Begleitende Projekt- und Ressourcen-Verwaltung im PLM-Kontext

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1 Swiss PLM-Forum 2012 Differenzierung durch Standards Begleitende Projekt- und Ressourcen-Verwaltung im PLM-Kontext Jochen Sauter BCT Technology AG

2 Begleitende Projekt- und Ressourcen-Verwaltung im PLM-Kontext Agenda Vorstellung BCT Technology AG Einführung Projekt-Management Schedule-Management Projekt Monitoring Zusammenspiel mit PLM-Applikationen

3 Begleitende Projekt- und Ressourcen-Verwaltung im PLM-Kontext Agenda Vorstellung BCT Technology AG Einführung Projekt-Management Schedule-Management Projekt Monitoring Zusammenspiel mit PLM-Applikationen

4 Umsatz [Mio ] Mitarbeiter Stahlproduktion Maschinenbau Technologie und Consulting Differenzierung durch Standards Swiss PLM-Forum 2012 BCT ist Teil einer finanzstarken Unternehmensgruppe Südweststahl AG > 1 Mrd. Euro Umsatz / 2000 Mitarbeiter Seit 1991 am Markt etabliert Siemens PLM Solution Partner Platinum: Software & Technology Platinum: Channel Sales Hauptsitz: Willstätt (D) nahe Straßburg (F) Weitere Geschäftsstellen: Bei Bielefeld (D) Bassersdorf/Zürich (CH) Umsatz [Mio ] Mitarbeiter

5 BCT Dienstleistungs-Portfolio für das Product Lifecycle Management Datenmigration von Bestandssystemen Schnittstellen zu ERP/PPS Kundenspezifische Software-Lösungen auf Basis eines Standard- Frameworks Methodenberatung Implementierung Training Hotline / Support Analyse der Unternehmenspotenziale und Entwicklung darauf abgestimmter Konzepte für Product Lifecycle Management (PLM)

6 Teamcenter bildet unsere strategische Plattform Teamcenter-Portfolio

7 Begleitende Projekt- und Ressourcen-Verwaltung im PLM-Kontext Agenda Vorstellung BCT Technology AG Einführung Projekt-Management Schedule-Management Projekt Monitoring Zusammenspiel mit PLM-Applikationen

8 Einführung Sehr gute Arbeit! Aber sollten wir hier vielleicht nicht noch ein wenig detaillierter werden?

9 Einführung Gründe für das Verwalten von Projektplänen in Teamcenter Entwicklung komplexer Produkte in heterogenen Organisationen Planung und Verwaltung von Projektplänen über mehrere Teams hinweg Vermeidung von Engpässen und Projektchaos Einhaltung von Kostenvorgaben und Effizienzzielen Zeitnahe Beurteilung des Projektstatus zur Sicherstellung der Sichtbarkeit für das Management Management parallel laufender Projekte

10 Einführung Abgrenzung Projekt-Management und Schedule-Management Projekt-Management: Ermöglicht Projektorientierte Datenverwaltung in Teamcenter Mit projektspezifischen Attributen Rollen und Berechtigungen Verknüpfen von Daten mit Projekten Bestandteil der Teamcenter Foundation Schedule-Management: Zeitplanmanagement mit Aufgaben, Meilensteinen, Ressourcen Soll-Ist-Vergleich von Projektplänen Kosten- und Ressourcenverwaltung Schnittstelle zu Microsoft Project (Import und Export) Zusätzliches Teamcenter Modul

11 Begleitende Projekt- und Ressourcen-Verwaltung im PLM-Kontext Agenda Vorstellung BCT Technology AG Einführung Projekt-Management Schedule-Management Projekt Monitoring Zusammenspiel mit PLM-Applikationen

12 Projekt-Management Projektorientierte Datenverwaltung mit Teamcenter Projektsuche Meine Projekte Suche über Projektattribute Vordefinierte Suchen Projektinformationen Allgemeine Projektattribute Teamübersicht Projektdatenstruktur Projektdatenzuweisung Projektdatenzuweisung Innerhalb von Teamcenter Ordnerarbeitsweise / Projektstruktur Projektdatenzuweisung aus anderen Applikationen Projektorganisation Projektadministration Zugriffssteuerung

13 Projektsuche Über Quick-Link Meine Projekte Übersicht über alle zugewiesenen Projekte Projektübersicht

14 Projektsuche Über Suchabfragen Suche über Projektattribute Vordefinierte Suchen

15 Projektsuche auch aus NX und Solid Edge

16 Projektsuche auch aus NX und Solid Edge

17 Projektinformationen Allgemein Teamübersicht Projektdaten

18 Projektinformationen Projektdatenstruktur Frei definierbare Ordnerstruktur z.b.: Projektdaten Schriftverkehr Zeichnungen Organisation Ordnerstruktur wird bei Projektanlage automatisch erzeugt gleiche Ordnerstruktur für alle Projekte

