Handbuch Kommunikationsserver (CommServer)

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1 Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) 1 von 43

2 Copyright by FORMAT Software Service GmbH Max-Planck-Straße 25 D Dreieich Telefon +49 (0)6103 / Telefax +49 (0)6103 / Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieser Beschreibung darf in irgendeiner Form ohne ausdrückliche Genehmigung von FORMAT Software Service GmbH reproduziert, verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Jeder Nachdruck (auch in Auszügen) und jegliche Wiedergabe der Bilder sind verboten. Alle genannten Produktnamen sind Eigentum der jeweiligen Warenzeicheneigner. 2 von 43

3 Einführung Der FORMAT-Kommunikationsserver (CommServer) ist ein separates Programm, welches die Bereitstellung der Daten für die Datenkommunikation mit dem Rechner der Zollstelle und die Abwicklung des Datenverkehrs auf Seiten des Teilnehmers übernimmt. Dieses Programm ist kostenpflichtig. Eine Aktivierung und Nutzung ist nur in Verbindung mit einer entsprechenden Lizenzdatei möglich. Dieses Programm hat im Wesentlichen die folgenden Aufgaben: Verwaltung und Versand der ausgehenden Daten Annahme und Verwaltung der eingehenden Daten WICHTIG: Für die Kommunikation zwischen Teilnehmer und ATLAS muss der Kommunikationsserver (CommServer) entsprechend der individuellen Anforderungen eingerichtet und aktiv sein! Der Kommunikationsserver (CommServer) verwaltet auch bei mehreren Benutzern und Mandanten zentral alle aus- und eingehenden Nachrichten. Er darf daher nur einmal pro Datenbank gestartet werden. Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) 3 von 43

4 Inhaltsverzeichnis Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) Einführung Inhaltsverzeichnis Anmeldemaske Hauptmenü CommServer Einstellungen CommServer Verzeichnisse Automatisierung Archivierung - Nachrichten Archivierung - Bescheide Logbuch Einstellungen Systemstatus Log-Dateien Telebox X400 X400 Adressen FTAM Settings FTAM für EMCS Settings DUD Programmbereiche Ausgehende Nachrichten Eingehende Nachrichten Protokoll Ereignisse Sonstige Funktionalitäten Datei Logbuch Nachrichten archivieren aktuelle Nachrichten archivieren Bescheide archivieren Kommunikation Senden Empfangen Ungelesene Nachrichten verarbeiten Nachricht neu einlesen Nachrichten durchsuchen Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) 4 von 43

5 Anmeldemaske Nach dem Aufruf des FORMAT-CommServers erscheint die folgende Anmeldemaske, sofern nicht das automatische Login eingerichtet ist: Im Feld Datenbankverbindung sollte der über den ODBC-Datenquellen-Administrator zugeteilte Name der FORMAT-Datenbank ausgewählt werden. Durch Anklicken der Schaltfläche wird eine Verbindung zur ausgewählten Datenbank hergestellt und es besteht die Möglichkeit den entsprechenden Benutzer sowie den Mandanten auszuwählen. das Programm geöffnet und die Hauptmaske an- Anschließend wird durch die Schaltfläche gezeigt. Die einzelnen Bereiche des Hauptmenüs werden nachfolgend beschrieben. Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) 5 von 43

6 Hauptmenü CommServer Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) 6 von 43

7 Einstellungen CommServer Für die Kommunikation zwischen Teilnehmer und ATLAS muss der CommServer entsprechend den individuellen Anforderungen eingerichtet werden. Wählen Sie hierfür über die Menüleiste den Punkt Datei und Einstellungen aus: Folgende Einstellungsmöglichkeiten sind möglich: Verzeichnisse Automatisierung Archivierung - Nachrichten Archivierung - Bescheide Logbuch Einstellungen Systemstatus Log-Dateien Folgende Einstellungsmöglichkeiten betreffen nur die Verbindung mit einer X400-Box: Telebox X400 X400 Adressen Folgende Einstellungsmöglichkeiten betreffen nur die Verbindung mit einer FTAM-Lösung: FTAM Settings FTAM für EMCS Settings Folgende Einstellungsmöglichkeiten betreffen nur die Nutzung mit FORMAT als Datenübermittlungsdienstleister: DUD Alle Einstellungsmöglichkeiten werden in den nachfolgenden Unterkapiteln näher erläutert. Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) 7 von 43

