InSite-Webportal SCHNELL Anleitung

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1 InSite-Webportal SCHNELL Anleitung Media-Print Informationstechnologie GmbH Eggertstraße 28 D Paderborn Telefon +49 (0) / Telefax +49 (0) / contact@mediaprint-pb.de workflow.mediaprint.de

2 InSite-Webportal Einleitung Detaillierte Informationen zum InSite-Webportal finden Sie in unserer Anleitung MPI-InSite-Anleitung.pdf Inhaltsverzeichnis Die InSite-Webportal-Vorteile auf einen Blick Anmeldung Jobauswahl Zusammenfassung Seiten Hochladen von Dateien Nach dem Datenupload Seiten genehmigen und zurückweisen Vorschau Smart Review Anmerkungswerkzeuge Navigationswerkzeuge Die InSite-Webportal- Vorteile auf einen Blick Korrekturzyklen werden verkürzt und vereinfacht. Es werden keine zusätzlichen Kommunikationswege benötigt ( , Telefon, Telefax). Jeder Status wird dokumentiert und automatisch an die entsprechende Stelle übermittelt. Datenupload (Info an Media-Print) Seitengenehmigung angefordert (Info an Sie) Seiten genehmigt oder zurückgewiesen (Info an Media-Print) Korrekturen erforderlich (Info an Media-Print oder evtl. Datenersteller) Informationen landen unmittelbar bei allen Beteiligten. Hohe Transparenz im kompletten Druckvorstufenworkflow. Das InSite-Webportal kann auch vorab zwischen Ihnen und Ihrer Agentur als Kommunikationsplattform genutzt werden. Ein Werkzeug für die komplette Druckabwicklung. Seiten können in Gruppensitzungen kontrolliert werden. Durch diese Webkonferenz spielen räumliche Entfernungen keine Rolle mehr. Visuelle Kontrolle der Farbauszüge. Eine Datenquelle und identische Informationsstände. Internationale Benutzeroberfläche. 2 M. P. Media-Print Informationstechnologie GmbH /02

3 SchnellAnleitung InSite-Webportal Anmeldung Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort unter an. Hinweis: Sie erhalten Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort per . Falls Sie noch keine Zugangsdaten erhalten haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenberater. Jobauswahl Auf der Benutzerstartseite erhalten Sie eine Übersicht Ihrer Jobs. Wählen Sie Ihren aktuellen Job aus. Hinweis: Die Jobs sind nach einer internen Media-Print Auftragsnummer bezeichnet. (Wenn ein neuer Job für Sie erstellt wird, erhalten Sie eine automatische Nachricht per .) Zusammenfassung Jobs werden standardmäßig auf der Registerkarte Zusammenfassung geöffnet. Die Registerkarte Zusammenfassung enthält grundlegende Informationen zum Job, einschließlich der Genehmigungszusammenfassung, Prüfer, Hinweise, Datei übertragungen /02 M. P. Media-Print Informationstechnologie GmbH 3

4 InSite-Webportal SchnellAnleitung Seiten Klicken Sie auf die Registerkarte Seiten, um Miniaturbilder der Seiten und andere Seiteninformationen anzuzeigen. Sie können die Ansicht der Seiten auf der Registerkarte Seiten ändern. Auf der Registerkarte Seiten können Sie Dateien hochladen, Smart Review öffnen, Vorschau öffnen, sowie Seiten genehmigen oder ablehnen. Hochladen von Dateien Klicken Sie auf der Registerkarte Zusammenfassung oder Seiten auf Dateien hochladen. Ziehen Sie die gewünschten Dateien oder Ordner von Ihrem Desktop (bzw. Netzwerk) in das Feld Hochzuladende Dateien, oder suchen Sie die Ordner und Dateien. Klicken Sie auf Upload. (Die Dokumentenverarbeitung wird in der MPI-InSite-Anleitung beschrieben) Nach dem Datenupload Wir erhalten eine Information, dass Ihre Daten auf unseren Server hochgeladen wurden. Nun werden Ihre Daten in unser System geladen und Sie erhalten anschließend eine Information, dass wir Ihre Genehmiung zur Freigabe benötigen. Nun können Sie die Seiten genehmigen, zurückweisen oder evtl. mit Korrekturen versehen. 4 M. P. Media-Print Informationstechnologie GmbH /02

5 SchnellAnleitung InSite-Webportal Seiten genehmigen und zurückweisen Sie können in der Registerdatei Seiten die entsprechenden Seiten genehmigen oder zurückweisen ebenso im Smart Review. Korrekturanweisungen können nur im Smart Review angegeben werden. Vorschau Um einen blätterbaren Korrekturabzug zu erhalten können Sie die Vorschau anwählen. ACHTUNG: Die Vorschau dient nur zur visuellen Kontrolle, es können hier keine Genehmigungen, Korrekturen oder Zurückweisungen erfolgen. Die Vorschau kann nicht gezoomt werden. Smart Review Der Smart Review wird in einem Extra- Browserfenster geöffnet, Ihre InSite- Webportal Sitzung bleibt geöffnet. Wenn Sie die Seite prüfen und die Seite nicht in Ordnung ist bzw. Korrekturen vorgenommen werden müssen, klicken Sie auf Seite zurückweisen. Um anzuzeigen, dass Ihre Prüfung bzw. die Seite in Ordnung ist, klicken Sie auf Seite genehmigen. Die Smart Review-Werkzeuge werden auf der nächsten Seite erklärt /02 M. P. Media-Print Informationstechnologie GmbH 5

6 InSite-Webportal SchnellAnleitung Anmerkungswerkzeuge Die Anmerkungswerkzeuge werden auf der rechten Seite angezeigt, wenn Sie Smart Review öffnen. Wenn das Werkzeug verwendet wird, wird es grau hervorgehoben. Positionieren einer vertikalen Führungslinie Messen der Farbdichte An Bildschirm anpassen Seite an die Bildschirmbreite anpassen Verschieben der Anmerkungssymbolleiste / Schwenken der Seite Vergrößern eines Seitenbereichs Navigationswerkzeuge Die Navigationswerkzeuge werden unter dem Smart Review-Bildschirm angezeigt, es sei denn, Sie befinden sich im Vollbildmodus. Um die Navigationswerkzeuge im Vollbildmodus anzuzeigen, verschieben Sie die Maus. Seite in der tatsächlichen Größe anzeigen Bis 800 % vergrößern Verkleinern eines Seitenbereichs Bild drehen Zwischen Vollbild- und Fenstermodus wechseln Erstellen einer Textanmerkung Farbauszüge ein und ausblenden Zeichnen einer Freihandlinie Anmerkungen-Manager öffnen Zeichnen einer geraden Linie Preflight-Manager Zeichnen eines Rechtecks Seiteninformationen anzeigen Zeichnen eines Ovals oder eines Kreises Einzelne Seite anzeigen Messen mithilfe des Lineals Leseanordnung anzeigen Messen eines rechteckigen Bereichs Zwei Seiten vergleichen Positionieren einer horizontalen Führungslinie Zur vorherigen oder nächsten Seite wechseln 6 M. P. Media-Print Informationstechnologie GmbH /02