Project management easy done Requirements im Zentrum des Projektes Omar Naas, Senior Consultant, EVOCEAN GmbH

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1 REConf 2010 Zürich 7. Oktober 2010 Project management easy done Requirements im Zentrum des Projektes Omar Naas, Senior Consultant, EVOCEAN GmbH

2 Agenda 1. Einleitung Das Chaos im Projektalltag 2. Requirements als Basis für die Projektleitung 3. Change Request Management & Bug Management 4. Test Management 5. Tooling 2 - EVOCEAN

3 Einleitung Das Chaos im Projektalltag

4 Einleitung Das Chaos im Projektalltag Abbildung der WBS 1) in Ticket Systemen Projekt Management Status-Erfassung Reporting mit Excel Change- und Bug- Management Verwalten der Change Requestsin einem Ticket System Termin Planung mit Gantt-Charts Architektur und Design Implementierung Projekt Test Spezifikation in Word Testing Verwalten der Anomalien in einem Ticket System Test Reports in HTML oder Excel 1) WBS: Work Breakdown Structure 4 - EVOCEAN SW Implementierung HW Entwicklung Integration von SW und HW Komponenten Test Tools für automatisierte und manuelle Tests

5 Einleitung Das Chaos im Projektalltag Und was ist mit den Requirements??? 5 - EVOCEAN

6 Folgen von fehlendem Requirements Management Die WBS 1) im Ticket System hat nur wenig mit der Realität zu tun. Sie wird unwartbar. Projekt Management Das Tracking und Reporting wird wertlos, da sie auf Basis der nicht gewarteten Daten erstellt wird. Change- und Bug- Management Analyse von Fehlern und Change-Request sind sehr zeitaufwändig da deren Einfluss nicht verfolgbar ist. Statuserfassung ist nur noch durch Befragung der Teammitglieder möglich. Implementierung Projekt Testing Zunahme von Fehler und Change-Requests da die Requirements Analyse fehlt. 1) WBS: Work Breakdown Structure 6 - EVOCEAN Die Realisierung ist schleppend, da der Abstimmungsbedarf aufgrund der fehlenden Requirementssehr hoch ist. Testspezifikationen werden auf Basis der Implementierung erstellt und nicht auf Basis von Requirements.

7 Folgen von fehlendem Requirements Management Projekt Management Change- und Bug- Management Die Daten werden inkonsistent!!! Das Projekt wird unkontrollierbar und Projekt das geschaffene Prozesshaus fällt in sich Testing zusammen. Implementierung 7 - EVOCEAN

8 Einleitung Das Chaos im Projektalltag Projekt Management Requirements Engineering Change- und Bug- Management Implementierung Testing Wenn Requirements Management als Basis betrachtet wird, kann es auch als elegantes Bindeglied der Artefakten dienen. 8 - EVOCEAN

9 Einleitung Das Chaos im Projektalltag Projekt Management Requirements Engineering Change- und Bug- Management Implementierung Testing Eine gemeinsame Datenbank erleichtert die Wartung der Daten Ein Grossteil der Prozessdaten kann im RE-Tool verwaltet werden 9 - EVOCEAN

10 Requirements als Basis für das Projektmanagement

11 Der Lebenszyklus eines Requirement (Beispiel) new in work proposed rejected reviewed change request released Requirements sind nicht statisch Requirements durchlaufen einen Lebenszyklus Der Zustand eines Requirement ist eine wichtige Information Diese Information beeinflusst die Planung und die Risikoabschätzung 11 - EVOCEAN

12 Realisierungsstatus eines Requirement (Beispiel) unplaned planed in implementation implemented tested released bug reported Der Realisierungsstatus wird für jedes Requirementvergeben Ermöglicht die Projektstatuserfassung auf Basis der Requirements 12 - EVOCEAN

13 Planungsattribute im RE-Tool Realisierungsstatus Bildet den Realisierungsstatus eines Requirement ab Priority Die Priorität für die Umsetzung eines Requirement z.b.: 1-5 Increment Gibt an, in welchem Inkrement die Umsetzung eines Requirement geplant ist 13 - EVOCEAN

14 Planungsattribute im RE-Tool Durch Tool-Parametrisierung kann automatisch der niedrigste Implementierungsstatus eines Requirementeiner Funktion ermittelt werden. Durch Tool-Parametrisierung kann automatisch der Zeitpunkt der vollen Implementierung einer Funktion ermittelt werden. Type Text Realisierungsstatus Prio Inkr. Function Bedienung der Klimaanlage via Touchscreen planed 3 Information Der Anwender kann im Menu Klimaanlage die Einstellungen für die Klimaregelung vornehmen. Requirement Das System soll im Hauptmenu einen Button Klimaanlage anbieten. Requirement Das System soll die Menuseite Klimaanlage darstellen, wenn der Anwender im Hauptmenu das Menu Klimaanlage gewählt hat. Requirement Das System soll die aktuell eingestellte Temperatur darstellen, falls die Menuseite Klimaanlage dargestellt ist. Requirement Das System soll die aktuell gemessene Temperatur der Fahrgastzelle anzeigen, falls die Menuseite Klimaanlage dargestellt ist. tested 2 2 implemented 3 3 in implementation 3 3 planed EVOCEAN

