Vorlesung Projektmanagement TU Dresden. Linde Engineering GmbH Dresden Jürgen Velte, 14 Januar 2014

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1 Vorlesung Projektmanagement TU Dresden Linde Engineering GmbH Dresden Jürgen Velte, 14 Januar 2014

2 The Fascination of the Process Plant Business 2 Linde AG Linde Engineering Division

3 Gemeinsamkeit "Segeln" Linde AG Linde Engineering Division 3

4 Definition Projektmanagement Projektmanagement ist die Gesamtheit aller Maßnahmen, die ein Projekt zum Erfolg führt Effektivität (Tun wir das Richtige?) Effizienz (Machen wir es richtig?) Zeit, Kosten & Qualität / Team / Organisation / Rollen & Verantwortung Linde AG Linde Engineering Division 4

5 Erfolgsfaktoren Der Erfolg eines Projektes ist bestimmt durch objektive ( harte Kriterien ) und subjektive ( weiche Kriterien ) Faktoren: Objektive Faktoren : Erreichung der Leistungsdaten der Anlage Zum Tag X unter Einhaltung der Budgets Qualität Zeit Kosten Das magische Dreieck Subjektive Faktoren : das persönliche Netzwerk Identifikation mit dem Ergebnis Wertschätzung, Anerkennung und persönliche Weiterentwicklung eigene und unternehmerische Interessen Engagement und Akzeptanz von Veränderungen der Gesamterfolg eines Projektes wird nur dann erreicht, wenn alle Faktoren eingehalten werden Linde AG Linde Engineering Division 5

6 Das magische Dreieck Q Qualität Ergebnis HSE Kapazität K Kosten Aufwand Termin Dauer T Linde AG Linde Engineering Division 6

7 Welche Themen gehören zum Projektmanagement? Ziele Ablauf Planung Steuerung Organisation Führung Linde AG Linde Engineering Division 7

8 Ebenen des Projektmanagements Ziele harte Faktoren vorherrschend weiche Faktoren vorherrschend Methodik Inhalt Ablauf Planung Führung Kommunikation Steuerung Organisation Führung Linde AG Linde Engineering Division 8

9 Was ist ein Projekt? Projekte sind eine Arbeitsform des Unternehmens Projekt hat Ziel (Aufgabenstellung) Start- & Endtermin (Dauer) Kostenziel (Ergebnis) "Kurzprogramm" Pflicht Projekt ist einmalig komplex risikobehaftet "Kür" Leidenschaft Linde AG Linde Engineering Division 9

10 PM - Elemente: Ziele Ziele Ablauf Planung Steuerung Organisation Führung Linde AG Linde Engineering Division 10

11 Kriterien der Zielformulierung S M A R T spezifisch (konkret) messbar aktuell realistisch terminiert Linde AG Linde Engineering Division 11

12 Projektziele Anlagenbau Vertrag Behördliche Auflagen Technische Spezifikation Ziele Gesetze Arbeitsanweisungen Normen Regelwerke Erreichung der Leistungsdaten der Anlage Zum Tag X unter Einhaltung der Budgets Qualität Zeit Kosten Linde AG Linde Engineering Division 12

13 Zielklärungsprozess Auftraggeber Auftragnehmer Ziel Wenn das Ziel nicht eindeutig definiert werden kann, Vorgehensweise festlegen. Linde AG Linde Engineering Division 13

14 PM - Elemente: Ablauf Ziele Ablauf Planung Steuerung Organisation Führung Linde AG Linde Engineering Division 14

15 Was bedeutet Projektablauf? Der Inhalt des Projektes, die zu erzielenden Ergebnisse und die verwendete Technologie bestimmen den Ablauf des Projektes Phasenmodell Meilensteine + Aktivitäten Linde AG Linde Engineering Division 15

