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1 Hinweise zur Projektarbeit 1 Ideenfindung 1.1 Wie entstehen Ideen? Projektideen können auf unterschiedliche Weise entstehen: Manchmal ist es die Suche nach Antworten auf aktuelle oder zukunftsweisende Fragen; manchmal sind es Situationen, die man verändern möchte. Oft können auch andere erfolgreiche Projekte ein Vorbild sein. Zur Entwicklung einer Projektidee kann man sich folgende Fragen stellen: Robert Bosch Stiftung GmbH Heidehofstraße Stuttgart Seite 1 Die Hinweise zur Projektarbeit wurden für das abgeschlossene Programm von RBSG und MitOst e. V. Junge Wege in Europa entwickelt. Seite 1 1. Was interessiert uns und unsere Partner? Welche Aufgabe oder welches Problem wollen wir bearbeiten und wie bringen wir unsere Alltagserfahrungen mit ein? 2. Welche gesellschaftlichen oder sozialen Aspekte verknüpfen wir mitder Aufgabe/dem Problem? 3. Welches Ergebnis streben wir an, welche Ziele verfolgen wir? Bei der Suche nach Projektideen kann man außerdem auf verschiedene Kreativitätstechniken, wie z.b. das Brainstorming, zurückgreifen. 1.2 Projektziele Nachdem wir das Ziel endgültig aus den Augen verloren hatten, verdoppelten wir unsere Anstrengungen. Dieses Zitat von Mark Twain macht eines deutlich: Alle Anstrengungen sind umsonst, wenn man nicht weiß, in welche Richtung das Ganze gehen soll. Ziele sind eine Herausforderung für alle Beteiligten und lösen Handlungen aus: Man weiß, wo man hin will und welchen Endzustand es zu erreichen gilt. Darüber hinaus dient die Definition der Ziele auch als Maßstab für die spätere Erfolgskontrolle. Mittel und Ziele werden häufig verwechselt. Ziele sollten folgende Bestandteile haben: Sie sollten aussagen, dass es ein konkretes Interesse für das Projekt in der Umgebung (unter den Jugendlichen, an der Schule, in der Stadt,...) gibt, es konkrete Bedürfnisse (Lernziele) der Projektteilnehmer gibt, sie eine gesellschaftliche Tragweite haben.

2 Abhängig von der Zielsetzung sollen Erfolgskriterien benannt werden, anhand derer am Schluss ausgewertet werden kann, ob die Ziele erreicht wurden. Die Kernfrage lautet dabei: Woran werden wir feststellen können, dass wir unsere Ziele erreicht haben? Seite 2 2 Projektplanung Das Ziel ist klar, nun geht es darum, den richtigen Weg einzuschlagen und die richtige Ausrüstung mitzunehmen, kurz: zielgerichtet vorzugehen. In dieser Phase wird eine Reihe von Einzelschritten geplant, die in der Abfolge dazu führen sollen, das Ziel auch tatsächlich zu erreichen. In einem Projektplan werden die wichtigsten Projektangaben aufgeführt: Wie setzt sich das Projektteam zusammen, welches sind unsere Idee und unsere Ziele, wie ist der genaue Ablauf des Projekts und wie sieht die Finanzplanung aus? 2.1 Aufgaben verteilen und Zeitpläne erstellen Um alle Beteiligten zu einem gemeinsamen Vorgehen zu verpflichten, ist es sinnvoll, einen Aufgabenplan zu erstellen, der das weitere Handeln strukturiert. Der Aufgabenplan sollte folgende Fragen beantworten: Was ist zu tun? Wer arbeitet mit? In welcher zeitlichen Reihenfolge sollten die Tätigkeiten durchgeführt werden? Was wird benötigt? Nachdem die verschiedenen Aufgaben geplant sind, können sie nun verteilt werden. Das Teammitglied, das eine bestimmte Aufgabe übernimmt, trägt dann die Verantwortung für diesen Bereich. Klare Zuständigkeiten erleichtern die Arbeit. Die Aufgabenplanung wird in einer Liste festgehalten, in der aufgeführt ist, wer was bis wann macht. Die Zeitplanung kann in verschiedenen Abständen erstellt werden, zum Beispiel in Tages-, Wochen- oder Monatsplänen. 3 Projektdurchführung und Ergebnisproduktion Um den Erfolg eines Projekts zu sichern, gibt es ein Vorbereitungs- und Nachbereitungstreffen. Die Projektpartner bereiten sich auf die Zusammenarbeit vor, indem sie sich vorab austauschen (z.b. über Brief- oder -Kontakt) und sich mit Sprache, Land und Kultur des Partnerlandes beschäftigen. Damit bei der Projektarbeit das Kennenlernen und der Spaß nicht zu kurz kommen, sollen für eine Begegnungsmaßnahme sieben bis zehn Tage eingeplant werden. Das Kennenlernen sollte durch einen Aufenthalt bei einer Gastfamilie intensiviert werden. Die Projektarbeit selbst sollte zwei bis drei volle Tage beinhalten.

