Projektentwicklung 4. Semester Projektplanung Teil 1: Projektstrukturpläne, Arbeitspakete und Funktionendiagramme

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1 Projektentwicklung 4. Semester Projektplanung Teil 1: Projektstrukturpläne, Arbeitspakete und Funktionendiagramme Folienskriptum für das 4. Semester HTBLuVA Wien, Spengergasse 20 Inhalte Überblick Projektplanung Produktstruktur versus Projektstruktur Projektstrukturplanung im etail PSP-Beispiele Arbeitspakete Funktionendiagramme PRE Folienskriptum ie Spengergasse 2 1

2 Projektplanung: Überblick 1. Projekt strukturieren Projektstrukturplan Arbeitspakete (s) definieren 3. Aufwandsschätzung 4. Abhängigkeitsermittlung Projektablaufplan 1 2 Terminplan 5. Ressourcenplanung 6. Kostenplanung 7. Planoptimierung Ressourcenplan Kostenplan Meilensteinplan Weitere Planungsthemen Risikomanagement Projektkommunikation Projektdokumentation Qualitätsmanagement,... PRE Folienskriptum ie Spengergasse 3 Zeitliche Lage der efinition von Projektstrukturplänen, Arbeitspaketen & Funktionendiagrammen Projektmanagementprozesse Projektabnahme Abschlussprozess Projekt- Controlling Prozess Risiko Management Prozess okumentations-, Qualitätsmanagement -und Kommunikationsprozess Startprozess Vorprojektphase Nachprojektphase Projektauftrag PRE Folienskriptum ie Spengergasse 4 2

3 Typische Situation zu Projektstart Klarer Plan Unerkannte Risiken Klare Ziele PRE Folienskriptum ie Spengergasse 5 Quelle: Procon Austria Typische Situation während der Umsetzung des Projektplanes Projektrisiken Mitarbeiterfluktuation Planänderungen Zieländerungen PRE Quelle: Folienskriptum Procon Austria ie Spengergasse 6 3

4 Projektplanung: Vom Groben ins etail 1. Projektbeschreibung 2. Projektstrukturierung 3. Meilensteinplanung as Projekt ist klar beschrieben und zwischen Auftraggeber und Projektleiter geklärt. ie Teilprojekte und Arbeitspaketesind klar beschrieben. er Ablauf des Projektes ist klar vorausgeplant. 4. Terminplanung 5. Kapazitätsplanung 6. Kostenplanung ie Termine sind realistisch berechnet. ie Kapazitäten sind in allen betroffenen Bereichen abgedeckt. ie Kosten des Projektverlaufs sind vorausgeplant. PRE Folienskriptum ie Spengergasse 7 Produkt- und Projektstrukturplanung (1/2) Produktstruktur Aufgrund der Produktstruktur wird ermittelt, aus welchen Komponenten das Ergebnis des Projektes bestehen soll. Hier wird der gesamte Liefer- und Leistungsumfang definiert. Objektstruktur (Objektgliederung) Hier werden die Ergebnisse, Zwischenergebnisse und Hilfsmittel aufgezeigt, die im Verlaufe der Projektabwicklung erforderlich sind. Fragen für die Ermittlung der Objektstruktur: Welche okumente sind notwendig? Welche Hilfsmittel werden benötigt? Welche Informationen sind notwendig? Projektstruktur (Verrichtungsgliederung) ie Projektstruktur wird aus der Objektstruktur entwickelt. ie Projektstruktur beinhaltet Produkt- und Objektstruktur, und ist funktions- oder gemischtorientiert. Ziel ist es, alle im Verlauf des Projektes anfallenden Arbeiten zu erfassen. PRE Folienskriptum ie Spengergasse 8 4

