Bedienungsanleitung. ID station and ID station pro. Dezember ID station Documentation

Transkript

1 Bedienungs - anleitung ID station and ID station pro Dezember

2 Einführung Hier haben Sie die Bedienungsanleitung der ID Station, das biometrische Passbild System. Diese Bedienungsanleitung hilft Ihnen beim täglichen Gebrauch. Wenn Sie Ihre ID Station noch nicht installiert haben, lesen Sie bitte zuerst die Anleitung zum Installieren. Übersicht 1. Neustart und Abschließen 2. Ein Passbild erstellen / machen 3. Passbilder bearbeiten 4. Passbilder Kontrollieren 5. Passbilder Drucken 6. Passbilder Speichern 7. Ein Bild aus dem Archiv / Speicher hochladen 8. Ein Passbild für ein anderes Land erstellen 9. Übersicht aller Icons und Schaltflächen 10. Wie zu Seiten 2

3 1. Neustart und Abschliessen ID station Sie schalten Ihre ID Station ein, indem Sie die AN / AUS Taste des Tabletts drücken. Die AN / AUS Taste befindet sich an der linken Seite des Tabletts. Die AN / AUS Taste des Druckers befindet sich auch an der Seite des Druckers. Wenn das System hochgeladen wird, muss erst der Drucker eingeschaltet werden! Den Drucker schalten Sie am besten nie ab. Wenn Sie den Drucker abschalten, sollten Sie beim Einschalten der Geräte zuerst den Drucker einschalten und dann den Tablett PC. Abschalten können Sie durch nochmaliges drücken der AN / AUS Taste. Der Bildschirm wird abgeschaltet und Ihre ID Station ist abgeschaltet. Wenn Ihr System einige Zeit nicht benutzt wird, wird der Bildschirmschoner hochgefahren. Durch Berühren des Touch Screen Schirms, n wird der Bildschirmschoner gestoppt. Wenn Sie das System längere Zeit nicht benutzen, kann der Energiespar Modus starten. Der Schirm ist in dem Fall Schwarz und nur die Taste mit der blauen Leuchte an der Vorderseite brennt. Drücken Sie dann auf diese Taste und der Energiespar Modus wird abgeschaltet. ID station pro Der AN /AUS Schalter der ID Station pro befindet sich auf der Rückseite des schwarzen PC. Erst den Drucker einschalten, dann erst PC hochfahren. Um den PC hoch zu fahren, drücken Sie bitte auf den Knopf AN / AUS (ganz rechts von hinten gesehen). Nach einer Minute ist Ihre ID Station pro hochgefahren und Sie können anfangen. Bitte den Drucker niemals abschalten, auch nicht wenn Sie die ID Station pro wieder abschaltet haben. 3

4 2. Ein Passbild machen Wenn die ID Station hochgefahren ist, können Sie anfangen, Passbilder zu machen. Die ID Station unterstützt verschiedene Möglichkeiten um mit der Kamera zu arbeiten. Die zwei wichtigsten sind: Drahtlos Photomatic Drahtlos Passbilder machen Jede ID Station hat eine drahtlose Kameraverbindung über eine Eye-Fi Karte. Stecken Sie bitte die im Lieferumfang enthaltene Eye-Fi Karte in Ihre Kamera. Manche Kameras, wie die Canon EOS 1100d, haben eine Menu-Option um Wi-Fi ein- oder auszuschalten. Wi-Fi soll eingeschaltet sein! Machen Sie jetzt einige Bilder. Jedes Bild wird automatisch zu Ihrer ID Station übertragen. Sie brauchen gar nichts zu machen. Sie brauchen nur ein wenig Geduld zu haben. Das Verschicken (Weiterleiten) der Bilder dauert ein paar Sekunden, je nach Größe dauert es länger. Wir empfehlen M Format normale JPEG Komprimierung. Auf dem Bildschirm sehen Sie die übertragenen Bilder. Jedes eingetroffene Bild wird durch die ID Station angezeigt: Für weitere Information lesen Sie bitte : Wie zu : Drahtlos Passbilder machen. 4

