STÄRKEN SIE IHRE WETTBEWERBSPOSITION. MIT INNOVATIVER Technologie. Jetzt TECHNOLOGIE. für Microsoft Dynamics AX

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1 STÄRKEN SIE IHRE WETTBEWERBSPOSITION MIT INNOVATIVER Technologie Jetzt TECHNOLOGIE für Microsoft Dynamics AX

2 Inhalt SEITE 3 SEITE 6 SEITE 8 SEITE 12 SEITE 14 SEITE 18 Axapta Technologie Axapta Object Server Webtools Sicherheitssystem Entwicklungswerkzeuge Usertools Copyright 2006 Microsoft, Windows, Windows NT und BizTalk sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Microsoft Dynamics AX und Microsoft Dynamics Partner sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Business Solutions ApS in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Microsoft Business Solutions ApS ist eine Tochtergesellschaft der Microsoft Corporation. Alle anderen in diesem Dokument genannten Firmennamen und Produktnamen sind möglicherweise Warenzeichen der jeweiligen Rechtsinhaber. Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen basieren auf Microsoft Dynamics AX und können ohne vorherige Ankündigung bei Bedarf geändert werden. Diese Unterlagen dürfen weder in Teilen noch als Ganzes ohne vorherige schriftliche Zustimmung von Microsoft Corporation in irgendeiner Form oder über irgendwelche Mittel reproduziert oder übertragen werden. Microsoft Corporation lehnt jede Haftung für Fehler und Unterlassungen in diesem Dokument ab. Sämtliche nicht ausdrücklich gewährten Rechte bleiben vorbehalten. Stand: Dezember 2004 Publiziert von: Microsoft Deutschland GmbH MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung im Bereich Unternehmensanwendungen und ist für Kunden aus 102 Ländern der verlässliche Partner, der flexible Technologie mit umfangreicher Geschäftskompetenz vereint. Die vollständig integrierten Anwendungen für kleine und mittelständische Firmen sowie Organisationen mittlerer Größe ermöglichen die durchgängige Automatisierung von Geschäftsprozessen zwischen Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Partnern und unterstützen die schnelle, fundierte Entscheidungsfindung Vertriebs-, Implementierungs- und Servicepartner gewährleisten weltweit einen umfassenden Service für Unternehmen aus nahezu allen Branchen. Microsoft Business Solutions ist einer der sieben Geschäftsbereiche der Microsoft Corporation. 2 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS

3 AXAPTATechnologie Auf erfolgreiches Wachstum programmiert Axapta ist die vollständig integrierte Businesslösung, zielgerichtet entwickelt für Unternehmen des oberen Mittelstandssegmentes. Mit Axapta verfügen Sie über das passende Werkzeug, um sich national und international schnell und effizient neue Wettbewerbsvorteile zu erschließen. Axapta vereint alle dafür notwendigen Funktionen in einer umfassend integrierten Lösung, die auf innovativer Technologie basiert. Axapta überzeugt vor allem durch die nahezu beliebige Skalierbarkeit: Ganz gleich, welchen Herausforderungen Sie heute und in Zukunft gegenüberstehen, Sie können sich der Unterstützung von Axapta in jeder Phase Ihres Wachstumsprozesses sicher sein. Axapta verbindet die Vorteile einer technologisch fortschrittlichen ERP-Plattform mit leistungsfähigen Webanwendungen. Als technologisch einzigartiges Produkt ist Axapta ideal für Unternehmen geeignet, die ihre Geschäftsprozesse automatisieren und ihre Kunden, Lieferanten und Partner enger einbinden möchten. INTEGRATION VON MICROSOFT OFFICE In Axapta können Sie Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Visio und Project einfach über die COM-Technologie integrieren. Auch Produkte von Drittanbietern können direkt auf die Axapta-Businesslogik zugreifen. ARCHITEKTUR UND SKALIERBARKEIT Die Skalierbarkeit von Axapta beruht auf einer flexiblen Systemarchitektur. Axapta unterstützt sowohl 2-tier- als auch 3-tier-Client-/ Server-Umgebungen. Außerdem bietet der Axapta Object Server (AOS) umfassende Skalierungsmöglichkeiten für Unternehmen, die die Leistungsfähigkeit eines verteilten 3-tier-Systems nutzen möchten. ANPASSBARKEIT UND ENTWICKLUNG Axapta stellt Ihnen eine Vielzahl von Funktionen zur Verfügung, um das System optimal auf Ihre Anforderungen zuzuschneiden. Ihr Unternehmen kann so nie aus der Lösung herauswachsen. Im Gegenteil: Dank der einzigartigen technologischen Plattform ist und bleibt Axapta maßgeschneidert für die Anforderungen Ihres Unternehmens. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 3