5 Produkt- und Projektstrukturplanung (2/2) Bei der objektorientierten Gliederung zerlegt man den Projektgegenstand in seine einzelnen Komponenten, Baugruppen und Einzelteile. Entscheidet man sich für eine rein objektorientierte Gliederung ist die Produktstruktur bzw. der Produktstrukturplan mit dem Projektstrukturplan identisch. ie Arbeitspakete sind selbstverständlich immer verrichtungsorientiert Ein PSP muss immer ein gemischorientierter Plan sein. Einen z.b. rein objektorientierten PSP ohne funktionale Inhalte kann es per efinition nicht geben PRE Folienskriptum ie Spengergasse 9 Projektstrukturplanung: efinitionen Nach IN versteht man unter einem Projektstruktur-plan eine hierarchisch über verschiedene Gliederungsebenen aufgebaute arstellung des Projekts PMBOK Guide, Seite 207: Eine an Liefergagenständen orientierte Anordnung von Projektelementen, die in der Gesamtheit und umfang der Arbeit am Projekt strukturiert und definiert. Jede niedrigere Ebene beinhaltet eine detailliertere efinition der Projektarbeit as Projekt kann nach nach Objekten Teilaufgaben oder Funktionsbereichen zerlegt sein er Projektstrukturplan beantwortet ausschließlich die Frage Was ist in einem Projekt zu tun? PRE Folienskriptum ie Spengergasse 10 5

6 Projektstrukturplanung - Grundlagen How to split the Elephant? ividing an elephant in half does not produce two small elephants. It produces a mess. The leverage lies in interactions that cannot be seen from looking only at the piece you are holding PRE Quelle: Folienskriptum Procon Austria ie Spengergasse 11 Projektstrukturplanung: PSP Arten Phasenorientierter bzw. ablauforientierter PSP Gliederungskriterium: Entwicklungsprozess bzw. Projektphasen Funktionsorientierter PSP Gliederungskriterium: Entwicklungsfunktionen (z.b. Modul A, Modul B, Modul C etc.) Objektorientierter PSP Gliederungskriterium: Komponenten des erwarteten Produktes/ Projektergebnisses (z.b. Hardware, Software, Netzwerk, oku) Mischformen (in der Praxis sehr häufig) UnterschiedlicheGliederungskriterien PRE Folienskriptum ie Spengergasse 12 6

7 PSP - arstellungsformen Organigrammform Listenform bzw. Gliederungsliste 1. IST-Analyse 1. Workflow 1. irektionen 1. IT-Produkte 2. Medienkatalog 3. IT-Verbrauchsmaterial 4. Büromaterial 2. Zentrale/Zentrale Einheiten 1. IT-Produkte 2. Medienkatalog 3. IT-Verbrauchsmaterial 4. Büromaterial 2. Organisation 1. Bedarfsmeldung 1. Personenkreis 2. Form der Meldung 3. Weiterleitungsverfahren 2. Entscheidung treffen PRE Folienskriptum ie Spengergasse 13 Zweck von Projektstrukturplänen (1/2) Hierarchische Gliederung der Aufgaben in plan- und kontrollierbare Arbeitspakete Erhöhung der Projekttransparenz Grundlage für die Verteilung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Projekt Ausgangsbasis für die Ablauf- und Terminplanung Voraussetzung für Kostenplanung und Kostenkontrolle Grundlage für Risikoanalysen Mittel zur Strukturierung von Projektsteuerungssitzungen Gliederungsschema für Projektberichte und deren Ablage Zentrales Kommunikationsinstrument PRE Folienskriptum ie Spengergasse 14 7

8 Zweck von Projektstrukturplänen (2/2) er Projektstrukturplan hilft durch die Unterteilung in kleine, leicht überschaubare Aktivitäten, die Komplexität des Projekts zu reduzieren. kann durch die hierarchische arstellung einfach auf Vollständigkeit überprüft werden - auch von projektfremden Fachleuten ist einfach zu verstehen und eignet sich gut für Präsentationen ist ein hervorragendes Kommunikationsmittel, mit dem jeder Beteiligte sofort seinen Beitrag zum Gesamtprojekt erkennt fördert den Teamentwicklungsprozess, da er im Rahmen eines neuen Projekts eines der ersten gemeinsam erarbeiteten PRE Folienskriptum ie Spengergasse 15 Muster eines Projektstrukturplanes Projekt Gesamtaufgabe Aufgabenblock 1 Aufgabenblock 2 Aufgabe 1.1 Aufgabe 1.2 Aufgabe 2.1 Aufgabe 2.2 Aufgabe PRE Folienskriptum ie Spengergasse (Arbeitspaket) (Arbeitspaket) oder oder Vorgang Vorgang (MS (MS Project): Project): nicht nicht mehr mehr zu zu unterteilende unterteilende Aufgabe Aufgabe 8