19 Projektdatenzuweisung im Teamcenter Rich-Client Ausgewähltes Objekt zuweisen Projektdatenzuweisung aus: Mein Teamcenter Änderungs-Management Struktur-Management Multi-Structure-Management Part Planner Fabrik-Design Fertigungsprozessplanung Ordner zuweisen (gesamter Inhalt wird Projekt zugewiesen) Optional automatische Zuweisung von neuen Objekten

20 Projektdatenzuweisung auch aus NX und Solid Edge

21 Projektdatenzuweisung auch aus NX und Solid Edge

22 Projektorganisation Projektadministration Projekt Administrator Erstellen, Ändern & Löschen von Projekten Projektteam definieren Rollen zuweisen Projektteam Administrator (einer pro Projekt) Projektteam definieren Zugriff definieren Priviligierte Projektteam Mitglieder Teamcenter Objekte zuweisen Projektteam Mitglieder Arbeit mit Projektdaten

23 Projektorganisation Zugriffssteuerung Zugriffsrechte können Projektabhängig vergeben werden

24 Begleitende Projekt- und Ressourcen-Verwaltung im PLM-Kontext Agenda Vorstellung BCT Technology AG Einführung Projekt-Management Schedule-Management Projekt Monitoring Zusammenspiel mit PLM-Applikationen

25 Schedule-Management mit Teamcenter Übersicht Schedule-Manager Terminplanverwaltung Teilprojekte, Meilensteine & Vorlagen Terminerstellung mit Abhängigkeiten und Bedingungen Ressourcenverwaltung für Benutzer, Gruppen & Fähigkeiten Zuweisung von Ressourcen zu Aufgaben Verknüpfung von Aufgaben mit Workflows Kalenderverwaltung für Organisation, Ressourcen und Terminpläne Baseline-Verwaltung Projektkosten- und Kennzahlenberechnung

26 Schedule-Manager Funktionsübersicht Projektplan-Darstellung als Gantt-Diagramm Beispiel mit zentralen Milestones, Projekt Phasen, Aufgaben und Quality Gates

27 Schedule-Manager Funktionsübersicht Anpassbarer Aufgaben- und Projektstatus Anpassbare Werte Anpassbare Icons Anpassbares Regelwerk z.b. wenn 50% abgeschlossen sein müssten und Status Not Started Status auf Needs Attention State Status Indicator Not Started In Progress Complete Closed Not Started In Progress Needs Attention Late Complete Abandoned

28 Schedule-Manager Funktionsübersicht Multi-Projektmanagement Arbeitsweise nach Stage-Gate-Modell möglich Multi-Projektplanung mit zeitplanübergreifenden Abhängigkeiten von Aufgaben und Milestones Gate Spezielle Aufgabe zur Bereitstellung von Kriterien, um zu ermitteln, ob die Phase abgeschlossen ist. Stage-Gate-Modell untergliedert komplexe Projekte in mehreren Phasen und definiert Phasen, Aufgabenliederungen, Milestones und Gate- Abnahmekriteriern

29 Schedule-Manager Funktionsübersicht Work Breakdown Structure - Projektstrukturplan (PSP) Gliederung des Projekts in planbare und kontrollierbare Teilaufgaben Der Projektstrukturplan stellt die Projektleistung (Projektaufgabe) graphisch in einem Baum dar

30 Schedule-Manager Funktionsübersicht Meilensteine / End-Datum-Projektplanung Vorwärtsterminierung von einem definierten Start-Datum Rückwärtsterminierung von einem definierten Meilenstein oder End-Datum

31 Schedule-Manager Funktionsübersicht Basis-Zeitplan (Baselines) Baselines (Basis-Zeitpläne) ermöglichen Soll-Ist-Vergleich mehrere Baselines können erstellt werden Vergleich des aktuellen Projektplans mit Baseline

32 Schedule-Manager Funktionsübersicht Aufgaben und Meilensteine (tasks and milestones) Einzelaufgaben innerhalb eines Projektplans mit folgenden Eigenschaften: Aufgabenname Arbeit (h = Stunden, d = Tage, w = Wochen) Dauer (h = Stunden, d = Tage, w = Wochen) Ressource (Zuweisung in %) Aufgabentyp Feste Arbeit (default): Arbeit konstant, wenn sich Dauer oder Ressource ändern Feste Dauer: Dauer konstant, wenn sich Arbeit oder Ressource ändern Feste Ressource: Ressource konstant, wenn sich Dauer oder Arbeit ändern Start-Datum, End-Datum (geplant und tatsächlich) Aufgabenstatus: nicht gestartet, in Arbeit, verspätet, abgeschlossen