15 Weitere Planungsattribute im RE-Tool Responsible Eine Liste der Entwickler, die für die Umsetzung des Requirement verantwortlich sind Estimated effort Geschätzte Zeit für die Umsetzung der Anforderung Investigated effort Tatsächliche Zeit, welche für die Umsetzung aufgewendet wurde Effort comment Anmerkung zu der für die Umsetzung aufgewendeten Zeit Z.B. Begründung warum die Umsetzungszeit höher war als geplant 15 - EVOCEAN

16 Weitere Planungsattribute im RE-Tool Durch Tool-Parametrisierung kann der Gesamtaufwand für die Umsetzung einer Funktion automatisch berechnet werden. Type Text Responsible Estimated Effort Function Information Bedienung der Klimaanlage via Touchscreen Der Anwender kann im Menu Klimaanlage die Einstellungen für die Klimaregelung vornehmen. Invest. Effort 6d 7,5d Requirement Das System soll im Hauptmenu einen Button Martin 1d 2d Klimaanlage anbieten. Requirement Das System soll die Menuseite Klimaanlage darstellen wenn der Anwender im Hauptmenu das Menu Klimaanlage gewählt hat. Requirement Das System soll die aktuell eingestellte Temperatur darstellen, falls die Menuseite Klimaanlage dargestellt ist. Requirement Das System soll die aktuell gemessene Temperatur der Fahrgastzelle anzeigen, falls die Menuseite Klimaanlage dargestellt ist. Martin 1d 1d Melanie 2d 2d Marwan 2d 2,5d 16 - EVOCEAN

17 Task-Planungs Attribute Object type Definiert den Objekttyp (heading, information, task) Description Beschreibung des Task Effort Definiert den Aufwand um einen Task abzuschliessen Responsible Legt fest wer für die Bearbeitung des Task verantwortlich ist Status Legt den Zustand eines Task fest (new, pending, in progress, closed) 17 - EVOCEAN

18 Task-Planungs Attribute Durch Tool-Parametrisierung kann der verbleibende Aufwand für die Umsetzung einer Funktion automatisch errechnet werden. Type Description Responsible Estimated Effort Heading Task Task Task Task Tasks für die Funktion Bedienung der Klimaanlage Architektur und Design für Bedienung der Klimaanlage Erstellen der Komponenten Anforderungen für Bedienung der Klimaanlage Implementierung der Bedienelemente im Hauptmenu Implementierung der Temperaturanzeigen auf der Menuseite Klimaanlage 16h Status Martin 8h closed Melanie 8h In progress Marwan 4h pending Marwan 4h In progress 18 - EVOCEAN

19 Visualisierung der Tasks im Requirements Dokument Requirements Task required for Task Planing Jeder Task wird mit den betroffenen Requirements verlinkt. Im RequirementsDokument kann eine View aufgesetzt werden, welche in einer zusätzlichen Traceability -Spalte die Tasks zeigt, welche mit einem Requirementverlinkt sind. Die TraceabilityView zeigt, welche Tasks erwartet werden, um das entsprechende Requirement zu realisieren. Die TraceabilityView zeigt, in welchem Zustand die Tasks für die Realisierung eines Requirement gegenwärtig sind. Type Text Traceability to Task Planing Requirement Das System soll die aktuell eingestellte Temperatur darstellen, falls die Menuseite Klimaanlage dargestellt ist. [Type]:Task ;[Description]: Architektur und Design für Bedienung der Klimaanlage ;[Status]: closed [Type]:Task ;[Description]: Erstellen der Komponenten Anforderungen für Bedienung der Klimaanlage ;[Status]: in progress [Type]:Task ;[Description]: Implementierung der Temperaturanzeigen auf der Menuseite Klimaanlage ;[Status]: in progress 19 - EVOCEAN

