschte... Internnummer. Sie hören den Freiton. Legen Sie den Hörer auf. Möglichkeit A Das externe Gespräch wird an der gewählten Nebenstelle signalisiert. Bei Besetzt können Sie den Externpartner durch Drücken der R-Taste wieder zurückholen. Möglichkeit B Sie haben 45 Sekunden Zeit, zum gewünschten Telefon zu gelangen. Während dieser Zeit wird das Amtsgespräch auf Halten geschaltet. Am gewünschten Telefon angekommen, nehmen Sie den Hörer ab und setzen das Gespräch fort. Sollten Sie es in den 45 Sekunden nicht bis zum Telefon geschafft haben, wird wieder 60 Sekunden lang das Telefon gerufen, von dem aus die Weiterleitung erfolgt ist. Danach wird die Verbindung getrennt. (s. auch Kap. 4.7). 19

20 4.9 Parken eines Gesprächs Sie führen ein Amtsgespräch und wollen das Gespräch kurzzeitig unterbrechen, um es am selben oder einem anderen Apparat fortzusetzen. Wählen Sie bei Impulswahlverfahren (IWV) ohne den Hörer aufzulegen Bei Mehrfrequenzwahlverfahren (MFV) die Ziffer 0. Sie hören den schnellen Internton. drücken Sie, ohne den Hörer aufzulegen die R-Taste (Flash) und wählen die Ziffer 0. Sie hören den schnellen Internton. Das Amtsgespräch wird gehalten, es besteht keine Hör- bzw. Sprechverbindung. Das Gespräch bekommen Sie zurück, wenn Sie die 0 (bei IWV) oder die R-Taste (bei MFV) drücken. Möchten Sie das Gespräch an einem anderem Telefon weiterführen, legen Sie nach Wahl der Ziffer 0 (bzw. R - 0 ) auf. Sie haben dann 45 Sekunden Zeit, zu einem anderen Telefon zu gelangen. Während dieser Zeit wird das Amtsgespräch auf Halten geschaltet. Das Gespräch wird an keinem Telefon signalisiert. Jetzt können Sie das Gespräch an jedem anderen Telefon weiterführen. Dazu nehmen Sie an einem anderen Telefon den Hörer ab - Sie hören den schnellen Internton - und wählen die 0 (IWV) oder R (MFV). Sollten Sie es in den erwähnten 45 Sekunden nicht bis zu einem anderen Telefon geschafft haben, wird wieder 60 Sekunden lang das Telefon gerufen, von dem aus das Parken begann. Danach wird die Verbindung getrennt. 20

21 4.10 Gespräch des Anrufbeantworters übernehmen (Pick Up) Hat der Anrufbeantworter ein Gespräch entgegengenommen, kann von jeder anderen Nebenstelle dieses Gespräch übernommen werden. Wenn die Funktion Mithören (s. Kap ) eingestellt ist, können Sie in ein bereits vom Anrufbeantworter angenommenes Gespräch hineinhören. Nachfolgend wird jedoch die Übernahme eines Gesprächs (Pick Up) bei deaktivierter Mithör-Funktion (=Grundeinstellung) beschrieben. Zur Nutzung dieser Funktion muss der Telefonanlage mittels Programmierung mitgeteilt worden sein, an welcher Nebenstelle sich der Anrufbeantworter befi ndet (s. Kap ). In der Grundeinstellung ist die Nebenstelle 3 als Anrufbeantworter angemeldet. Ein Gespräch des Anrufbeantworters kann man folgendermaßen von einer anderen Nebenstelle aus übernehmen: Bei Impulswahlverfahren: Hörer an einem anderen Telefon abnehmen oder Leitung belegen. Sie hören den schnellen Internton. Wenn Sie das Gespräch übernehmen möchten, wählen Sie die Ziffer 0. Bei Mehrfrequenzwahlverfahren: Hörer an einem anderen Telefon abnehmen oder Leitung belegen. Sie hören den schnellen Internton. Wenn Sie das Gespräch übernehmen möchten, wählen Sie die R-Taste (Flash). Nur MINI 1x4 Die Nebenstelle 2 ist für Endgeräte mit automatischen Wahlfunktionen vorbereitet. Ein Heranholen des Anrufbeantwortergespräches ist von dieser Nebenstelle aus in der Grundeinstellung nicht möglich. Verändern können Sie dies, indem Sie die Nebenstelle 2 als Telefon anmelden (s. Kap ). Nur MINI 1x4 F bzw. MINI 1x6 F Ist die Programmierung Mithören EIN (s. Kap ) eingestellt, übernehmen Sie das Gespräch durch zweimalige Wahl der Ziffer 0 (IWV) bzw. Drücken der R-Taste (MFV). 21