16 Definition Phasenmodell Linde Information für die Erstellung von Terminplänen, Angabe von Meilensteinen und Festlegung von Arbeitsteilungen über einen inhaltlich abgestimmten Projektablauf das Phasenmodell dient: Gliederung der Auftragsabwicklung schrittweise Planung Koordinierung simultaner Arbeiten Sicherstellung von Entscheidungen Schlüsseldokumente bei Phasenende Linde AG Linde Engineering Division 16

17 Meilensteine im Phasenablauf M11 M1 M21 M2 M31 M32 M3 M41 M4 Phase 1 Phase 2 Phase 3 Phase 4 Teilergebnisse innerhalb einer Phase werden ebenfalls durch Meilensteine beschrieben Master Meilenstein Meilenstein Checkpoint / Gate Linde AG Linde Engineering Division 17

18 Phasenmodell Linde - Turnkey-Auftrag Primärsicht Aufbauorganisation Linde AG Linde Engineering Division 18

19 Phasenmodell Engineering/Construction/Commissioning Primärsicht Projektablauf Concept 1 Process concept A Concept 2 Plant concepts B Concept 3 C Process & plant concepts defined finally Basic 1 D Plant functionality & layout Basic 2 E Component requirements Extended Basic Piping & construction concepts F Detail 1 G 60% model, E&I components Detail 2 Construction 1 H 90% model, Main foundation Detail 3 Construction 2 Design, structures & equipment J Construction 3 K Utility systems for precommissioning Mech.Compl. Pre-Comm. L MC /Plant ready for commissioning Commissioning Plant ready for start-up M Start-up N Plant operation stable & beneficial Initial Operation P Plant performance As-built Documents As-built documents Q Linde AG Linde Engineering Division 19

20 Realistischer Phasenablauf Phase 1 Phase 2 Phase 3 Phase 4 Phase 1 Phase 2 Phase 3 Phase 4 Phasen laufen in der Realität nicht sequentiell hintereinander ab, sondern sie überlappen: parallele Bearbeitung logisch getrennter Schritte unterschiedliche Zeitdauer Linde AG Linde Engineering Division 20

21 PM - Elemente: Planung Ziele Ablauf Planung Steuerung Organisation Führung Linde AG Linde Engineering Division 21

22 Was bedeutet Projektplanung? zukünftiges Handeln (ohne großen Aufwand) realistische, machbare Werte für Qualität, Kosten und Termine ( Das magische Dreieck) paralleles Engineering (Vernetzung) Zeitdauer (variabel) Linde AG Linde Engineering Division 22

23 Planungselemente Auftragsplanung bei Linde Vertrag Kalkulation Risikoanalyse Auftragsstruktur (Projektstrukturplan PSP) = Work Breakdown Structure Terminplan Organigramm Kostenbericht = Kostenplan + Auftragswert > Ergebnis Fortschrittsberichte intern: PMB, extern: an Kunden (projektspezifisch) Kapazitätsplanung Arbeitspakete Q/HSE Plan Linde AG Linde Engineering Division 23

24 Projektstrukturplan / Auftragsstruktur Work Breakdown Structure (WBS) previous project Standard Standard Medium Standard Mini Actual Project Root = project Root = project revenue costs Flat structure costs 3rd party Pack.1 Pack. 2 copy hierarchical structure Budget Control and Cost Report for Projects with Contract Value > 150 TEuro Linde AG Linde Engineering Division 24