20 Visualisierung der Requirements im Task Planing Dokument Task Planing Task required for Requirements Umgekehrt kann in dem Task Planing Dokument eine Traceability view aufgesetzt werden die zeigt, welche Requirements für die Bearbeitung einer Task berücksichtigt werden müssen. Die Traceability View zeigt auch, in welchem Inkrement die Task bearbeitet werden soll. Type Description Status Traceability to Requirements Task Implementierung der Temperaturanzeigen auf der Menuseite Klimaanlage in progress [Type]:Requirement ; [Text]: Das System soll die aktuell eingestellte Temperatur darstellen, falls die Menuseite Klimaanlage dargestellt ist. ; [Increment]: 3 [Type]:Requirement ; [Text]: Das System soll die aktuell gemessene Temperatur der Fahrgastzelle anzeigen, falls die Menuseite Klimaanlage dargestellt ist. ; [Increment]: EVOCEAN

21 Change Request Management & Bug Management

22 Change Request Management & Bug Management Change Requests Requirements Links to requirements Bugs Die Verwaltung von Change Requests und von Fehlern in der selben Datenbank wie die Requirements hat viele Vorteile: Traceability Bessere Überschaubarkeit Einfachere Planbarkeit 22 - EVOCEAN

23 Lebenszyklus eines Change Requests (Beispiel) new assigned analized accepted rejected resolved closed Ein Change Request durchläuft einen Lebenszyklus Wie bei Ticket Systemen wird jedem Change Request per Attribut ein Zustand vergeben 23 - EVOCEAN

24 Change Request Management Attribute Change Proposal Beschreibt die gewünschte Änderung Analysis Result Dokumentiert das Analyseresultat Beschreibt welche Artefakte von der Änderung betroffen wären Required Effort Definiert welcher Aufwand notwendig ist um die Änderung umzusetzen Mehrere Attribute könnten sinnvoll sein (Design Effort, Impl. Effort, Test Effortetc.) Implementation Costs Definiert die Kosten, die zur Umsetzung des Change Request notwendig sind Eine Aufteilung in verschiedene Attribute ist möglich (Impl. Costs, Testing Costs, Material Costs. etc.) State Zustand des Change Request gemäss vorhergehender Folie Assignee Definiert, wer für die weitere Bearbeitung des Change Request verantwortlich ist EVOCEAN

25 Change Request Management Attribute State Assignee Change Proposal Analysis Result Required Effort rejected Martin Die Soll-Temperatur in der Fahrgastzelle soll auch durch ein externes Steuergerät über den CAN-Bus einstellbar sein. resolved Hanna Die Temperatureinstellung für die Fahrgastzelle soll für den Fahrer und den Beifahrer separat einstellbar sein. accepted Hanna Die aktuell gemessene Temperatur soll nur in der Variante High angezeigt werden. [Peter: Analyse]: Integration neuer K-Matrix Testen der K-Matrix Ausgrauen der Temperatureinstellungen notwendig.... [Martin: Rejected] Abgelehnt durch Kunden. [Peter: Analyse] Zusätzlicher Einsteller im HMI notwendig. Schnittstelle zu Klimasteuergerät muss angepasst werden. [Peter: Analyse] SW muss Variante einlesen und dementsprechend die aktuelle Temperatur anzeigen oder nicht. Impl. Costs 80h h h EVOCEAN

26 Visualisierung der Change Request Attribute Requirements has influence on Change Requests Jeder Change Request wird mit den betroffenen Requirements verlinkt. Im RequirementsDokument kann eine View aufgesetzt werden, welche die wichtigsten Informationen des Change Request als zusätzliche Traceability -Spalte neben jedem betroffenen Requirementzeigt. Realisierungsstatus der betroffenen Requirementswird auf Change requested gesetzt. Die TraceabilityView schafft eine gute Grundlage für die Planung und Überwachung von Change Requests. Type Text Realisierungsstatus Traceability to change request management Requirement Das System soll die aktuell gemessene Temperatur der Fahrgastzelle anzeigen, falls die Menuseite Klimaanlage dargestellt ist. Change requested [changeproposal]:die aktuell gemessene Temperatur soll nur in der Variante High angezeigt werden. [Analysis Result]:SW muss Variante einlesen und dementsprechend die aktuelle Temperatur anzeigen oder nicht. [state]: accepted; [assignee]: Hanna; [due date]: EVOCEAN

27 Test Management

28 Test Management Requirements Test Cases Test Results Tests Result of Test Cases können im RE-Tool in separatem Dokument spezifiziert werden Test Cases werden mit den Requirements, welche sie testen, verlinkt. Testresultate werden in einem separaten Dokument für jeden Testdurchlauf dokumentiert. Testresultate werden mit den entsprechenden Test Casesverlinkt. Durch die Traceability ist die Testabdeckung einfach feststellbar. Durch die Traceabilityist einfach feststellbar, welche Requirementsfehlerhaft implementiert sind EVOCEAN

