WAS IST IEDIT? WOZU BRAUCHE ICH IEDIT?

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1 IEDIT OVERVIEW WAS IST IEDIT? Mit dem Content Management System iedit kann Ihre Webseite effizient und einfach erstellt und bewirtschaftet werden. Unabhängig, Zukunftssicher und Erweiterbar! Nützen Sie das Internet als Informations-, Transaktions- und Kommunikationsmedium. Mit Hilfe eines Content Management Systems (Autorensystems) ist es möglich die Inhalte (Texte, Bilder etc.) auf einer Webseite schnell und einfach zu ändern. Bei Änderungen der Webseite ist nicht mehr der Umweg über einen Webdesigner notwendig. Erweiterungen und Aktualisierungen erfolgen selbständig direkt über den Webbrowser. Um dem Anwender die Erstellung und Aktualisierung von Inhalten zu erleichtern wird bei dem Content Management System iedit eine einfach zu bedienende Eingabemaske zur Verfügung gestellt. Inhalte können ganz einfach direkt, wie in jedem Textverarbeitungsprogramm erzeugt werden. WOZU BRAUCHE ICH IEDIT? Im Zeitalter des Internet werden Kunden immer anspruchsvoller. Die Informationen müssen aktuell und qualitativ hochwertig sein. Dieser Dienst muss aber auch finanziert werden. Das Einsatzspektrum von iedit muss sich aber nicht nur auf das Internet beschränken. Ein Content Management System macht nur Sinn wenn regelmäßig Änderungen an der Webseite vorgenommen werden. Wenn stetig Änderungen durchgeführt werden ist es notwendig diesen Prozess im Griff zu haben. Es entsteht ein enormer Kosten- und Zeitaufwand wenn bei jeder Änderung ein Webdesigner kontaktiert werden muss. Zudem macht es Sinn wenn die Webinhalte von den bestqualifizierten Mitarbeitern selbständig im Team erzeugt werden können. Die Internettechnologie muss aber nicht nur als reiner Informationskanal eingesetzt werden. Nutzen Sie mit iedit das Intranet im Rahmen eines effizienten Wissensmanagements als Kommunikationsmedium oder setzten das Extranet zur Anbindung CRM-Anwendung ein.

2 WAS ZEICHNET IEDIT AUS? Mit einer Reihe an Zusatzfeatures können Webprojekte professionell betreut werden. Auch Erweiterungen und Adaptionen sind problemlos möglich, so dass ihre Webseite nicht nur eine Webseite ist. Neben der Erstellung und Bewirtschaftung des Content (Inhalte wie Text oder Bilder) einer Webseite, verfügt iedit über eine Vielzahl von Funktionen. Einfache Bedienung: Content kann wie in einem Textverarbeitungsprogramm erstellt und bearbeitet werden. Die Webseite wird so einfach wie im Dateiexplorer verwaltet. Trennung von Content und Layout: Um Webprojekte flexibel zu Verwalten werden Inhalte und Aussehen getrennt. Module: Zahlreiche Zusatzfeatures machen mehr aus dem Web. Dank dem modularen Aufbau von iedit sind enthaltene Module leicht zu integrieren. Erweiterbarkeit: Auch die Integration in bestehende Systeme und die Erweiterung des Systems ist dank Technologien wie Java und XML gewährleistet. Rechteverwaltung: Webprojekte werden Idealerweise im Team durchgeführt. iedit gewährleistet durch sein Rechtemanagement ein effizientes Teamwork. Workflow: Die Contenterstellung ist ein mehrstufiger Prozess. Im Workflow wird festgelegt wer neue Inhalte erstellen darf, und wer diese kontrolliert, bevor diese auf der Webseite zu sehen sind. Sicherheit: Sicherheit ist ein wichtiges Thema im Internet. Aus diesem Grund verfügt iedit über zahlreiche Sicherheitsfeatures die auch im Extremfall eines Ausfällen den Bestand Ihrer Daten im Netz gewährleisten.

3 EINFACHE BEDIENUNG Content kann wie in einem Textverarbeitungsprogramm erstellt und bearbeitet werden. Die Webseite wird so einfach wie im Dateiexplorer verwaltet. Mit einem WYSIWYG Editor (What you see is what you get) kann der Content der Seiten wie in einem Textverarbeitungsprogramm erstellt und bearbeitet werden. Dazu ist nur ein Browser wie der Internet Explorer notwendig. So können auf einfache Weise Bilder, Downloads oder Links in den Text eingefügt werden. Wobei vor allem auf die einfache und intuitive Bedienung geachtet wurde. Die Bestandteile der Seite (einzelne Seiten, Bilder, Dateien etc.) werden so einfach wie im Dateiexplorer unter Windows verwaltet. Auf diese Weise kann man die Webseite leicht strukturieren und auch bei größeren Projekten den Überblick behalten. Durch die integrierte Mediendatenbank wird auch die Übersicht über Wordfiles, PDF-Dateien, Videoclips und Flashanimationen gewahrt. TRENNUNG VON CONTENT UND LAYOUT Um Webprojekte flexibel zu Verwalten, werden Inhalte und Aussehen getrennt. In iedit werden Content und Layout strikt getrennt. Dem normalen User wird dadurch die Arbeit stark erleichtert. Aus dieser Trennung ergeben sich auch noch andere Vorteile. So kann das Layout in Bereichen der Seite problemlos geändert werden, ohne das der Content davon betroffen ist. Der Content kann auf diese Weise auch unterschiedlich eingesetzt werden. Auch multilinguale Anwendungen lassen sich so leicht realisieren. Auf zukünftige Änderungen ist man so mit iedit perfekt vorbereitet und neue Technologien lassen sich in bestehende Strukturen integrieren. MODULE Zahlreiche Zusatzfeatures machen mehr aus dem Web. Dank dem modularen Aufbau von iedit sind enthaltene Module leicht zu integrieren. iedit verfügen über eine Modularen Aufbau. Auf diese Weise sind Zusatzfeatures leicht einbaubar. Hier eine Auswahl an Module die in iedit enthalten sind, und einfach in die Seite eingefügt werden können. Formulare: Online Formulare können z.b. als Bestellformular oder zu Aufnahme von Kundendaten dienen. Druckansicht:

4 Mit der Druckeransicht können Kunden die für sie interessanten Bereiche der Seite leicht ausdrucken. Suchfunktion: Mit der Eingebauten Suchfunktion findet man sich auf den Webseiten leicht das Ziel. Es existiert sowohl eine einfache Volltextsuche wie auch eine Suchfunktion mit Ranking. Newsletter: Über Neuigkeiten können Kunden mit der Newsletterfunktion informiert werden. Forum: Mit einem Community Feature wie einem Online-Forum wird aus einer Webseite ein Kommunikationsmedium. Sitemap: Sitemaps müssen nicht mehr per Hand erstellt werden, sondern können automatisch oder teilautomatisch der Webseite hinzugefügt werden. Weitere Zusatzmodule sind vorhanden können leicht hinzugefügt werden. Auch der Einbau von kundenspezifische Module ist problemlos möglich. ERWEITERBARKEIT Auch die Integration in bestehende Systeme und die Erweiterung des Systems ist dank Technologien wie Java und XML gewährleistet. Bei einem Content Management System ist es wichtig, dass es sich in die bestehende Architektur einbinden lässt. So ermöglicht iedit die Möglichkeit der Anbindung an CRM Software und ERP Produkte wie z.b. SAP. Durch XML - Schnittstellen kann bestehender Content eingebunden werden. Auch der Export in andere Systeme ist so möglich. Da iedit auf Java-Technologie aufbaut, ist es komplett Plattformenabhängig. So stellt der Wechsel auf ein anderes System kein Problem mehr da. RECHTEVERWALTUNG Webprojekte werden idealerweise im Team durchgeführt. iedit gewährleistet durch sein Rechtemanagement ein effizientes Teamwork. Die Erstellung und Aktualisierung einer komplexen Webseite ist nur möglich wenn man die Arbeitsprozesse aufteilt. Bei der Betreuung einer Webseite ist darauf zu achten, dass der Flaschenhals Webmaster entlastet wird. Durch die Zuweisung von unterschiedlichen Rechten wird die Aufteilung des Arbeitsprozesses erleichtert.

5 Entsprechend den Kompetenzen der einzelnen Mitarbeiter werden Funktionen nur beschränkt zur Verfügung gestellt. Rollen dienen dazu die Rechteverteilung zu erleichtern und zu vereinheitlichen. Die Rechte der einzelnen Mitarbeiter sind so in iedit leicht zu verwalten. WORKFLOW Die Contenterstellung ist ein mehrstufiger Prozess. Im Workflow wird festgelegt wer neue Inhalte erstellen darf, und wer diese kontrolliert, bevor diese auf der Webseite zu sehen sind. Die Erstellung von Webinhalten (Content) ist in den meisten Fällen ein mehrstufiger Prozess. So müssen neue oder veränderte Inhalte erst von einen oder mehreren Personen überprüft werden, bevor sie auf der Webseite freigegeben werden. Dieser Prozess wird Workflow genannt. Der Workflow ist in iedit ist leicht zu administrieren und adaptierbaren, und kann so an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden. SICHERHEIT Sicherheit ist ein wichtiges Thema im Internet. Aus diesem Grund verfügt iedit über zahlreiche Sicherheitsfunktionen die auch bei versehentlichem Löschen den Rückgriff auf Daten gewährleisten. Auf den Bereich der Datensicherheit wurde bei iedit ein besonderes Augemerk gelegt. Aus diesem Grund existieren zahlreiche Tools die den Erhalt der Daten sowie die Sicherung und Wiederherstellung der Webseite ermöglichen. So besteht bei iedit die Möglichkeit zwischen einem manuellen und einem zeitgesteuerten Backup der kompletten Webseite zu wählen. Auch der Im- und Export von Daten über Schnittstellen ist möglich. So besteht keine Gefahr, dass Ihre Webseite über längere Zeit stillsteht. Zudem können exportierte Daten auch für andere Anwendungen wie CD-ROM Präsentationen, und den Einsatz auf mobilen Entgeräten wie PDAs genutzt werden.

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