9 PSP-Beispiele: Phasenorientierter PSP (1/2) Gesamtprojekt Innovative Mobile Services Projektmanagement etailspezifikation Entwicklung Abnahme Migration Projektstart Entwicklung und Test von Service 1 atenbankspezifikation Systemintegrationstests etailmigrationsplanung Projektkoordination Services-Spezifikation Entwicklung und Test von Service 2 Interne Abnahme Migrationstests Projektcontrolling System Management Spezifikation Entwicklung und Test von Service 3 Erklären der Abnahmebereitschaft Migration durchführen iskontinuitäten- Management Entw. der System Management Komponenten Abnahmetests des Kunden Probebetrieb Projektabschluss PRE Folienskriptum ie Spengergasse 17 PSP-Beispiele: Phasenorientierter PSP (2/2) Studie Vorentwicklung Planung urchführung Erprobung Fahrzeugentwicklung Projektmanagement Marktstudie Fahrwerk Elektronik Marktstudie Karosserie Aufbau/Hut Motor Karosserie Preis Interieur Karosserie Motor Marketing Antriebsstrang Marketing... PRE Folienskriptum ie Spengergasse 18 9

10 PSP-Beispiele: Ablauforientierter PSP Entwicklung Cockpit Herr ringend MT Konstruktion Herr Mustermann MT Arbeitsvorbereitung Herr Müller MT Einkauf Herr Schmidt MT Fertigung Herr Meyer MT Projektmanagement Herr Wichtig MT Entwurf anfertigen Herr Müller MT Prototyp betrachten Herr Müller MT sensible Teileliste Herr Vorsicht MT Fertigungsdoku Herr Meyer MT Termin- und MS-Plan Herr Wichtig MT Berechnung erstellen Herr Mustermann MT Aufwandsabschätzung Herr Genau MT Vorselektion Lieferanten Herr Schmidt MT Materiel bestellen Herr Froh MT Kapazitätsplanung Herr Wichtig MT etailkonstruktion Herr Präzise MT Konzept Fertigungsstr. (10%) Herr Müller MT Preisanfrage Herr Genau MT Los fertigen Herr Meyer MT Kostenplanung Herr Wichtig MT Stücklisten erstellen (50%) Herr Schmidt MT Arbeitsplanerstellung (10%) Herr Schmidt MT Verhandlungen Herr Feilschen MT Produktion 1. Serie Herr Fleissig MT Risikoabschätzung Herr Wichtig MT Prototypfertig. betreuen (25%) Herr Mustermann MT Feinkonzept Fertigungsstr. Herr Müller MT Lieferantenauswahl Herr Vergleich MT Berichterstattung Herr Wichtig MT Review & Redesign Herr Klug MT Serienbegleitung Herr Mustermann MT Bestellung Herr Froh MT Teamleitung Herr Wichtig MT okumentation erstellen Praktikant MT Terminverfolgung Herr Schmidt MT Kostenmanagement Herr Wichtig MT Serienfertig. betreuen Herr Mustermann MT Terminüberwachung Herr Wichtig MT PRE Folienskriptum ie Spengergasse 19 PSP-Beispiele: Objektorientierter PSP Karosserie Motor Antriebsstrang Fahrwerk Qualität Fahrzeugentwicklung Projektmanagement esign esign Auslegung Auslegung Auslegung Vor- Entwicklung Vor- Entwicklung Entwicklung Entwicklung Planung Entwicklung Prototyp Prototyp urchführung Prototyp Test Test... PRE Folienskriptum ie Spengergasse 20 10

11 PSP-Beispiele: Gemischtorientierter PSP Auto Karosserie Antrieb Fahrwerk Einzelobjekte Karosserie Getriebe Motor ifferential Einzelobjekte Fahrwerk Motor Fertigung Motor Konstruktion Motor Test Gehäuse konstruieren Einspritzanlage konstruieren 16 V-Zylinder konstruieren PRE Folienskriptum ie Spengergasse 21 Unterschied Produkt- und Objektstruktur PRE Folienskriptum ie Spengergasse 22 11