25 Aufbauprinzip des Projektstrukturplans CG 2.1 Engineering CG 2.2 Equipment, Material Project CG 2.1 CG 2,3 Engineering Site Construction CG 2,4 Constr./Comm. Supervision CG 2,5 Sundry Cost CG 2,6 Contingencies CG 2,7 Warranty A100 Engineering Lump Sum L100 Material Fabrication X100 A100 Site Constr. Engineering Lump SumLump Sum D100 Constr. Superv. Lump Sum A1Z0 Sundry Cost Lump Sum A1AA Project Management A1AB Project Planning A1BP Process Design A1CF Flow Sheets Com. Planning B100 Stationary Equipment B101 Columns B1T1 Column Trays/Internals B102 Adsorbers C100 Civil Work X1N0 Steel Structure X1R0 Piping Installation X1E0 Inst. Of Elec. Equipm. A1AA Project Management A1AB Project Planning A1BP Process Design D111 Linde Constr. Supervision D120 Linde Site Installation D130 Vendor Constr. Supervision D13B Vendor Constr. Superv. Stat. EQ 0093 Duties 0095 Earned Interest Cost f. Refinanc A1Z3 Associated Cost A1Z4 Penalties/ Back Charges A1CS Savety E100 Electrical Equipment A1CF X1E1 D100 F100 Site Flow Sheets Comm. Const./Comm. Superv. Establishement Com. Planning Supervision Lump sum A200 Engineering at Cost A1DB Stationary Equipment A1DM Rotating Equipment L200 Material Fabr./ Delivery Cost E110 In-Plant Power Generation E120 Drivers E121 High Voltage Motors X200 Site Constr. at Cost X1E2 Equipment Installation X1E3 Install. of Cable Tray System A1DB Stationary X1E4 Cable Pulling and Termination A1CS Savety Equipment A1DM Rotating D200 F111 Linde Superv. of Comm. D100 F114 Comm. Const./Comm. Superv. Of Supervision LE-Subsidiary F130 Vendor Comm. Supervision Equipment Constr. Superv. at Cost A2Z0 Sundry Cost at Cost Linde AG Linde Engineering Division 25

26 Primavera P3 Termin- und Ressourcenplanung Linde AG Linde Engineering Division 26

27 Terminplan Level III Linde AG Linde Engineering Division 27

28 PM - Elemente: Steuerung Ziele Ablauf Planung Steuerung Organisation Führung Linde AG Linde Engineering Division 28

29 Was bedeutet Projektsteuerung? die Projektsteuerung sorgt ausgehend von der Planung dafür, dass das Projekt trotz eintretender Störungen bestmöglich auf das Projektziel hin abgewickelt wird Werkzeuge Berichte Reviews (Kosten-, Fortschritt- und Projektbericht) (Design Review, Sicherheitsbesprechung etc.) Linde AG Linde Engineering Division 29

30 Grundsatz von Planung & Steuerung Inhalt entspricht der Realität Inhalt wird gelesen und verstanden (das Wesentliche) Berichte ermöglichen Reaktionen Projektabschlußbericht (Lessons Learnt) Linde AG Linde Engineering Division 30

31 Allgemeine Aspekte Steuerung Transparenz / Wahrheit kritisch ist die Anzahl der Arbeitspakete pro Projekt hinsichtlich Handhabung Aufwand und Kosten- / Nutzenverhältnis Verhältnis Zukunft / Vergangenheit = Hochrechnung / Abrechnung Linde AG Linde Engineering Division 31

32 Projekteinflüsse Risiken Störungen Projekt- Planung Änderungen Claims Linde AG Linde Engineering Division 32

33 Beispiele für Störungen neue Anforderungen neue Lösungen Fehler erkannt kapazitive Probleme Terminverschiebungen Schleifen Risiken eingetreten falsche Planung Linde AG Linde Engineering Division 33

34 Risiko Management Abwicklungsphase Zielabweichung Linde AG Linde Engineering Division 34

35 Fehlerbeseitigung Kosten Zeit Planung Entwurf Fertigung Abnahme frühes Erkennen von Schwachstellen hilft Durchlaufzeiten und Kosten drastisch zu reduzieren Linde AG Linde Engineering Division 35

36 PM - Elemente: Organisation Ziele Ablauf Planung Steuerung Organisation Führung Linde AG Linde Engineering Division 36

37 Was bedeutet Projektorganisation? die Organisationsform regelt die spezifische Ausprägung der zeitlich befristeten Zusammenarbeit im Projekt Basisstrukturen: Linien- / Projektorganisation Kommunikation Entscheidungsgewalt Einstellung / Engagement Linde AG Linde Engineering Division 37