4 AXAPTATechnologie Setzen Sie auf eine Lösung, die Ihr Tempo halten kann Technologie im Überblick Integration von Back-Office- und Front-Office-Prozessen in einer gemeinsamen Businesslogik Bereitstellung aller Funktionalitäten in einem System Aktivierung neuer Module bei wachsenden Anforderungen Eine Programmiersprache Entwicklung und Pflege sämtlicher Funktionen in einem System über X++ Individuelle Anpassung von Axapta über vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten Hohe Skalierbarkeit für wachsende Benutzerzahlen und steigendes Transaktionsvolumen Integration von Webanwendungen in die Businesslösung Einfache und kosteneffiziente Systempflege und Upgrades über Layer-Technologie Länderübergreifendes System (Multi-Country) Unterstützung landesspezifischer Anforderungen 2-TIER-LÖSUNG Die Axapta 2-tier-Lösung besteht aus einer Datenbank (SQL Server- Technologie) und der ERP-Businesslogik (die Anwendung Axapta). Bei einer 2-tier-Version handelt es sich um eine klassische Intranetlösung. Dabei werden die Datenbank und die Businesslogik aus Gründen der Performance normalerweise auf eigenen Servern installiert. Die einzelnen Clients greifen über das Netzwerk auf die Businesslogik zu und starten diese auf dem Server. Die Businesslogik kann ebenfalls auf den einzelnen Clients installiert werden, was jedoch zu einem größeren Aufwand bei Upgrades führt. 3-TIER-LÖSUNG MIT AOS Im Kern entspricht die 3-tier-Lösung der 2-tier-Variante. Auch sie enthält eine Datenbank und eine Businesslogik. Zusätzlich wird der Axapta Object Server (AOS) eingesetzt, um externen Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden den Onlinezugriff über einen Thin-Client zu ermöglichen. Mittels AOS wird die Benutzeroberfläche von Axapta schnell und komfortabel über einen herkömmlichen Browser aufgerufen, der dabei nur zum Datentransfer verwendet wird. THIN-CLIENT Beim ersten Aufruf von Axapta wird ein so genannter Thin-Client auf die lokale Festplatte des Arbeitsplatzrechners heruntergeladen. Dieser Thin-Client beinhaltet die Objekte (Formulare, Berichte usw.) und Datensätze, die gerade benötigt werden. WEBTOOLS Der Axapta Business Connector (ABC) enthält sämtliche Tools zur Erstellung, Veröffentlichung und Pflege von Webanwendungen, wie z.b. einen HTML-Editor, und verfügt über alle Daten und Objekte für einen Internetauftritt. Über dieses Modul werden die universellen Webanwendungen wie das Enterprise Portal und der Webfragebogen realisiert. SICHERHEITSSYSTEM Zur Aktivierung von Funktionen bzw. gesamten Modulen werden Konfigurationsschlüssel verwendet. Über zusätzliche Sicherheitsschlüssel können Sie die individuellen Zugriffsrechte von Anwendern bestimmen, also einzelne Axapta-Funktionen je nach Bedarf freigeben bzw. sperren. 4 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS

5 INDIVIDUALISIERUNG Die Fähigkeit, schnell auf Veränderungen zu reagieren, muss in den Händen der Personen liegen, die das System nutzen und verwalten. In Axapta stehen Ihnen verschiedene Funktionalitäten zur Verfügung, um das System optimal auf Ihre Anforderungen zuzuschneiden. INTELLIMORPH Mit IntelliMorph passen Anwender Formulare und Berichte an ihre individuellen Bedürfnisse an. Mit wenigen Mausklicks werden einzelne Felder in einem Formular angezeigt oder ausgeblendet, wobei IntelliMorph die Neuformatierung des Formulars und Berichtes übernimmt. MORPHX DEVELOPMENT SUITE MorphX Development Suite ermöglicht einfach und schnell umfangreiche Änderungen an Funktionen. Die visuelle Umgebung unterstützt Drag-and-Drop und kann auf den gesamten Quellcode von Axapta zugreifen. Die Anpassung von Axapta an unternehmensspezifische Anforderungen wird so erheblich beschleunigt. Standortübergreifendes System (Multi-Site) Anbindung entfernter Standorte an ein gemeinsames System über Thin-Clients Mandantenfähigkeit separate Verwaltung von Daten in einem gemeinsamen System Mehrsprachenfähigkeit benutzerspezifische Sprachauswahl Mehrwährungsfähigkeit Transaktionen in allen Währungen 3-tier-Architektur für schnelles Wachstum und Expansion Einzigartige Stabilität PROGRAMMIERSPRACHE X++ Erfordern komplexe Aufgaben die Erstellung neuer Businesslogik, wird X++ eingesetzt, die objektorientierte Programmiersprache von Axapta. Bei X++ handelt es sich um eine Datenbanksprache, eine Skriptingsprache, eine Sprache zur Erstellung von Berichten und Formularen für die Benutzeroberfläche und vieles mehr. X++ reduziert maßgeblich die zur Entwicklung umfassender Funktionalität notwendige Codemenge. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 5