22 5 Durchwahlmöglichkeit für Anrufer HINWEIS Dieses Kapitel 5 gilt nicht für die MINI 1x4. Ihre MINI 1x4 F bzw. MINI 1x6 F bietet Ihren Anrufern die Möglichkeit, von extern gezielt eine bestimmte Nebenstelle Ihrer Telefonanlageanzurufen. 5.1 Durchwahlmöglichkeit zu den Telefonen und zum Faxgerät HINWEIS Eine Durchwahl ist für den Anrufer mit Mehrfrequenzwahlverfahren nur möglich, wenn die Aktive Faxweichenfunktion mit bzw. ohne Weiterschaltung (s. Kapitel u ) aktiv ist. Erläuterung der Funktion Ist die Faxweichenfunktion eingeschaltet, nimmt die Telefonanlage jeden Anruf sofort entgegen, um zu prüfen, ob es sich um einen Fax- oder Modemanruf handelt. Der Anrufer hört ein normales Klingelfreizeichen und nach der Prüfungsphase (ca. 3 sec.) die von der Telefonanlage erzeugten Freizeichen. Die von der Telefonanlage erzeugten Freizeichen unterscheiden sich deutlich von den Freizeichen der Telekom bzw. des jeweiligen Netzbetreibers. Die Telefonanlage wertet die in dieser Prüfungsphase (zwischen dem ersten normalen Freizeichen und dem ersten generierten Freizeichen) vom Anrufer gewählte Ziffer im Mehrfrequenzwahlverfahren aus. Diese Nachwahlziffer wählt der Anrufer entsprechend der Nebenstelle Ihrer Telefonanlage aus, die er anrufen möchte (s. nachstehende Übersicht im Beispiel). 22

23 Hinweis: DIe Funktion kann nur mit dem Mehrfrequenzwahlverfahren genutzt werden. Wie sich ein IWV-Telefon kurzzeitig auf MFV umstellen lässt, ist in der Bedienungsanleitung des jeweiligen Telefones beschrieben. Es kann auch der Fernabfragesender eines Anrufbeantworters zur Durchwahl benutzt werden. BEISPIEL Sie haben die Rufnummer (xxxxx) xxxxx. Der Anrufer geht wie folgt vor (dem Anrufer muss die Funktionweise Ihrer Telefonanlage bekannt sein): Der Anrufer wählt wie gewohnt Ihre Rufnummer (xxxxx) xxxxx. Die Verbindung kommt zustande und der Anrufer hört das Klingelfreizeichen. Nun kann der Anrufer eine Ziffer im Mehrfrequenzwahlverfahren nachwählen und wird mit der entsprechenden Nebenstelle verbunden. Dabei entspricht die nachgewählte Ziffer der jeweiligen Nebenstelle. Nachwahlziffer verbindet den Anrufer mit der Nebenstelle 1 usw. verbindet den Anrufer mit der Nebenstelle 2 verbindet den Anrufer mit der Nebenstelle 6 verbindet den Anrufer mit der Nebenstelle, an der ein Faxgerät angemeldet ist. HINWEIS Wir empfehlen, die Nachwahlziffer mehrfach zu wählen (Abstand: 3 Sek.). Damit ist gewährleistet, dass diese sicher erkannt wird. 23