8 Verzeichnisse Über die Menüleiste und die Punkte Datei und Einstellungen kann der Bereich Verzeichnisse aufgerufen werden: Dieser Bereich enthält die folgenden Felder: Verzeichnisse Arbeitsverzeichnis Hier sollte der Verzeichnispfad für das Arbeitsverzeichnis eingetragen werden. Hier werden alle ausgehenden Nachrichten bis zum Versand und alle eingehenden Nachrichten bis zur Verarbeitung abgelegt. Verzeichnis für gelesene Nachrichten Hier sollte ein Verzeichnispfad für erfolgreich verarbeitete Nachrichten eingetragen werden. Hier werden alle versendeten Ausgangsnachrichten und alle gelesenen Eingangsnachrichten abgelegt. Archivierungsverzeichnis Hier sollte der Verzeichnispfad für die Archivierung der Nachrichten eingetragen werden. Batch Size Hier kann die maximale Anzahl der Nachrichten eingetragen werden, die pro Kommunikationsaufruf gesendet werden soll. ( 0 = Es werden alle Nachrichten gesendet) Alle Änderungen auf dieser Seite müssen mit der Schaltfläche übernommen werden. Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) / Einstellungen CommServer 8 von 43

9 Automatisierung Über die Menüleiste und die Punkte Datei und Einstellungen kann der Bereich Automatisierung aufgerufen werden: In dieser Maske treffen Sie die individuellen Einstellungen für den automatischen Ablauf der Kommunikation. Die Einstellungen richten sich in der Regel nach Ihrem Arbeitsaufkommen. Dieser Bereich enthält die folgenden Felder: Aktualisierung Aktualisierung des Bildschirms erfolgt jeden Hier kann ein Zeitintervall eingestellt werden, in dem die Listen-Maske der Out box mit den vom Anwender erstellten, neuen Daten aktualisiert wird. Der Rechner sieht in diesem Zeitintervall immer wieder nach, ob es neue zu versendende Vorgänge gibt. Senden / Empfangen Modus Manuell Markieren, wenn das Senden und Empfangen manuell angestoßen werden soll. Voll automatisch Markieren, wenn Versand und Empfang von Nachrichten automatisch im definierten Kommunikationsintervall erfolgen soll. Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) / Einstellungen CommServer 9 von 43

10 Kommunikation erfolgt alle Hier kann ein Zeitintervall eingestellt werden, in dem die Verbindung zu ATLAS automatisch aufgebaut wird, um zu senden und zu empfangen. Beenden Das Programm automatisch beenden um Häkchen setzen, wenn das Programm automatisch zur ausgewählten Uhrzeit beendet werden soll. Meldung Kommunikation aufgerufen unterdrücken Markieren, wenn im Programmbereich log die Meldung Kommunikation aufgerufen nicht erscheinen soll. ZIP-Dateien im Arbeitsverzeichnis ohne Prüfung entpacken Häkchen setzen, wenn ZIP-Dateien im Arbeitsverzeichnis automatisch und ohne Prüfung entpackt werden sollen. Alle Änderungen auf dieser Seite müssen mit der Schaltfläche übernommen werden. Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) / Einstellungen CommServer 10 von 43

11 Archivierung - Nachrichten Über die Menüleiste und den Punkten Datei und Einstellungen kann der Bereich Archivierung - Nachrichten aufgerufen werden: Dieser Bereich enthält die folgenden Felder: Nachrichten Nachrichten automatisch archivieren Häkchen setzen, wenn die Nachrichten automatisch, anhand der nachfolgenden Einstellung archiviert werden sollen. Archivierung Hier kann markiert werden, ob wöchentlich, monatlich oder täglich nach zu archivierenden Dateien gesucht werden soll. Erstelle Archivdatei Hier kann markiert werden, ob die zu archivierenden Dateien wöchentlich oder monatlich in einer Archivdatei zusammengefasst werden sollen. Nur Nachrichten älter als Tage sollen archiviert Alle Nachrichten, die älter als die hier angegebene Anzahl von Tagen sind, sollen automatisch archiviert werden. Alle Änderungen auf dieser Seite müssen mit der Schaltfläche übernommen werden. Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) / Einstellungen CommServer 11 von 43

