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1 BESSERELÖSUNG BESSERDIREKT DIRECTPURCHASECONTROL transparent requisitions management for SAP Transparente Bedarfsanforderungen in und mit SAP

2 Software & Solutions & Services designed by AFI Ihr Komfort Bessere Lösung Transparente Bedarfsanforderungen DirectPurchaseControl ist ein vollständig SAP - integriertes Selfservice-Anforderungsportal inklusive Lieferantenkatalog-Anbindung. MADE IN GERMANY TOP QUALITY Der Einkauf kann gemeinsam mit SAP - und Non-SAP -Anwendern in den Fachabteilungen die Beschaffung von C-Artikeln, Dienstleistungen oder Investitionsmaterial effizienter und transparenter abwickeln. Anfragen und Bedarfe von Mitarbeitern sind somit bereits konkretisiert und werden automatisiert erfasst. Elektronische Workflows beschleunigen Genehmigungsprozesse und lösen Papier- und Mail gebundene Formularprozesse ab. Ein Monitor im Webportal und in SAP liefert maximale Transparenz über den aktuellen Stand aller Bedarfsanforderungen und Bestellungen. Auch die üblichen Maverick Buying Effekte (Beschaffung am Einkauf vorbei) werden durch DirectPurchaseControl deutlich reduziert. 2

3 DIRECTPURCHASECONTROL transparent requisitions management for SAP Ihr Vorteil Besser Direkt Highlights DirectPurchaseControl Ihr Gewinn Top 4 Auf den Punkt gebracht Automatisierung der Bedarfsanforderungen Beschleunigte Genehmigungsverfahren - Vertreterregelungen erhöhen die Genehmigungsfähigkeit und verkürzen die Durchlaufzeit Maximale Übersicht & Effizienz beschleunigte Genehmigung Optimale Daten & Ressourcen Beste Qualität & Compliance Einheitliche Datenbasis für SAP - und Webportal-Anwender sorgt für eine klare Bearbeitung der Anforderungen Papierlose Erstellung und transparente Verfolgung der Genehmigung von Bedarfsanforderungen für SAP SingleSignOn-fähiges und per CSS anpassbares Webportal Ihre Sicherheit Vertrauen AFI Solutions Seit über 25 Jahren SAP Erfahrung Über 800 Kunden SAP -Zertifizierung Software made in Germany Möglichkeit zur Einbindung von eshops, Katalogen und Datenbanken (OCI-Schnittstelle) Vermeidung von Maverick-Buying (Wilder Einkauf) Einfaches Splitten oder Zusammenfassen von Bedarfsanforderungen 3

4 AFI in gewohnter SAP -Umgebung Transparenz und Effizenz im Beschaffungsprozess Wenn IT-gestützte Prozesse auf Papier treffen, leidet die Produktivität und Durchgängigkeit aufgrund des zugrundeliegenden Medienbruchs. AFI bietet seit vielen Jahren Lösungen an, um die Bearbeitung von Dokumenten auf Basis des SAP -ERP-Systems optimal zu unterstützen. In der Beschaffung steckt das Potential zur Effizienzsteigerung schon vor der eigentlichen Bestellung. Zwar setzen Einkaufsorganisationen in Firmen häufig schon gut organisierte BANF-Workflows ein, um daraus Einkaufsbestellungen zu generieren, doch oftmals nutzen anfordernde Mitarbeiter gar keine SAP -GUI, sondern behelfen sich mit Antragszetteln, s oder Office Vorlagen, welche zu Intransparenz und Ineffizienz führen. Daten werden oft doppelt erfasst - in dem Bestellantrag und in der SAP -Bestellung. DirectPurchaseControl ist die bessere Lösung mit maximaler Transparenz im Beschaffungsprozess. Somit können Anforderer auch ohne Zugang zur SAP -GUI papierlos Anforderungen über ein Webportal erstellen und deren weiteren Status im Genehmigungsprozess jederzeit nachvollziehen. Das DirectPurchaseControl Webportal nutzt direkt den SAP -Materialstamm, welcher sich auch zielgruppengerecht einschränken lässt. Daneben bietet die Lösung auch die Zugriffsoption auf Kataloge, Webshops oder eigene Datenbanken. 4

5 DIRECTPURCHASECONTROL transparent requisitions management for SAP Anhand des Materials oder der Organisation ermöglichen das integrierte Regelwerk bzw. der Workflow, der leicht über die SAP -Oberfläche eingestellt wird, auch die automatische Ermittlung des zuständigen Genehmigers. Nach erfolgreicher Genehmigung werden die Daten entweder in eine SAP -Bedarfsanforderung oder auch direkt in eine SAP -Einkaufsbestellung überführt. Alternativ lassen sich auch Bestellungen an den Lieferanten direkt elektronisch generieren, z.b. für dessen eshop. Gegenüber dem SAP -Standard bietet DirectPurchaseControl auch der Einkaufsorganisation eine erweiterte Übersicht aller anstehenden Bedarfsanforderungen. Die Lösung basiert auf dem führenden SAP -ERP-System und dessen Belegfluss. Durch den Zugriff auf einwandfreie Materialstammdaten wird auch die Datenqualität der nachfolgenden Bestellung bzw. auch der entsprechenden Rechnung erhöht. In Summe erreicht die Gesamtlösung einen effizienten, durchgängigen und transparenten Beschaffungsprozess in SAP. 5

6 Services: RedPaper.CENTER, CustomerCARE, Info.SERVICE, ProFi.ASSISTANCE PURCHASE-TO-PAY DIRECTPURCHASECONTROL transparent requisitions management for SAP DIRECTINVOICECONTROL automated invoice management for SAP Clevere Tools 4 SAP : DirectMail, DirectScan, DirectList, DirectFinder, DirectOptimizer DIRECTCONFIRMATIONCONTROL automated order confirmation management for SAP DOCUMENT-TO-PROCESS DIRECTDOCUMENTCONTROL automated document management in SAP ORDER-TO-CASH $ DIRECTORDERCONTROL advanced order management for SAP DIRECTBILLINGCONTROL flexible e-billing management for SAP 6

7 AFI Bessere Lösung Made in Germany Die AFI - P.M. Belz Agentur für Informatik ist ein führender Hersteller von Software zur Optimierung von Dokumentenprozessen in und um SAP. Durch SAP -integrierte Software, die Realisierung von ECM-/DMS-Lösungen sowie den Einsatz cleverer Tools optimiert die AFI die Prozesse Purchase-to-Pay und Order-to-Cash. Von der Bedarfsanforderung und Auftragsbestätigung bis zur Eingangsrechnung sowie von der Kundenbestellung bis zur Ausgangsrechnung wird die Dokumentenbearbeitung papierlos. Die benutzerfreundlichen Softwarelösungen stehen für maximale Transparenz, Prozessbeschleunigung und Qualität sowie Kosteneinsparung in den Bereichen Einkauf, Finanzbuchhaltung und Vertrieb und werden regelmäßig bei SAP zertifiziert. Von Analyse, Konzeption und Beratung, der technischen Umsetzung, Schulung und Services wird alles aus einer Hand angeboten. Die AFI ist zertifizierter SAP Partner mit Standorten in Stuttgart, Köln und München. Seit 1976 realisieren wir im deutschen, europäischen und internationalen Umfeld kundenoptimierte Anwendungslösungen für Dokumentenprozesse in SAP, die sich rechnen. 7

8 AFI E6 - SAP ist eingetragenes Warenzeichen der SAP SE AFI - Ein starker Partner AFI - P.M. Belz Agentur für Informatik GmbH Julius-Hölder-Straße Stuttgart, Germany Telefon / Telefax /

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