Deutsche Welthungerhilfe e.v. Friedrich-Ebert-Str. 1 D Bonn Telefon +49 (0) Telefax +49 (0)

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1 Deutsche Welthungerhilfe e.v. Friedrich-Ebert-Str. 1 D Bonn Telefon +49 (0) Telefax +49 (0) Andrea Rösler Telefon +49 (0) Telefax +49 (0) USt.-Id.-Nr.: DE Zoll-Nr Bonn, den Ausschreibung: Relaunch und Integration des Welthungerhilfe-Blogs Die Deutsche Welthungerhilfe e.v. ist eine der größten privaten Organisationen der Entwicklungszusammenarbeit und der humanitären Hilfe in Deutschland. Sie ist gemeinnützig und arbeitet politisch und konfessionell unabhängig. Mit ihrer Öffentlichkeitsarbeit möchte die Organisation bei möglichst vielen Menschen um Zustimmung für zentrale Anliegen der Entwicklungspolitik und humanitären Hilfe werben. Die Welthungerhilfe beabsichtigt, nach Auswertung der Ausschreibung einen Auftrag zu vergeben für: Konzeption und Umsetzung eines Relaunches des bestehenden Blogs der Welthungerhilfe (http://www.welthungerhilfe-blog.de) inklusive der technischen Integration des Blogs in die Onlinepräsenz der Welthungerhilfe (www.welthungerhilfe.de). Entsprechende Dienstleister sind hiermit eingeladen, an der Ausschreibung teilzunehmen. Art und Umfang des Angebots A Das Angebot sollte enthalten: Ein Festangebot mit einer detaillierten Leistungsbeschreibung mit Zeit- und Preisangaben. Gliederung nach den Posten Konzeption, Layout und technische Umsetzung der Maßnahmen sowie Maßnahmen zur Suchmaschinenoptimierung. Nennung der Projektverantwortlichen und der weiteren Mitarbeiter des Projektteams mit Angaben der jeweiligen Expertise. Agenturprofil. Darüber hinaus wünschen wir uns bereits bei Einreichung des Angebots eine erste Ideenskizze / Mockup mit Designentwurf für die Startseite des Blogs und für eine Beispiel-Blogartikelseite. Anforderungen an die Agentur Die Welthungerhilfe ist bestrebt, kein Unternehmen in wirtschaftliche Abhängigkeit zu bringen. Daher setzen wir voraus, dass anbietenden Agenturen über einen Jahresumsatz von mindestens dem zehnfachen Wert des abgegebenen Angebots verfügen. Die Welthungerhilfe behält sich vor, dies zu überprüfen. Nachgewiesene Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Corporate Blogs. Nachgewiesene Expertise in Suchmaschinenoptimierung Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit NGOs sowie im Themenfeld Entwicklungszusammenarbeit/ Nachhaltigkeit. Sitz in Deutschland, deutschsprachig. Seite 1 / 6 Mitglied von Alliance 2015, dem Verbund internationaler Hilfsorganisationen

2 Vorlage von Angeboten Senden Sie bitte Ihre Angebote bis (10 Uhr) ausschließlich per E an: Deutsche Welthungerhilfe e.v. z.hd. Frau Andrea Rösler Ausschreibung Relaunch und Integration des Welthungerhilfe-Blogs Friedrich-Ebert-Str Bonn Abschluss des Vertrages Im nicht öffentlichen Verfahren sichtet und bewertet die Deutsche Welthungerhilfe e.v. eingehende Angebote. Die Auswahl eines Vertragspartners erfolgt nicht zwingend nach günstigsten Bearbeitungsgebühren, sondern nach insgesamt bestem Preis-Leistungs-Verhältnis. Die Teilnahme an diesem Vergabeverfahren ist kostenlos, aus der Teilnahme können bis Vertragsabschluss gegenseitig keine Rechtsansprüche hergeleitet werden. Die Welthungerhilfe behält sich vor, diese Ausschreibung aufzuheben. Bieter werden in diesem Fall über die Aufhebung des Vergabeverfahrens unter Bekanntgabe der Gründe unverzüglich benachrichtigt. Alle Anbieter erhalten eine abschließende Nachricht. Für die Präsentation einer ersten Idee werden voraussichtlich drei Anbieter nach Bonn eingeladen. Die Präsentation beim Pitch vergüten wir mit Euro (inkl.fahrkosten, Spesen etc.), allerdings nur für diejenigen Anbieter, die den Auftrag nicht bekommen. Nach Abschluss des Auftrages gehen sämtliche Rechte an den erstellten Werken auf die Welthungerhilfe über zur freien, weiteren Verwendung. Wir bitten Sie, sämtliche Informationen vertraulich zu behandeln. Zeitplan Abgabe des Angebots (10 Uhr). KW 35: Einladung zur Präsentation / Pitch. KW 36: Präsentation in Bonn. KW 39/40: Design-Konzeption - Lieferung von Layout-Vorschlägen durch Agentur. KW 45 bis KW 46: Abnahme des Blogs durch Welthungerhilfe - zweiwöchige Testphase. 17. November 2014 Launch des Blogs Onlineschaltung. Briefing Blog Ausgangssituation Seit 2007 betreibt die Welthungerhilfe einen eigenen Blog auf der gesonderten Domain Der letzte Blogeintrag erfolgte vor zwei Jahren seitdem ist er inaktiv und blogartige Berichte wurden auf der Webseite auf verschiedenen Unterseiten integriert. Ziele Der bestehende Blogs der Welthungerhilfe soll entweder gerebrusht oder neu aufgesetzt werden. Ziel ist es, dass der Blog technisch unabhängig weiterhin auf Wordpress basiert, jedoch als Unterordner in die Webseite integriert ist: z.b. Dabei soll der Blog vollständig responsive angelegt sein und aktiv als Ressource für soziale Netzwerke und allgemeine News dienen. Seite 2 / 6

