Benutzeranleitung. Drucken aus SAP. an der UZH. Informatikdienste Business Applications _Drucken_in_SAP_v14 /

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1 Affolternstrasse 56 CH-8050 Zürich Tel Fax Inhaber Version Status Erstellt von Erstellt am Geändert am Geändert von 1.3 Live Thomas Vögeli 22. November 2006, 9:50 4. Januar 2011, 14:10 Christoph Geiser Benutzeranleitung Drucken aus SAP an der UZH Zur Anzeige wird der QuickTime Dekompressor TIFF (Unkomprimiert) benötigt. Seite 1/8

2 Inhaltsverzeichnis 1 Kurzinfo zum Drucken in SAP Wo erhalte ich Hilfe 3 2 Drucker in SAP Mein Drucker fehlt in SAP Druckerqueue beantragen Ausdrucken aus SAP funktioniert nicht mehr Die IP-Adresse meines Druckers hat geändert Mein Arbeitsplatz ist umgezogen / wird gezügelt Saplpd Empfohlene Drucker Nicht unterstützte Drucker 5 3 Technische Information zum Drucken aus SAP 5 4 Drucken von optisch gescannten Belegen in Citrix 6 Seite 2/8

3 1 Kurzinfo zum Drucken in SAP 1.1 Wo erhalte ich Hilfe Bevor Sie Hilfe holen, überprüfen Sie bitte, ob das Ausdrucken aus Office Anwendungen, wie z.b. Textverarbeitung funktioniert. Zur Unterstützung bei Problemen mit SAP-Druckern können Sie das Supportformular ( ausfüllen und die FAQs ( konsultieren. Weiter können Sie beim IT-Verantwortlichen Ihres Institutes oder Ihrer Abteilung Hilfe anfordern. 2 Drucker in SAP 2.1 Mein Drucker fehlt in SAP Falls Sie noch keinen Drucker beantragt haben, fahren Sie bitte mit dem Abschnitt 2.2 Druckerqueue beantragen weiter. Falls Sie bereits einen Drucker in SAP beantragt haben, fahren Sie bitte mit dem Abschnitt 2.3 Ausdrucken aus SAP funktioniert nicht mehr weiter. 2.2 Druckerqueue beantragen Um eine neue Druckerqueue zu beantragen ( überprüfen Sie, ob Ihr Drucker eine gültige IP-Adresse hat. Der Drucker muss postscript-fähig sein. 2.3 Ausdrucken aus SAP funktioniert nicht mehr Bitte fordern Sie in jedem Fall Support an, indem Sie das Druckersupportformular ( ausfüllen. Sie können in SAP auch auf Ihrem lokalen Drucker ausdrucken, indem Sie folgende Drucker auswählen: - 000B (nur Windows) - 000D (Mac OS und Windows) - 000E (Mac OS und Windows) Es kann sein, dass Ihre Auswertung in SAP im Hintergrund (z.b. beim Erstellen des Detailkontenblattes) abgehandelt wird. Sie können Ihren Druckauftrag dann über den Menüpunkt System > Dienste > Ausgabesteuerung auf den Drucker senden. Achtung: Diese Drucker sind in Citrix NICHT offiziell unterstützt! Weiter können Sie in SAP Mail als Drucker wählen. Das Dokument wird Ihnen als PDF- Dokument auf die in Ihrem SAP-User-Account hinterlegte -Adresse gesandt. Dieses Dokument können Sie dann ausserhalb des SAP über Ihren lokalen Drucker ausdrucken. Beachten Sie: Bis das Dokument per eintrifft, können jedoch bis zu 10 Minuten vergehen. Seite 3/8

4 2.4 Die IP-Adresse meines Druckers hat geändert Bitte füllen Sie das Druckersupportformular ( aus. 2.5 Mein Arbeitsplatz ist umgezogen / wird gezügelt Bitte füllen Sie das Druckersupportformular ( aus. 2.6 Saplpd Falls in der Druckerbeschreibung in SAP "saplpd" steht, muss dieses Programm laufen. Eine bequeme Lösung wäre, wenn Sie es in den Autostart legen würden. Ansonsten achten Sie darauf, dass Sie es starten, bevor Sie einen Druckauftrag abschicken. 2.7 Empfohlene Drucker Die Informatikdienste der Universität empfehlen, einen der folgenden zwei Drucker in Kombination mit SAP zu verwenden. Sie wurden auf ihre Kompatibilität mit SAP getestet. HP LaserJet HP LaserJet P2015dn Enterprise P3015x (1130.-) (528.-) Druckgeschwindigkeit 40 Seiten/Minute 26 Seiten/Minute Auflösung 1.200x1.200 dpi 1.200x1.200 dpi Zufuhrkapazität (Standard/Max.) Ausgabakapazität (Standard/Max.) 1000/1500 Blätter 300/550 Blätter 250/400 Blätter 150/150 Blätter Mehrzweckzuführung 100 Blätter 50 Blätter Duplexfähig Ja Ja Seite 4/8

