Introducing Katun Dealer Fleet Management Version 3.0!

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1 Introducing Katun Dealer Fleet Management Version 3.0! EINFACHE NAVIGATION SCHNELLE BEDIENUNG EINFACHE ALARMREGELUG NEUE ALARMMANAGE- MENTFUNKTIONEN EINFACHE BEDIENUNG DER ALARMPROFILE KDFM wurde verbessert und bietet jetzt ein komplett neues Alarmsystem, welches die Leistung und Genauigkeit Ihrer Systemalarmfunktionen verbessert. Wir freuen uns, viele neue Funktionen vorstellen zu können, durch die Ihr Service und Ihre Lagerhaltung verbessert werden. Einige dieser neuen Funktionen ersetzen oder verändern die Funktionalität des Programmes. Sie werden eine deutliche Verbesserung der Alarmfunktionen bemerken. EINFACHE NAVIGATION Der Smart Alarm Profil -Link in der Device Management Rubrik ist nicht mehr verfügbar. Stattdessen ist das neue Alarm-Tab jetzt zu sehen. Der Smart Alarme -Tab in der Geräteverwaltung Seite existiert nicht mehr. Nutzen Sie den Aktive Alarme - und den Alarm Historie - Button im oberen Bereich der Geräte Details -Seite. 1. Aktuelle Ansicht ZUSÄTZLICHE EXAKTE ALARME FÜR VERBR- AUCHSMATERIALIEN VERBESSERTER SERVICE & SEITEN MANAGEMENT 2. Neue Navigation zum Alarmsystem SCHNELLE BEDIENUNG Anstatt darauf warten zu müssen, dass Seiten alle Zeilen auf einmal laden, werden Ihnen nur bis zu 25 Objekte angezeigt. Dies wird helfen Ihre Seiten schneller zu laden und gleichzeitig können Sie eine größere Anzahl an Kunden gleichzeitig bedienen. Die Alarmfunktionsrubrik besitzt eine neue Suchfunktion, die es ihnen schneller ermöglicht, Profile zu finden, die auf Ihre Händler, Kunden oder Standorte passen.

2 EINFACHE ALARMREGELUNG Auf der Seite Aktive Alarme können Sie nach aktiven Alarmen suchen. Sie können Alarme für Ihre gesamte Geräteflotte einsehen, oder nach den derzeit aktiven Alarmen suchen. Die Alarm Historie -Seite ermöglicht es Ihnen nach generierten Alarmen zu suchen, auch wenn diese bereits wieder inaktiv sind. Dies kann Ihnen dabei helfen Probleme zu identifizieren oder nach spezifischen Geräten zu suchen, die wiederholend Alarme anzeigen. Die Veraltete Daten -Seite ermöglicht es Ihnen alle abgelaufenen Daten einzusehen. Sie können hier auch Informationen zu derzeit inaktiven oder Standorten einsehen.

3 Die Alarm Details Seite wurde um eine Druckansicht erweitert. Sie können Ihre Alarmmeldungen nun in einem Übersichtlichen Format ausdrucken. Die Gerät Alarm Historie -Seite zeigt Ihnen Geräte mit zugehöriger Alarmhistorie an. Diese Seite können Sie über die Geräte Details Seite einsehen. Falls Sie ein Problemgerät identifiziert haben, ermöglicht Ihnen diese Ansicht eine Historie der Alarme einzusehen, auch wenn diese bereits inaktiv sind.