3 Kommunikationsstrategie Der Welthungerhilfe Blog ist ein multithematischer Blog aus informativen, emotionalen und sachlichen Beiträgen. Er soll zukünftig stärker als bisher in Anlehnung an die allgemeinen Ziele der Welthungerhilfe Webkommunikation unterhaltsam informieren, zum Spenden anregen und Spender binden sowie zum Mitmachen mobilisieren. Im Gegensatz zur Welthungerhilfe Webseite zeigt der Blog die Organisation von einer persönlicheren Seite, hier kommen die Menschen zu Wort, die hinter ihr stehen. Mithilfe des Blogs soll die Welthungerhilfe als erlebbare Organisation dargestellt werden: Es sollen sowohl Gesichter und Geschichten hinter den Kulissen gezeigt, als auch die Arbeit und das Leben in den Projektländern erlebbar gemacht werden. Das Design des Blogs soll stärker als bisher diesen Anforderungen gerecht werden und mithilfe visueller Elemente die Menschlichkeit und Anfassbarkeit der Welthungerhilfe unterstreichen. Wer bloggt? Mitarbeiter in Deutschland und in den Außenstrukturen, der Vorstand, Prominente, die sich für die Welthungerhilfe einsetzen, Freiwillige und Praktikanten, interne und externe Fachexperten, Kooperationspartner, Gastblogger wie bspw. Journalisten. Anforderungskatalog A -Technisches Briefing Der Blog soll weiterhin auf Wordpress basieren. Das Design soll vollständig responsive sein (wie z.b. bei Es bestehen zwei Optionen der Umsetzung: Entweder wird der alte bestehende Blog und seine Themes rebrusht oder es wird ein neuer Blog in Wordpress aufgesetzt und alle Artikel werden migriert. Agentur listet für die gewählte Option die Vor- und Nachteile auf. Der Blog soll als Unterordner in die Onlinepräsenz, die in typo3 aufgesetzt ist, intergiert werden: Alle alten Blogbeiträge sollen mit Kommentaren migriert werden. Notwendige Redirects werden von der Agentur eingerichtet, so dass bei der Migration keine 404 Fehlerseiten entstehen. Die Agentur stellt sicher, dass es keine Verluste der Sichtbarkeit in Suchmaschinen nach der Migration bzw. des Umzugs innerhalb Wordpress gibt. B - Struktur/ Inhalte des Blog Eine übersichtliche und verständliche Abbildung der inhaltlichen Struktur für User sowie die Benutzerfreundlichkeit haben Vorrang vor Design. Der Blog soll dabei folgende Elemente beinhalten: Navigationsleiste mit Rubriken / Kategorien Minimierung auf wenige Kategorien, die Zielgruppen direkt ansprechen. Wie bspw. Vor Ort, oder Aus der Entwicklungszusammenarbeit, Einblick in die Welthungerhilfe, Entwicklung erleben, Englisch usw. Vorschläge seitens der Agentur für die Bezeichnung der Kategorien sind willkommen. Eine Sidebar mit Widgets und für zusätzliche Navigation. Einen Footer und eine Header Menüleiste. Eine Startseite: Exzerpte / Teaser der Blogpost werden chronologisch (letzter zuerst) angezeigt. Die Chronik sollte jedoch auch manuell angelegt werden können, um so z.b. in Krisensituationen die Blogstartseite modular = thematisch befüllen zu können oder Blogbeiträge von der Startseite ausschließen zu können. Seite 3 / 6