33 Schedule-Manager Funktionsübersicht Aufgaben und Meilensteine (tasks and milestones) Meilensteine Meilensteine sind als Aufgaben mit einer Dauer von 0 definiert Verwendung: wichtiges Datum kennzeichnen wichtiges Ergebnis kennzeichnen wichtiges Projektziel kennzeichnen

34 Schedule-Manager Funktionsübersicht 4 Kalenderarten Basis-Kalender (firmenweit) Vorlage für alle folgenden Kalender Feiertage, Betriebsurlaub, etc. Benutzer-Kalender (persönlich) Urlaub, Elternzeit, pers. Arbeitszeit, etc. Projektplan-Kalender (projektabhängig) projektspezifische Termine Benutzerspez. Projektplan-Kalender projekt- und benutzerspezifische Termine

35 Schedule-Manager Funktionsübersicht Ressourcen-Management Projekt-Übergreifende Ressourcen- Auslastung sofort sichtbar Balkendarstellung führt direkt zur Aufgabe im jeweiligen Projekt

36 Schedule-Manager Funktionsübersicht Abonnementregeln (Subscriptions) Benachrichtigung, z.b. wenn eine spezifische Aufgabe abgeschlossen wurde oder bzw. sich der Status ändert

37 Schedule-Manager Funktionsübersicht Projektplan-Vorlagen Effizientes Werkzeug für den Projektmanager Wiederkehrende Aufgaben und Prozesse in Vorlage vordefinierbar Aufgaben werden Disziplinen zugewiesen (Ressourcen-unabhängig) (Disziplinen können später durch echte Ressourcen ersetzt werden) Workflows in Vorlagen integrierbar ermöglicht Abbilden von Prozessen in Vorlage (Freigabe, Qualitätswesen, ) Deliverables vordefinierbar (z.b. für notwendige Projektdokumentation etc.)

38 Schedule-Manager Funktionsübersicht MS Project Teamcenter Integration (Import/Export)

39 Schedule-Manager Funktionsübersicht Integrierte Kostenrechnung (Earned Value Management) Die Earned Value Analysis bzw. Leistungswertanalyse dient zur Fortschrittsbewertung von Projekten Bewertung der Termin- und Kostensituation durch Plan- und Istwerte und daraus errechneten Kennzahlen Kostenüberwachung und Projekt Controlling siehe auch DIN Projektwirtschaft, Kosten und Leistung, Finanzmittel

40 Schedule-Manager Funktionsübersicht Integrierte Kostenrechnung (Earned Value Management) Zu jedem Zeitpunkt im Projektverlauf können Kennzahlen abgefragt werden Beispiel: Was müsste abgeschlossen sein: Planned Value 48h Was ist tatsächlich abgeschlossen: Earned Value 16h Wie viel wurde dafür tatsächlich investiert: Actual Cost 22h (d.h. für das was mit 16h geplant war wurden tatsächlich 22h benötigt) Budgeterfüllung: Cost Variance 16h-22h = -6h Kennzahl für Zeiteffizienz: SPI 16h/48h = 0.33 Kennzahl für Kosteneffizienz: CPI 16h/22h = 0.73

41 Schedule-Manager Funktionsübersicht Aufgaben-Übersicht im Webclient projektübergreifende Übersicht aller Aufgaben für Projektmitglieder Tagesgenaue Rückmeldung über Fortschritt, Stundenzettel (Anzahl Stunden, Fertigstellungsgrad, Status)

42 Begleitende Projekt- und Ressourcen-Verwaltung im PLM-Kontext Agenda Vorstellung BCT Technology AG Einführung Projekt-Management Schedule-Management Projekt Monitoring Zusammenspiel mit PLM-Applikationen

43 Projekt Monitoring Viele Projekte laufen parallel Mehrere Ressourcen arbeiten an mehreren Zeitplänen Gesamtübersicht fehlt Fragen: Wie erhalte ich eine Übersicht über alle Zeitpläne? Wie erhalte ich eine Übersicht über die Verfügbarkeit von Mitarbeitern in einem Zeitraum? Was ist der aktuelle Status der laufenden Projekte? Wie kann ich Kennzahlen für laufende Projekte abfragen?