6 AXAPTAObject Server Nutzen Sie verschiedene Möglichkeiten des Zugriffs 3-tier Thin-Client Niedriges Transaktionsvolumen, d.h. geringe Bandbreite zwischen Client und Server Geringe Hardwareanforderungen an die Clientrechner Größere Sicherheit beim Datenbankzugriff 2-tier Fat-Client Höhere Anforderungen an die Client-Hardware Ideal für die Ausführung von Stapelverarbeitungen (Batch-Prozesse) Bereitstellung im Web Installation, Update, Konfiguration und Einsatz von Axapta mit wenigen Mausklicks Kein manueller Installationsprozess Anzeige des Status der lokalen Installation Serverseitige Speicherung der Clientkonfiguration Cluster-Technologie Automatische Lastenverteilung zwischen den Servern innerhalb eines Clusters Erhöhung der Redundanz durch den Einsatz weiterer Axapta Object Server Mehr Sicherheit bei Serverausfällen andere AOS übernehmen die Aufgabe Die Technologie von Axapta Object Server (AOS) bietet Unternehmen die Möglichkeit, Fat-Clients und Thin-Clients in einem gemeinsamen Netzwerk flexibel einzusetzen. Sowohl Clients als auch Server verwenden standardisierte PC- und Netzwerktechnologien sowie Microsoft-Betriebssysteme (Standardprotokolle UDP/IP und TCP/IP). Auf die Clientrechner werden lediglich die Benutzeroberfläche und die gerade benötigte Programmlogik (Objekte und Datensätze) heruntergeladen. Die Datenbank läuft auf einem zentralen Server, während die Businesslogik auf dem Axapta Object Server verarbeitet wird. Der AOS ist also der Ort der eigentlichen Axapta-Anwendung. In einer 3-tier-Lösung mit AOS sind somit die Anforderungen an die Clients relativ gering. Verzichten Sie auf den Einsatz von Zusatzprodukten und Fremdanwendungen. Profitieren Sie von geringen Datenübertragungskosten. Genießen Sie mehr Sicherheit beim Datenbankzugriff. OBJECT-SERVER-TECHNOLOGIE Der AOS basiert auf bewährten Standards, so dass die technischen Anforderungen gering sind. Die Netzwerkkommunikation basiert auf dem Internet Protocol (IP), und die Datenbank kommuniziert über SQL (Structured Query Language). Alle systembezogenen Aufgaben basieren auf Funktionen des Betriebssystems wie z. B. Protokollierung, Performance und Überwachung. In der neuen AOS-Technologie werden Ressourcen unter den Clients optimal aufgeteilt. Dies beinhaltet auch das Zwischenspeichern von Daten und Objekten, SQL-Verbindungen und SQL-Cursor, um die Leistung und Stabilität Ihrer Axapta-Installation weiter zu verbessern. EINE SKALIERBARE LÖSUNG Die hohe Skalierbarkeit des Axapta Object Servers unterscheidet ihn von herkömmlichen Serverprodukten. Dabei benötigt er nur wenige Systemressourcen, wodurch größere Benutzerzahlen ermöglicht werden. Vom AOS wird nur dann Netzwerk-Traffic erzeugt, wenn er tatsächlich in Rechenoperationen eingebunden ist. Beispielsweise führt das Blättern in Kundenlisten lediglich bei der Darstellung der Daten zu Netzwerkübertragungen. Dies ergibt eine niedrigere Netzauslastung und erlaubt, mehr Clients einzusetzen. 6 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS

7 Die AOS-Technologie verwendet Leitungen mit weitaus geringerer Bandbreite. Die Daten werden in Clustern über die gesamte Bandbreite der Internetleitung gesendet, anstatt kontinuierlich übertragen zu werden. Hat der Client alle notwendigen Informationen vom Server erhalten, wird kein weiterer Netzwerk-Traffic erzeugt. Dadurch steht den anderen Clients eine größere Bandbreite zur Verfügung, wodurch mehr Benutzer gleichzeitig (Concurrent Users) mit Axapta arbeiten können. Skalierbarkeit Einfache Erweiterung der Businesslösung und Aktivierung neuer Benutzerlizenzen bei steigenden Anforderungen Erhöhung der Kapazität durch Hinzufügen neuer Server zum AOS-Cluster SERVER-CLUSTERING Die Server-Clustering-Technologie bietet Ihnen die Vorteile von hoher Skalierbarkeit, schnellen Zugriffsmöglichkeiten und Einfachheit. Ein AOS kann so konfiguriert werden, dass er in einem logischen Cluster läuft und gleichzeitig von der Prozessorleistung mehrerer Server profitiert. Durch Server-Clustering werden somit ein erweiterter Schutz vor Systemausfall und ein hoher Return-on- Investment erreicht. Greift ein Client auf die Axapta-Anwendung zu, wird automatisch der Axapta Object Server mit der geringsten Auslastung gewählt. So wird stets eine optimale Lastenverteilung (Load-Balance) erreicht. Mit mehreren Axapta Object Servern können Sie die Benutzeranzahl optimal verteilen und die Auslastung der verschiedenen Server reduzieren. Optimaler Ressourceneinsatz Ausführung der gesamten Businesslogik auf dem AOS seine Rechen- und Speicherleistung werden von den Clients gemeinsam genutzt Reduzierung der Anzahl von Datenbankanfragen Gemeinsame Datenbanknutzung aller Clients Geringe Anforderungen an die Client-Hardware Lassen Sie Ihre Anforderungen über die Art des Zugriffs entscheiden MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 7

