Leitfaden zur ONLINE-Prüfungsanmeldung. Stand : Juli 2009

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1 Leitfaden zur ONLINE-Prüfungsanmeldung Stand : Juli 2009

2 Liebe Studierende, ab dem Sommersemester 2007 haben Sie erstmalig die Möglichkeit, sich Online zu studienbegleitenden Abschlussprüfungen des Abschlusses Master an Universitäten, Bachelor an Universitäten und Diplom an- und abzumelden. Zunächst beginnen wir mit den Studiengängen im Fach Wirtschaftswissenschaft (PO2006), planen jedoch dieses Angebot zeitnah auszubauen. Der vorliegende Leitfaden umfasst eine Schritt für Schritt -Anleitung, wie die elektronische Anmeldung zu Prüfungen an der Bergischen Universität Wuppertal durchzuführen ist. Für die Anmeldung wird die Webanwendung HIS-QISPOS eingesetzt, welche eine Erweiterung des bereits in der Hochschulverwaltung eingesetzten Prüfungsverwaltungssystems HIS-POS darstellt. Die von dieser Applikation angebotene Funktionalität ergänzt die Palette an web-basierten Selbstbedienungsfunktionen für Studierende, die mit der ONLINE-Einschreibung im Frühjahr 2006 begonnen wurde. Die Authentifizierung der Studierenden gegenüber dem System erfolgt unter Verwendung der für jeden Studierenden bereits eingerichteten Benutzerkennung des Zentrums für Informationsund Medientechnik (ZIM). Hinweis: Sie sind verpflichtet, sich über die erfolgreiche An- bzw. Abmeldung von Prüfungen zu informieren. Hierzu steht Ihnen die Funktion Info über angemeldete Prüfungen zur Verfügung, die eine Liste der Anmeldungen für das aktuelle Semester erstellt. Ein Ausdruck dieser Liste (über den PDF-Button) ist für Sie gleichzeitig ein Nachweis über Ihre Prüfungsanmeldungen! Bei Unstimmigkeiten wenden Sie sich bitte sofort an das WUSEL-Team oder setzen Sie sich sofort mit ihrem Zentralen Prüfungsamt in Verbindung! Bitte beachten Sie auch, dass die Hochschule den -Kontakt mit Ihnen ausschließlich über die für Sie im ZIM eingerichtete -Adresse mit der Bezeichnung führt. Stand: Seite 2 von 19

3 Themen dieses Leitfadens 1. Wo finde ich den Zugang zur Online An- und Abmeldung Login zu meinem persönlichen Account Initialisierungs-TAN-Liste Welche Online-Funktionen habe ich? Themenkomplex Meine Funktionen Wie kann ich mich Online zu einer Prüfung an- bzw. abmelden? (Funktion Prüfungsan- und Abmeldung )? Vorgehensweise...6 Schritt 1: Akzeptieren von Hinweisen...6 Schritt 2: Auswahl des Studiengangs...7 Schritt 3: Auswahl des Sammelkontos und darunter liegender Konten...8 Schritt 4: Anmelden zu einer Prüfung...10 Schritt 5: Stornieren einer Prüfungsanmeldung Statusinformationen Symbole im Prüfungsbaum Die kann ich mich über meine Prüfungsanmeldungen informieren? (Funktion Info über angemeldete Prüfungen ) Wie kann ich mich über meine Prüfungsleistungen informieren? (Funktion Notenspiegel ) Wie erhalte ich neue TAN s? (Funktion: Tan Verwaltung) Wie melde ich mich ab? (Funktion: Layout)...18 Stand: Seite 3 von 19