4 NEUE ALARMMANAGEMENTFUNKTIONEN Sie haben die Möglichkeit den Alarm automatisch löschen zu lassen, wenn der auslösende Zustand seit einem festgelegten Zeitraum nicht mehr eingetreten ist. Auch werden fehlerhafte Alarme vermieden die z.b. durch Schütteln der Tonerkartusche auftreten können. Es ist möglich den smart -Alarm so einzustellen, dass, sollte sich der Zustand nicht für X Stunden verändert haben, doppelte Alarme mit gleichem Grund vermieden werden. Eine neue Manuelle Löschung Option lässt den Alarm so lange aktiv, bis sich jemand in das KDFM-System einloggt und den Alarm manuell löscht. Diese Funktion gibt dem Nutzer die totale Kontrolle über die Löschung des Alarms auf Systemebene. Das Gerät zeigt Ihnen beispielsweise an, dass der Alarm bereits gelöscht wurde, das KDFM System hingegen wird diesen erst löschen, wenn Sie ihn manuell zurücksetzen. EINFACHE BEDIENUNG DER ALARM-PROFILE Wir haben viele Verbesserung für bereits existierende Alarmsituationen durchgeführt, um Ihnen dabei zu helfen, die Genauigkeit und die Relevanz der Alarme zu erhöhen und Ihre Flotte effektiv zu managen. Was wir verändert haben... Das Service Alarm -Profil existiert nicht mehr. Diese Funktion wurde ersetzt und erweitert mit der Maschinen Alarm -Funktion. Eine Beschreibung finden Sie weiter unterhalb der Alarm Zustand -Sektion. Die Kontakt Hinzufügen in der Anzeigen-Funktion ist nun eine sehr einfache zu gebrauchende Suchmaschine. Sobald Sie in dem Suchfeld zu tippen beginnen werden Ihnen direkt Ergebnisse angezeigt. Alarmprofile, die Geräte von mehr als einem Hersteller anzeigen, können nicht mehr angelegt werden. Alarmprofile, die von Geräten stammen, welche mit mehreren Standorten verbunden sind, können nicht mehr gebildet werden, ausser, Sie besitzen eine Genehmigung der jeweiligen Kunden/Händler. Wir haben das Konzept der Standardprofile verbessert Die Standardeinstellung ist nicht mehr verfügbar. Stattdessen erleichtern wir es Ihnen nun, ein Profil für einen gesamten Standort, Kunden oder Händler zu kreieren! Bisher haben Sie die Standardprofile genutzt zu denen neue Geräte automatisch hinzugefügt oder bereits existierende Geräte manuell hinzugefügt wurden. Jetzt können Sie einfach ein Profil anlegen und dieses einem Standort, Kunden oder Händler zuweisen. Das Hinzufügen neuer Geräte ist nicht mehr nötig! Moment! Was mache ich, wenn ich trotzdem Alarme für spezifische Geräte hinzufügen muss? Keine Sorge. Wir haben dem Profil die Option Modelltreffer hinzugefügt. Diese Funktion wurde passend zur Modellauswahl verbessert, nun können Sie direkt exakte Modelle oder auch Teiltreffer für Modellnamen auswählen!

