Aras Community Event ARAS Innovator bei Freudenberg Dichtungs- und Schwingungstechnik (FDS)

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1 Aras Community Event 2010 ARAS Innovator bei Freudenberg Dichtungs- und Schwingungstechnik (FDS) 1

2 Aras Innovator bei Freudenberg DS Agenda 1 Vorstellung Freudenberg DS 2 Motivation / Rollout / Implementierung 3 Umsetzungen mit Innovator Standardfunktionalität 4 Anpassungen / Erweiterungen / Eigenentwicklung 5 Lessons Learned / Ausblick 2

3 Aras Innovator bei Freudenberg DS Agenda 1 Vorstellung Freudenberg DS 2 Motivation / Rollout / Implementierung 3 Umsetzungen mit Innovator Standardfunktionalität 4 Anpassungen / Erweiterungen / Eigenentwicklung 5 Lessons Learned / Ausblick 3

4 Die Freudenberg Gruppe weltweit Überblick ausgewählter Eckdaten Konzernumsatz Konzerngewinn Cash Flow aus lfd. Geschäftstätigkeit Eigenkapitalquote Mitarbeiter Rating Mio. EUR 176 Mio. EUR 393 Mio. EUR 46,9 % A Mio. EUR -250 Mio. EUR 456 Mio. EUR 44,5 % Baa1 4

5 Freudenberg Gruppe Geschäftsfeld Dichtungs- und Schwingungstechnik Geschäftsfeld Vliesstoffe Geschäftsfeld Haushaltsprodukte Geschäftsfeld Spezialitäten und Sonstige Geschäftsgruppen Geschäftsgruppen Geschäftsgruppe Geschäftsgruppen Freudenberg Dichtungs- und Schwingungstechnik Europa NOK- Freudenberg Group China Freudenberg NOK General Partnership Freudenberg Vliesstoffe Freudenberg Politex Vliesstoffe Freudenberg Filtration Technologies Freudenberg Haushaltsprodukte Freudenberg Chemical Specialities Freudenberg NOK Mechatronics Freudenberg IT Freudenberg New Technologies Vibracoustic (Europa) Eagle Burgmann Dichtomatik Geschäftsbereiche Freudenberg Service Freudenberg Immobilien Management 5

6 FDS Organisation Geschäftsleitung Möhlenkamp Dr. Barimani Neuwinger-Heimes Automotive O-Ringe Merkel Freudenberg Fluidtechnik Simmerringe/ Dämpferdichtungen Spezialdichtungsprodukte Schwingungstechnik Industrie Flachdichtungen Sicherheitsund Präzisionsbremsendichtungen Rohmischwerke Europa Simrit FPS SCM Controlling Corteco Vertriebskanäle Geschäftsbereiche Zentralbereiche Coordination NOK Public Relations Human Resources Technology Center Innovation Center Material Center Merkel Heavy Industries Quality Management CPIM Corporate Procurement Freudenberg Oil & Gas 6

7 FDS Unternehmensentwicklung Kennzahlen 2008 Umsatz: Mio. EUR Mitarbeiter: Produktions- Standorte: 29 Erster Radialwellendichtring Simmerring Globale Kooperation mit NOK Value added C+ Produkte Breite Produkt- Palette Paketlösungen Neue Marktsegmente 7

8 FDS Geschäftsentwicklung Nach Branchen und Geschäftsbereichen 2009 Schwingungstechnik O-Ringe 6% Sonstige Allgemeine Industrie 5% 8% 34% Automotive 53% Flach- dichtungen 10% Umsatz 2009: 0,8 Mrd. EUR 37% Bremsen 2% Sonstige 5% 8% Ersatzteile Automotive Merkel Freudenberg Fluidtechnik 11% 21% Simmerringe Dämpferdichtungen und Ventilschaftabdichtungen Spezialdichtungsprodukte 8

9 FDS Komplettlösungen Für die Automobilindustrie Motor Getriebe Fahrwerk Lenkung Klima Bremse Elektronik Turbolader 9

10 Komplettlösungen am Beispiel PKW Motor Ansaugkrümmerdichtung Zylinderkopfdeckeldichtung Ventildeckeldichtung Auspuffkrümmerdichtung Zylinderkopfdichtung Kurbelwellen- Gleitlagerdichtung Elastomere Verbundteile Ventilschaftabdichtung Kettenkastendichtung Simmerring für Kurbelwelle vorn Gleitringdichtung für Wasserpumpen O-Ringe Sensor-Simmerring für Kurbelwelle hinten 10 10

