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1 CHECKLISTE WEBSITE 1 Diese Checkliste soll Ihnen helfen herauszufinden, was Ihre neue Website beinhalten soll und welche Schritte für die Erstellung notwendig sind. Ihre Angaben dienen als Grundlage für eine Offerte oder ein Beratungsgespräch. KONTAKTANGABEN Name l Vorname Firma l Institution Adresse PLZ l Ort Telefon Ich wünsche eine Offerte. Ich wünsche ein Beratungsgespräch. ZIELSETZUNG Neben potentiellen Kunden gibt es möglicherweise noch andere Zielgruppen, wie beispielsweise Geschäftspartner. Wen wollen Sie mit Ihrer Website ansprechen? Informieren von Kunden Informieren von Interessenten (potentielle Kunden) Informieren von Geschäftspartnern Verkauf von Produkten Verkauf von Dienstleistungen Kundenbindung erhöhen Kommunikation mit Kunden verbessern ZIELGRUPPEN Bieten Sie Produkte und Dienstleistungen an, die nur für eine bestimmte Gruppe von Menschen interessant sind? Zum Beispiel nur für Jugendliche oder nur für Frauen? Bei der Konzeption Ihrer Website ist dies besonders wichtig, denn die Inhalte sollen möglichst auf diese Zielgruppe zugeschnitten sein. Lässt sich eine Zielgruppe definieren? SELBSTBEURTEILUNG Wo liegen Ihre Stärken? Wie heben Sie sich von Ihrer Konkurrenz ab? Warum soll jemand Ihre Dienstleistung in Anspruch nehmen?

2 CHECKLISTE WEBSITE 2 CONTENT MANAGEMENT SYSTEM (CMS) Bei einem Content Management System ist es möglich, dass der Benutzer den Inhalt der Website selbständig und ohne Programmierkenntnisse verwalten und aktualisieren kann. Innerhalb des CMS können unterschiedliche Benutzer mit individuellen Zugriffsrechten definiert werden. Das Erstellen einer Website auf der Basis eines CMS hat sich allgemein durchgesetzt, da eine individuelle Anpassung mithilfe von Modulen sowohl für kleine, als auch für grössere Webauftritte gegeben ist. Das von hugrafik verwendete CMS ist das «CMS made simple». DOMAIN Damit Sie im Internet gefunden werden benötigensie eine Internet-Adresse, die als Domain bezeichnet wird. Die Kosten sind von der Toplevel-Domain abhängig, also welche Endung (com, ch, de...) Sie wünschen. Aktuell kostet eine «ch-domain» Fr. 17. pro Jahr. Die Domain sollte nach Möglichkeit den Firmennamen oder wichtige Schlüsselwörter (gut für diesuchmaschinenoptimierung) enthalten. Eine kurze Domain ist zu bevorzugen. Ob Ihre Wunschdomain noch verfügbar ist, können Sie unter cyon.ch oder bei switch.ch (nur für ch-domains) überprüfen. Ich besitze folgende Domain: Ich werde die Domain selber reservieren. Bitte reservieren Sie für mich die folgende Domain: Die Domain wird auf Ihren Namen reserviert. Die Rechnung erfolgt dann direkt an Sie. WEBHOSTING Sie benötigen Speicherplatz auf einem Webserver. Bei diesem sogenannten Webspace ist es wichtig, dass die vom Content Management System (CMS) benötigten Anforderungen erfüllt werden. Der günstigste Anbieter hat oft ein reduziertes Leistungsspektrum und ist nicht immer geeignet. Die monatlichen Kosten betragen bei Cyon (von hugrafik bevorzugten Hoster) Fr Ich verfüge über Webspace bei folgendem Anbieter: Ich werde das Webhosting selber reservieren. Bitte reservieren Sie für mich das Webhosting bei cyon.ch. Der Hosting-Vertrag wird auf Ihren Namen ausgestellt. Die jährliche Abrechnung erfolgt dann direkt an Sie. CORPORATE DESIGN Ein einheitliches Erscheinungsbild ist sehr wichtig für eine Firma, denn jeder potentielle Kunde oder Geschäftspartner macht sich eine Vorstellung von Ihnen über den ersten optischen Eindruck. Wenn Sie über eine neue Website nachdenken, dann machen Sie sich doch gleichzeitig Gedanken über Ihr Erscheinungsbild. hugrafik berät Sie gerne. Ich bin interessiert an einem einheitlichen Erscheinungsbild (CD) meines Unternehmens. Ich möchte mein bestehendes Erscheinungsbild überarbeiten lassen.