12 Archivierung - Bescheide Über die Menüleiste und den Punkten Datei und Einstellungen kann der Bereich Archivierung - Bescheide aufgerufen werden: Dieser Bereich enthält die folgenden Felder: Bescheide Bescheide automatisch archivieren Häkchen setzen, wenn die Bescheide automatisch, anhand der nachfolgenden Einstellung archiviert werden sollen. Bescheidverzeichnis Hier sollte der Verzeichnispfad eingetragen werden, in dem die Bescheide abgelegt wurden. Archivierungsverzeichnis Hier sollte der Verzeichnispfad für die Archivierung der Bescheide eingetragen werden. Archivierung Hier kann markiert werden, ob wöchentlich, monatlich oder täglich nach zu archivierenden Dateien gesucht werden soll. Erstelle Archivdatei Hier kann markiert werden, ob die zu archivierenden Dateien wöchentlich, monatlich oder nach Registriernummer in einer Archivdatei zusammengefasst werden sollen. Nur Bescheide älter als Tage sollen archiviert Alle Bescheide, die älter als die hier angegebene Anzahl von Tagen sind, sollen automatisch archiviert werden. Alle Änderungen auf dieser Seite müssen mit der Schaltfläche übernommen werden. Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) / Einstellungen CommServer 12 von 43

13 Logbuch Über die Menüleiste und den Punkten Datei und Einstellungen kann der Bereich Logbuch aufgerufen werden: Dieser Bereich enthält die folgenden Felder: Logbuch Das Logbuch ist von ATLAS vorgeschrieben und registriert chronologisch alle ein- und ausgehenden Nachrichten mit Datum, Uhrzeit und Registriernummer. Manuell Markieren, wenn der Ausdruck des Logbuchs manuell gestartet werden soll. Automatisch beim Verlassen des Programms Markieren, wenn der Ausdruck des Logbuchs automatisch beim Verlassen des Programms gestartet werden soll. Automatisch beim Starten des Programms Markieren, wenn der Ausdruck des Logbuchs automatisch beim Starten des Programms erfolgen soll. kann der Drucker ausgewählt und eingerichtet werden, auf dem das Log- Mit der Schaltfläche buch gedruckt werden soll. Alle Änderungen auf dieser Seite müssen mit der Schaltfläche übernommen werden. Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) / Einstellungen CommServer 13 von 43

14 Einstellungen Über die Menüleiste und den Punkten Datei und Einstellungen kann der Bereich Einstellungen aufgerufen werden: Dieser Bereich enthält die folgenden Felder: aktivieren Häkchen setzen, wenn das Versenden von s aktiviert werden soll. CDO / MAPI Markieren, auf welche Art die s versendet werden sollen. Profil Hier kann das Profil ausgewählt werden. Mailprogramm öffnen Markieren, wenn das Mailprogramm vor dem Senden geöffnet werden soll. Automatisch senden Markieren, wenn die automatisch (im Hintergrund) gesendet werden soll. Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) / Einstellungen CommServer 14 von 43

15 SMTP Markieren, wenn es sich um einen SMTP-Server als -Server handelt. Absender Adresse Hier kann die Absender -Adresse, unter der die s gesendet werden sollen, hinterlegt werden. Server Adresse des SMTP-Servers zum Versenden der s. Port Port auf dem SMTP-Server Local Host Angabe des Benutzers. Login Angabe des Login-Namens des Benutzers. Password Hier wird das Password des Benutzers hinterlegt. Mit dieser Schaltfläche können die Standard-Einstellungen wieder hergestellt werden. Alle Änderungen auf dieser Seite müssen mit der Schaltfläche übernommen werden. Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) / Einstellungen CommServer 15 von 43