24 5.2 Durchwahlmöglichkeit zum Modem Die Durchwahlmöglichkeit zu Ihrem Modem verläuft so, wie im Kapitel zuvor beschrieben. Die Nachwahlziffer verbindet den Anrufer mit der Nebenstelle, an der ein Modem angemeldet ist. Um einem Modem, das keinen Calling-Ton versendet, eine automatische Verbindung zu Ihrem Modem zu ermöglichen, müssen Sie Ihren Modempartner über die Funktionsweise Ihrer Telefonanlage informieren. Ihr Modempartner muss hinter Ihrer Telefonnummer mehrere Kommata eingegeben, die eine Pause im Wahlvorgang verursachen. Ein Komma wird eingegeben, damit das Modem an der jeweiligen Stelle 2 Sekunden wartet. Danach kann das Raute-Zeichen (#) im MFV gesendet werden. BEISPIEL Sie haben die Rufnummer (xxxxx) xxxxx. Ihr Modempartner gibt Ihre Telefonnummer wie folgt an seinem Modem ein: atdtxxxxxxxxxx,#,#,# Erläuterung dieser Eingabe: atdt : dieser Befehl leitet die Wahl Ihres Modems mit MFV ein xxxxxxxxxx : Rufnummer,#,#,# : Komma (= 2 Sek. Pause) - # - Komma - # - Komma - # WICHTIG Ihr Modem muss an einer Nebenstelle der MINI angemeldet sein und es muss der Endgerätetyp Modem eingestellt sein (s. Kap ). HINWEIS Dieses 5. Kapitel gilt nicht für MINI 1x4 24

25 6 Faxgerät als Scanner oder Drucker für den PC nutzen Wenn Sie ein Telefaxgerät und ein Fax-Modem mit dazugehöriger Faxsoftware besitzen, können Sie das Faxgerät als Scanner und Drucker für Ihren PC nutzen. Dazu müssen Faxgerät und Fax-Modem an der MINI angeschlossen und das Fax-Modem mit dem eingeschalteten PC verbunden sein. Während des Scan-bzw. Druckbetriebes sollten keine weiteren Funktionen mit der MINI ausgeübt werden (interne oder externe Telefongespräche), da dies die Datenübertragung beeinträchtigen könnte. 6.1 Scan-Betrieb (Fax senden vom Telefaxgerät zum Fax-Modem) Vergewissern Sie sich, dass Ihr Telefaxgerät sowie Ihr Fax-Modem eingeschaltet sind. Bereiten Sie Ihr Telefaxgerät für eine Faxsendung vor. Wählen Sie dann mit Ihrem Telefaxgerät die Ziffer... der Nebenstelle, an der Ihr Fax-Modem angeschlossen ist, und starten Sie Ihr Telefaxgerät. Das Fax-Modem nimmt den Anruf entgegen und die Fax-Vorlage wird in den PC eingescannt. 6.2 Druck-Betrieb (Fax senden vom Fax-Modem zum Telefaxgerät) Stellen Sie sicher, dass das auszudruckende Dokument im Fax-Modem vorhanden ist. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Telefaxgerät eingeschaltet und der automatische Empfang aktiv ist. Starten Sie den Druckvorgang, indem Sie die... Nebenstelle, an der Ihr Faxgerät angeschlossen ist, mit dem Fax-Modem anwählen. 25

26 7 Einstellungen an allen Telefonen 7.1 Die Programmierfunktion freigeben bzw. sperren Um die Programmierung für alle nachfolgenden Einstellungen vornehmen zu können, muss der Programmier-Stecker (Jumper) im Gerät gesteckt sein (s. Abbildung 2). Sie haben die Möglichkeit, die Programmierfunktion zu sperren, so dass die Einstellungen der Anlage nicht versehentlich oder durch Unbefugte verändert werden können. Programmierfunktion sperren: Öffnen Sie das Gehäuse und ziehen Sie den Programmierstecker (Jumper) ab und verwahren Sie ihn bis zur nächsten Verwendung. Schließen Sie das Gehäuse der MINI. 7.2 Teilnehmerspezifische Einstellungen Die folgenden Einstellungen müssen Sie von dem Teilnehmer aus vornehmen, für den die Programmierung gelten soll: Das Wahlverfahren abspeichern Welches Telefon soll bei Amtsruf klingeln? Das Wahlverfahren abspeichern Die an der Telefonanlage angeschlossenen Telefone oder sonstigen Endgeräte können mit Impulswahl oder auch mit Mehrfrequenzwahl betrieben werden. Dazu muss das jeweils eingestellte Wahlverfahren an jedem Apparat wie folgt abgespeichert werden: Hörer abnehmen oder Leitung belegen. Sie hören den Internton. Wählen Sie die Ziffer 0 und legen Sie auf. HINWEIS Bei jeder Änderung des Wahlverfahrens oder nach Ausführung der Funktion Grundeinstellung (s. Kap ) müssen Sie das Wahlverfahren neu abspeichern. 26