8 AXAPTAWebtools Erweitern Sie die Lösung nach Ihren Vorstellungen Schneller Einsatz Assistentenunterstützung bei Erstellung und Einsatz von Websites Direkte Einrichtung des Axapta Business Connector über das Axapta-Konfigurationsprogramm Sprachenunterstützung Erstellung und Anzeige von Webseiten, Labels und Onlinehilfe in beliebigen Sprachen Benutzerspezifische Sprachauswahl Integration externer Informationsquellen Unterstützung von Microsoft Dashboards WebParts zur Integration von Inhalten aus Programmen wie Microsoft Outlook und MSN Business News Integration von Inhalten aus dem Netzwerk und dem Internet über I-Frames Mit den Axapta Webtools erstellen Entwickler Webanwendungen, die auf denselben Geschäftsdaten und derselben Businesslogik wie die Axapta Windows Clients basieren. Axapta Webtools beruhen auf denselben Prinzipien wie die Axapta- Entwicklungsumgebung MorphX Development Suite. Für Entwickler, die bereits mit MorphX vertraut sind, ist die Gestaltung von Webanwendungen sehr einfach. Mit Axapta Webtools können Sie Webanwendungen für verschiedene Endgeräte bzw. Oberflächen erstellen. So können Sie Daten aus Axapta z.b. über einen Browser oder einen PDA abrufen. Installieren Sie die Applikation, Webtools und Webanwendungen von einer Produkt-CD. Nutzen Sie die vollständige Integration der Webanwendungen in Axapta, d. h. eine gemeinsame Businesslogik und Zugriff auf gemeinsame Daten. Die Webtools sind Bestandteil der Axapta-Standardentwicklungsumgebung MorphX. INTEGRATION ALS KONZEPT Vollständige Integration bedeutet, Axapta auf verschiedenen Benutzeroberflächen mit einer Datenbank, einer Anwendung, einem Quellcode und einer Entwicklungsumgebung unter Einsatz von Microsoft Windows, Web-Browsern, PDA-Browsern oder XML zu verwenden. Wie auch immer Sie auf Axapta zugreifen, die Entwicklung der Anwendung erfolgt nach einem einheitlichen Konzept. Über den Browser-basierten Zugriff auf Axapta erhalten Sie augenblicklich Onlinedaten, die stets aktuell sind. Alle Änderungen, ob über das Web oder die Windows-Oberfläche vorgenommen, werden sofort in der zentralen Datenbank abgelegt. DIE ENTWICKLUNGSUMGEBUNG Der Application Object Tree (AOT) stellt die grafische Benutzeroberfläche der Axapta-Entwicklungsumgebung dar. Im AOT erstellen Entwickler neue Anwendungsobjekte über Drag-and-Drop und legen deren Eigenschaften fest. Um den Entwicklern die Arbeit zu erleichtern, verfügt das System über automatische Einstellungsmöglichkeiten für alle Anwendungsobjekte. 8 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS

9 WEBELEMENTE Webelemente verfügen in der AOT-Struktur über ein eigenes Verzeichnis, können aber per Drag-and-Drop aus einem Applikationsmenü erstellt werden. WEBFORMULARE UND WEBBERICHTE Webformulare sind das wichtigste Interaktionselement zwischen Benutzer und Webanwendung. Über Webformulare werden Daten direkt in der Axapta-Datenbank erstellt, geändert und gelöscht. Aktualisierte Daten stehen anderen Anwendern zur Verfügung, sobald die Änderungen in der Datenbank gespeichert sind. Webberichte werden wie Axapta-Berichte erstellt und können auf unterschiedliche Arten grafisch dargestellt und darüber hinaus auch als PDFs ausgegeben werden. Somit können Sie beispielsweise ein Angebot in einer Webanwendung erstellen und anschließend in einen PDF-Bericht umwandeln und per verschicken. Mit Axapta erzeugen Sie Webseiten, die genau auf eine bestimmte Benutzeroberfläche zugeschnitten sind. Möchten Sie z.b. eine Webseite speziell für einen PDA erstellen, wird Ihnen zur besseren Gestaltung der sichtbare Bereich der Seite im Entwicklungstool angezeigt. Entwicklungs- und Layout-Tools Geringer Schulungsaufwand für MorphX-Entwickler, da die Webanwendungen Bestandteil der MorphX-Entwicklungsumgebung sind Entwicklung und Pflege der Webanwendungsobjekte in Projekten Einfache Übernahme von Elementen aus der Entwicklungsumgebung in Webprojekte über Drag-and-Drop Integrierter Webseiteneditor Verarbeitung von statischen sowie dynamischen Inhalten aus der Entwicklungsumgebung Verwendung von vordefinierten Style-Sheets und Bildern Realisieren Sie Ihre individuellen Anforderungen mit der grafischen Entwicklungsumgebung AOT MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 9

