Leitfaden EGN eanv-web-portal.

Transkript

1 Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde, zur reibungslosen Entsorgung von gefährlichen Abfällen über Ihren Einzelentsorgungsnachweis sind nachfolgend die einzelnen Schritte zur Signatur elektronischer Nachweisdokumente im EGN Portal erläutert. Voraussetzungen für die Signatur elektronischer Nachweisdokumente sind: _ Signaturkarte zur qualifizierten Signierung _ Lesegerät für Signaturkarte _ PC mit Internetzugang (Windows XP/Vista) _ Internetbrowser in aktuellster Version mit Java > 1.5 (MS Internet Explorer, Firefox) _ Eingerichtetes Postfach ZKS _ Eingerichteter Zugang EGN Portal Sollte die Signatur dennoch nicht erfolgreich verlaufen, sind IT-seits noch folgende Portfreigaben einzurichten: _ Port 80: _ Port 80: _ Port 80: Dieser Leitfaden zeigt Ihnen die allgemeinen Schritte zur Signatur im EGN Portal. Sind zwischen Ihnen und Ihrem Kundenbetreuer anders lautende Vereinbarungen getroffen worden (insbesondere zum Bestellvorgang), so behalten diese selbstverständlich ihre Gültigkeit.

2 1. Erstellung elektronischer Nachweispapiere Zur rechtzeitigen Erstellung von elektronischen Nachweispapieren benötigen wir mindestens vier Werktage vor der Entsorgungsleistung die Bestellung der Dienstleistung. Zur ordnungsgemäßen Erstellung von Begleitdokumenten benötigen wir von Ihnen folgende Informationen: _ Abfallart/AVV _ Datum der Dienstleistung _ Genutzter Entsorgungsnachweis _ Bei Fremdbeförderern: genutzter Transporteur inkl. behördlicher Beförderer-Nr. Nach Erhalt der Informationen werden innerhalb von zwei Werktagen die gewünschten elektronischen Nachweispapiere im EGN-Portal zur Signatur bereitgestellt. 2. Bereitstellung und Signatur elektronischer Nachweispapiere Die Information über die Bereitstellung elektronischer Nachweispapiere zur Signatur im EGN-Portal erfolgt per an die von Ihnen vorab festgelegten Nutzer des EGN Portals. Zur Signatur der bereitgestellten Nachweispapiere loggen Sie sich bitte im EGN Portal wie folgt ein: 2.1 Login EGN-Portal Aufruf der Webadresse: Navigieren Sie dann zur Login-Seite über EANV > Login Geben Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten ein: Benutzernamen / Passwort

3 2.2 Prüfung und Signatur bereitgestellter elektronischer Nachweispapiere Nach erfolgtem Login werden die zur Signatur bereitstehenden elektronischen Begleitscheine angezeigt. Vor der Signatur überprüfen Sie bitte die Nachweispapiere auf Vollständigkeit und korrekten Inhalt: (+ Symbol neben BGS öffnet eine Übersicht des Dokumentes). _ Abfallart _ Entsorgungsnachweis _ Erzeuger _ Beförderer _ Entsorger _ Datum der Dienstleistung (Datum der Übernahme)

4 Vor der Signatur müssen die Felder Datum der Übergabe und Menge in m 3 gefüllt sein! Nach der evtl. notwendigen Ergänzung der Felder per Button Speichern die Angaben übernehmen. Nach erfolgter Speicherung (ca. 2 Minuten) erscheint nach Aktualisierung der Webseite (Taste F5 ) der Button Signieren. Nach Prüfung kann das elektronische Nachweispapier nun signiert werden. _ Signaturkarte ins Lesegerät einlegen _ Button Signieren anklicken _ Automatisches Laden der Signaturanwendung (Achtung: Popup-Blocker deaktivieren!) _ Automatische Anzeige der Signaturanwendung mit Weiter bestätigen _ Bei Aufforderung Signatur-PIN eingeben

5 Nach erfolgreicher Eingabe Ihrer Signatur-PIN ist die Signatur des elektronischen Nachweispapieres abgeschlossen. Wir werden das Nachweispapier nun weiter bearbeiten. HINWEIS: Die Signierung bereitgestellter elektronischer Nachweispapiere muss mindestens zwei Werktage vor der geplanten Durchführung der Dienstleistung erfolgen. Nur so kann sichergestellt werden, dass die weitere Bearbeitung und Durchführung der Entsorgung rechtzeitig erfolgt.