27 7.2.2 Welches Telefon soll bei Amtsanruf klingeln? Sofortiges Klingeln bei Amtsruf Hörer an dem Telefon abnehmen, das Sie umstellen möchten. Sie hören den Internton. Wählen Sie die Ziffern: für Klingeln bei Amtsruf EIN (Verzögertes Klingeln AUS) für Klingeln bei Amtsruf AUS (Verzögertes Klingeln AUS) Die Telefonanlage stellt sicher, dass Amtsanrufe weiterhin an Nebenstelle 1 signalisiert werden, falls Sie versehentlich alle Nebenstellen ausgeschaltet haben sollten. Verzögertes Klingeln bei Amtsruf Wenn an Ihrem Telefon eingehende Amtsgespräche z. B. erst nach 4 Rufzyklen signalisiert werden sollen. Hörer abnehmen oder Leitung belegen. Sie hören den Internton. Wählen Sie nun die Ziffern: für verzögertes Klingeln bei Amtsruf EIN für verzögertes Klingeln bei Amtsruf AUS (Amtsruf AUS) Wie Sie die Anzahl der Rufzyklen (Grundeinstellung = 4) verändern können, erfahren Sie in Kap Die Amtsrufverzögerungszeit. Es wird immer die zuletzt eingegebene Programmierung von der Telefonanlage für das jeweilige Telefon abgespeichert und ausgeführt. 27

28 8 Programmierbeispiele für MINI 1x4 F / 6 F Betrieb mit Faxgerät und Modem Programmierschritte: Telefon 1 - Programmiermodus einschalten (s. Kap. 9.1) - Programmierton wählen für Faxgerät an Nbst. 2 - aufl egen und wieder abnehmen wählen für Modem an Nbst. 3 - aufl egen und wieder abnehmen wählen für Anrufbeantworter an Nbst. 4 - aufl egen, abnehmen wählen für Aktive Faxweichenfunktion EIN - aufl egen - 10 Sekunden warten - Die Telefonanlage verlässt selbstständig den Programmiermodus Anschluss eines Faxgerätes ohne Wahleinrichtung Programmierschritte: Telefon 1 - Programmiermodus einschalten (s. Kap. 9.1) - Programmierton wählen für Telefon an Nbst. 1, 2 und 3 - aufl egen, abnehmen wählen für Faxgerät an Nbst. 4 - aufl egen, abnehmen wählen für Anrufbeantworter an Nbst. 5 - aufl egen, abnehmen wählen für Aktive Faxweichenfunktion EIN - aufl egen - 10 Sekunden warten - Die Telefonanlage verlässt selbstständig den Programmiermodus 28

29 Programmierung nur an Nebenstelle 1 mit Code Programmierungen an Nebenstelle 1 WICHTIG Die in diesem Kapitel beschriebenen Einstellungen lassen sich nur von der Nebenstelle 1 aus, in Verbindung mit dem Programmiercode 799, durchführen. Programmierstecker gesteckt? (s. Kap. 7.1) 9.1 Programmier-Einschaltcode und Programmiermodus Programmiermodus einschalten: Hörer an Telefon 1 abnehmen oder Leitung belegen. Sie hören den Internton. Sie wählen den Programmier-Einschaltcode, die Ziffern 799 und hören den Quittungston. Jetzt legen Sie kurz auf und nehmen sofort wieder ab. Sie hören den Programmierton (Dreifach-Kurzton). Der Programmierton bestätigt, dass sich die Telefonanlage im Programmiermodus befi ndet. Nun können Sie die Programmiercodes eingeben, wie in den folgenden Kapiteln gezeigt, um die jeweils gewünschten Einstellungen vorzunehmen. Bestätigung durch Quittungstöne Jede korrekt vorgenommene Programmierung wird durch Quittungstöne (einmal kurz oder lang-kurz) bestätigt. Programmierserien möglich Wenn Sie nach einer Programmierung weitere Einstellungen vornehmen möchten, legen Sie den Hörer kurz auf und nehmen ihn sofort wieder ab. Sie hören den Programmierton (=Programmiermodus aktiv). Dieses Aufl egen und Abnehmen des Hörers muss allerdings innerhalb von 10 Sekunden erfolgen, da die Anlage nach dieser Frist den Programmiermodus automatisch abschaltet. Ändern einer Programmierung Einstellungen werden geändert oder gelöscht, indem sie durch eine neue Eingabe überschrieben oder mit der Funktion Grundeinstellung (s. Kap ) zurückgesetzt werden. 29