11 Komplettlösungen für robuste Anwendungen am Beispiel Land- und Baumaschinenindustrie Simmerring Hydrospeicher Merkel Fluidtechnic Spezialdichtungsprodukte Schwingungstechnik 11

12 Das komplette Leistungspaket für Hydraulik- und Pneumatik-Systeme Stangendichtungen Kolbendichtungen Führungen für Kolben und Stange Abstreifer 12

13 Aras Innovator bei Freudenberg DS Agenda 1 Vorstellung Freudenberg DS 2 Motivation / Rollout / Implementierung 3 Umsetzungen mit Innovator Standardfunktionalität 4 Anpassungen / Erweiterungen / Eigenentwicklung 5 Lessons Learned / Ausblick 13

14 Historie 2003 Innovator APQP Implementierung bei FNGP (USA) 2003 Technologietransfer von FNGP nach FSAS in Langres (Frankreich) 2004 Start einer Pilotinstallation zur Machbarkeitsuntersuchung für die Produktentwicklung im Lead Center Simmerringe in Weinheim 2005 Produktivstart mit APQP Projekt- und Dokumentenmanagement im Lead Center Simmerringe in Weinheim Sept Strategieentscheidung für FDS-weite Prozess- und Applikationsstandardisierung 14

15 Ziele Ein harmonisierter Entwicklungsprozess über alle FDS Entwicklungsstandorte, basierend auf der APQP (Advanced Product Quality Planning) Projekt Management Methode mit folgenden Zielen: Reduzierung von Entwicklungsrisiken und Reklamationen Effizienzsteigerung durch Prozess- Standardisierung Verkürzung der Durchlaufzeiten und Verbesserung von Time-To-Market Sicherstellen von Produkt- und Verfahrensqualität Qualifizierung der Mitarbeiter bezüglich der praktischen Umsetzung der APQP Methoden Vereinheitlichung der im Entwicklungsprozess verwendeten Applikationen eine Standardapplikation für standardisierte Prozesse 15

16 FDS APQP Prozess 16

17 Prozessstandardisierung und Template Entscheidung Basis der für die Modellierung der Prozess Templates war der APGP Standardprozess, wie er schon vor Projektbeginn in Form eines FDSinternen Prozessstandards zur Verfügung stand. Vier Standard Templates wurden implementiert: A: (hohes Risiko oder Neuentwicklung) B: (geringes Risiko) C: (minimales Risiko, Standardprodukt) D: Handelsware 17

18 Vom Standard Prozess zum Project Template Project Planning (Inquiry) Product Development (Prototypes) Industrialization (Initial Samples) Product/Process Validation (PPAP) Mass Production (SOP) A B C D E F Feasibility, Quotation to Customer Customer approval for Prototype, Initial Sample review Initial Sample sending Prototype Sending, Producibility declaration Release for Initial Mass Production Lessons learned Project specific template in Aras Innovator 18

19 Projekt Template Struktur: Phase - eindeutige Verantwortlichkeit - gruppiert Aktivitäten - normalerweise endet eine Phase mit einem Meilenstein Meilenstein - eindeutige Verantwortlichkeit - fasst Aktivitäten zusammen Aktivität - eindeutige Verantwortlichkeit - besitzt eine Dauer - kann einen Link zu Dokumenten oder Formularen enthalten - fasst Aufgaben zusammen Aufgaben - dienen als Checkliste - alle Aufgaben unterhalb einer Aktivität heben die gleiche Verantwortlichkeit 19

20 Projekt Template Example Phase 1: Phase 1: quotation / inquiry phase Verification of documentation - Do contract review - Check and enter customers' drawing/specification Definition of design objectives - Fix design objectives / enter EIS 2 Definition of product including important characteristics - Fix product / enter sketch as scan WBS element Activity Milestone Task Pricing - Do and enter calculation - Do and enter offer Quality gate "A - All tasks of phase 1 are done - All necessary documents are entered 20