12 Ablauf bei der Erstellung eines PSPs 1. Strukturierungsvorbereitung Sichtung vorhandener Unterlagen zum Projekt (insb. Lasten-/Pflichtenheft) Standard-Projektstrukturpläne (z. B. V-Modell) als Orientierungsgrundlage 2. Entwurf eines vorläufigen Strukturplans Zunächst Phasen, dann Produkt- und Objektstruktur, dann Aktivitäten Erste Zuordnung von Aufgaben zu Verantwortlichen (Funktionendiagramm) 3. Überprüfung des Planentwurfes Vollständigkeit, Spezifikationserfüllung Überschneidungsfreiheit Eindeutige Verantwortlichkeit Aufwands-/Kostenerfassung 4. Identifikations-Nummerierung (PSP-Nummer) 5. Erstellung von Arbeitspaket/Meilenstein-Beschreibungen 6. Verabschiedung der Strukturpläne und Änderungsdienst PRE Folienskriptum ie Spengergasse 23 Grundsätze bei der Projektstrukturierung (1/2) Wichtigstes Ziel ist die Vollständigkeit aller Aktivitäten Einzelne Ebenen immer nur nach einem Prinzip detaillieren, um deren Vollständigkeit leichter zu überblicken Alle Aktivitäten klar voneinander abgrenzen, um Überschneidungen zu vermeiden Risiken und Unklarheiten im PSP markieren und während des Projektverlaufs besonders darauf achten PSP soweit detaillieren, bis allen Aktivitäten jeweils genau ein Verantwortlicher zugeordnet werden kann. Noch nicht die Reihenfolge der Aktivitäten darstellen. er PSP dient ausschließlich der inhaltlichen Untergliederung PRE Folienskriptum ie Spengergasse 24 12

13 Grundsätze bei der Projektstrukturierung (2/2) Top down as Top-down-Vorgehen wird vor allem dann gewählt, wenn schon Erfahrungen mit ähnlichen Vorhaben vorliegen. Stufenweise Zerlegung der Gesamtaufgabe bis nur noch überschaubare Teilaufgaben vorliegen Motto: divide and conquer Bottom up Bei Projekten mit hohem Neuheitsgrad für die Planer werden häufig in einer Art Brainstorming die erforderlichen Arbeitspakete ermittelt bottom up ermittelt. Sammlung von Aufgaben (Brainstorming, Mind Mapping) Strukturierung der Aufgaben nach einem bestimmten Kriterium Aufbau einer Aufgabenhierarchie (Clustern) Ergänzung um fehlende Aufgaben PRE Folienskriptum ie Spengergasse 25 Hilfsmittel bei der Erstellung eines PSPs Schriftliche Unterlagen / vorhandene okumentation Lasten- bzw. Pflichtenheft Standardstrukturpläne Strukturpläne früherer Projekte Standardvorgehensmodelle Produktstruktur (Komponenten/ Module des Systems) Personal-/Organisationsplan Gruppenarbeitstechniken, insbesondere Brainstorming / Brainwriting Mind Mapping Funktionendiagramm PRE Folienskriptum ie Spengergasse 26 13

14 PSP Überprüfungsfragen bei der Erstellung Können Sie für jedes PSP-Element die Erledigung objektiv und messbar feststellen? Aufwand, Kosten und auer schätzen? klare Verantwortlichkeiten zuweisen? Wenn nicht: Entwickeln Sie die nächst tiefere PSP-Ebene Beschreiben Sie das PSP-Element neu Bei dazu fehlendem Wissen: Fremdvergabe überlegen PRE Folienskriptum ie Spengergasse 27 Tipps zur PSP-Erstellung PSPs mit hoher Sorgfalt erstellen, da diese die Grundlage für die weiteren Planungen (Abläufe, Termine, Kosten usw.) und die Projektdurchführung sind Mehrere Ansätze prüfen Einbeziehung des gesamten Teams Gemeinsames Verständnis wird geschaffen Einheitliche Terminologie wird geschaffen Motivation steigt; Synergien werden genutzt Erhöhte Sicherheit, dass nichts vergessen wird Nur so detailliert planen, bis überschaubare und kontrollierbare Arbeitspakete vorliegen Standard-PSPs für gleichartige Unternehmensprojekte PRE Folienskriptum ie Spengergasse 28 14