16 Log-Dateien Über die Menüleiste und den Punkten Datei und Einstellungen kann der Bereich Log-Dateien aufgerufen werden: Dieser Bereich enthält die folgenden Felder: Verzeichnis Hier kann das Verzeichnis, in dem die Log-Dateien gespeichert werden sollen angegeben werden. Hinweis: Wird hier kein Verzeichnis angegeben, so wird im Arbeitsverzeichnis ein Unterordner log angelegt. Keine Log-Dateien schreiben Häkchen setzen, wenn keine Log-Dateien geschrieben werden sollen. Hinweis: Eine Protokollierung in der Datenbank findet immer statt. Alle Änderungen auf dieser Seite müssen mit der Schaltfläche übernommen werden. Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) / Einstellungen CommServer 16 von 43

17 Systemstatus Über die Menüleiste und den Punkten Datei und Einstellungen kann der Bereich Systemstatus aufgerufen werden: Dieser Bereich enthält die folgenden Felder: Systemstatus Systemstatus anzeigen Häkchen setzen, wenn der Systemstatus im Hauptmenü angezeigt und überwacht werden soll. Zeit bis eine Kommunikation fragwürdig ist: Geben Sie eine Anzahl von Sekunden ein, in der in der Regel eine Übermittlung abgeschlossen ist. Falls diese Zeit überschritten ist, erscheint eine Hinweismeldung. Maximale Zeit für die Verarbeitung einer Nachricht Geben Sie eine Anzahl von Sekunden ein, in der in der Regel eine Verarbeitung abgeschlossen ist. Falls diese Zeit überschritten ist, erscheint eine Hinweismeldung. Benachrichtigung Bei Warnungen benachrichtigen Häkchen setzen, wenn Warnungen per an u.a. Adresse gesendet werden sollen. Bei Fehlern benachrichtigen Häkchen setzen, wenn Fehler per an u.a. Adresse gesendet werden sollen. Adresse Angabe der Adresse für die Benachrichtigungen CommMonitor Unterstützung aktivieren Häkchen setzen, wenn der CommServer den Systemstatus an den CommMonitor melden soll. Alle Änderungen auf dieser Seite müssen mit der Schaltfläche übernommen werden. Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) / Einstellungen CommServer 17 von 43

18 Telebox X400 Über die Menüleiste und den Punkten Datei und Einstellungen kann der Bereich Telebox X400 aufgerufen werden: Falls Sie das FTAM-Verfahren verwenden, entfällt dieser Bereich. In diesem Fall gehen Sie bitte laut Beschreibung unter Punkt FTAM Settings vor. Die Einstellungen für die Kommunikation im X400-Verfahren werden bei der Installation individuell eingerichtet und dürfen nicht bzw. nur nach Absprache mit FORMAT geändert werden. Dieser Bereich enthält die folgenden Felder: Filework Verzeichnis Das Verzeichnis, in dem das UAFIWIN-Programm liegt. Archivierungsverzeichnis In dieses Verzeichnis werden die Protokollierungsdateien der X400-Übertragung archiviert. Telebox 400 Directory Das Verzeichnis, in dem das X400-Profil liegt (users.dat) Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) / Einstellungen CommServer 18 von 43

19 Benutzername Benutzer des X400-Profils (in der Regel ATLAS) Passwort Passwort des Benutzers Übertragungsart Auswahl der Übertragungsart durch Aktivierung einer Schaltfläche. Kommunikation über ISDN CAPI 2.0 (nur aus Kompatibilitätsgründen vorhanden bitte benutzen Sie im Zweifelsfall ISDN 2) Kommunikation über ISDN CAPI 2.0 Kommunikation über sichere Internetverbindung (Port 5432) bei Fehler eine Meldung ausgeben Diese Option sollte im manuellen Modus immer aktiviert sein, um sofort zu sehen, dass bei der Übertragung ein Fehler aufgetreten ist und um eine sofortige Überprüfung und Korrektur zu ermöglichen. Wenn das Kästchen nicht aktiviert wird, werden keine Fehlermeldungen ausgegeben. Kann im automatischen Modus ausgeschaltet werden, um eine Anhäufung von Fehlermeldungen zu vermeiden. Alle Änderungen auf dieser Seite müssen mit der Schaltfläche übernommen werden. Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) / Einstellungen CommServer 19 von 43