21 Template Beispiel (Phase 1) 21

22 Innovator Implementierungen Anwender: 628 Projekte: 4692 Standorte: 12 Datenbanken: 18 22

23 Übersicht Anwender und Projekte 2009/2010 Active Users and APQP Projects in ARAS INNOVATOR Number User; 741 Projects; 1806 User; 753 Projects; 2010 User; 765 Projects; 2140 User; 773 Projects; 2296 User; 775 Projects; 2494 User; 786 Projects; 2743 User; 786 Projects; 2843 User; 789 Projects; 2982 User; 795 Projects; 3181 User; 799 Projects; 3416 User; 761 Projects; 3237 User; 771 Projects; 3408 User; 772 Projects; 3558 User; 778 Projects; 3736 User; 588 Projects; 3900 User; 592 Projects; 4074 User; 597 Projects; 4193 User; 605 Projects; 4369 User; 614 Projects; 4495 User; 628 Projects; 4692 August 2010 September 2010 October March 2009 April 2009 May 2009 June 2009 July 09 August 2009 September 09 October 2009 November 2009 December 09 January 2010 February 2010 March 2010 April 2010 May 2010 June 2010 July 2010 Month

24 Aras Innovator bei Freudenberg DS Agenda 1 Vorstellung Freudenberg DS 2 Motivation / Rollout / Implementierung 3 Umsetzungen mit Innovator Standardfunktionalität 4 Anpassungen / Erweiterungen / Eigenentwicklung 5 Lessons Learned / Ausblick 24

25 Funktionsübersicht (Innovator Standard) Project Management Workflow Management Project Monitoring Document Management 25

26 26

27 27

28 28

29 29

30 Aras Innovator bei Freudenberg DS Agenda 1 Vorstellung Freudenberg DS 2 Motivation / Rollout / Implementierung 3 Umsetzungen mit Innovator Standardfunktionalität 4 Anpassungen / Erweiterungen / Eigenentwicklung 5 Lessons Learned / Ausblick 30

31 FDS Anpassungen und Erweiterungen Übersicht Saperion Integration (DMS) Earned Value Analysis Meeting Protokoll Zusätzliche Projekttypen Eingangskorb FDS spezifische Reports 31

32 Saperion Integration (Dokument Archivierung) Client Application Server SQL Server Web Service Web Server Data Base Server 32

33 Earned Value Analysis Input: Output: project budget planned man hours project plan (WBS) used man hours fixed costs labour costs Earned Value Analysis Knowing where you are on schedule? Knowing where you are on budget? Knowing where you are on work accomplished? 33

34 Earned Value Analysis (EVA) Stored Procedures für die Berechnung und Aufbereitung der Daten 34

35 Earned Value Analysis (EVA) 35

36 Elektronisches Meeting Protokoll 36

37 Erweiterung des Projektmanagement Datenmodells (zusätzliche Projekttypen + Formular Integration) 37

38 EVT 38

39 Rückgabe/Anzeige von in der Datenbank berechneten Kennzahlen auf dem Innovator Formular 39

40 Modifizierter Eingangskorb (I) 40

41 Modifizierter Eingangskorb (II) 41

42 FDS-spezifische Reports (SQL Server Reporting Services) nicht termingerecht termingerecht nicht termingerecht termingerecht nicht termingerecht termingerecht 42

43 Aras Innovator bei Freudenberg DS Agenda 1 Vorstellung Freudenberg DS 2 Motivation / Rollout / Implementierung 3 Umsetzungen mit Innovator Standardfunktionalität 4 Anpassungen / Erweiterungen / Eigenentwicklung 5 Lessons Learned / Ausblick 43

44 Lessons Learned APQP (Advanced Product Quality Planning) ist eine Methode die auf Projekte angewendet werden kann - es ist kein Prozess! Innovator Einführung ist ein Organisationsprojekt, kein IT Projekt! Halten Sie sich fern vom Engineering Ghetto keep it simple! Top down Management Unterstützung ist eine Grundvoraussetzung! Effiziente Zusammenarbeit zwischen interdisziplinären Teams ist unvermeidlich! Kompetente Ressourcen für Support und Infrastruktur müssen verfügbar sein! 44

45 Ausblick und nächste Schritte Schnittstellen zu SAP und CRM Stammdatenmanagement Erweiterung um PLM Elemente (Pilotprojekt in einem LC) Innovation Management Optimierung des Musterbeschaffungsprozesses CAD Integration (Inventor 2010) Integration von Qualitätsmanagementfunktionalitäten - FMEA - Produktlenkungsplan - Prüfplan Engineering Change Management 45

46 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Freudenberg Dichtungs- und Schwingungstechnik GmbH & Co KG Corporate Process & Information Management PLM & CAD 46