30 Programmierung nur an Nebenstelle 1 mit Code Basis-Einstellungen der Telefonanlage Die Grundeinstellung Mit dieser Funktion kann die Telefonanlage in den Auslieferungszustand (s. Kap. 4) zurückgestellt werden. TLN 1 Programmiermodus einschalten (s. Kap. 9.1). Sie hören den Programmierton. Wählen Sie die Ziffern 77 für Grundeinstellung. Sie hören den Quittungston. Der Rufnummernspeicher wird bei der Ausführung der Funktion Grundeinstellung nicht gelöscht. HINWEIS Nach jeder Rückstellung in den Auslieferungszustand muss das Wahlverfahren der Nebenstellen neu abgespeichert werden (s. Kap ) Den Rufnummernspeicher programmieren Sie können den Rufnummernspeicher sowohl mit IWV als auch mit MFV programmieren. Bei Abruf des Speichers wählt die Telefonanlage jedoch immer im Impulswahlverfahren. TLN 1 Programmiermodus einschalten (s. Kap. 9.1). Sie hören den Programmierton. 30 Wählen Sie die Codezahl 70 für Rufnummernspeicher programmieren.... Danach folgt die Nummer des Speicherplatzes. Anschließend wählen Sie die Rufnummer (max. 21 Ziffern), die Sie speichern möchten, aber ohne Amtskennziffer (0). Nach jeder eingegebenen Ziffer hören Sie einen kurzen Quittungston (einmal kurz). Mehrere Rufnummern hintereinander speichern Sie ein, indem Sie nach Eingabe einer Rufnummer kurz aufl egen und sofort wieder abnehmen. Sie hören den Programmierton und können den nächsten Speicherplatz belegen (vgl. Kap Programmierserien möglich... ).

31 Programmierung nur an Nebenstelle 1 mit Code Konfiguration der Nebenstellen Die Halbamtsberechtigung Mit der Halbamtsberechtigung können einzelne Telefone für abgehende Amtsgespräche gesperrt werden. Wenn Sie bei halbamtsberechtigten Nebenstellen die Amtskennziffer 0 zur Amtsholung eingeben, ertönt der Besetztton. Sie können jedoch weiterhin Externgespräche entgegennehmen und weiterleiten. TLN 1 Programmiermodus einschalten (s. Kap. 9.1). Sie hören den Programmierton. Wählen Sie die Codezahl 74 für Halbamtsberechtigung Danach folgen alle Rufnummern der Telefone,... die Sie halbamtsberechtigt schalten möchten. Nach jeder eingegebenen Rufnummer hören Sie einen kurzen Quittungston (einmal kurz). Sollten Sie versehentlich alle Telefone halbamtsberechtigt schalten, bleibt die Nebenstelle 1 automatisch vollamtsberechtigt. Wenn Sie die Telefone wieder vollamtsberechtigt schalten möchten, TLN 1 schalten Sie den Programmiermodus ein (s. Kap. 9.1). Sie hören den Programmierton. Wählen Sie die Codezahl 740, um alle Telefone vollamtsberechtigt zu schalten. Sie erhalten den Quittungston. 31