5 Hauptspeicher (Standard/Max.) 128/640 MB 32/288 MB Energystar-zertifiziert Ja Ja Abmessungen (B x T x H) 448 x 412 x 480 mm 350 x 362 x 256 mm Gewicht 21 kg 11 kg Mitarbeitende einer ZDU-Abteilung können diese beiden Drucker über den ZDU-Webshop bestellen. 2.8 Nicht unterstützte Drucker Die Drucker vom Typ "Canon IR" werden von SAP nicht unterstützt. 3 Technische Information zum Drucken aus SAP Dieses Kapitel richtet sich an Supportleistende und IT-Verantwortliche. Wenden Sie sich gegebenenfalls an ihren Supporter. Valid IP / Private Netzwerke Der Drucker oder der Printserver muss eine global gültige IP-Adresse besitzen. SAP-Printserver / Filter / Filrewall Falls Sie eine Firewall oder ACL verwenden, muss der Port 515 für Printjobs mit den Herkunftsadressen (zuvlpr1.uzh.ch) und (zuvlpr2.uzh.ch) zugelassen sein. Sonst können keine Printjobs empfangen werden. Printserver Ihres Institutes Sie haben die Möglichkeit, Druckjobs auf den Printserver Ihrer Abteilung oder Ihres Institutes zu senden. Dies ist dann nützlich, wenn Ihr Institut hinter einer Firewall ist. Dazu benötigen wir den Namen oder die Adresse (IP) des Printservers, sowie den Namen der Queue auf dem Server. Warum SAP Printqueues? Die Verwendung von SAP Printqueues erleichtert zum einen den Benutzenden den Umgang mit Printjobs (z.b. Hintergrundjobs), zum anderen ergeben sich daraus weniger Fehlerquellen und damit weniger Supportaufwand. Lpd auf Windows / saplpd.exe Wenn ein Drucker in Ausnahmefällen keine gültige IP besitzt, können Sie per "saplpd" trotzdem eine normale Druckerqueue verwenden. Dies funktioniert jedoch nur unter Windows. Bitte schicken Sie uns dazu eine Supportanfrage. Seite 5/8

6 4 Drucken von optisch gescannten Belegen in Citrix Falls Sie optisch gescannte Finanzbelege in Citrix drucken möchten, kann es sein, dass ein.pdf-sicherungsdialog erscheint, anstatt dass der Beleg gedruckt wird. Um dies zu umgehen, markieren Sie in Citrix unter Start > Settings > Printers and Faxes auf den gewünschten Drucker, klicken auf die rechte Maustaste und wählen die Option Set as default printer. Wenn Sie aus MacOSX auf Citrix zugreifen und Ihre Maus nur über eine Taste verfügt, können Sie das Kontextmenü mittels Option ( )-Klick aufrufen. Seite 6/8

7 Sie können den gewünschten Drucker auch in Livelink Archive Windows Viewer unter Document > Print... auswählen. Damit ist das Problem aber nur für diesen einen Druckauftrag gelöst. Seite 7/8

8 Sie können unter der folgenden Adresse einen Netzwerkdrucker für Citrix beantragen: (allgemeine Informationen) (Antragsformular) Der Vorteil eines Citrix Netzwerkdruckers ist, dass Sie bei Problemen Support erhalten. Ein weiterer Vorteil ist, dass sich Citrix Netzwerkdrucker dauerhaft als Standarddrucker einrichten lassen. Dazu wählen Sie in Citrix unter Start > Settings > Printers and Faxes den gewünschten Drucker, klicken auf die rechte Maustaste (MacOSX: Option ( )-Klick) und wählen die Option Set as default printer. Seite 8/8