10 AXAPTAWebtools Webtools Webseiteneditor zum Aufbau von Websites über Drag-and- Drop Große Auswahl an Menüund Inhaltsvorschlägen für Webseiten Verwendung von Weblets Bestimmen der Schriften, Farben usw. über einen Style- Sheet-Editor Suchfunktionen inklusive Crawler-Technologie zur schnellen Indexierung von Websites Sicherheit über personalisierte Benutzerrollen mit genau festgelegten Zugriffsrechten Einsatz des Axapta-Sicherheitssystems auch im Web Verschlüsselung von gesendeten und empfangenen Daten über SSL Assistenten zur Erstellung von Websites und zum Anlegen von Webnutzern WEBELEMENTE Axapta verwaltet Weblets, eine Klasse, die Inhalte externer Programme in Form von HTML-Code generiert, so dass diese in eine Webseite integriert werden können. Axapta verfügt über eine Reihe von Standard-Weblets, die die Codemenge bei der Einrichtung Ihrer Webanwendung deutlich verringern. Ein Beispiel dafür ist das Outlook-Weblet, über das Sie Elemente aus dem Outlook- Kalender darstellen können. Andere Weblets wie das News- und das Discussion-Weblet erzeugen News- bzw. Diskussionsforen, die auf Informationen aus Axapta basieren. WEBSEITENEDITOR Der Axapta-Webseiteneditor dient als Hauptwerkzeug zur Strukturierung Ihrer Webseite. Normalerweise ist der Aufbau einer Webseite über eine HTML-Tabelle festgelegt, in deren Zellen Sie über Drag-and-Drop Bilder, AOT-Elemente und Weblets einfügen können. In Axapta besitzt jeder Anwendungsbereich eine entsprechende Webseitenvorlage mit einer Reihe von Menü- und Inhaltsvorschlägen. Verwenden Sie entweder die Vorlagen und passen diese mit dem Editor an, oder erstellen Sie einfach neue Templates. STYLE-SHEET-EDITOR Mit dem Style-Sheet-Editor wird das Layout von HTML-Tags und -Klassen festgelegt. Dabei wird das Layout vom eigentlichen Inhalt getrennt, so dass die Pflege beider Bereiche an unterschiedlichen Stellen stattfindet. Ändern Sie z.b. die Schrift und Farbe einer bestimmten Überschrift im Style-Sheet-Editor, werden diese Änderungen sofort auf allen Unterseiten der Website wirksam. SICHERHEIT Der externe Zugriff auf Axapta über verschiedene Benutzeroberflächen stellt besondere Anforderungen an die Sicherheit der Datenbank und der Businesslogik. Webanwendungen werden durch dasselbe Sicherheitssystem wie die Axapta-Standardanwendung geschützt. 10 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS

11 Über Benutzergruppen wird genau festgelegt, auf welche Daten und Funktionen die Anwender zugreifen können. Axapta bietet Ihnen vordefinierte Rollen, über die Benutzer gemäß ihren Zuständigkeitsbereichen in bestimmte Bereiche des Systems gelangen. Es gibt die internen Rollen Mitarbeiter, Verkäufer und Berater und die externen Kunde und Lieferant. Transaktionen, wie z. B. das Aufgeben einer Bestellung, werden über SSL (Secure Sockets Layer) durchgeführt, d. h., alle Daten zwischen Browser und Webserver werden verschlüsselt gesendet. Sicherheit Secure Sockets Layer (SSL) für sichere Datenübertragung Sicherheit für Datenbank und Applikation AOS ist durch eine Firewall geschützt Steuerung des Benutzerzugriffs auf Funktionalitäten über ein detailliertes Sicherheitssystem ASSISTENTEN FÜR WEBSITES UND WEBBENUTZER Assistenten vereinfachen das Einrichten von Websites und die Erstellung von Webnutzern. Dabei begleitet Sie der Website-Assistent Schritt für Schritt durch die Einrichtung und Bereitstellung von Webanwendungen. Der Assistent für Webnutzer unterstützt Sie beim Zuweisen der Rolle und Sprache für den Benutzer sowie bei der Vergabe von ID und Kennwort. Ebenso legen Sie fest, welche Benutzer Zugriff auf welche Websites erhalten. Verwenden Sie den Style-Sheet-Editor zur Erstellung von HTML-Tags MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 11

12 AXAPTASicherheitssystem Übernehmen Sie die Kontrolle Sicherheitssystem im Überblick Verwaltung und Aktivierung aller Axapta-Funktionalitäten über Konfigurationsschlüssel Festlegung der Zugriffsrechte pro Benutzer über Sicherheitsschlüssel Sicherheit auf Datensatzebene zur Festlegung sehr spezifischer Zugangsbeschränkungen Bevor Sie in eine komplexe Unternehmenssoftware investieren, sollten Sie einige Dinge beachten. Ist die Software in der Lage, Ihre wachsenden Ansprüche zu erfüllen? Können auch später schrittweise neue Funktionen entsprechend Ihren Anforderungen ergänzt werden? In welchem Umfang können individuelle Zugriffsrechte für Benutzer und Systembereiche festgelegt werden? Mit den Axapta Konfigurations- und Sicherheitsschlüsseln konfigurieren Sie Ihr personalisiertes Axapta und definieren die Zugriffsrechte der Benutzer für unterschiedliche Funktionalitäten. Axapta passt sich Ihren individuellen Geschäfts- und Sicherheitsanforderungen an nicht Sie müssen sich dem System anpassen. Blenden Sie alle Funktionen, für die keine Berechtigung vorliegt, aus. Verwalten Sie verschiedene Rechte pro Mandant in einer gemeinsamen Datenbank. Definieren Sie detaillierte Zugriffsrechte auf Datensatzebene. KONFIGURATIONSSCHLÜSSEL Über etwa 100 Konfigurationsschlüssel verwalten Sie die Aktivierung und Deaktivierung aller Axapta-Funktionalitäten. Ein Unternehmen erwirbt z.b. den Lizenzcode für das Modul Handel. Betreibt dieses Unternehmen Handel mit anderen Ländern, aktiviert es den Konfigurationsschlüssel für Außenhandel. Konfigurationsschlüssel gewährleisten, dass Ihre Axapta-Lösung nicht mit unnötigen Funktionalitäten überladen wird. Das vereinfacht Ihre Benutzeroberfläche, beschleunigt die Datenübertragung und entlastet Ihr gesamtes Netzwerk. Deaktivierte Funktionen werden ausgeblendet, jedoch nicht aus dem System entfernt. So wird die Arbeit mit Axapta bereits während der Installation erleichtert ob Sie nun ein Modul oder mehrere einsetzen. Benötigen Sie später weitere Funktionen, können diese bei Bedarf sofort aktiviert werden. SICHERHEITSSCHLÜSSEL Über Sicherheitsschlüssel legen Sie die Funktionalitäten fest, auf die bestimmte Benutzer zugreifen dürfen. Wie bei den Konfigurationsschlüsseln sind die pro Benutzergruppe festgelegten Beschränkungen im gesamten System wirksam. Sie können Zugriffsrechte für ganze Module sowie einzelne Formulare und Felder vergeben. 12 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS

13 Beispielsweise können Sie einem Benutzer die Rechte zuweisen, Aufträge zu erstellen und den Lagerbestand einzusehen, jedoch kann er keine Lagerbuchungen aufrufen und bearbeiten. Einem anderen Benutzer weisen Sie vollständige Zugriffsrechte auf Lagerbuchungen zu, geben ihm für Aufträge aber nur Leserechte. Die Sicherheitsschlüssel sind in einer Baumstruktur angeordnet, um die detaillierte Einrichtung der einzelnen Schlüssel zu vereinfachen. Über die Drill-down-Funktionalität (Detailansicht) werden Tabellen, Felder, Steuerelemente für Formulare und andere Menüoptionen angezeigt, die über das Hauptmenü zugänglich sind. So wird Ihnen ein Gesamtüberblick über alle Funktionen gegeben, für die Sie Zugriffsrechte vergeben können. Funktionalitäten und dazugehörige Elemente, auf die ein Benutzer nicht zugreifen kann, werden aus der Benutzeroberfläche ausgeblendet. SICHERHEIT AUF DATENSATZEBENE Auf Datensatzebene ist der Zugriff detaillierter als in den Sicherheitsschlüsseln geregelt. Dies kann zusätzlich zu den anderen Zugriffsrechten eingesetzt werden. Sie können eine Abfrage für jede beliebige Kombination aus Mandant und Benutzergruppe einrichten und deren Zugriffsrechte beschränken. Beispielsweise kann festgelegt werden, dass nur eine bestimmte Benutzergruppe die Kundenkonten 1000 bis 2000 sehen und bearbeiten darf. Entscheiden Sie, welche Funktionen welchen Benutzergruppen zur Verfügung stehen MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 13

14 AXAPTAEntwicklungswerkzeuge Nutzen Sie die Offenheit des Systems MorphX im Überblick Integrierte Entwicklungsumgebung zur Entwicklung und Anpassung von ERP-Anwendungen Anpassung von Menüs und Formularen über IntelliMorph Sicherheit bei Updates und Anpassungen über die Layer-Technologie, ein spezielles Schichtenmodell zur Pflege und Sicherung individueller Anpassungen des Quellcodes Individuelle Gestaltung der Oberflächentexte über ausgelagerte Labeldateien Auswahl einer Sprache pro Axapta-Session Bearbeitung der Onlinehilfe über einen eigenen Editor MorphX Development Suite ist die integrierte Entwicklungsumgebung von Axapta, in der verschiedene Funktionen zur Entwicklung, Bearbeitung, Kompilierung und Systemadministration integriert sind. Axapta ist flexibel und kann auf verschiedenen Ebenen modifiziert werden. Normalerweise müssen Sie einen Parameter nur an einer Stelle ändern, damit die Änderung automatisch für das gesamte System wirksam wird. Ändern Sie z. B. die Länge eines Datenbankfeldes von zehn auf 20 Zeichen, wird das entsprechende Feld überall in der Anwendung vergrößert. Dieses Vererbungsprinzip wird im gesamten System angewendet. Nutzen Sie eine benutzerfreundliche Entwicklungsumgebung. Ihre Axapta-Standardanwendung bleibt auch bei Anpassungen stets erhalten. Sparen Sie Zeit und Kosten durch effiziente Upgrades und Anpassungen. Profitieren Sie von der effizienten Programmierung und verkürzen Sie die Time-to-Market durch Vererbungsprinzip und Wiederverwendung. INTELLIMORPH Mit IntelliMorph können Sie Formular- und Berichtsfelder ein- und ausblenden, neue Felder einfügen, Felder in ein anderes Formularregister übernehmen oder in Berichten Spalten verschieben. Sie können Formulare und Berichte an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen, ohne dabei die grafische Entwicklungsumgebung Application Object Tree (AOT) nutzen zu müssen. IntelliMorph sichert die konsistente und fehlerfreie Darstellung der Anwendung und gewährleistet die Unterstützung des Windows- Look-and-Feel. Beim Sprachwechsel sorgt IntelliMorph z. B. dafür, dass die Feldbezeichnungen längere Namen aufnehmen können und Formulare und Berichte stets optimal aufgebaut sind. 14 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS

15 LAYER-STRUKTUR Axapta verfügt über eine einzigartige Layer-Struktur (Schichtenmodell), über die Upgrades und Anpassungen gesteuert werden. Die Axapta-Standardfunktionalitäten werden im Kern der Anwendung gespeichert und durch Microsoft Business Solutions gepflegt. Länder-, branchen- und kundenspezifische Anpassungen werden in eigenen Schichten um diesen Kern herum erstellt und gespeichert. Es ist nicht möglich, die Objekte der Standardanwendung zu verändern oder zu löschen. Nehmen Microsoft Business Solutions Partner oder Anwender Änderungen vor, werden diese als Kopien der Originalobjekte gespeichert. Somit bleibt die Axapta Standardversion stets unverändert, denn nur die veränderten Objekte werden in eine höhere Schicht innerhalb der Layer-Struktur kopiert und dort ausgeführt. Somit besteht jederzeit die Möglichkeit, die angepasste Version mit der Standardversion zu vergleichen bzw. zu ihr zurückzukehren. Die innovative Architektur sichert langfristig Ihre Investitionen MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 15

16 AXAPTAEntwicklungswerkzeuge Änderungen am Axapta-Quellcode mit grafischem X++ Editor und Drag-and-Drop X++ Debugger für Tests und Systemadministration im Axapta-Quellcode Unterstützung der COM-Technologie zur Integration von Microsoft Word, Excel usw. Unterstützung von ActiveX- Komponenten zur Ansteuerung von Axapta aus anderen Programmen heraus Integration der Entwicklung von Webanwendungen in die MorphX-Entwicklungsumgebung, d.h. Zugriff auf eine Businesslogik BEZEICHNUNGEN (LABELS) In Axapta werden Oberflächentexte, wie z. B. Feldnamen oder QuickInfos, nicht im Quellcode definiert, sondern in landesspezifische sprachabhängige Textdateien ausgelagert, die so genannten Labeldateien. Sie können darüber hinaus Ihre eigenen Labeldateien anlegen und dabei mehrere Sprachen unterstützen. AXAPTA-HILFESYSTEM Die Axapta-Onlinehilfe ist HTML-basiert. In der Anwendung verfügen alle Felder, Formulare und Berichte über einen Link zu einer Hilfeseite. Alle Hilfeseiten werden als separate Objekte behandelt. Das vereinfacht Upgrades, da nur die veränderten Seiten aktualisiert werden müssen. Mit einem Mausklick können Sie beliebige Hilfeseiten in einem integrierten Editor öffnen und Text, Aufbau oder Links individuell anpassen. Dabei bietet der Editor eine Bearbeitungs-, Quellcode- und Voransicht. X++ EDITOR Über den X++ Editor können Sie Änderungen mit nur geringem Programmieraufwand durchführen. Methoden werden dabei über Drag-and-Drop einfach von einem Element auf ein anderes übertragen. Verschiedene Funktionen vereinfachen die Programmierung. Beim Schreiben eines Methodenaufrufs versorgt Sie eine QuickInfo mit Parameterinformationen, wobei der aktuelle Parameter hervorgehoben wird. Und wenn Sie eine Klasseninstanz spezifizieren, erscheint eine Auswahlbox mit allen verfügbaren Methoden der entsprechenden Klasse. Informationen über eine Methode können einfach per Mausklick aufgerufen werden. Auf dieselbe Weise können Sie sämtliche Informationen zu einem bestimmten Label abrufen. Parallele Syntaxüberprüfungen sorgen für ein schnelles und effizientes Programmieren. Fehler im Code werden automatisch markiert und können sofort behoben werden. Und Sie können Ihren eigenen X++ Quellcode mit verschiedenen Objekten im System verknüpfen, wie z.b. Formularen, Klassen, Berichten, Abfragen sowie Datenbanktabellen. 16 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS

17 X++ DEBUGGER Mit dem Axapta-Debug-Programm überprüfen Programmierer beliebige Bereiche des Quellcodes. Auf diese Weise kontrollieren sie schnell die Ergebnisse ihrer Programmierung, ohne komplette Tests durchführen zu müssen. Der Debugger kann den Quellcode Zeile für Zeile ausführen, ohne vorher rekompilieren zu müssen. Durch Einfügen von Haltepunkten kann die Ausführung des Programms an den gewünschten Stellen unterbrochen werden. Der Debugger kann über die Grenzen von Client und Server hinaus eingesetzt werden, z.b. zum Debuggen vom Axapta Business Connector für die Erstellung von Webanwendungen. Des Weiteren ermöglicht er, in separaten Steuerelementen die Überwachung von Variablen (sog. Watches) zu spezifizieren, Werte von Variablen zu ändern und zu vorherigen Positionen im Call Stack zu springen und dabei Variablenwerte einzusehen. COM UND ACTIVEX Axapta unterstützt die COM-Technologie (Component Object Model) und kann somit einfach mit anderen Programmen kommunizieren, wie mit Microsoft Excel und Word. Mit Axapta wird die Verwendung von ActiveX-Komponenten sehr einfach. Beim Hinzufügen eines neuen Steuerelements in ein Formular können Sie die Option ActiveX auswählen. Nach dem Einfügen des ActiveX-Steuerelements haben Sie Zugriff auf alle Methoden, die von der Komponente zur Verfügung gestellt werden. Außerdem erhalten Sie die vollständige Parameterinformation im X++ Editor. Axapta kann aus anderen Programmen heraus ebenfalls angesteuert werden, indem Sie über den Axapta Business Connector Objekte erstellen. Der Business Connector verhält sich dabei wie ein Axapta- Client ohne Benutzeroberfläche. Somit können Daten aus Axapta in anderen Anwendungen verarbeitet werden, wie z. B. eine Kundenliste in Word. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 17