5 Passbilder machen mit der Photomatic Methode Eine zweite Art um Passbilder zu machen ist die Photomatic Methode. Die Photomatic Methode funktioniert nur mit Canon EOS Kameras und erfordert ein USB Kabel zwischen der Kamera und der ID Station. In der Photomatic Methode ist die Kamera immer verbunden mit (angeschlossen an) der ID Station. Die Kamera-Einstellungen werden über die ID Station in die Kamera programmiert, so hat jede Aufnahme gleiche Qualität und so brauchen Sie oder Ihr Personal keine Kenntnisse von den Kameraeinstellungen. Fotografieren kann man mit der Kamera selber oder mit der Software, über eine Schaltfläche / Icon auf dem Bildschirm. Auf dem Bildschirm sehen Sie auch das Live View Bild der Kamera. Praktisch! Ein gemachtes Bild kommt automatisch auf den Bildschirm, schnell und ohne Fehleranfälligkeit. Die Photomatic Methode ist speziell geschrieben worden, um auch wenig erfahrene Verwender Passbilder machen zu lassen, die doch immer von hervorragender Qualität sind. Für weitere Information lesen Sie bitte : Wie zu : Passbilder machen mit der Photomatic Methode. DPS liefert EOS Kameras in/mit einem speziellen vertikalen Griff mit einem 5 Meter langen Kabel incl. AC Adapter und Drahtauslöser. Eine sicherere Lösung als mit der Passbildkamera. 5

6 3. Passbilder bearbeiten Durch Klicken auf eines der gemachten Bilder, wählen Sie dieses Bild aus. Von diesem Bild machen wir jetzt ein Passbild. Das geht zum Glück sehr einfach, denn die Software macht die komplette Arbeit. Das Bild wird automatisch zu einem Passbild verarbeitet, konform zu den Bestimmungen von dem gewählten Land. Wählen Sie ein anderes Land, dann wird die Software erneut das Bild bearbeiten nach den Bestimmungen von dem ausgewählten Land. Nachdem das Bild bearbeitet ist sehen Sie das Resultat: Das Beispiel nebenan zeigt ein Passbild, das bearbeitet ist für Deutschland. Das Kinn steht auf der untersten Linie und der Oberseite vom Kopf( Schädeldecke) muss dann zwischen den beiden oberen roten Linien sein, wobei die grüne die Schnitthöhe ist. Die Augenhöhe ist hier auch wichtig: die Augen müssen sich in dem grünen Viereck befinden. Wenn dieses alles stimmt, ist das Passbild richtig bearbeitet. Die Software macht das alles automatisch! Selbstverständlich sind da immer Situationen, wo Sie selber korrigieren möchten. Das Gesicht etwas größer oder kleiner usw. Das geht so: 6

7 Wenn Sie auf das Icon (Schaltfläche) tonen (= zeigen) rechts oben in den kurzen blauen Balken tippen. Beachten Sie bitte den roten Pfeil. Die Schaltflächen zum manuellen Bearbeiten des Passbildes, werden dann angezeigt. Bearbeiten Sie das Passbild durch die Schaltfläche "zu verwenden". Die schwarz weiß Schaltfläche können Sie verwenden, um ein schwarz weiß Passbild zu erstellen. Tippen Sie noch einmal auf das Icon Zeigen/Verstecken, um die Schaltfläche wieder zu verstecken. Schauen Sie bitte gut auf das Beispiel auf dem Bildschirm. Die Kontrolllinien sind dafür da, um Sie richtig beurteilen zu lassen, ob das Passbild richtig erstellt ist. Es ist wichtig, das immer zu kontrollieren! 7

8 4. Passbilder kontrollieren Nachdem das Passbild bearbeitet, ist müssen wir kontrollieren, ob das Passbild richtig ist. Das tun wir bevor wir das Bild ausdrucken oder speichern. Wenn das Passbild nicht richtig ist, müssen wir noch einmal fotografieren. Es ist also wichtig, das zu tun, wenn der Kunde noch auf dem Hocker sitzt oder bei Ihnen im Laden steht. Das Kontrollieren von dem Passbild ist notwendig, da Passbilder strengen Vorschriften für Reisepass oder Personalausweis unterliegen. Heute sind die Vorschriften streng und werden genau überprüft. Deshalb beachten Sie, dass Sie selber die Passbilder gut kontrollieren. Die ID Station hilft Ihnen dabei! Die Software von der ID Station kontrolliert jedes Passbild auf: Vorschriften von ICAO (ISO/IEC ) Vorschriften von einem Land Möchten Sie sich mehr in Erfahrung bringen über ICAO usw., dann lesen Sie Wie zu : ICAO Test Das Resultat von der Kontrolle durch die ID Station sehen Sie auf Ihrem Bildschirm: 8