15 Häufige Probleme in der Praxis Ein Projektstrukturplan wird überhaupt nicht erstellt. ("as haben wir im Kopf".) Ein Projektstrukturplan wird zwar erstellt, wichtige Teilaufgaben werden aber "vergessen". Beispiele: okumentation, Änderungs- bzw. Konfigurationsmanagement etc. ("as ist bei uns in den anderen Teilaufgaben enthalten") Ein Projektstrukturplan wird zu Beginn der Planung erstellt, dann aber nicht weiter gepflegt. ("azu haben wir keine Zeit; wir sind sowieso schon im Verzug") Projektstrukturpläne werden in einem Unternehmen für jedes Projekt neu "erfunden" und nicht nach einheitlichen Grundsätzen erstellt PRE Folienskriptum ie Spengergasse 29 Standard-Projektphasen als Basis für einen phasenorientierten Projektstrukturplan PRE Folienskriptum ie Spengergasse 30 15

16 Arbeitspakete Arbeitspakete efinitionen, Regeln und Kriterien (1/4) ie hierarchisch niedrigsten Positionen in jedem Zweig eines Projektstrukturplans werden Arbeitspakete genannt Arbeitspaketdefinition nach IN: Teil des Projekts, der im Projektstrukturplan nicht weiter aufgegliedert ist und auf einer beliebigen Gliederungsebene liegen kann. Ein Arbeitspaket ist möglichst als ein in sich geschlossenes Leistungselement zu definieren - mit klaren einfachen Abgrenzungen und Schnittstellen zu anderen Arbeitspaketen Jedes Arbeitspaket weist ein genau spezifizierbares und überprüfbares Ergebnis auf und kann termin- und kostenmäßig überwacht werden. PRE Folienskriptum ie Spengergasse 32 16

17 Arbeitspakete efinitionen, Regeln und Kriterien (2/4) Jedes Arbeitspaket soll genau einem Verantwortlichen zugeordnet werden. ieser sorgt für die Einhaltung der zugesagten Termine und Kosten und die Erbringung der vereinbarten Ergebnisse. Arbeiten, die extern vergeben werden, sind als eigene Teilaufgaben bzw. Arbeitspakete auszuweisen Jedes Arbeitspaket sollte eindeutig einer Projektphase zugeordnet werden Typische Größenordnung eine Arbeitspakets: 0,5 bis 2 Personenmonate PRE Folienskriptum ie Spengergasse 33 Arbeitspakete efinitionen, Regeln und Kriterien (3/4) er Kostenplanwert für ein Arbeitspaket darf nicht zu klein sein, da sonst die projektbegleitende Kostenverfolgung sonst zu schwerfällig wird ie Größe des Arbeitspakets ( z.b. gemessen in Mitarbeiterwochen) ist auch vom Risiko der Aufgabe abhängig. Routinearbeiten können in größere Arbeitspakete zerlegt werden als risikoreiche Projektaufgaben Typische Größenordnung eine Arbeitspakets: 0,5 bis 2 Personenmonate PRE Folienskriptum ie Spengergasse 34 17

18 Regeln für die Formulierung von Arbeitspaketen (4/4) ie für das Arbeitspaket geplante Zeit sollte verglichen mit der Projektdauer nicht zu groß sein Ideale -auer: Controllingzyklus Wenn zu -auer zu lang: Zerlegung in mehrere Arbeitspakete Wenn dies nicht möglich: Genauere Leistungsfortschrittsmessung Beispiel: Wöchentlicher Controllingzyklus Überprüfbarkeit erst nach 5 Controllingzyklen Überprüfbarkeit spätestens beim 2. Controllingzyklus PRE Folienskriptum ie Spengergasse 35 Beispiele von Arbeitspaketinhalten (1/2) Arbeitspaket Lastenheft erstellen Kick-Off-Meeting Projektteam -Geschäftsleitung (Projektziele) Befragung von Support-und Vertriebsmitarbeitern Entwurf Lastenheft Präsentation und iskussion Entwurf mit Zieldefinitionsteam Überarbeitung Lastenheftentwurf Review Lastenheft durch Supportabteilung Endredaktion Genehmigung durch Geschäftsleitung PRE Folienskriptum ie Spengergasse 36 18