38 LEDD Organisationsplan Linde AG Linde Engineering Division 38

39 LE globaler Organisationsplan J. Nowicki Finance and Controlling Executive Board A. Belloni Board of Directors S. Serhan Sales and Project Execution C. Bruch Product Development and Manufacturing LE Entities Market Development Product Lines EPC Functions Management and Support Functions Linde Engineering Headquarters Linde Process Plants (Pty), Ltd. Global Market Development Air Separation Plants Engineering Commercial Project Services Information Technology Bertrams Heatec AG Linde Impianti Italia S.R.L. Natural Gas Plants Global Procurement Communications Legal Services Linde Arabian Contracting Co., Ltd. Beijing Rep. Office Hydrogen and Synthesis Gas Plants Global Construction Finance Americas and Asia Competence and Deployment Management Linde Engineering Do Brasil Ltda. Selas-Linde GmbH Petrochemical Plants Customer Services Finance EMEA Process, Quality, Health, Safety and Environ. Mgmt. Linde Engineering Dresden GmbH Cryo AB Adsorption Plants Global Accounting, Controlling and Tax Lean Six Sigma Moscow Rep. Office Cryostar SAS Biotechnology Plants Human Resources Research and Development Linde Engineering Far East, Ltd. Linde Cryoplants, Ltd. Carbon and Energy Solutions Linde Engineering India Pvt., Ltd. Linde Engineering (Dalian) Co., Ltd. Manufacturing Linde Engineering Middle East LLC Linde Engineering (Hangzhou) Co., Ltd. Linde Engineering North America Inc. Linde Kryotechnik AG Linde Engineering Rus, OOO Linde Process Plants, Inc. Linde Engineering Taiwan Branch Linde AG Linde Engineering Division 39

40 Begriffe Linien- oder Aufbauorganisation Projektorganisation Matrix-Organisation Task force Arbeitskreis mit Entscheidungsgewalt räumliche Zusammenführung Projektteam Linde AG Linde Engineering Division 40

41 Umsetzung in der Projektsituation Linde AG Linde Engineering Division 41

42 Fadenkreuz Projektmanagement IST Aufbauorganisation Kapazität Tools Personal Fertigung Vertrag Normen Gesetze Anweisungen SOLL Fehler Änderungen Change Order Fehlplanung Kapazitätsengpässe Planung Steuerung Führung PROBLEME MASSNAHMEN Linde AG Linde Engineering Division 42

43 Addendum Führung

44 PM - Elemente: Führung Ziele Ablauf Planung Steuerung Organisation Führung Linde AG Linde Engineering Division 44

45 Was bedeutet Projektführung? Spannungsfeld aufgrund Linien- und Projektorganisation und zeitliche Begrenzung: Kommunikation Teamgedanke Motivation Moderation Führungstechniken Abtei -lung Projekt Team Linde AG Linde Engineering Division 45

46 Situatives Führen mitarbeiterbezogenes Verhalten stark mitarbeiter -bezogen wenig aufgabenbezogen R4 DELEGIEREN S4 R = Reifegrad des Mitarbeiters R1 neu R4 sehr erfahren S3 wenig mitarbeiter -bezogen wenig aufgabenbezogen S2 R3 R2 PARTIZIPIEREN ARGUMENTIEREN wenig mitarbeiter -bezogen stark aufgabenbezogen stark mitarbeiter -bezogen stark aufgabenbezogen R1 DIKTIEREN S1 Reifegrad des Mitarbeiters aufgabenbezogenes Verhalten Linde AG Linde Engineering Division 46

47 Einflussfaktoren der Teamarbeit Kultur Vergangenheit Führungsstil Werte/Normen Toleranz Thema Ziele Aufgabe Einstellung Team Umwelt Arbeitsmittel Arbeitsumgebung Ressourcen Freiräume Person Gruppe Einstellung Verhalten Qualifikation/Erfahrung Bedürfnisse/Interessen Gruppendynamik Klima Verhalten untereinander Linde AG Linde Engineering Division 47

48 Teambuilding Prozess Performing Forming Norming Storming Linde AG Linde Engineering Division 48

49 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

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