PM & Strategie Mirko Niederkofler Seite. Projektmanagement & Strategie. Einführungsveranstaltung.

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1 Einführungsveranstaltung.

2 Vorlesungsumfang Was ist ein Projekt? Analysebedarf zu Beginn eines Projektes Interkulturelle Aspekte der Zusammenarbeit Projektorganisation Markt und Wettbewerb Strategie Projektplanung Projektstrukturplan Terminplan Führung im Projekt Kommunikation im Projekt Teampräsentation (60 Min.) Präsentation des Transferprojektes, ca. 50 Min. Beantwortung von Fragen Abgabe Projekthandbuch Transferprojekt MN KB KB KB & MN MN KB & MN

3 Bewertung. 1. Bearbeitung eines Transferprojektes in Kleingruppen (1-fach) Selbständige Ausarbeitung von zwei ausgewählten Kapiteln anhand der Vorlesungsinhalte und des Feedbacks aus den Vorlesungsübungen 2. Mündliche Prüfung (1-fach) Kurzpräsentation der bearbeiteten Kapitel im Transferprojekt Beantwortung von vertiefenden Fragen

4 Teilnehmerliste. Teilnehmer Auer, Kathrin Bauer, Anna Daffner, Florian Dengler, Maximilian Dollmaier, Johann Glauber, Bettina Häfner, Stefan Heller, Kilian Hinterberger, Bernhard Knauf, Verena Kunz, Christian Mast, Jonas Nowak, Marcel Pellmeyer, Thomas Poller, Sabine Schmitz, Ronald Seemann, Christina Sewell, Brendan Sigl, Andreas Sijare, Rami Tissen, Alexander Westerkamp, Jan Wittenbeck, Anna Zue, Helmut

5 Grundsätzliches. Kein vollständiger Überblick über das Thema Projektmanagement und Strategie sondern Praktische Vertiefung von einzelnen, wichtigen Elementen aus diesen Bereichen Learning by Doing Eigeninitative zeigen Verantwortung übernehmen Gemeinsam arbeiten Aktiv sein Spaß haben

6 Ablauf der heutigen Veranstaltung. Was ist ein Projekt? Aktivpause - Gruppeneinteilung Erarbeitung der Transferprojekte Pause Analysebedarf zu Beginn eines Projektes Pause Projektziele 30 Min. 15 Min. 30 Min. 5 Min. 90 Min. 5 Min. 90 Min. Weiterführende Literatur: Schelle/ Ottmann/ Pfeiffer, Projektmanager, Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement, Nürnberg, 2005 Stanley E. Portney, Projektmanagement für Dummies, mitp-verlag, Bonn, 2001

7 Was ist ein Projekt?

8 Was ist ein Projekt? Merkmale eines Projektes Kartenarbeit.

9 Was ist ein Projekt? Definition: Ein Vorhaben, bei dem innerhalb einer definierten Zeitspanne ein definiertes Ziel erreicht werden soll, und das sich dadurch auszeichnet, dass es im Wesentlichen ein einmaliges Vorhaben ist. Quelle: DIN Abgrenzung zur Linienorganisation: In der Regel birgt ein Projekt, im Gegensatz zu regelmäßigen, stets ähnlich durchgeführten, großteils identischen Vorhaben, meist ein höheres Risiko des Scheiterns. Projekte werden daher häufig in einer speziellen und befristeten Organisationsform, der so genannten Projektorganisation, abgewickelt.

10 Gruppeneinteilung. Zusammensetzung der Gruppen: heterogen interdisziplinär und gemischt-geschlechtlich

11 Das Transferprojekt Ausgangssituation: Sie sind Partner in einer neu gegründeten Beratungs- und Projektgesellschaft. Sie sind auf der Suche nach möglichen Geschäftsfeldern in denen Sie Ihre Dienstleistung anbieten können. Ihr Fokus liegt dabei besonders auf künftigen Wachstumsfeldern, z.b. alternde Gesellschaft Energie Verkehr Weltwirtschaftskrise Berücksichtigen Sie Aspekte internationaler Zusammenarbeit bei der Auswahl Ihres Transferprojektes.