19 Beispiele von Arbeitspaketinhalten (2/2) Arbeitspaket Benutzerschnittstelle entwerfen : Sichten anderer Helpdesks Entwurf okument-beispiele Entwurf Benutzermasken und Berichte Entwurf Hilfeseiten für Benutzermasken Präsentation und iskussion mit Zieldefinitionsteam Review Benutzerschnittstelle durch Vertrieb/Marketing Genehmigung durch Geschäftsleitung PRE Folienskriptum ie Spengergasse 37 Erstellen von Arbeitspaketen (1/2) Klären der Ziele und Inhalte je Abgrenzung der einzelnen s untereinander Erkennen von Schnittstellen zwischen s Festlegung der Beurteilung und Messung des Leistungsfortschrittes von s Orientierung für die Projektteammitglieder Herstellen von Verbindlichkeit PRE Folienskriptum ie Spengergasse 38 19

20 Erstellen von Arbeitspaketen (2/2) Arbeitspaketumfang kann sehr unterschiedlich sein Bestimmte Tätigkeiten einer Einzelperson Sachlich zusammengehörige Arbeiten, die von einer Gruppe/Person durchgeführt werden sollen Entwicklungsauftrag an eine Fremdfirma Kriterien für Arbeitspakete Konkretes Ergebnis Kalkulierbarkeit (Aufwand, Termin, Kosten) Keine Überschneidung mit anderen Paketen Klare Schnittstellen Eindeutige Verantwortlichkeit Standardisierte Beschreibung! PRE Folienskriptum ie Spengergasse 39 Arbeitspaketdefinition nach der SMART Methode S pecific (spezifisch) M easurable (messbar) A greed (abgesprochen) R ealistic (realistisch) T ime constraint (zeitlich beschränkt) PRE Folienskriptum ie Spengergasse 40 20

21 Fragen zur Erstellung von Arbeitspaketen Für welche Arbeitspakete sind Arbeitspaketspezifikationen notwendig? Wer ist für die Erstellung der Arbeitspaketspezifikationen verantwortlich? Wer ist für die Abwicklung der Arbeitspakete verantwortlich? Welche auer sollte ein Arbeitspaket nicht überschreiten? PRE Folienskriptum ie Spengergasse 41 Arbeitspaketbeschreibungen (1/2) ie kurze Bezeichnung des Arbeitspakets im Projektstrukturplan reicht manchmal für die Arbeitsverteilung nicht aus. Zur näheren inhaltlichen Beschreibung sind Informationen relevant: Zwingend Kurzbezeichnung -Nummer (event. identisch mit PSP-Nr.) -Verantwortlicher Inhalt, Ziel und Ergebnisse des Arbeitspakets Optional Voraussetzungen zur Bearbeitung / Erforderliche Zulieferungen Leistungsfortschrittsmessung (bei längeren Arbeitspaketen) Nicht-Inhalte (Abgrenzung) Schnittstellen zu anderen Arbeitspaketen PRE Folienskriptum ie Spengergasse 42 21