5 Wir haben ebenfalls treffer auf verwaltete oder unverwaltete -Filter für Profile, die keinem Modell zugeordnet werden hinzugefügt. Nun haben Sie die Möglichkeit die Profile einfach zu aktivieren oder zu deaktivieren! Sie können ein Profil nun deaktivieren, um zu verhindern, dass weitere Alarme gesendet werden. Wenn Sie wieder Alarme erhalten möchten, dann können Sie dieses Profil einfach wieder aktivieren. Vorher mussten Sie den Alarm erst einmal löschen und diesen wieder neu anlegen, wenn Sie wieder Alarme erhalten wollten. ZUSÄTZLICHE EXAKTE ALARME FÜR VERBRAUCHSMATERIALIEN Wir haben viele Verbesserung für bereits existierende Alarmsituationen durchgeführt, um Ihnen dabei zu helfen, die Genauigkeit und die Relevanz der Alarme zu erhöhen und Ihre Flotte effektiv zu managen. Niedriger Tonerstand/Kein Toner Niedriger Tonerstand und kein Toner sind nun zusammengefasst unter Niedriger Tonerstand/Leer. Der Niedriger Tonerstand -Zustand wurde bisher immer ausgelöst, wenn der Tonerfüllstand 20% erreichte. Nun können Sie selber definieren, ab welchem Prozentsatz Sie den Toner für niedrig halten und einen Alarm erhalten möchten. Kein Niedriger Toner Die neue Kein Niedriger Toner -Funktion ermöglich Ihnen selbst zu definieren, ab welchem Füllstand des Toners ein Niedriger Tonerstand -Alarm gelöscht wird. Betrachten Sie das folgende Beispiel: Bei einem Tonerfüllstand von nur 20% wird ein Alarm verursacht. Diese Tonerkartusche wird aus dem Gerät entfernt und geschüttelt. Im Anschluss wird diese wieder in das Gerät eingefügt. Jetzt befindet sich der Tonerfüllstand bei 25% und der Alarm wird dadurch automatisch gelöscht. Allerdings wurde die Kartusche nicht getauscht! Einige Stunden später befindet sich der Tonerfüllstand wieder bei 20% und ein weiterer Alarm wird ausgelöst. Um weitere Alarme zu umgehen, können Sie nun entscheiden, ab welchem Tonerfüllstand der Alarm gelöscht wird. Wenn Sie einen Toner Not Low -Level von 50% haben, wird ein Alarm erst gelöscht, wenn der Füllstand bei mindestens 50% liegt. Resttonerbehälter Verbesserungen Die Abfrage des Resttonerbehälters beinhaltet nun auch die Suche nach den Fehlercodes 1107 und Eine neue Funktion ermöglicht die Umsetzung der Berechnung des Füllstandes von Resttonerbehältern.

6 UM MEHR INFORMATIONEN ÜBER KDFM 3.0 ZU ERHALTEN KONTAKTIEREN SIE IHREN KATUN ANSPRECH- PARTNER! Andere Verbrauchsalarme Eine neue Andere Verbrauchsmaterialien Option ermöglicht es Ihnen Kein-Toner-Verbrauchsmaterialien auszuwählen. Die Verbesserungen beziehen sich ebenfalls auf die Möglichkeit, den Zustand zu definieren, als auch zu spezifizieren. VERBESSERTER SERVICE & STANDORT MANAGEMENT Standort Alarm Volumen Jetzt können Sie Alarme konfigurieren die angeben wenn ein bestimmtes Seitenvolumen (s/w/farbe/beides) überschritten wurde. Überfällige Standort-Alarme Anstatt informiert zu werden, dass einzelne Geräte inaktiv sind, erhalten Sie jetzt Standortbezogene Alarme. Die Veraltete Daten -Mitteilungen wurden verbessert, um Ihnen pro Standort einen Alarm zu geben, anstatt Ihnen viele unzugeordnete Alarme zu schicken. So erhalten Sie einen besseren Überblick. GERÄTEALARM Nutzen Sie Maschinen Alarme um einen Alarm in spezifischen Codes oder schwere des Fehlers zu erhalten. Dies ersetzt den Service Alarm Typ im aktuellen System. SPEZIFIZIERTE ALARME EINMAL AM TAG GESAMMELT ERHALTEN Jetzt haben Sie die Möglichkeit Alarme zu gruppieren und täglich zu einer festgelegten Uhrzeit anzeigen zu lassen. INFORMATIONEN ZU ALARMLÖSCHUNG Eine neue Funktion wurde hinzugefügt, die Sie kontrollieren lässt, ob vorher ausgelöste Alarme in Alarmmeldungen angezeigt werden. Eine Funktion, welche die Laufleistung des Gerätes in Alarmbenachrichtigungen anzeigt, wurde hinzugefügt. NEUE BENACHRICHTIGUNGSEINSTELLUNG Wenn Sie keine Alarm- s erhalten möchten, dann können Sie diese unterdrücken und die Alarme in einer Gesamtübersicht abrufen. XML ALARMANKÜNDIGUNGEN Alarme können im XML-Format gesendet werden per: - - Web Service (zu einer bereitgestellten URL) g KDFM Katun Corporation