20 X400 Adressen Über die Menüleiste und den Punkten Datei und Einstellungen kann der Bereich X400 Adressen aufgerufen werden: Falls Sie das FTAM-Verfahren verwenden, entfällt dieser Bereich. In diesem Fall gehen Sie bitte laut Beschreibung unter Punkt FTAM Settings vor. Im Bereich ATLAS beim Zoll kann der Teilnehmer eine feste X400-Adresse eingeben, falls alle Meldungen nur an eine bestimmte Zollstelle gesendet werden sollen. In den Erfassungsdaten ist im Feld Zollstelle dann keine fehlerhafte Eingabe möglich, bzw. diese wird ignoriert. Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) / Einstellungen CommServer 20 von 43

21 Dieser Bereich enthält die folgenden Felder: Beteiligter Als Teilnehmer am X400-Verfahren erhalten Sie von der Telekom fest vorgegebene Daten, die hier einzugeben sind. Surname (S=) Wird von der Telekom vorgegeben Organisation (O=) Wird von der Telekom vorgegeben Private Domain (P=) Wird von der Telekom vorgegeben Administrative Domain (A=) Wird von der Telekom vorgegeben Country (C=) Wird von der Telekom vorgegeben ATLAS beim Zoll In diesem Bereich kann der Teilnehmer eine feste X400-Adresse eingeben, falls alle Meldungen nur an eine bestimmte Zollstelle gesendet werden sollen. immer diese Adresse benutzen Häkchen setzen, wenn die folgende Adresse immer benutzt werden soll. Surname (S=) Daten der entsprechenden Zollstelle Organisation (O=) Daten der entsprechenden Zollstelle Organisation Unit (OU=) Daten der entsprechenden Zollstelle Private Domain (P=) Daten der entsprechenden Zollstelle Administrative Domain (A=) Daten der entsprechenden Zollstelle Country (C=) Daten der entsprechenden Zollstelle Alle Änderungen auf dieser Seite müssen mit der Schaltfläche übernommen werden. Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) / Einstellungen CommServer 21 von 43

22 FTAM Settings Falls Sie das FTAM-Verfahren verwenden, entfallen die X400-Einstellungen, die in den vorigen Kapiteln beschrieben wurden. Für diesen Fall sind die folgenden Eingabemasken vorhanden: Die FTAM-Einstellungen werden bei der Installation eingerichtet und dürfen nicht bzw. nur in Absprache mit FORMAT geändert werden! Dieser Bereich enthält die folgenden Felder: Echtbetrieb TNS Remote Application Interner Verwaltungsname des Zielsystems für das Verfahren ATLAS beim Zoll. Transfer Admission Zugangsberechtigung, die vom Zoll in der FTAM-Zulassung vergeben wird. Probebetrieb TNS Remote Application Interner Verwaltungsname des Zielsystems für das Probeverfahren ATLAS beim Zoll. Transfer Admission Zugangsberechtigung, die vom Zoll in der FTAM-Zulassung vergeben wird: Verzeichnis für einkommende Nachrichten Das Verzeichnis, in dem alle einkommenden Nachrichten nach der Kommunikation abgelegt werden. Hier werden die Nachrichten vom CommServer abgeholt. Alle Änderungen auf dieser Seite müssen mit der Schaltfläche übernommen werden. Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) / Einstellungen CommServer 22 von 43