12 Das Transferprojekt Aufgabenstellung: Leiten Sie aus dieser Ausgangssituation ein Projekt ab, dass Sie innerhalb Ihres Teams verfolgen wollen. (15 Min.) Kurze Präsentation der Ergebnisse durch den Projektmanager. Rollen: Projektmanager (Präsentator) Protokollführer Zeitmanager Projektmitarbeiter

13 Das Transferprojekt Gruppeneinteilung: Projekt Flughafenerweiterung Auswirkungen der Rohstoffmarktentwicklung auf die Stratgie eines Luft- und Raumfahrtunternehmens Kommerzielles Solarkraftwerk Senioren-Wohnanlage mit medizinischer Versorgung & Freizeitgestaltung Wellenkraftwerk Team Auer, Kathrin; Daffner, Florian; Dengler, Maximilian; Kunz, Christian; Sijare, Rami. Glauber, Bettina; Mast, Jonas; Pellmeyer, Thomas; Schmitz, Ronald; Sigl, Andreas. Häfner, Stefan; Nowak, Marcel; Poller, Sabine; Seemann, Christina; Westerkamp, Jan. Dollmaier, Johann; Heller, Kilian; Tissen, Alexander; Wittenbeck, Anna. Bauer, Anna; Hinterberger, Bernhard; Sewell, Brendan; Zue, Helmut.

14 Das Transferprojekt. Inhalte: 1. Stakeholderanalyse 2. Projektziele 3. Interkulturelle Aspekte der Zusammenarbeit 4. Projektorganisation 5. Marktrecherchen & Wettbewerberanalyse 6. Strategie 7. Projektstrukturplan 8. Terminplan 9. Führung 10.Kommunikation Zusammenfügen der Kapitel und Abgabe in einem Projekthandbuch. Jedem Kapitel muss der Bearbeiter klar zuordenbar sein. Die Gestaltung des Layouts steht Ihnen frei, jedoch einheitlich für das gesamte Projekthandbuch.

15 5 Minuten Pause.

16 Analysebedarf.

17 Analysebedarf. Stakeholderanalyse: Umfeld Projekt Projekt und Umfeld beeinflussen sich gegenseitig!

18 Analysebedarf. Stakeholderanalyse: Stakeholder = Projektinteressent / interessierte Partei Stakeholder sind Personen oder Personengruppen, die am Projekt beteiligt, am Projektablauf interessiert oder von den Auswirkungen des Projekts betroffen sind. Sie haben ein begründetes Interesse am Projekterfolg [oder Misserfolg] und am Nutzen [oder den Auswirkungen] auf das Projektumfeld. Oft gibt es auch Projektinteressenten, die ein Projekt zum scheitern bringen wollen.

19 Analysebedarf. Stakeholderanalyse: Der Projektleiter muss in der Startphase des Projektes das Projektumfeld und seine Stakeholder analysieren. Die Analyse ist notwendig, weil Stakeholder häufig sehr unterschiedliche Erwartungen in ein und dasselbe Projekt setzen Stakeholder ein Projekt unterstützen, oder erheblich zu seinem Scheitern beitragen können. Mit Hilfe der Stakeholderanalyse lassen sich Chancen und Risiken für ein Projekt frühzeitig erkennen. Aus den Ergebnissen der Stakeholderanalyse kann der Projektleiter Maßnahmen für den Umgang mit Stakeholdern ableiten.

20 Analysebedarf. Stakeholderanalyse durchführen: Stakeholder identifizieren Wer ist unser Kunde? Wer ist von der Durchführung und/oder dem Ergebnis des Projekts betroffen? Ist der Stakeholder positiv oder negativ betroffen? Wie stark ist der Stakeholder betroffen? Wer kann Einfluss auf das Projekt nehmen? Wie stark ist der Einfluss den der Stakeholder nehmen kann? Wie groß ist das Interesse des Stakeholders Einfluss zu nehmen?

21 Analysebedarf. Beispiel für eine Stakeholder analyse: Waldprojekt vom Kindergarte n

22 Analysebedarf. Transferprojekt: Erstellen Sie eine Stakeholderanalyse für Ihr Transferprojekt. Betroffene Stakeholder (15 Min.) Einordnung der Stakeholder entsprechend ihrem Einfluss auf und ihrer Betroffenheit durch das Projekt (10 Min.) 5 Minuten Präsentation der Ergebnisse durch den Projektmanager mit anschließender Diskussion. Rollen: Projektmanager (Präsentator) Protokollführer Zeitmanager Projektmitarbeiter

23 Stakeholderanalyse Transferprojekt.

24 Stakeholderanalyse Transferprojekt.

25 Stakeholderanalyse Transferprojekt.

26 Stakeholderanalyse Transferprojekt.

27 Stakeholderanalyse Transferprojekt.

28 Stakeholderanalyse Transferprojekt.

29 5 Minuten Pause.