4 1. Wo finde ich den Zugang zur Online An- und Abmeldung? 1.1 Link zur Prüfungsan- und abmeldung Öffnen Sie Ihren Browser und geben Sie dort folgenden Link ein: Login zu meinem persönlichen Account Nachdem Sie die Seite aufgerufen haben, erscheint die Funktion Login mit den Feldern Benutzername und Passwort. Geben Sie als Benutzernamen Ihre Matrikel- Nummer und als Passwort das Passwort für den Zugang zum Web-Mail-Account des ZIM ein. Der Account beim ZIM muss wenn nicht bereits schon geschehen zuvor unter Verwendung der ZIM-PIN, die auf Ihrem Semester-Belegbogen (Stammblatt) aufgedruckt ist, aktiviert werden. 1.3 Initialisierungs-TAN-Liste Neben der Nutzerkennung und dem Passwort ist die TAN (Trans-Aktions-Nummer) eine weitere Stufe zur rechtsverbindlichen Authentifizierung gegenüber dem Prüfungsverwaltungssystem. Nach der Anbindung Ihres Studienganges an das Verfahren ONLINE- Prüfungsanmeldung erhalten Sie im ServiceCenter der Studierendenverwaltung (Haupteingang Gausstrasse) eine erste Initialisierungs-TAN-Liste kostenfrei gegen Vorlage Ihres Personalausweises und Studentenausweises ausgehändigt. Eine spezielle Freischaltung der Initialisierungs-TAN-Liste ist nicht erforderlich. Für die An- und Abmeldung zur Prüfung wird jeweils eine TAN benötigt. Stand: Seite 4 von 19

5 2. Welche Online-Funktionen habe ich? Nach erfolgreicher Anmeldung werden Ihnen, die für Sie möglichen Funktionen, geordnet nach Themenkomplexen, angezeigt. In der jetzigen Ausbaustufe der Anwendung gehören alle verfügbaren Funktionen zum Themenkomplex Meine Funktionen. 2.1 Themenkomplex Meine Funktionen Der Themenkomplex Meine Funktionen enthält die Funktionen, mit denen Sie Ihre spezifischen Belange realisieren können. Zur Zeit stehen für Sie die folgenden fünf Funktionen bereit: - Prüfungsan- und Abmeldung, - Info über angemeldete Prüfungen, - Notenspiegel, - Tan Verwaltung sowie - Logout Wie kann ich mich Online zu einer Prüfung an- bzw. abmelden? (Funktion Prüfungsan- und Abmeldung )? Im Rahmen dieses Kapitels wird dargelegt, wie Sie sich elektronisch zu einer für die Anmeldung freigegebenen studienbegleitenden Prüfung anmelden bzw. diese Anmeldung im Rücktrittszeitraum wieder stornieren können. Ausgehend von der zu Ihrem Studiengang existierenden Prüfungsordnung, befinden sich die anmeldungsfähigen Prüfungen auf der untersten Ebene einer Baumstruktur, die aus so genannten Konten und Prüfungen besteht. Ist es z.b. für das Bestehen eines Moduls erforderlich, mehrere Prüfungen erfolgreich zu bestehen, so befindet sich das Modul auf der Ebene oberhalb der Prüfungen. Ihre Prüfungsergebnisse hinsichtlich eines Moduls rekrutieren sich aus den Ergebnissen, die Sie in den einzelnen Prüfungen erzielt haben. Immer wenn ein Baumelement seine Ergebnisse aus den Ergebnissen der hierarchisch darunter liegenden Baumelementen bezieht, stellt das Element ein Konto dar. Sie können sich immer nur für Prüfungen anmelden, nie für Konten. Um eine Prüfung, für die Sie sich anmelden wollen, aufzufinden, suchen Sie diese in dem bereitgestellten Zugriffsbaum, wobei Sie ausgehend von einem Wurzelelement (oberstes Baumelement) die nächste Baumebene bekommen, wenn Sie auf das Wurzelelement klicken und dieses Vorgehen wiederholen. Stand: Seite 5 von 19