9 Grün bedeutet, das Passbild ist gut empfunden. Rot bedeutet, das Passbild ist nicht gut empfunden. Tippen Sie auf das ISO tool / ICAO tool, um weitere Infos zu bekommen: Oben sehen Sie ein Beispiel mit allen Facetten des ICAO Test, welche durch die Software von der ID Station überprüft werden. Die maximalen Werte des Testes sind 100. Wenn ein Test weniger als 30 Punkte bekommt, wird das als unzureichend beurteilt. Einige Tests sind Indikativ, wie die Messung des Hintergrundes. Um ein Passbild zu beurteilen, ist es wichtig zu wissen, was der gesetzliche Standard ist. Diese Information bekommen Sie beim Bundesministerium des Innern, Verwenden Sie die Kontrollfunktion der ID Station als Hilfsmittel, um das Passbild zu beurteilen. Beachten Sie bitte, dass die Software gut ist in der Berechnung, aber Sie sind gut im Betrachten. Zusammen ist das eine prima Kombination, um ein Passbild gut zu beurteilen. 9

10 5. Passbilder drucken Das Ausdrucken eines Passbildes ist sehr einfach. Drücken Sie auf Print und die ID Station wird das Passbild ausdrucken. Nachdem das Passbild ausgedruckt ist, sehen Sie ein grünes V auf der Taste. Zwischen den Klammern neben Print wird angezeigt, wie viel Bilder man noch ausdrucken kann. Sehr Praktisch! Die auszudruckende Kombinationsvorlage ist vorab programmiert, d.h. ein Print Template. Wenn Sie eine andere Kombinationsvorlage auswählen möchten, dann nicht die Standard Taste Print drücken sondern die Taste Print Options: Es erscheinen dann neue Kombinationsvorlagen, Sie können verschiedene Kombinationsvorlagen anschauen und ausdrucken. Eine weitere interessante Möglichkeit ist die Option: DUO print. Der DUO print ist eine Möglichkeit, zwei verschiedene Bilder zusammen zu erstellen und auszudrucken. Diese Option wird oft verwendet, um zum Bespiel einmal mit und einmal ohne Brille zu fotografieren, oder ein Passbild und ein Bewerbungbild zu fotografieren und auszudrucken. 10

11 Schauen Sie die verschiedenen Kombinationsvorlagen an durch Drücken auf Nächste/Next oder Vorige/Previous. Nachdem Sie das Bild ausgedruckt haben, können Sie durch Drücken auf die Taste Zurück/Back wieder zurück gehen zum Hauptfenster. 11

12 6. Passbilder speichern Es ist sehr einfach, das Passbild zu speichern. Drücken Sie auf die Taste Speichern und Ihre ID Station gibt Ihnen einen neuen Schirm mit allen Möglichkeiten der Speicherung des Passbildes. Tippe auf eine der Schaltflächen. Beispiel: Tippe auf die Schaltfläche Facebook. Sie können jetzt den Namen eingeben, mit dem Sie das Bild speichern möchten. Der Ordner, unter dem das Bild gespeichert wird und die Größe sind schon vorprogrammiert. Sie brauchen nur noch den Namen einzugeben und auf Speichern / Save zu tippen.. 12

13 So ist es für jede Anwendung möglich, ein Passbild zu speichern, eine persönliche Schaltfläche oder Icon zu erstellen. Eine neue Schaltfläche / Icon hinzufügen oder das Ändern einer Schaltfläche Speichern / Save können Sie mit der Schaltfläche Speichern / Save Template tool. Für weitere Information lesen Sie: Wie zu : Speichern und Save Templates. Passbilder kann man auch mit verschicken oder uploaden auf einer Web Seite. Bitte lesen Sie: Wie zu : en en Uploaden. 13

14 7. Bild aus dem Archiv / Speicher hochladen Mit der ID Station können Sie gespeicherte Bilder öffnen. Tippe auf die Schaltfläche Datei öffnen und Sie werden Folgendes sehen: Wählen Sie das Bild, das Sie öffnen möchten, durch doppelklicken auf das Bild. Das Bild wird automatisch erstellt. ID Station speichert alle Bilder, Sie zu Passbildern bearbeitet haben, in einem Archiv. (Diese Option können Sie ausschalten, ist aber standardgemäß eingeschaltet). Die originalen Bilder werden auf die Festplatte von Ihrer ID Station gespeichert, in den Ordner C:\Photomatic6\archives\JAHR\MONAT\TAG Jahr, Monat Tag ist gleich dem Datum, an dem das Bild gespeichert worden ist. ID Station fertigt automatisch den korrekten Ordner an. Die Bilder im Archiv werden gespeichert unter der Auftragsnummer. 14