23 FTAM für EMCS Settings Falls Sie das FTAM-Verfahren verwenden, entfallen die X400-Einstellungen, die in den vorigen Kapiteln beschrieben wurden. Für diesen Fall sind die folgenden Eingabemasken vorhanden: Da es beim Zoll ein gesondertes System für EMCS gibt, müssen die Zugangsdaten dafür extra hinterlegt werden. Diese Einstellungen werden bei der Installation eingerichtet und dürfen nicht bzw. nur in Absprache mit FORMAT geändert werden! Dieser Bereich enthält die folgenden Felder: EMCS Echtbetrieb TNS Remote Application Interner Verwaltungsname des Zielsystems für das Verfahren EMCS beim Zoll. Transfer Admission Zugangsberechtigung, die vom Zoll in der FTAM-Zulassung vergeben wird. EMCS Probebetrieb TNS Remote Application Interner Verwaltungsname des Zielsystems für das Probeverfahren EMCS beim Zoll. Transfer Admission Zugangsberechtigung, die vom Zoll in der FTAM-Zulassung vergeben wird: Verzeichnis für einkommende Nachrichten (wie FTAM) Das Verzeichnis, in dem alle einkommenden Nachrichten nach der Kommunikation abgelegt werden. Hier werden die Nachrichten vom CommServer abgeholt. Das Verzeichnis wird übernommen von den FTAM-Einstellungen. Alle Änderungen auf dieser Seite müssen mit der Schaltfläche übernommen werden. Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) / Einstellungen CommServer 23 von 43

24 DUD Falls Sie die Firma Format als Datenübermittlungsdienstleister verwenden, entfallen die X400-Einstellungen die in den vorigen Kapiteln beschrieben wurden. Für diesen Fall ist folgende Eingabemaske vorhanden: Die DUD-Einstellungen werden bei der Installation eingerichtet und dürfen nicht bzw. nur in Absprache mit FORMAT geändert werden! Dieser Bereich enthält die folgenden Felder: KundenID Hier ist die zugewiesene KundenID einzutragen. Service-PC Hier ist der PC einzutragen, welcher für die Übermittlung der Daten verwendet wird. Ausgangsport Hier ist der Ausgangsport, welcher bei der Übermittlung der Daten verwendet wird, einzutragen. Eingangsport Hier ist der Eingangsport, der für die Übermittlung eingehender Nachrichten verwendet werden soll, einzutragen. Ausgehende Nachrichten signieren Ausgehende Nachrichten werden immer signiert, diese Einstellung kann nicht verändert werden. Passwort für privaten Schlüssel bei Start abfragen Häkchen setzen, wenn bei jedem Start das in nachfolgendem Feld hinterlegte Passwort abgefragt werden soll. Passwort f. PK Angabe des Passworts für den privaten Schlüssel. Alle Änderungen auf dieser Seite müssen mit der Schaltfläche Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) / Einstellungen CommServer übernommen werden. 24 von 43

25 Programmbereiche Das Programm CommServer gliedert sich in die folgenden Bereiche: Ausgehende Nachrichten Eingehende Nachrichten Protokoll Ereignisse Diese Bereiche werden nachfolgend beschrieben. Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) 25 von 43

26 Ausgehende Nachrichten Die Kommunikation mit dem ATLAS-Rechner erfolgt nach den in den Einstellungen (siehe Beschreibung unter Punkt Einstellungen CommServer ) festgelegten Regeln und Zeitintervallen. In dringenden Fällen kann dieser Automatismus allerdings durch manuelle Eingaben überbrückt werden. Beim Aufruf des Programms werden in der Hauptmaske (Programmbereich Ausgehende Nachrichten ) alle Vorgänge angezeigt, die bereit zum Versenden sind und noch nicht gesendet wurden: Folgende Möglichkeiten gibt es, einen Vorgang manuell an ATLAS zu senden: Mit dieser Schaltfläche werden alle Vorgänge an ATLAS weitergeleitet. Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) / Programmbereiche 26 von 43

27 Eingehende Nachrichten Die Kommunikation mit dem ATLAS-Rechner erfolgt nach den in den Einstellungen (siehe Beschreibung unter Punkt Einstellungen CommServer ) festgelegten Regeln und Zeitintervallen. In dringenden Fällen kann dieser Automatismus allerdings durch manuelle Eingaben überbrückt werden. Falls der Automatik-Modus nicht eingestellt ist, muss der Abruf von Nachrichten des ATLAS-Rechners manuell gestartet werden. Klicken Sie hierfür in der Menüleiste auf die Schaltfläche: Falls neue Nachrichten existieren, werden diese nun eingelesen und im Programmbereich Eingehende Nachrichten angezeigt: Mit den Schaltflächen oberhalb der Listenmaske kann die Auflistung der Nachrichten eingeschränkt werden: Anzeige aller Nachrichten mit dem Tagesdatum. Anzeige aller Nachrichten des Tagesdatums und des Vortags. Anzeige aller Nachrichten. Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) / Programmbereiche 27 von 43