6 Die Prüfungsan- und Abmeldung erstreckt sich gegenwärtig auf die Studiengänge Diplom II, Wirtschaftswissenschaft (PO-Version ), Bachelor an Universitäten, Wirtschaftswissenschaft (PO-Version 20061) und Master an Universitäten, Wirtschaftswissenschaft (PO-Version 20061). Die Erläuterung der Vorgehensweise erfolgt exemplarisch an einem Teststudenten mit der Matrikelnummer: , der in den Studiengang Diplom II, Wirtschaftswissenschaft (PO-Version 20061) eingeschrieben ist Vorgehensweise Schritt 1: Akzeptieren von Hinweisen Nach Klicken auf die Funktion Prüfungsan- und Abmeldung erhalten Sie eine Seite mit wichtigen Hinweisen zur Anmeldung von Prüfungen, die Sie akzeptieren müssen. Bitte klicken Sie nach dem Lesen der Hinweise dazu in das Kästchen vor dem Feld ich akzeptiere. Durch Klicken mit der linken Maustaste auf den "Weiter"-Button gelangen Sie auf die nächste Seite, auf der Sie die Studiengänge finden, in die Sie eingeschrieben sind. 1 Die Nummerierung innerhalb der Prüfungsordnungsversion (PO) bezeichnet das Erscheinungsjahr der PO, hier das Jahr Die folgende Nummer (hier die Nummer 1 ) gibt an, um welche Version innerhalb des Erscheinungsjahres es sich handelt. Die Nummer 1 ist die erste Version im Erscheinungsjahr Sollten weitere Prüfungsordnungen innerhalb eines Jahres erschienen sein, tragen sie eine höhere Nummer. Stand: Seite 6 von 19

7 Schritt 2: Auswahl des Studiengangs Obwohl möglicherweise nur ein Studiengang zur Auswahl steht, müssen Sie diesen Punkt anklicken, um zum Prüfungsbaum zu gelangen. Beim erstmaligen Besuch dieser Seite nach Ihrem login sehen Sie einen oder zwei Einträge der Leistungspunkte-Sammelkonten in Abhängigkeit davon, ob Ihr Studiengang auch ein Vordiplom/Vorprüfung erforderlich macht (dann 2 Einträge). Beispiel: Für den Abschluss Diplom II, Wirtschaftswissenschaft PO-Version fordert die Prüfungsordnung das Bestehen des Vordiploms (Konto 1000 Vorprüfung) und das Bestehen des Diploms (Konto Durchschnittsnote Diplom WiWi). Stehen hinter den Konten in eckigen Klammern bereits Statusinformationen, so sind für diese Sammelkonten bereits Leistungen/Anmeldungen vorhanden. Im konkreten Beispiel ist das für die Vorprüfung der Fall. Eine Erklärung der Statusinformationen finden Sie im Punkt Statusinformationen. Vor den Sammelkonten und auch Prüfungen befinden sich kleine graphische Symbole. Im Beispiel finden Sie vor den Sammelkonten das Symbol für Konten. Eine Auflistung der verwendeten Symbole enthält Punkt Stand: Seite 7 von 19

8 Schritt 3: Auswahl des Sammelkontos und darunter liegender Konten Um den Prüfungsbaum weiter aufzuklappen, klicken Sie hier auf das Sammelkonto, für das Sie Prüfungsanmeldungen vornehmen wollen. Beispiel: Vorprüfung Der aufgeklappte Prüfungsbaum enthält wieder Konten aber auch eine mit gekennzeichnete Prüfung 710 Rechnungswesen, für die Sie sich anmelden könnten. Weitere Prüfungen befinden sich unterhalb der aufgeblendeten Konten. Sie erreichen sie, wenn Sie auf ein Konto klicken. Stand: Seite 8 von 19

9 Beispiel: Durchschnittsnote Diplom II Der aufgeklappte Prüfungsbaum enthält Konten, die die Prüfungsfächer repräsentieren. Wollen Sie sich z.b. für eine Prüfung des ersten Prüfungsfachs anmelden, so klicken Sie auf das Konto Prüfungsfach und danach auf das entsprechende Konto (hier Konto 1010 Personal und Organisation ), wie im folgenden Bild gezeigt. Stand: Seite 9 von 19