29 Test Management Attribute Object Type Beschreibt den Object Type (header, information, test preparation, test case.) Precondition Definiert die Vorbedingung für die erfolgreiche Ausführung eines Test Case Test Cases Test Step Beschreibt den Testschritt der ausgeführt werden sollte Expected Result Beschreibt das erwartete Testresultat nach Ausführung des Testschrittes Test Result Enthält das Resultat des ausgeführten Testschritts (OK, Not OK) Result of Test Results Test Result Comment Dokumentiert das Resultat des Testschrittes 29 - EVOCEAN

30 Visualisierung der Testresultate in der Testspezifikation Test Cases Result of Test Results Bei Ausführung einer Testspezifikation wird ein neues Dokument Test Results erstellt. Testresultate werden in dem angelegten Dokument dokumentiert. Jeder Testschritt ist mit dem dokumentierten Resultat der Testausführung verlinkt. In der Testspezifikation kann eine View aufgesetzt werden, welche die Testresultate für jeden Testdurchlauf anzeigt. Type Text Expected Result Traceability to test results TestStep Wähleim Hauptmenu das Menu Klimaanlage. DieMenuseiteKlimaanlage wird dargestellt. Die aktuell eingestellte Temperatur wird dargestellt. Die aktuell gemessene Temperatur wird dargestellt [Test Result; ]: successful [Test ResultComment; ]: n.a. [Test Result; ]: failed [Test ResultComment; ]: Die Menuseite Klimaanlage wird nicht dargestellt EVOCEAN

31 Visualisierung der Testresultate in den Requirements Requirements Tests Test Cases Result of Test Results Im Requirements Dokument kann eine View aufgesetzt werden, welche sowohl die verlinkten Test Cases als auch die letzten Testresultate für den Test Case anzeigt. Mit entsprechender Filterung kann schnell ermittelt werden, welche Requirements nicht korrekt umgesetzt sind. Type Text Traceability to test cases Requirement Das System soll die aktuell eingestellte Temperatur darstellen, falls die Menuseite Klimaanlage dargestellt ist. [Type]: Test Step [Text]:Wähle im Hauptmenu das Menu Klimaanlage. [Test Result; ]: successful 31 - EVOCEAN

32 Tooling

33 Filterung und Sortierung Durch Filterung und Sortierung der Requirements lassen sich Views für unterschiedliche Rollen im Projekt generieren. Projektleiter Inkrement-Planung: Sortiere nicht implementierte Requirements nach Priorität Inkrement-Status: Zeige alle Tasks des aktuellen Inkrements, die noch nicht im Zustand closed sind Projekt-Status: Zeige alle Requirements die im Zustand Testet sind Entwickler Zugewiesene Tasks: Zeige alle offenen Tasks des aktuellen Inkrements, die mir zugewiesen sind Task Bearbeitung: Zeige alle Requirements, die für die Bearbeitung eines Tasks zu berücksichtigen sind CR Analyse: Zeige alle Requirements, für die es einen Change Request gibt, der mir zugewiesen ist. Tester Testumfang: Zeige alle Requirements, die im Zustand Implemented sind. FailureReporting: Zeige alle Requirements, die ein Test Result failed aufweisen und keinen Bug Report haben 33 - EVOCEAN

34 Statistik Requirement Status Change Requests new in work proposed reviewed released change requested Realisierungsstatus Task Planing unplaned planed in implementation implemented tested released bug reported new pending in progress closed 34 - EVOCEAN

35 Advanced Topics Durch Tool-Anpassungen lassen sich weitere nützliche Hilfsmittel erzeugen. Zustandsübergänge Nur zulässige Zustandsübergänge erlauben Zustandsübergänge nur durch autorisierte Rollen Einige Zustandsübergänge können automatisiert werden new in work propose d reviewe d released changerequest rejected Sprint Burndown Chart Speichern der Historie der Task-Zustände aus der Task-Planung Erzeugen von Burndown Chart aus Historie Product Burndown Chart Speichern der Historie der Realisierungszustände der Requirements Erzeugen der Product Burndown-Chart aus Historie 35 - EVOCEAN

36 Fazit

37 Fazit Requirements im Fokus betrachtet könnenals Grundlage für alle Disziplinen der Projektdurchführung verwendet werden! Die Verwaltung unterschiedlicher Projektartefakte im RE-Tool verhindert redundante Prozessdaten reduziert die Gefahr von inkonsistenten Daten ermöglicht die Verfolgbarkeit der Prozessdaten (Traceability) ermöglicht effizientes Tracking des Fortschritts ermöglicht rollen-abhängige Sichten auf die Prozessdaten (Views) reduziert die Toollandschaft 37 - EVOCEAN

38 Fragen und Antworten Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Omar Naas Senior Consultant Anforderungsmanagement Dipl. Ing. FH Mobile-CH: Mobile-DE: Web: EVOCEAN

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