44 Projekt Monitoring BCT BI-Reports für Teamcenter Schedule-Management BCT BI-Reports bietet 4 unterschiedliche Reports im Kontext von Teamcenter Schedule-Management: BCT Cockpit Konsolidierte Darstellung von Kennzahlen nach der Earned Value Methode BCT Workplace KPI Kennzahlen von mehreren Projekten nach der Earned Value Methode BCT Resource Load Overview Geplante Auslastung in Matrixform BCT Big Picture Projektfortschritt von mehreren Projekten

45 BCT Cockpit Konsolidierte Darstellung von Kennzahlen nach der Earned Value Methode Kennzahlen nach Earned Value Methode Verdichtung der Kennzahlen mehrerer Projekte Verschiedene Auswahlmöglichkeiten der Projekte Hotlist (gespeicherte Auswahl) alle laufenden individuelle Auswahl Grafische Darstellung der Kennzahlen

46 BCT Cockpit Konsolidierte Darstellung von Kennzahlen nach der Earned Value Methode Durchschnittswert Durchschnittswert Zeiteffizienz Kosteneffizienz Zeiteffizienz, Kosteneffizienz und Projektvolumen Vergleich Leistungswert mit Planwert Geplante Endkosten aufgelaufene Endkosten prognostizierte Endkosten Allgemeiner Projektstatus

47 BCT Workplace KPI Kennzahlen von mehreren Projekten nach der Earned Value Methode Tabelle mit Kennzahlen nach Earned Value Methode Verschiedene Auswahlmöglichkeiten der Projekte Hotlist (gespeicherte Auswahl) alle laufenden individuelle Auswahl Mit folgenden Werten: Projektbudget, Leistungswert, Kosteneffizienz, Zeiteffizienz, Projektkosten, Planwert, abgeschlossene Arbeit, offene Arbeit, überfällige Arbeit, geplante Arbeit

48 BCT Workplace KPI Kennzahlen von mehreren Projekten nach der Earned Value Methode

49 BCT Resource Load Overview Geplante Auslastung in Matrixform Farbliche Darstellung der Ressourcen- Auslastung Matrix-Darstellung mit Ressourcen und Zeitabschnitten Ressourcen sowie Anzahl und Dauer der Zeitabschnitte konfigurierbar Darstellung von Einzelwerten aus Projekten und Gesamtwerten pro Ressource und Zeitabschnitt Regel für farbliche Darstellung konfigurierbar Gesamtsummenbildung sowohl für Zeitabschnitte als auch Ressourcen

50 BCT Resource Load Overview Geplante Auslastung in Matrixform

51 BCT Big Picture Projektfortschritt von mehreren Projekten Darstellung laufender Projekte in einem interaktiven Gantt- Diagramm Darstellung von Details eines bestimmten Projektes mit den jeweiligen Aufgabentypen Detailierungsstufe Konfigurierbar (z.b. nur Milestones) Drill-Down-Funktion

52 BCT Big Picture Projektfortschritt von mehreren Projekten

53 Begleitende Projekt- und Ressourcen-Verwaltung im PLM-Kontext Agenda Vorstellung BCT Technology AG Einführung Projekt-Management Schedule-Management Projekt Monitoring Zusammenspiel mit PLM-Applikationen

54 Zusammenspiel mit PLM-Applikationen Workflowintegration Pflichtenhefterstellung Konstruktionsänderung Betriebsanleitung Ersatzteilkatalog

55 Zusammenspiel mit PLM-Applikationen Workflowintegration Projektplanaufgaben können Workflows anstoßen opt. Aufgabenlieferung als Workflow Anhang (z.b. Freigabe) Abschluss des Workflows steuert den Abschluss der zugehörigen Aufgabe

56 Zusammenspiel mit PLM-Applikationen Aufgabenlieferung ( Deliverable ) Verknüpfung zwischen Datasets und Projektplan-Objekten (z.b. CAD-Datasets, Dokumente, Spezifikationen, etc.) verfügbar für Aufgaben und Meilensteine in Vorlagen integrierbar Projektplan-Deliverable für Ergebnisse die das Projekt zu liefern hat z.b. Abschlussbericht Aufgaben-Deliverable wird bei der Ausführung einer Aufgabe angelegt bzw. es wird damit weitergearbeitet

57 Zusammenspiel mit PLM-Applikationen Integration mit Anforderungsmanagement Aufgaben werden mit Anforderungen über sog. Trace-Links verbunden

58 PLM Integration (Change Management) Integration mit Änderungsmanagement Implementierunspläne sind Teamcenter Zeitpläne Aufgabenanalyse im Kontext einer Änderung

59 Begleitende Projekt- und Ressourcen-Verwaltung im PLM-Kontext Agenda Vorstellung BCT Technology AG Einführung Projekt-Management Schedule-Management Projekt Monitoring Zusammenspiel mit PLM-Applikationen

60 Swiss PLM-Forum 2012 Differenzierung durch Standards Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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