3 Positiv auf das Gelingen eines Projekts wirkt sich aus, wenn es in seinem Umfeld verankert ist und möglichst viele private oder öffentliche Institutionen, wie Kulturhäuser, Theater, Vereine, Medien, aber auch Ämter oder Volkshochschulen, das Projekt aktiv unterstützen. Seite 3 Das Nachbereitungstreffen dient der gemeinsamen Reflexion über den Projektverlauf und die Projektziele sowie dem gemeinsamen Erstellen der Abschlussunterlagen (Abschlussbericht und Verwendungsnachweis). 3.1 Öffentlichkeitsarbeit Die Öffentlichkeit wird über die Durchführung des Projekts sowie das Projektergebnis informiert. Die gängigsten Instrumente, um die Öffentlichkeit auf sein Projekt aufmerksam zu machen, sind Pressemitteilungen, Redaktionskontakte, Informationsveranstaltungen und Plakate. Die Förderung durch die Robert Bosch Stiftung soll ebenfalls erwähnt werden. Das Logo der Stiftung können Sie per anfragen: 3.2 Pressemitteilung Die Presse auf sich aufmerksam zu machen, ist nicht immer einfach. Wer viel Papier produziert, erzielt nicht unbedingt Resonanz. In einer Zeitungsredaktion trifft tagtäglich eine Unmenge an Pressemitteilungen ein. Viele davon landen im Papierkorb. Es gilt also, sich von der Masse abzuheben und etwas anzubieten, das für die Redaktion und damit für die Allgemeinheit von Interesse ist. Dabei sind folgende Kriterien zu beachten: Aktualität Nähe zum Publikum / lokaler Bezug öffentliche Bedeutung des Themas Wichtige Ereignisse, wie z.b. der Besuch des Partners oder die öffentliche Vorführung/Ausstellung der Projektergebnisse, sollte man der Presse ankündigen. Dazu kann man persönliche Kontakte nutzen oder eine Pressemitteilung schreiben. Die Pressemitteilung sollte dabei nicht zu früh, aber auch nicht erst einen Tag vor der Veranstaltung an die Redaktionen herausgehen, sie muss auf jeden Fall Angaben zum Ort und zum Zeitpunkt der Veranstaltung beinhalten.