6 3. Sicherung elektronischer Nachweispapiere nach erfolgter Entsorgung per ZKS Ihnen als Erzeuger obliegt die Pflicht, die elektronischen Nachweispapiere nach abgeschlossener Entsorgung zu archivieren (so genannte Registerführung). Sollten Sie eine separate Softwarelösung (z.b. Zedal, n-suite usw.) verwenden, stellt Ihnen Ihr Softwareanbieter die Anleitungen zur Archivierung zur Verfügung. Nutzen Sie keine weitere Softwarelösung, sind die Nachweispapiere nach erfolgter Entsorgung über Ihr ZKS-Postfach zu archivieren. Elektronische Nachweispapiere werden im XML Dateiformat bereitgestellt. Dazu sind die nach abgeschlossener Entsorgung (maximal 10 Werktage nach Dienstleistung) im ZKS Postfach der Erzeugers bereitgestellten Nachweispapiere erzeugerseits zu archivieren. 3.1 Login ZKS Postfach Aufruf der Webadresse: Login mit Ihren persönlichen Zugangsdaten: Benutzernamen / Passwort 3.2 Speicherung elektronischer Nachweispapiere Die zur Speicherung bereitgestellten elektronischen Nachweispapiere werden nach Anmeldung im Postfach angezeigt. Beim Anklicken des Begleitscheines öffnet sich dieser in einem weiteren Browserfenster.

7 Das neu geöffnete Browserfenster zeigt den Inhalt der XML Datei an. Speicherung der XML Datei: Datei > Speichern unter > Speicherort/Dateinamen auswählen > Speichern Tipp: Erstellen Sie auf Ihrem Sicherungslaufwerk einen eigenen Ordner für die Archivierung der elektronischen Dokumente, z. B. geordnet nach Entsorgungsnachweis und Datum der Entsorgung. Dort gespeicherte XML Dokumente können Sie sich mittels der Software BMU Viewer in leserlicher Form anzeigen lassen. (Download unter Hinweis: Die gespeicherte Datei muss zwingend im XML Dateiformat abgespeichert werden. Eine andersartige Speicherung, z. B. als PDF usw. ist für die gesetzlich geforderte Registerführung nicht zulässig! Wichtig: Brechen Sie den gesamten Speichervorgang nicht ohne erfolgte Speicherung ab! In der ZKS geöffnete Dokumente werden nach Abbruch des Speichervorgangs aus der Übersicht gelöscht und können nicht mehr rekonstruiert werden!

8 Neben diesem kurzen Leitfaden zum EGN Portal stehen wir Ihnen selbstverständlich für alle weiteren Fragen gerne zur Verfügung. 4. Kontakt EGN-Portal/ZKS Postfach/elektronisches Nachweiswesen allgemein Tim Homann, T +49 (0) F +49 (0) E tim.homann@egn-mbh.de Tim Schäfer, T +49 (0) F +49 (0) E tim.schaefer@egn-mbh.de 5. Sperrung Signaturkarte bei Verlust Zur Meldung des Verlustes und Sperrung von Signaturkarten steht Ihnen unsere Hotline täglich 24 Stunden zur Verfügung. Hotline Kartensperrung: +49 (0) Zur Sperrung müssen Sie Ihr Telepasswort nennen, dieses finden Sie in Ihren Unterlagen zum Kartenantrag. Zur erneuten Beantragung einer Signaturkarte steht Ihnen Ihr Kundenbetreuer gerne zur Verfügung.