10 Schritt 4: Anmelden zu einer Prüfung Ein mit gekennzeichnetes Baumelement stellt eine Prüfung dar, für die Sie sich anmelden können, wenn die Prüfung durch das Prüfungsamt für eine Anmeldung freigegeben wurde. Klicken Sie bitte auf die entsprechende Prüfung. Sie erhalten bei freigegebenen Prüfungen Informationen zum Prüfungsdatum und zum Prüfer sowie einen mit grüner Schrift gekennzeichneten Link Prüfung anmelden. Sie können sich auch in weiteren Fällen zu Prüfungen anmelden, wenn z.b. vor der Prüfung ein (für bestandene Prüfung) steht - bei Wahrnehmung eines Freiversuches -, wenn vor der Prüfung ein steht (nicht bestandener Versuch) oder wenn vor der Prüfung ein (eine vorher stornierte Prüfungsanmeldung) steht (vgl. hierzu Punkt ). Beispiel: Prüfung 311 Mathematik für Wirtschaftswissenschaftler Mit dem Anklicken des Links Prüfung anmelden gelangen Sie in ein weiteres Fenster, das Ihnen nochmals die Prüfung aufzeigt, für die Sie sich anmelden möchten. Bitte wählen Sie eine TAN aus Ihrer TAN-Liste und klicken Sie dann auf den Button: Ja um die Anmeldung durchzuführen. Stand: Seite 10 von 19

11 Beispiel: Anmelden und TAN-Eintrag Nach Durchführung der Anmeldung durch das System erhalten Sie eine Bestätigung. Beispiel: Bestätigung erfolgreiche Anmeldung Sollten Ihnen Voraussetzungen fehlen, so kann das System die Anmeldung nicht vornehmen. Bitte wenden Sie sich an Ihr Prüfungsamt. Stand: Seite 11 von 19

12 Beispiel: Rückmeldung Voraussetzungsfehler Schritt 5: Stornieren einer Prüfungsanmeldung Sollten Sie eine Prüfungsanmeldung stornieren wollen, so verfahren Sie bitte zum Auffinden der Prüfung und zur Durchführung der Stornierung analog zum Anmelden einer Prüfung. An Stelle des Links Prüfung anmelden wird ein Link mit roter Schrift Prüfungsanmeldung stornieren angezeigt. Stand: Seite 12 von 19