4 4 Projektabschluss 4.1 Auswertung der Projektarbeit In der Phase der Projektkonzeption wurden verbindliche Ziele und Erfolgskriterien für das Projekt festgelegt, deren Erreichung in der Phase des Projektabschlusses gemeinsam reflektiert werden sollen. Seite 4 Dies kann in Form von Gesprächen, Fragebögen oder mündlichen Befragungen erfolgen. Eine Auswertung der zu Projektbeginn festgelegten Ziele und Erfolgskriterien liefert auch die Basis für den Abschlussbericht. Am Ende der Zusammenarbeit sollte auch das Projektteam seine Zusammenarbeit auswerten. Formulare für den Abschlussbericht und Verwendungsnachweis erhalten Sie, im Falle einer Förderung, von der Deutsch-Türkischen Jugendbrücke zusammen mit dem Bewilligungsschreiben. Die Projektmethode Projektarbeit ist das selbständige Bearbeiten einer Aufgabe oder eines Problems durch eine Gruppe von der Planung über die Durchführung bis zur Präsentation des Ergebnisses. Es ist eine Methode demokratischen Lernens, bei der sich Lernende zusammenfinden, um in größtmöglicher Eigenverantwortung immer auch handelnd-lernend tätig zu sein. Das Themenfeld, aus dem sich die Aufgabenstellung ergibt, sollte in der Regel von der Lerngruppe selbst ausgewählt werden. Am Ende steht ein Ergebnis, welches von der Gruppe selbst ausgewertet und der Gesamtgruppe bzw. der Öffentlichkeit präsentiert wird. Dieser Form des Lernens liegt ein neues Rollenverständnis von Lernern (Schülern) und Lernberatern (Lehrern) zugrunde, welches im Zusammenhang mit einer grundsätzlich mitbestimmenden, partizipativen Handlungs- und Interessorientierung zugleich der Forderung nach ganzheitlichen Lernerfahrungen Rechnung trägt. Merkmale der Projektarbeit Die Projektmethode zeichnen folgende Merkmale aus: Lebensweltorientierung und gesellschaftliche Praxisrelevanz Die Aufgabenstellung eines Projekts steht in einer Wechselwirkung mit der Realität, die Thematik ergibt sich dementsprechend aus dem Lebenszusammenhang der Teilnehmer. Orientierung an den Interessen der Schüler Projektarbeit nimmt die Interessen und Bedürfnisse der Beteiligten sowie ihre Erfahrungen aus dem Alltag auf. Dies fördert die Motivation und Identifikation

5 mit dem Projekt. Selbstorganisation und Selbstverantwortung Innerhalb einer Projektarbeit sollen Schüler weitgehend am Planungsprozess beteiligt sein. Durch Projektarbeit werden Fähigkeiten, wie Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative, gefördert. Seite 5 Soziales Lernen im Projekt Kooperation der Teilnehmer ist ein zentrales Anliegen eines Projekts. Ein freier Dialog und eine offene Kommunikation sind in einem Projekt möglich und nötig. Reflexionsphasen im Laufe des Projekts sind unerlässlich. Gleichzeitig regt die Projektarbeit das Erlernen der Fähigkeit zur kooperativen Konfliktlösung an. Einbeziehung vieler Sinne An die Stelle der Belehrung tritt die Erfahrung. Projekte beinhalten fast immer praktisches Arbeiten bzw. handlungsorientiertes Lernen. Emotionales und affektives Lernen wird gefördert. Interdisziplinarität Innerhalb eines Projekts werden die Fächergrenzen überschritten und mit gesellschaftspolitischen und sozialen Aspekten verflochten. Produktorientierung Die Arbeit am Projekt erfolgt zielorientiert und endet mit der Erstellung eines sichtbaren Produkts oder der Durchführung einer Aktion. Phasen der Projektarbeit Ein Projekt ist zeitlich begrenzt und lässt sich in vier Abschnitte einteilen: Ideenfindung, Projektplanung, Projektdurchführung/Ergebnisproduktion, Projektabschluss. In der Phase der Ideenfindung finden sich die Projektgruppen, erarbeiten gemeinsam ein Thema und verständigen sich über die Ziele des Projekts. Bei der Wahl des Projektthemas soll man sich an den vorhandenen Bereichen orientieren. Anschließend wird festgelegt, wer was bis wann macht, wo das Projekt stattfindet und aus welchen Mitteln die Kosten beglichen werden sollen. Die Gesamtkonzeption erfolgt schriftlich in Form eines Projektplans. Sind der Ablauf geklärt, die Aufgaben verteilt und die Finanzierung gesichert, kann das Projekt umgesetzt werden. Die öffentliche Präsentation der Projektergebnisse gehört ebenso

6 wie die Abrechnung der Kosten, die gemeinsame Erstellung eines Abschlussberichts sowie die Reflexion des Projektverlaufs zum Projektabschluss und zu einem erfolgreich durchgeführten Projekt. Seite 6

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