3 CHECKLISTE WEBSITE 3 TEXTE FÜR DIE WEBSITE Der Text auf einer Website sollte den folgenden Anforderungen genügen: so kurz wie möglich, so lang wie nötig. Die Texte stehen bereits digital zur Verfügung. Die Texte werden noch erstellt. Bitte erstellen Sie für mich die notwendigen Texte. Bemerkungen: BILDER FÜR DIE WEBSITE Bei Bildern ist zu berücksichtigen, dass diese dem Urheberrecht unterliegen. In diesem Zusammenhang ist aber das Nutzungsrecht ausschlaggebend. Sie können das Nutzungsrecht von einem Fotografen bekommen, der die Bilder für Sie macht oder Sie können sich selbst Bilder aus Online-Datenbanken suchen, zu denen Sie das entsprechende Nutzungsrecht erwerben können. Die Bilder stehen bereits digital zur Verfügung. Die Bilder werden von mir noch erstellt. Bitte erstellen/erwerben Sie für mich die notwendigen Bilder. Bemerkungen: AUSWAHL DER SEITEN Über welche Inhalte soll die Website verfügen: Über uns Firmenphilosophie Besondere Qualifikationen und Auszeichnungen Referenzen Kontaktdaten Kontaktformular Impressum Allgemeine Geschäftsbedingungen Wegbeschreibung Informationen über Ihre Produkte Informationen über Ihre Dienstleistungen Bildergalerie News, Aktuelles Gästebuch Socialnetworking (Links zu Facebook, Google+, etc.) Ungefähre Anzahl Seiten:

4 CHECKLISTE WEBSITE 4 CHARAKTER UND AUSSTRAHLUNG Wie soll der erste Eindruck sein? sachlich und neutral verspielt und locker illustrativ und bildhaft leicht und luftig bunt und reichhaltig informativ und textorientiert überraschend und unkonventionell Nennen Sie eine oder zwei Websites, die Ihnen sehr gefallen: DESIGN-ENTWURF Der Design-Entwurf beinhaltet folgende Schritte: Entwicklung Grundgerüst (Layout) Verwendung von Bildern im Titelbereich Struktur und Darstellung der Navigation Farbgebung Auswahl geeigneter Schriften Erstellen notwendiger Symbole und Icons Erstellen eines statischen Entwurfes (Bild) im PDF-Format Wenn Sie mit dem Design-Entwurf einverstanden sind, kann mit der Entwicklung der Website begonnen werden. Sollten Sie mit dem Entwurf nicht einverstanden sein, wird der bestehende Entwurf angepasst oder neu erstellt. WEBSITE-ENTWICKLUNG Ein Überblick über die Leistungen, die im Rahmen der Entwicklung einer Website entstehen: Installation des CMS auf dem Webserver Einrichten der Datenbank auf dem Webserver Einrichten des -Accounts Programmierung der Templates und Stylesheets aufgrund des Design-Entwurf Installation und Anpassung von Modulen z.b. Galerien, Soundplayer, Formulare, Zweisprachigigkeit, etc. Seitenerstellung Nachbearbeiten und Einfügen von Texten, Bildern, Animationen Einrichten von geschützten Zugängen für die Administation Optimierung der Seiten für Suchmaschinen Tests der Website in den gängigen Webbrowsern Freischalten für die Öffentlichkeit

5 CHECKLISTE WEBSITE 5 SUCHMASCHINENOPTIMIERUNG Weltweit werden zwischen 80 und 90% der Suchanfragen im Internet über Google abgewickelt. Zudem gibt es verschiedene Suchmaschinen, die ebenfalls auf die Daten von Google zurückgreifen. Daher macht es Sinn, die Website speziell für Google zu optimieren. Damit eine solche Optimierung stattfinden kann, werden Schlüsselwörter verwendet, unter denen Sie gefunden werden möchten.solche Schlüsselwörter beziehen sich in der Regel auf die Produkte und Dienstleistungen, die Sie anbieten. Bitte geben Sie für die Suchmaschinenoptimierung einige Schlüsselwörter an, unter denen Sie gefunden werden möchten: NACH FERTIGESTELLUNG Die Websiteentwicklung ist abgeschlossen, wenn die Website online. Sie erhalten eine Einführung in die Hand habung der Verwaltung des CMS; Login-Zugang und Anwendung Editor, darin eingeschlossen ist ein Jahr kostenloser (telefonischer) Support. Bitte geben Sie an, wie die Website weiter gepflegt werden soll: regelmässige Updates auf die neueste Version des CMS regelmässige Überprüfung Ihrer Aktualisierungen Bitte geben Sie an, welche Arbeiten Sie sich zusätzlich wünschen: BESUCHERSTATISTIKEN Mit Besucherstatistiken können Sie sehen, welche Besucher, von wo und wann auf Ihre Website zugreifen. Im Hosting bei Cyon ist der Zugang zum Statistikserver Ihrer Website im Abo inbegriffen. BEMERKUNGEN

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