32 Programmierung nur an Nebenstelle 1 mit Code Die Amtsrufverzögerungszeit Das Verzögerte Klingeln bei Amtsruf, das in der Grundeinstellung der Telefonanlage auf vier Rufzyklen eingestellt ist, kann im Bereich von 1 bis 10 Rufzyklen variiert werden. Diese Einstellung gilt für alle Nebenstellen gleichermaßen. TLN 1 Programmiermodus einschalten (s. Kap. 9.1). Sie hören den Programmierton. Wählen Sie die Codezahl 798 für Amtsrufverzögerungszeit und danach eine Ziffer entsprechend der Anzahl... der Rufzyklen, die noch kein Klingeln bei einem Amtsruf auslösen sollen. Die Ziffer 0 entspricht dabei 10 Rufzyklen Nebenstellen als Telefone anmelden In der Grundeinstellung sind die Nebenstellen 1, 4, 5 und 6 als Telefone angemeldet (MINI 1x4: Nebenstellen 1, 2 und 4). Die als Telefon angemeldeten Nebenstellen sind gleichberechtigt. Wenn Sie z. B. eine als Fax angemeldete Nebenstelle wieder als Telefonnebenstelle anmelden möchten, gehen Sie wie folgt vor: TLN 1 Programmiermodus einschalten (s. Kap. 9.1). Sie hören den Programmierton. Wählen Sie die Codezahl 731 für Telefon und danach die Rufnummern der Nebenstellen,... an die ein Telefon angeschlossen ist. Nach jeder Ziffer hören Sie einen kurzen Quittungston (einmal kurz). 32

33 Programmierung nur an Nebenstelle 1 mit Code Anrufbeantworter an einer Nebenstelle anmelden An jede beliebige Nebenstelle Ihrer Telefonanlage MINI 1x4, MINI 1x4 F, MINI 1x6 F bzw. Faxscanner kann ein Anrufbeantworter angeschlossen werden. Mithören und/oder übernehmen Hat der Anrufbeantworter einen Ruf angenommen, kann von jeder anderen - als Telefon oder Anrufbeantworter angemeldeten - Nebenstelle dieses Gespräch übernommen werden. Ist die Funktion Mithören eingestellt (s. nächstes Kapitel), kann vorher in das Gespräch hineingehört werden. Dazu ist es allerdings notwendig, der Telefonanlage mittels Programmierung mitzuteilen, an welcher Nebenstelle sich der Anrufbeantworter befi ndet (die Nebenstelle 3 ist in der Grundeinstellung als Anrufbeantworter eingestellt). TLN 1 Programmiermodus einschalten (s. Kap. 9.1). Sie hören den Programmierton. Wählen Sie die Codezahl 732 für Anrufbeantworter und danach die Rufnummer der Nebenstelle,... an die der Anrufbeantworter angeschlossen ist. Sie hören einen kurzen Quittungston (einmal kurz). Wie Sie ein Gespräch, das Ihr Anrufbeantworter bereits angenommen hat, übernehmen können, ist in Kapitel 4.10 Gespräch des Anrufbeantworters übernehmen beschrieben. 33

34 Programmierung nur an Nebenstelle 1 mit Code Mithören beim Anrufbeantworter ein- bzw. ausschalten HINWEIS Dieses Kapitel gilt nicht für die MINI 1x4. Durch Wahl der Ziffer 0 (IWV) bzw. der R-Taste (MFV) können Sie in ein Gespräch, das der Anrufbeantworter bereits angenommen hat, hineinhören und durch erneute Wahl der Ziffer 0 bzw. der R-Taste übernehmen. Wenn die Mithörmöglichkeit beim Anrufbeantworter deaktiviert ist, übernehmen Sie sofort das Gespräch durch Wahl der Ziffer 0 (IWV) oder der R-Taste (MFV). Mithörmöglichkeit ausschalten (Grundeinstellung) TLN 1 Mithörmöglichkeit einschalten TLN 1 Programmiermodus einschalten (s. Kap. 9.1). Sie hören den Programmierton. Wählen Sie die Codezahl 792 für Mithören beim Anrufbeantworter AUS. Sie hören den Quittungston. Programmiermodus einschalten (s. Kap. 9.1). Sie hören den Programmierton. Wählen Sie die Codezahl 793 für Mithören beim Anrufbeantworter EIN. Sie hören den Quittungston. 34