28 Protokoll In diesem Programmbereich werden chronologisch alle Aktivitäten des CommServers registriert, wie sie auch im Logbuch zu sehen sind. Es fungiert vor allem als internes Kontrollinstrument: Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) / Programmbereiche 28 von 43

29 Ereignisse In diesem Programmbereich werden chronologisch alle Aktivitäten des CommServers registriert. Es fungiert vor allem als internes Kontrollinstrument: Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) / Programmbereiche 29 von 43

30 Sonstige Funktionalitäten Die nachfolgend aufgeführten Funktionalitäten können über die Bereiche Datei und Kommunikation aufgerufen werden: Datei o Logbuch o Nachrichten archivieren o aktuelle Nachrichten archivieren o Bescheide archivieren Kommunikation o Senden o Empfangen o Ungelesene Nachrichten verarbeiten o Nachricht neu einlesen o Nachrichten durchsuchen Diese Funktionen werden in den nachfolgenden Unterkapiteln näher beschrieben. Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) 30 von 43

31 Datei Die nachfolgend aufgeführten Funktionalitäten können über den Bereich Kommunikation aufgerufen werden: Einsstellungen Logbuch Nachrichten archivieren aktuelle Nachrichten archivieren Bescheide archivieren Diese Funktionen werden in den nachfolgenden Unterkapiteln näher beschrieben. (Ausnahme: Einstellungen siehe hierzu die Beschreibung Einstellungen CommServer in diesem Handbuch) Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) / Sonstige Funktionalitäten 31 von 43

32 Logbuch Das Logbuch ist von ATLAS vorgeschrieben und registriert chronologisch alle ein- und ausgehenden Meldungen mit Datum, Uhrzeit und Registriernummer. Es muss auf Verlangen vorgezeigt werden. Zum Ausdruck des Logbuchs wählen Sie über die Menüleiste den Punkt Datei und Logbuch aus: Es erscheint folgende Maske: Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) / Sonstige Funktionalitäten / Datei 32 von 43

33 Hier sind folgende Felder vorhanden: ab / bis Datum Hier kann ein Zeitraum eingegeben oder ausgewählt werden, für welchen das Logbuch gedruckt werden soll. Mit dieser Schaltfläche kann der Drucker ausgewählt und eingerichtet werden. getrennt nach Namen Häkchen setzen, wenn die Vorgänge getrennt nach Benutzern angezeigt werden sollen nach Bezugsnummer selektieren Es werden nur Vorgänge mit der angegebenen Bezugsnummer angezeigt. nach Registriernummer Es werden nur Vorgänge mit der angegebenen Registriernummer angezeigt. nach EMCS VStNr / Zollnr. Es werden nur Vorgänge mit der angegebenen EMCS Verbrauchssteuernummer bzw. Zollnummer angezeigt. Sortierung Hier kann durch Markierung der Schaltflächen die Sortierung des Logbuchs festgelegt werden. Zur Auswahl stehen die Sortierung nach Datum, Bezugsnummer und Registriernummer. Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) / Sonstige Funktionalitäten / Datei 33 von 43

34 Mit der Schaltfläche Bildschirmausgabe erfolgt wird der Druckauftrag sofort an den Drucker weitergeleitet ohne dass eine Mit der Schaltfläche wird das Logbuch auf dem Bildschirm angezeigt. Mit der Schaltfläche kann der Programmbereich geschlossen werden. Beispiel eines Logbuchs: Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) / Sonstige Funktionalitäten / Datei 34 von 43

