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2 Technische Dokumention Technische Dokumentation auf den Punkt gebracht Seit über 15 Jahren unterstützen wir innovative Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen wie dem Maschinen- und Anlagenbau, der Messtechnik und der Chemiebranche bei der professionellen Erstellung Ihrer Technischen Dokumentationen. Von der Konzeption, über die Texterstellung bis hin zur Produktion. Ob Betriebsanleitung, Software- Handbuch oder Verkaufsdokumentation. Unser erfahrenes Redaktionsteam von Ingenieuren und Naturwissenschaftlern dokumentiert auch die komplexeste Anlage leicht verständlich, gut illustriert und normenkonform. Maßgeschneiderte Konzepte Bei der Erstellung der Technischen Dokumentationen arbeiten wir eng mit Ihren Entwicklern und Produktmanagern zusammen. Gemeinsam entwickeln wir maßgeschneiderte Dokumentationskonzepte abgestimmt auf Ihre Produkte und Ihre Zielgruppe. Wir strukturieren, gliedern, texten und layouten gemäß Ihren Corporate Design Vorgaben. Bedienungs-, Montageanleitungen Reparatur- und Serviceanleitungen Software-Handbücher, Online-Hilfen Datenblätter, Ersatzteillisten Technische Informationen, Verkaufsunterlagen Präsentations-, Schulungsunterlagen

3 Ihr erfahrener Partner in Sachen Technische Dokumentation Seit über 15 Jahren beraten und unterstützen wir unsere Kunden im Dreiländereck Deutschland, Schweiz und Frankreich. Unsere Kunden schätzen Fachkompetenz, Flexibilität und Qualität. Im engen Dialog entwickeln wir, auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnittene Lösungen. Ob Sie eine schnelle und kompetente Unterstützung benötigen, um ein Projekt termingerecht abschließen zu können oder die Technische Dokumentation langfristig optimieren und damit Kosten senken möchten. Referenzen Blumer AG, Otelfingen CH CVS engineering GmbH, Rheinfelden D Dr. Ing. K. Busch GmbH, Maulburg D Eltex Elektrostatik GmbH, Weil am Rhein D Endress + Hauser Flowtec AG Reinach CH Endress + Hauser Solutions AG, Reinach CH Gardener Denver Schopfheim GmbH, Schopfheim D HM Collamat AG, Reinach CH ROTZLER GMBH + CO. KG, Steinen D Wir beraten Sie gerne und freuen uns auf den Kontakt mit Ihnen.

4 Redaktionssysteme XML Redaktionssysteme effizient und professionell Um die Erstellung und die Verwaltung auch komplexester Technischer wie Texte, Bilder und Grafiken als In einer Datenbank werden Inhalte Dokumentationen möglichst effizient einzelne Bausteine getrennt von zu gestalten, werden vermehrt Layout- und Strukturinformationen moderne Redaktionssysteme eingesetztmentationen modular aus den ein- verwaltet. Schnell werden die Dokuzelnen Bausteinen erstellt und dies im medienneutralen XML Format. Wir beraten Sie gerne und unterstützen Sie umfassend bei der Implementierung und Schulung des RedaktionsSystems XML in Ihrem Unternehmen. Modulare Dokumentation im XML Format Archivierung von Dokumenten, Grafiken und Bildern Integriertes Daten- und Variantenmanagement Einheitliche Erstellung von Sicherheitshinweise (nach EU und ANSI) Versionsverwaltung, Verwendungsnachweise Einfacher Übersetzungsworkflow Ausgabeformate: DOC, PDF, CHM, HTML, XML

5 Risikobeurteilung ein Plus an Sicherheit Als Maschinen- oder Anlagenbauer sind Sie gesetzlich verpflichtet die Sicherheit Ihrer Maschine und Anlage durch eine Risikobeurteilung nachzuweisen. Noch während der Planungs- und Konstruktionsphase werden mögliche Gefahrenstellen ermittelt und die damit verbundenen Risiken abgeschätzt. Hieraus ergeben sich konstruktive Maßnahmen, zusätzliche Sicherheitseinrichtungen und anzubringende Warnhinweise. Wir moderieren den Prozess der Risikobeurteilung in Ihrem Unternehmen und protokollieren die Ergebnisse gemäß Norm. Die Risikobeurteilung ist eine sinnvolle Basis für die Erstellung der Technischen Dokumentation. Denn in der Risikobeurteilung findet der Redakteur alles, was er in punkto Sicherheit zu beachten und zu dokumentieren hat.

6 Unsere Dienstleistungen Unsere Dienstleistungen rund um die Technische Dokumentation Beratung kompetent und umfassend Jedes Unternehmen hat ganz spezifische Bedürfnisse und Anforderungen bei der Erstellung von Technischen Dokumentationen. Arbeitsabläufe müssen optimiert, Engpässe überbrückt und die Qualität soll gesteigert werden. Wir beraten Sie gerne. Kompetent, erfahren und umfassend. Normenrecherche das Wichtigste zuerst Welche Gesetzte und Normen sind für meine Maschine relevant und müssen sowohl in der Konstruktion, als auch in der Technischen Dokumentation berücksichtigt werden? Diese Frage klären wir in der Normenrecherche. Dabei nutzen wir unser langjähriges Know-how und führen Internet-Recherchen durch. Dokumentations-Check der Weg zur normenkonformen Dokumentation Manche Technische Dokumentation wird regelrecht mit Informationen überladen. In andern Dokumentationen wiederum fehlen wichtige Angaben, die der Gesetzgeber vorschreibt. Wir überprüfen und optimieren Ihre Technische Dokumentation an Hand der aktuellen und für Ihr Produkt relevanten Normen und Gesetze. Eine klare Linie dank Redaktionsleitfaden Eine klare Dokumentenstruktur, eine einheitliche Terminologie, deutliche Arbeitsabläufe und einen durchgängigen Stil - diese Punkte legen wir in einem Redaktionsleitfaden fest. So gestalten Sie Ihre Anleitungen strukturiert, einheitlich und übersichtlich. Das erhöht die Qualität und senkt die Kosten.

7 Aussagekräftige Grafiken und Illustrationen Ein Bild sagt oft mehr als viele Worte. Wir erstellen für Sie einfache, perspektivische Strichzeichnungen ebenso wie komplexe, dreidimensionale Grafiken und Explosionszeichnungen. Problemlos können Ihre bestehenden CAD- Daten übernommen werden. Professionelle Texte Mit einer übersichtlichen und leicht verständlichen Anleitung steigern Sie die Kundenzufriedenheit und entlasten Ihre Serviceabteilung. Unsere Technischen Redakteure erstellen professionelle Texte anwenderfreundlich und normenkonform. Clever Übersetzen Korrekte Übersetzungen sind ein wichtiges Thema im globalen Wettbewerb. Wir arbeiten ausschließlich mit erfahrenen Technischen Übersetzern zusammen. Um eine hohe Übersetzungsqualität zu sichern, kommen professionelle Translation-Memory- Systeme und Terminologiedatenbanken zum Einsatz. Konzept Text Übersetzung Grafik Illustration Produktion

8 alphatec Technische Dokumentation Achim Zerressen Basler Straße 1 D Grenzach-Wyhlen Tel (0) Fax + 49 (0)

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