35 Programmierung nur an Nebenstelle 1 mit Code Faxgerät an einer Nebenstelle anmelden HINWEIS Dieses Kapitel gilt nicht für die MINI 1x4. An jede beliebige Nebenstelle Ihrer Telefonanlage MINI 1x4 F, MINI 1x6 F bzw. Faxscanner kann ein Faxgerät angeschlossen werden. Ist ein Faxgerät an einer Nebenstelle angemeldet, wird bei aktivierter Faxweichenfunktion mit/ohne Weiterleitung (s. Kapitel 9.5) ein Faxanruf direkt an das angeschlossene Telefaxgerät weitergeleitet. Die angeschlossenen Telefone klingeln nicht. TLN 1 Programmiermodus einschalten (s. Kap. 9.1). Sie hören den Programmierton. Wählen Sie die Codezahl 733 für Faxgerät und danach die Rufnummer der Nebenstelle,... an die das Faxgerät angeschlossen ist. Sie hören den kurzen Quittungston (einmal kurz). HINWEIS Bei Installation eines Kombifaxgerätes beachten Sie die Hinweise unter

36 Programmierung nur an Nebenstelle 1 mit Code Modem an einer Nebenstelle anmelden HINWEIS Dieses Kapitel gilt nicht für die MINI 1x4. Sie haben die Möglichkeit, an eine Nebenstelle ein Modem anzuschließen. Für diese Nebenstelle müssen Sie das Modem anmelden, damit (bei eingeschalteter Faxweichenfunktion) ein erkannter Modemanruf direkt zu Ihrem Modem weitergeleitet werden kann. Das Anmelden eines Modems geschieht wie folgt: TLN 1 Programmiermodus einschalten (s. Kap. 9.1). Sie hören den Programmierton. Wählen Sie die Codezahl 734 für Modem und danach folgt die Rufnummer der Nebenstelle,... an die das Modem angeschlossen ist. Sie hören den kurzen Quittungston (einmal kurz). 36

37 Programmierung nur an Nebenstelle 1 mit Code Faxmodem an einer Nebenstelle anmelden HINWEIS Dieses Kapitel gilt nicht für die MINI 1x4. Wenn ein Faxmodem an einer Nebenstelle angeschlossen und angemeldet ist, wird (bei eingeschalteter Faxweichenfunkion) sowohl ein erkannter Fax- als auch ein erkannter Modemanruf an diese Nebenstelle weitergeleitet. In der Grundeinstellung ist die Nebenstelle 2 für den Betrieb eines Fax- Modems vorbereitet. Sie können an diese Nebenstelle also entweder ein Faxgerät, ein Modem, oder ein Faxmodem anschließen. Eine Weiterschaltung der entsprechenden Anrufe ist also immer gegeben. Ein Faxmodem wird wie folgt für eine Nebenstelle angemeldet: TLN 1 Programmiermodus einschalten (s. Kap. 9.1). Sie hören den Programmierton. Wählen Sie die Codezahl 735 für Faxmodem und danach die Rufnummer der Nebenstelle,... an die das Faxmodem angeschlossen ist. Sie hören den kurzen Quittungston (einmal kurz) Kombifaxgerät an einer Nebenstelle anmelden HINWEIS Dieses Kapitel gilt nicht für die MINI 1x4. Schalten Sie die Faxweichenfunktion an Ihrem Kombifaxgerät aus bzw. stellen Sie das Gerät auf nur Faxempfang ein. Die Faxweichenfunktion der MINI ist in der Grundeinstellung eingeschaltet und sollte so belassen werden. Mit dieser Einstellung werden an Ihrem Kombifaxgerät nur noch Faxanrufe durch Klingeln signalisiert. Die Telefonfunktion des Gerätes kann nur noch für abgehende Gespräche genutzt werden. Eine eventuelle Anrufbeantworterfunktion des Kombifaxgerätes kann nicht mehr genutzt werden. Ein Kombifaxgerät wird wie folgt für eine Nebenstelle angemeldet: TLN 1 Programmiermodus einschalten (s. Kap. 9.1). Sie hören den Programmierton. 37