22 Arbeitspaketbeschreibungen (2/2) Optional können hinzu kommen: Aufgabenbeschreibung (Welche Arbeitsvorgänge sind durchzuführen?) Anzuwendende Richtlinien und okumente Unterschriftsfelder für Projektleiter und -Verantwortlichen (ie Unterschrift betont den Vertragscharakter der -Beschreibung und ist insbesondere in der Matrix-Projektorganisation empfehlenswert) -Beschreibungen sollten von dem für die Ausführung Verantwortlichen erstellt werden. ie Grundsätze der Zieldefinition sind zu beachten! PRE Folienskriptum ie Spengergasse 43 Beispiel einer Arbeitspaketbeschreibung PSP-Code: Arbeitspaketbezeichnung: etailmigrationsplanung -Inhalt -Nicht-Inhalt Schnittstellen zu anderen s -Ergebnisse Verantwortlich Leistungsfortschrittsmessung Erstellen der Spezifikation aller für die Migration notwendigen Tätigkeiten Erstellen einer detaillierten okumentation Entwickeln von Fall-Back Szenarien urchführen von Migrations-Simulationen Keine organisatorische Betrachtung Systeminegrationstests Abnahmetests des Kunden Migrations-Spezifikationsdokumente Migrations-okumentation Protokoll der Ergebnisse der Migrations-Simulationen Hr. Kritz (Mitarbeiter: Hr. Kirisitz) Unterstützung durch den techn. Support des Kunden 50%: Alle Spezifikations- & okumentationsdokumente erstellt 75%: Alle Fall-Back Szenarien entwickelt 100%: Alle Migrations-Simulationen lt. Spezifikation erfolgreich abgschlossen PRE Folienskriptum ie Spengergasse 44 22

23 Terminplanung der Arbeitspakete Planung Beachtung der logischen Reihenfolge einzelner Aktivitäten Ist eine Parallelisierung möglich? Planung unter Beachtung der Ressourcen Planen mit Pufferzeiten (z.b %) Beachtung von Warte- oder Ruhezeiten (Feiertage, Trocknungszeit, etc. ) Visualisierung Balkendiagramme (Gantt-Charts) sind eine weitverbreitete Möglichkeit zur Visualisierung des zeitlichen Ablaufs eines Projekts und der Abhängigkeit zwischen den einzelnen Aktivitäten. Software-Programme zum Projektmanagement bieten hierzu gute Unterstützung und erlauben schnelle Aktualisierungen, wenn die Planung umgestellt werden muss PRE Folienskriptum ie Spengergasse 45 Funktionendiagramme 23

24 Funktionendiagramme - Übersicht Gegenüberstellung von Arbeitsaktivitäten (Zeilen) und Organisationseinheiten (Spalten) in Matrix-arstellung Charakterisierung der Funktionen durch Kurzzeichen Zeilen: Struktur der relevanten Arbeitsaktivitäten (Arbeitspaketen) lt. PSP Spalten: Organisationseinheiten (Personen / Gruppen / Rollen) Übliche Funktionen Weitere Funktionen V... Verantwortlich T... Teilnehmer M... Mitarbeit Z... Zuarbeit I... Information F... Freigabe G... Genehmigung R... Review bzw. Ü... Überprüfung PRE Folienskriptum ie Spengergasse 47 Funktionendiagramme Beispiel 1 PSP-Code Arbeitspaket-Bezeichnung Projekta uftragg eber Projektl eiter System architek turteam Sublief. für System Man. Sublief. für Service Entwick lung Projektstart I V Projektkoordination V Projektcontrolling I V Risikomanagement V Projektabschluss I V atenbankspezifikation I V B Legende: V: verantwortlich, : durchführend bzw. mitwirkend, B: beratend, I: wird informiert PRE Folienskriptum ie Spengergasse 48 24

25 Funktionendiagramme - Beispiel 2 PRE Folienskriptum ie Spengergasse 49 Funktionendiagramme - Beispiel 3 PRE Folienskriptum ie Spengergasse 50 25

26 Übungsbeispiel Erstellen eines Projektstrukturplanes lt. Übungsbeispiel Erstellen von mind. 2 Arbeitspaketspezifikationen Erstellen eines einfachen Funktionendiagrammes PRE Folienskriptum ie Spengergasse 51 Weitere Informationen Buch EV Projektentwicklung von Schwab, Schneider & Schwab-Matkovits, ISBN , Manz Verlag Buch Projektmanagement von Patzak / Rattay, ISBN , Linde Verlag Buch Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling von Harold Kerzner, ISBN Buch Projektcontrolling von Berta Schreckeneder, ISBN X, Haufe Verlag Buch IT-Projektmanagement von Uwe Frölich, Andreas Heiden, Thomas Heydemann, ISBN , Verlag mitp PMBOK Guide von PMI, ISBN PM Baseline von PMA ( -ownloads) PRE Folienskriptum ie Spengergasse 52 26