30 Projektziele.

31 Projektziele. Das magische Dreieck: Kosten Zeit Leistung

32 Projektziele. Zielbeschreibung: Die drei klassischen ( harten ) Zielgrößen: 1. Leistungsziel Ergebnis 2. Zeitziel Dauer und Termine 3. Kostenziel Aufwand Der Projektleiter muss die Leistungsziele so definieren, dass nach Abschluss des Projekts festgestellt werden kann, ob und in welchem Umfang die Ziele erreicht wurden. Die Operationalisierung von Zeit- und Kostenziel ist einfach. Ziele müssen immer messbar, realisierbar und beeinflussbar sein.

33 Projektziele. SMART: Spezifisch: Definieren Sie Ihr Ziel klar und detailliert, so dass Fehlinterpretationen ausgeschlossen werden. Messbar: Legen Sie konkret fest, mit welchen Maßstäben und Indikatoren Ihre Zielerreichung festgestellt wird. Aggressiv: Setzen Sie Ziele, die eine Herausforderung sind und die Beteiligten dazu motivieren, sich besonders anzustrengen. Realistisch: Setzen Sie Ziele die dem Projektteam realistisch erscheinen. Timing: Setzen Sie einen Termin fest, bis zu dem die Zielvorgabe erreicht werden soll. Sensibilisieren Sie Ihr Team dafür.

34 Projektziele. Beispiele für operationalisierte Leistungsziele: Mindesten 75 Prozent der Seminarteilnehmer müssen die Organisation und den fachlichen Inhalt der Veranstaltung mit den Noten gut oder sehr gut bewerten. Reduzierung der Einkaufskosten um 10 Prozent. Erhöhung des Lagerumschlags um 25 Prozent. Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 9001 im Rahmen der Qualitätssicherung. Entwicklung eines Flugkörpers mit einer Reichweite von 4000m und einer Geschwindigkeit von mindestens 300m/s. Entwicklung einer Panzerung die dem Beschuss mit 14,5 mm Hartkern und RPG 7 aus allen Winkelgruppen standhält.

35 Projektziele. Zielkonflikte: Komplementärbeziehungen Ein großer Erfüllungsgrad bei einem Ziel führt zu einem höheren Erfüllungsgrad bei einem anderen Ziel. Konkurrenzbeziehungen Die zunehmende Erfüllung eines Zieles kann nur durch Abstriche bei einem anderen Ziel erreicht werden. In der Projektpraxis führen Zielkonflikte häufig zu Zielkompromissen.

36 Projektziele. Beispiel für einen Zielkonflikt: Kosten Zeit Leistung

37 Projektziele. Zielhierarchie: Um Zielkonflikte zu vermeiden oder aufzulösen wird eine Zielhierarchie erstellt. Dabei werden Leistungs-, Zeit- und Kostenziel in Relation gesetzt und gewichtet. Dadurch entsteht eine Abstufung der verschiedenen Ziele bzgl. ihrer Bedeutung für das Gesamtprojekt. Bei Eintreten von Risiken oder Störungen kann entsprechend der Priorisierung der Projektziele gehandelt werden. Die Zielhierarchie gibt die Richtung für das Gesamtprojekt vor.

38 Projektziele. Beispiele für Zielhierarchien: Projekt A B C Sicherer Verlauf des Eröffnungsspiels bei der Fußball- WM 2010 Abschluss eines Entwicklungsprojektes für den BUND Firmeninternes Projekt zur Evaluierung von zukünftigen Geschäftsmöglichkeiten Leistung Zeit Kosten Zeit Kosten Leistung Kosten Leistung Zeit

39 Projektziele. Warum ist eine Zielhierarchie so wichtig?

40 Projektziele.

41 Projektziele. Transferprojekt: Definieren Sie die Projektziele für Ihr Transferprojekt. (15 Min.) messbar realisierbar beeinflussbar Zeigen Sie mögliche Zielkonflikte auf. (5 Min.) Erstellen Sie eine Zielhierarchie. (5 Min.) 5 Minuten Präsentation der Ergebnisse durch den Projektmanager mit anschließender Diskussion. Rollen: Projektmanager (Präsentator) Protokollführer Zeitmanager Projektmitarbeiter

42 Projektziele Transferprojekt.

43 Projektziele Transferprojekt.

44 Projektziele Transferprojekt.

45 Projektziele Transferprojekt.

46 Projektziele Transferprojekt.

47 Projektziele Transferprojekt.

48 Der Projektmanager.

49 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

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