15 8. Ein Passbild für ein anderes Land erstellen Alle Bilder, die Sie machen oder hochladen, werden automatisch für das vorprogrammierte Land erstellt. Sie sehen das ausgewählte Land auf dem Bildschirm: Wenn Sie ein Passbild für ein anderes Land erstellen möchten, tippen Sie auf die Schaltfläche Land, in dem Beispiel also auf Deutschland. Sie bekommen dann den Auswahlbildschirm mit allen verfügbaren Ländern: 15

16 Tippen Sie auf die Schaltfläche des Landes, von dem Sie ein Passbild erstellen möchten. ID Station wird das Bild aufs Neue bearbeiten, gemäß der Einstellung des gewählten Landes. Jede Schaltfläche die Sie in obigem Beispiel wählen können, ist ein Land Template. Länder Templates können sie selber hinzufügen oder ändern. ID Station hat dafür das Tool: die Land Template Tool. Das Tool ist verfügbar über die Konfiguration Menu. Weitere Info über die Templates und das Tool finden Sie unter: Wie zu : Land Template Tool. 16

17 9. Übersicht aller Icons und Schaltflächen Anbei eine kurze Beschreibung aller Icons und Schaltflächen von dem Hauptfenster. Die Auftragsnummer steht über dem Bild. Hier angezeigt durch den roten Pfeil. Icons / Schaltflächen wichtige Funktionen Capture Open Print Save Schaltfläche um Bilder zu machen in dem Photomatic Mode oder Bilder aus einer Kamera wie die Sony UPX-C200 oder C300 hochzuladen. Schaltfläche um gespeicherte Bilder hochzuladen Schaltfläche um ein Passbild sofort auszudrucken. Schaltfläche um ein Passbild zu speichern. 17

18 Menu Schaltflächen Passport mode : Schaltfläche zum Umschalten vom Passbild zum normalen Bild (Bewerbungsbild) (Freestyle). Land : Schaltfläche für das Land des Passbildes auszuwählen. ISO / ICAO tool : Entspricht das Bild der offiziellen ICAO Norm? Tippe auf die Schaltfläche um alle Details des Testes zu sehen. Config tool : Tippen Sie auf diese Schaltfläche um das Konfigurations-Menü zu starten. Über das Konfigurations-Menü können Sie alle Einstellungen Ihrer ID Station ändern. Edit tool : Mit diesem Tool können Sie das Passbild bearbeiten. Farbe, Helligkeit, Kontrast usw Background tool : Mit diesem Tool können Sie den Hintergrund eines Passbildes ausgleichen oder eine andere Farbe geben. Upload tool : über dieses Tool können Sie die Passbilder mailen oder auf einer Website hochladen. Auftragsnummer Jedes Passbild bekommt eine eigene Nummer, die Auftragsnummer. Diese Nummer wird verwendet, um die originale Aufnahme im Archiv zu speichern, steht aber auch auf den ausgedruckten Passbildern. Die Auftragsnummer steht über dem Bild in dem Hauptfenster. Wenn Sie ein Passbild speichern oder mailen, können Sie die Auftragsnummer als Dateinamen verwenden. 18

19 Show / Hide : Icon um die Schaltfläche für das Layout zu zeigen oder zu verstecken. Sie können das Bild vergrößern (+) oder kleiner machen (-), Position ändern <>, drehen, umstellen nach Schwarz Weiß Reset : Schaltfläche um das Programm zurückzusetzen. Sie fangen wieder neu an, ohne einen Neustart zu machen. Exit (X) : Program beenden. Layout Schaltflächen Höher Nach links verschieben Nach rechts verschieben Niederer Kleiner Grösser Bild nach links drehen (1 Grad) Bild nach rechts drehen (1 Grad) Schwarz Weiß Passbild erstellen 19

20 10. Wie zu Seiten Es gibt viele Wie zu (=How to) Seiten. Auf diesen Seiten gehen wir tiefer auf alle Möglichkeiten Ihrer ID Station ein. Auf finden Sie alle How to Seiten, im Moment leider nur auf Englisch. Da lesen Sie zum Beispiel alles über: Das Konfiguration Menu Landen Templates Drucker Templates Templates Passbilder machen mit der Photomatic Passbildkamera Und noch viel mehr. Viel Spaß und Erfolg mit Ihrer ID Station. Wir haben es mit Freude für Sie gemacht. Alle Mitarbeiter von DPS. 20