35 Nachrichten archivieren Das Archivieren der Nachrichten im CommServer kann sowohl automatisch als auch manuell erfolgen. Diese Einstellung erfolgt über die Menüleiste und dem Punkt Einstellungen und Archivierung - Nachrichten. Archiviert werden die Nachrichtendateien, welche sich im Verzeichnis für gelesene Nachrichten befinden und älter als die hinterlegte Einstellung sind (siehe Kapitel Einstellungen CommServer / Archivierung Nachrichten). Wenn eine manuelle Archivierung gewünscht ist, kann diese über die Menüleiste und dem Punkt Datei und Nachrichten archivieren gestartet werden: Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) / Sonstige Funktionalitäten / Datei 35 von 43

36 aktuelle Nachrichten archivieren Hier werden die Dateien archiviert, welche sich aktuell im Arbeitsverzeichnis befinden. Dieser Punkt kann, nach Rücksprache mit FORMAT, aufgerufen werden, damit für aktuelle Nachrichten eine ZIP- Datei erstellt wird, die zur Prüfung an FORMAT gesandt werden kann. Nach Erstellung der ZIP-Datei erscheint eine Maske in der das Verzeichnis angegeben ist, in dem die Datei abgelegt wurde: Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) / Sonstige Funktionalitäten / Datei 36 von 43

37 Bescheide archivieren Das Archivieren der Bescheide im CommServer kann sowohl automatisch als auch manuell erfolgen. Diese Einstellung erfolgt über die Menüleiste und dem Punkt Einstellungen und Archivierung - Nachrichten. Archiviert werden die Bescheid-Dateien, welche sich im Bescheid-Verzeichnis befinden und älter als die hinterlegte Einstellung sind (siehe Kapitel Einstellungen des Kommunikationsservers / Archivierung Bescheide). Wenn eine manuelle Archivierung gewünscht ist, kann diese über die Menüleiste und dem Punkt Datei und Bescheide archivieren gestartet werden. Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) / Sonstige Funktionalitäten / Datei 37 von 43

38 Kommunikation Die nachfolgend aufgeführten Funktionalitäten können über den Bereich Kommunikation aufgerufen werden: Senden Empfangen Ungelesene Nachrichten verarbeiten Nachricht neu einlesen Nachrichten durchsuchen Diese Funktionen werden in den nachfolgenden Unterkapiteln näher beschrieben. Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) / Sonstige Funktionalitäten 38 von 43

39 Senden Das Senden der Nachrichten im CommServer kann sowohl automatisch als auch manuell erfolgen. Diese Einstellung erfolgt über die Menüleiste und dem Punkt Einstellungen und Automatisierung. Das manuelle Versenden von Nachrichten kann über die Menüleiste und dem Punkt Kommunikation und Senden gestartet werden: Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) / Sonstige Funktionalitäten / Kommunikation 39 von 43

40 Empfangen Das Empfangen der Nachrichten im CommServer kann sowohl automatisch als auch manuell erfolgen. Diese Einstellung erfolgt über die Menüleiste und dem Punkt Einstellungen und Automatisierung. Das manuelle Empfangen von Nachrichten kann über die Menüleiste und dem Punkt Kommunikation und Empfangen gestartet werden: Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) / Sonstige Funktionalitäten / Kommunikation 40 von 43

41 Ungelesene Nachrichten verarbeiten Über die Menüleiste und dem Punkt Kommunikation und Ungelesene Nachrichten kann das Überprüfen vorhandener und nicht verarbeiteter Nachrichten gestartet werden: Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) / Sonstige Funktionalitäten / Kommunikation 41 von 43

42 Nachricht neu einlesen Über die Menüleiste und den Punkt Kommunikation und Nachricht neu einlesen können bereits übermittelte Nachrichten erneut eingelesen werden. Dies ist dann notwendig, wenn z.b. Daten vom CommServer nicht korrekt eingelesen wurden. Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) / Sonstige Funktionalitäten / Kommunikation 42 von 43

43 Nachrichten durchsuchen Über die Menüleiste und dem Punkt Kommunikation und Nachrichten durchsuchen kann in den eingegangenen Nachrichten nach bestimmten Kriterien (z.b. Steuerbescheid oder MRN-Schein) gesucht werden. Es erscheint die folgende Maske, in der die gewünschten Suchkriterien eingetragen bzw. ausgewählt werden können: Handbuch Kommunikationsserver (CommServer) / Sonstige Funktionalitäten / Kommunikation 43 von 43