Netzwerkworkshop der deutschsprachigen OJS-Dienstleister 3./4. Dezember 2015, Berlin DOKUMENTATION

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1 Netzwerkworkshop der deutschsprachigen OJS-Dienstleister 3./4. Dezember 2015, Berlin DOKUMENTATION DFG-Projekt Nachhaltige OJS-Infrastruktur zur elektronischen Publikation wissenschaftlicher Zeitschriften

2 Indexierung & Datenbanken Christin Wohlrath Kommunikations- Informations-, Medienzentrum (KIM), Universität Konstanz

3 Indexierung zur Auffindbarkeit für die Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen ist eine Zeitschrift und ihre Zeitschriftenartikel zu indexieren. Welche Möglichkeiten stehen zur verbesserten Sichtbarkeit der Zeitschrift & der Artikel zur Verfügung? 3

4 Metadaten zum Zeitschriftenartikel Autor(en) Autor/ Autorenschaft: Vor- & Zunahme, affiliierte Institution, Mailadresse mehrere Autoren an dem Zeitschriftenbeitrag beteiligt: Kenntlichmachung des verantwortlichen Autors/der Ansprechkontakt die eindeutig identifizierbare Autorenschaft mit einem ORCID-Identifier kann bei OJS eingetragen werden, ist jedoch noch nicht im Frontend ersichtlich; Verlinkung zu ORCID ist geplant Titel des Zeitschriftenbeitrages Publikationsdatum Abstrakt Schlagwörter Persistent Identifier (DOI, URN, URI) Lizenzen Sprache des Artikels Dateiformat (pdf, epub, html) Aufgrund der OAI-Schnittstelle von OJS können nach der Beitragsveröffentlichung die Artikelmetadaten automatisch von einigen Repositorien abgeholt (Metadaten Harvesting) werden, das zur Sichtbarkeit & Langzeitarchivierung beiträgt. 4

5 Wo ist die Zeitschrift zu indexieren? z.b.: - Directory of Open Access Journals (DOAJ) - Ulrich s Web - Zitationsdatenbanken, wie z.b.: Web of Science, Elsevier Scopus, EBSCO, JSTOR, ProQuest - Elektronische Zeitschriftendatenbank (EZB) - Google Scholar 5

6 Exemplarisch DOAJ: Aufnahmekriterien für OA-Zeitschriften 1. Basisanforderungen an die Zeitschrift ( basic journal information ) Vorhandensein einer Webseite generelle Informationen zur Zeitschrift (klare Angabe der Herausgeberschaft & des Managements der Zeitschrift) direkte Mailadressen (keine info@journal.com oder editor@yahoo.com) ein Pdf pro Artikel Die Zeitschrift muss mindestens eine ISSN haben und bei issn.org registriert sein. Wenn die Zeitschrift in gedruckter und elektronischer Form existiert, sollte sie beides haben: Eine ISSN für die gedruckte und eine ISSN für die elektronische Version. 6

7 Exemplarisch DOAJ: Aufnahmekriterien für OA-Zeitschriften 2. Gewährleistung von Qualität & Transparenz des redaktionellen Reviews ( Quality & Transparency of the Editorial Process ) und 3. Offenheit der Zeitschrift ( Openness of the journal ) Open Access Statement auf der Webseite Angabe der Form des durchgeführten Peer Reviews Der Volltext muss kostenlos und im Sinne von Open Access ohne Zeitverzögerung zur Verfügung stehen, d.h. keine Sperrfrist ( embargo period ). Angabe der Herausgeber mit deren Affiliation & Beweis der über eine aktive Teilnahme der Herausgeberschaft an der Zeitschrift ( not simply names on a list ) 7

8 Exemplarisch DOAJ: Aufnahmekriterien für OA-Zeitschriften 4. Lizenzierung des Inhaltes ( Content Licensing ) und 5. Copyright ( Copyright issues ) Copyright & Lizenzinformation zu jedem Artikel wünschenswert (aber kein Muss) DOAJ sieht CC Lizenzen als Best Practice an (CC BY, CC BY-SA oder CC BY-NC) bei speziellen (eigenen) Lizenzen wird individuell geprüft (Wenn auf die Frage: Haben Sie eine Lizenz? Nein geantwortet wird sofortige Ablehnung der Zeitschrift; Beantwortung mit Other : die Lizenz/Veröffentlichungsvereinbarung muss mind. die Wiederverwendung (reuse & remixing des Inhaltes) erlauben) Autor behält unbeschränktes Copyright wünschenswert (DOAJ akzeptiert aber auch, Copyright an den Veröffentlicher, wenn die Artikel i. S. v. OA publiziert sind) Verzeichnisse, wie Sherpa/Romeo als Best Practice für Zeitschriften-Policies 8