18 AXAPTAUsertools Machen Sie es sich einfach Usertools im Überblick Individuelle Anpassungen Assistenten zur Erstellung von benutzerspezifischen Berichten Einfaches Ein- und Ausblenden von Formularfeldern Erstellung individueller Benutzermenüs über Drag-and- Drop Schneller Zugriff Festlegung bestimmter Suchbereiche mithilfe von Suchtypen Schnelle Navigation zwischen Formularen Axapta gibt jedem Anwender eine Vielzahl benutzerfreundlicher Tools für die Anpassung des Systems an seine persönlichen Anforderungen an die Hand. Sie benötigen keine Programmierkenntnisse und können mit einfachen Mitteln Ihre persönliche Produktivität steigern. Gestalten Sie Formulare und Berichte nach Ihren Anforderungen. Verbessern Sie die Navigation in Axapta mithilfe benutzerbezogener Menüs und Formularen. INDIVIDUELLE ANPASSUNGEN Der optimale Aufbau von Formularen und Berichten unterscheidet sich subjektiv von Anwender zu Anwender. Axapta ermöglicht jedem Anwender, Formulare und Berichte so zu ändern, dass sie benutzerbezogen intuitiv und einfach zu benutzen sind. BENUTZERDEFINIERTE BERICHTE Über einen so genannten Auto-Bericht passen Sie automatisch erzeugte Standardberichte an und speichern diese für die spätere Nutzung. Sie können auch aus Formularen, an denen Sie gerade arbeiten, Berichte erstellen. Beispielsweise können Sie beim Anlegen eines neuen Kunden einen Bericht über den gesamten Kundenstamm ausdrucken. Mit wenigen Mausklicks starten Sie den Assistenten zur Berichtserstellung, der Sie Schritt für Schritt bei der Festlegung von Feldern und Inhalten unterstützt. 18 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS

19 EINRICHTUNG VON FORMULAREN Axapta erlaubt die einfache und schnelle Anpassung von Formularen. Felder, die Sie nicht verwenden, werden einfach ausgeblendet. Die Formularbreite können Sie mit geringem Aufwand anpassen. Alle Felder, die Sie regelmäßig benutzen, legen Sie im ersten Register des Formulars ab ganz einfach über Drag-and-Drop. BENUTZERDEFINIERTE MENÜS Über Menüs greifen Sie auf die Module und Funktionalitäten in Axapta zu. In Axapta können diese Menüs einfach personalisiert werden. Nachdem Sie ein eigenes Menü angelegt haben, ziehen Sie einfach alle gewünschten Module und Funktionen über Drag-and-Drop aus dem Axapta-Hauptmenü in Ihr Benutzermenü. Personalisierte Benutzeroberfläche Unterstützung von Microsoft Windows für größere Benutzerfreundlichkeit Individuelle Anpassung der Onlinehilfe, z. B. über das Hinzufügen von Tipps und Erläuterungen Benutzerdefinierte Datensatzvorlagen Speicherung benutzerspezifischer Elemente und Einstellungen Systemanforderungen Eine aktuelle Zusammenstellung der Systemanforderungen finden Sie im Internet: BusinessSolutions Passen Sie z.b. Ihre Arbeitsfenster schnell und effizient Ihren Anforderungen an MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS 19

20 HABEN SIE FRAGEN ZU DEN LÖSUNGEN VON MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS? Hier bekommen Sie Antworten: FR 02/06 Ihr Microsoft Dynamics Partner Weitere Produktinformationen, Informationen zu Lösungen in Ihrer Branche, zu Trainings und Schulungen erhalten Sie von Ihrem Microsoft Dynamics Partner vor Ort. Microsoft Dynamics im Internet Informationen zu Microsoft Dynamics, detaillierte Produktinformationen zum Download wie auch unseren Rückrufservice finden Sie im Internet unter Die Microsoft-Geschäftskundenhotline Bei allgemeinen Produktfragen sowie der Bestellung von Informationsmaterial wenden Sie sich bitte an die Telefonnummer * *0,12 Euro/Min. deutschlandweit Microsoft-Kundenreferenzen Eine umfassende Datenbank mit Kundenreferenzen finden Sie im Internet unter Microsoft Deutschland GmbH Gasstraße 6 a Hamburg Microsoft Österreich GmbH Am Euro Platz Wien Microsoft Schweiz GmbH Richtistrasse Wallisellen

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