13 Beispiel: Stornieren einer Prüfung Stand: Seite 13 von 19

14 Aus allen Funktionen gelangen Sie durch Aktivieren des Buttons Startseite wieder auf erste Menüseite mit dem Menükomplex Meine Funktionen. Über Betätigung des Buttons Beenden oder des Links logout melden Sie sich vom System ab Statusinformationen Finden Sie im Prüfungsbaum hinter Konten weitere, in eckige Klammern eingeschlossene Informationen, so handelt es sich hierbei um Ist-Informationen zu dem Konto. Solche Informationen erscheinen dann, wenn das Konto durch Ihre Prüfungsleistungen schon angelegt wurde (Ist). Haben Sie noch keine Leistungen erbracht, die diesem Konto im Prüfungsbaum (Soll) zugeordnet sind, dann gibt es das Konto für Sie z.b. in Ihrem Notenspiegel noch nicht. Während die Ist-Informationen zu Konten, wie Bonus oder Malus selbsterklärend sind, soll im Folgenden der Status (Statusinformationen) näher erläutert werden. Status Bedeutung Erklärung PV Leistungen vorhanden Dem Konto sind Ist-Leistungen zugeordnet, das können auch Anmeldungen zu Prüfungen sein. BE Bestanden Die dem Konto zugeordneten Ist-Leistungen sind laut Prüfungsordnung ausreichend für das Bestehen dieses Kontos. B+ Überbucht Für das Konto wurden mehr bestandene Leistungen erbracht, als nach Prüfungsordnung erforderlich sind. Bitte wenden Sie sich an Ihr Prüfungsamt, um diese Überbuchungen aufzulösen (durch Umbuchen oder durch Kennzeichnung von Leistungen als Zusatzleistungen). EN Endgültig nicht bestanden Durch das Ausschöpfen aller Wiederholungsversuche mindestens einer, dem Konto zugeordneten Leistung und deren Nichtbestehen, ist die Gefahr des Endgültig Nichtbestehens des Studienganges gegeben. Beispiel: Zusatzbemerkung zu den Statusinformationen für Module der WIWI- Prüfungsordnungen für das Hauptstudium Zusätzlich zu den oben aufgeführten Stati können in Folge der Komplexität der Prüfungsordnungen weitere mit der Syntax Bx auftreten, wobei x eine Zahl darstellt (z.b. B1). Diese Stati haben interne Bedeutung und werden benötigt, um den Status von Prüfungsfächern zu ermitteln, da Module unterschiedlichen Prüfungsfächern zugeordnet werden können. Die Stati der Prüfungsfächer (1.-5.) genügen wieder den oben aufgeführten Varianten. Stand: Seite 14 von 19

15 Symbole im Prüfungsbaum Bei der Anzeige des Prüfungsbaumes wird eine Reihe von Symbolen verwendet, die vor den Knoten (Konten und Einzelprüfungen) des Baumes stehen. Die folgende Tabelle gibt für die wichtigsten Icons eine Erläuterung. Icon Bedeutung Baumelement ist ein Konto. Baumelement ist eine Prüfung. Für die Prüfung erfolgte eine Anmeldung. Eine angemeldete Prüfung wurde storniert. Die Prüfung wurde bereits bestanden. Die Prüfung wurde nicht bestanden. Prüfung/Konto ist für Anmeldung in diesem Baumzweig gesperrt. Das Baumelement ist eine Veranstaltung Erklärung Wird das Element aufgeklappt, so befinden sich darunter weitere Konten und oder Prüfungen. Wird ein solches Element aufgeklappt, so werden z.zt. Elemente mit konkreten Angaben zur Prüfung, wie Datum und Prüfer angezeigt. Der nächste Schritt wäre die Prüfungsanmeldung. Sie können die Prüfungsanmeldung stornieren (Link Prüfungsanmeldung stornieren ). Die Prüfungsanmeldung wurde durch Sie storniert. Sie können die Prüfung noch einmal anmelden. Eine bereits bestandene Prüfung können Sie nur dann noch einmal anmelden, wenn Ihre Prüfungsordnung das innerhalb der Freiversuchsregelung zulässt. Sie können die Prüfung noch einmal anmelden. Eventuell können Sie die Prüfung in einem anderen Baumzweig anmelden, wenn die Prüfung für mehrere Module relevant ist. Eventuell haben Sie das Konto bereits in einem anderen Baumast verwendet Wie kann ich mich über meine Prüfungsanmeldungen informieren? (Funktion Info über angemeldete Prüfungen ) Über den Menüpunkt Info über angemeldete Prüfungen des Themenkomplexes Meine Funktionen können Sie eine Übersicht über Ihre angemeldeten Prüfungen des aktuellen Prüfungssemesters erhalten. Nach Anklicken des Links bekommen Sie zunächst eine Liste aller Abschlüsse, für die Sie eingeschrieben sind. Üblicherweise werden Sie hier nur einen Abschluss finden. Klicken Sie dann auf den/einen angezeigten Abschluss. Sie erhalten auf der darunter liegenden Baumebene die Fächer, in die Sie zu dem ausgewählten Abschluss eingeschrieben sind. Stand: Seite 15 von 19