9 Das Häkchen von DOAJ Mit dem Häkchen von DOAJ, dem Tick, werden alles Zeitschriften versehen, die unter den (strengeren DOAJ-Kriterien von 2014) indexiert & akzeptiert wurden. Das Siegel von DOAJ Das Siegel von DOAJ ist eine Akzeptanz / Beweis seitens dem DOAJ, dass die Zeitschrift ein höchstes ( outstanding ) Level von Offenheit & Transparenz, Best Practice und beste Publikationsstandards aufweist. (Es ist keine Beurteilung der Wissenschaftsqualität). 9

10 Die Anforderungen des DOAJ stehen für eine Veröffentlichung i. S. v. Open Access und darüber hinaus wird gewährleistet: verbesserte Indexierung der Zeitschrift ISSN: international eindeutige Seriennummer zur eindeutigen Identifizierung von Zeitschriften & Schriftenreihen Mit der Entscheidung für einen Peer Review-Prozess Qualitätssicherung der eingereichten Artikel und Steigerung der Reputation der Zeitschrift Volltext steht kostenlos zur Verfügung freier Zugang zu öffentlich finanzierten Forschungsergebnissen, erhöhte Sichtbarkeit & Zitierhäufigkeit, Förderung der internationalen & interdisziplinären Zusammenarbeit automatische Aufnahme in Ulrich's Web Die DOAJ-Anforderungen als Orientierungshilfe bei der Gründung einer OJS-Zeitschrift 10

11 DOAJ Häkchen vs. Siegel There is a common misunderstanding that only journals that get the Seal are indexed in DOAJ, that only Seal journals are quality, peer reviewed open access journals. This is incorrect. ALL journals in DOAJ have been approved as quality, peer reviewed open access journals. The whole DOAJ list is the white list! 11

12 DOAJ-Siegel: Kriterien Vorhandsein eines Archivierungsabkommen/-vereinbarung ( archival arrangement ) Permanent Identifiers in den veröffentlichten Artikeln, wie DOI Lieferung aller Artikelmetadaten an DOAJ gemäß dem strengen DOAJ-Format (Frist von 3 Monaten zur Übermittlung) eingebettete (computerlesbare) CC-Lizenz-Information auf Artikelmetadatenebene Erlaubnis der Wiederverwendung & des Mischens der Inhalte ( reuse and remixing of content ) in Übereinstimmung mit einer CC-Lizenz Vorhandensein einer Zeitschriften-Policy, gemäß dem Verzeichnis/der Registrierung in Sherpa/Romeo Autor/in hält das unbeschränktes Copyright am Artikel 12

13 Anzahl der in DOAJ gelisteten Zeitschriften ( ) Criteria for open access & publishing ecdd19bcacef/scienceopen/scienceopencleanversionoct18th.pdf?utm_source=hootsuite 13

14 DOAJ & OJS OJS verfügt über eine DOAJ-Schnittstelle. Die Meldung in DOAJ ist über ein Plugin in OJS (OJS-Version 2.4.6) möglich. Zur erstmaligen Aufnahme ins DOAJ muss ein Online-Formular ausgefüllt werden. Das OJS-Plugin ist direkt mit dem Online-Formular verlinkt (und übernimmt die Metadaten). Dieser Vorgang wird technisch von OJS unterstützt, ist aber nicht komplett automatisiert. Umgesetzt wird der Vorgang vom Herausgeber oder Zeitschriftenmanager, der die Metadaten von Artikeln aus OJS exportieren und sie manuell mit seinem Account bei DOAJ hochladen kann. 14

15 Beispielzeitschrift Zeitschrift für Bibliothekskultur 15

16 Kontakt www. Bei Rückfragen zum Vortrag: Christin Wohlrath Kommunikations- Informations-, Medienzentrum (KIM), Universität Konstanz Stand vom Erstellt und bereitgestellt von. Dieses Material steht unter der Creative-Commons-Lizenz Namensnennung 3.0 Deutschland. Um eine Kopie dieser Lizenz einsehen zu können, besuchen Sie bitte 16

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