16 Beispiel: Info über angemeldete Prüfungen Vorgehensweise Im Beispiel ist der Teststudent für einen Studiengang Diplom II Wirtschaftswissenschaft in der PO-Version 2006(1) eingeschrieben. Klicken Sie auf den recht neben den Fachinformationen stehenden Button: und Sie erhalten ein Fenster mit einer Liste der Prüfungen, für die Sie angemeldet sind. Beispiel: Sie können sich diese Liste ausdrucken durch Aktivierung des hinter PDF-Druck stehenden Links. Stand: Seite 16 von 19

17 2.1.3 Wie kann ich mich über meine Prüfungsleistungen informieren? (Funktion Notenspiegel ) Unter der Funktion Notenspiegel des Themenkomplexes Meine Funktionen erhalten Sie eine Übersicht über die von Ihnen erbrachten und im System gebuchten Leistungen, einschließlich Ihrer Anmeldungen. Das Vorgehen zum Erhalten dieser Bescheinigung ist analog zur Funktion Info über angemeldete Prüfungen. Sie erhalten also zunächst die Liste der Abschlüsse, in die Sie eingeschrieben sind und auf der zweiten Ebene die zugehörigen Fächer. Mit dem Seite mit der Anzeige der Leistungen. Beispiel: -Button gelangen Sie wieder auf eine Die in der Liste fett gedruckten Einträge stellen Konten dar. Die Prüfungsleistungen stehen unter dem entsprechenden Konto. Im Beispiel sind die Prüfungen mit den Nummern 112 und 113 dem Konto 110 zugeordnet. Die Konten 110, 210 und 310 wiederum gehören zum Oberkonto 1000 Vorprüfung. Durch Aktivieren des Links PDF-Übersicht: Leistungen erhalten Sie wieder eine druckfähige.pdf Datei. Stand: Seite 17 von 19

18 Wie erhalte ich neue TAN s? (Funktion: Tan Verwaltung) Sofern Ihre aktuellen TANs verbraucht sind und Sie für weitere Anmeldungen eine neue TAN-Liste benötigen, kann diese über den Menüpunkt Tan Verwaltung des Themenkomplexes Meine Funktionen erstellt werden. Gehen Sie auf die Funktion Tan Verwaltung und fordern dort die Generierung einer neuen TAN-Liste an ( Transaktionsnummern erzeugen ). Hierfür benötigen Sie eine TAN Ihrer alten Liste. Aktivieren Sie sodann die neue Liste unter Eingabe jeweils einer TAN der alten und der neuen Liste ( Transaktionsnummern aktivieren ). Mit der Aktivierung der neuen TAN-Liste verlieren alle TAN s der alten Liste ihre Gültigkeit. Für den Fall, dass Ihre aktuelle TAN-Liste nicht mehr auffindbar ist und Sie eine neue Liste benötigen, ist es vorgesehen, dass Sie gegen eine geringe Bearbeitungsgebühr eine neue Initialisierungs-TAN-Liste im Studierenden-ServiceCenter ausgehändigt bekommen Wie melde ich mich ab? (Funktion: Logout) Hinter der Funktion Logout des Themenkomplexes Meine Funktionen befindet sich (wie erwartet!) die Funktion, sich vom System abzumelden. Sie können sich auch vom System abmelden durch Anklicken des Links Logout in der Kopfleiste von Funktionen oder durch Betätigen des Buttons: beenden. Stand: Seite 18 von 19

19 Beispiel: Bitte beachten Sie die eingeblendeten Sicherheitshinweise, insbesondere dann, wenn Sie in öffentlich zugänglichen Räumen an frei verfügbaren Rechnern arbeiten. Bedenken Sie bitte immer, dass Sitzung von Unbefugten recherchiert oder fortgesetzt werden können! Vielen Dank für die Beachtung der Anleitung und viel Erfolg bei den Prüfungen wünscht Ihnen Ihr Zentrales Prüfungsamt Stand: Seite 19 von 19

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