4 Einzelne Artikelseiten. Einzelne Seiten für jeden Autoren mit kurzer Vorstellung des Autors sowie mit Verlinkungen / Teaser zu den vom Autor verfassten Blogbeiträgen. Seiten für einzelne Kategorien mit Inhaltsangabe zur Kategorie und Teaser/gelistete Artikel Menü-Seiten wie: o Impressum o Netiquette / Blog-Regeln o Über den Blog o Kontakt o Informationen zum Datenschutz C - Features / Funktionalitäten Responsive Design (s.o.). Suchfunktion. RSS-Feeds. Kommentarfunktion mit Anti Spam Plug-Ins (ggf. inklusive Gravatafunktion) Social Media Sharing Funktionen auf Artikelseiten und Blogstartseite für Facebook, Twitter, Google +, Whats App (nur mobil), Pinterest, Instagram. User sollen Artikel bewerten können. Unter jedem Artikel gibt es ein Widget mit Follow-up-Artikeln (automatische Generierung der Artikel nach definierten Tags). Anmeldung zum Newsletter: Das Anmeldeformular soll dabei an die bereits bestehende Welthungerhilfe Datenbank eingebunden werden. Widget Anzeigen in der Sidebar der User Kommentare, meistgelesene Posts etc. Ein Blog-Archiv. Links auf die Social Media Profile der Welthungerhilfe. Widgets für Banner zum Beispiel zum Welthungerhilfe Spendenshop (http://shop.welthungerhilfe.de/). Einbinden eines Online-Spendenbuttons (Mit Link auf Spendenformular: https://www.welthungerhilfe.de/spenden-helfen/spenden-1.html) Autorenbox in der Sidebar bzw. andere nicht grafische Lösung (Minium 10 Autoren, angestrebt ist Aufstockung). Google Authorship markup. Plug-In eines Back-up Managers. Filter für Englische Artikel. Automatische Benachrichtigung bei neuen Blogeinträgen. Kontaktformular. Word Press Page Numbers Plug-In. Optionale Features / Funktionalitäten Tagcloud in Sidebar. Facebook und/oder Twitter Plug-In, die die letzten Tweets/Posts der Welthungerhilfe zeigen. Fotoblog. Umfragetool. Seite 4 / 6

5 D - Querverlinkung zwischen Blog und Webseite der Welthungerhilfe Es soll eine Konzeption geliefert werden, wie eine gute Querverlinkung zwischen Unterseiten der Webseite und den Blogartikeln in der Struktur integriert werden kann. Auf dem Blog soll eine prominente Verlinkung zur Webseite (zur Startseite: bzw. auch zu integriert werden, die ebenfalls auf allen Artikelseite sichtbar ist. Und vice versa. Von einzelnen Artikelseiten soll auf ergänzende Themen und Projektseiten (unter und verlinkt werden ggf. über ein Widget/Teaser. Es soll sich eine grafische Lösung überlegt werden, wie Blogartikel auf den verschiedenen Unterseiten der Welthungerhilfe Webseite angeteasert werden können, z.b. über eine Newsbox. E - SEO Der Blog soll auf den neusten Stand der SEO-Optimierung aufgesetzt werden. Manuell pflegbare Plug-Ins für die Eingabe der Metainformation und Title Tags sollen bereitstellen werden (Onsite SEO). SEO-optimierte Überschriftenstruktur (H1-Hx). SEO-optimierte Link-Struktur inklusive No-follow und do-follow Deklaration. Integration des Canonical Tags. SEO-optimierte Elemente (konfigurierbare Überschriften, Texte, Links und Bildbeschreibungen alt und title-attribute) in den verwendeten Blogthemes. Optimierte interne Linkstruktur mit Kategorien, Archiven, Tags, Autoren, Suchergebnissen. Sprechende URLs aller Blogseiten (SEO-optimierte Permalinks) Blogfeatures und Blogdesign müssen hinsichtlich kurzer Ladezeiten geplant und umgesetzt werden. Generierung einer XML Sitemap. Tracking, eingebauter Tag Manager für Google Analytics. Anlegen des Blogs im Google Webmaster Tool. Einbindungen von Trackback-URL und/oder Pingbacks. Überarbeitung der Verschlagwortung bereits bestehender Artikel über automatisiertes Auto Tag Plug-In. Beratungsleistung der Agentur bzgl. Einträge des Blogs in RSS-, Artikelverzeichnisse und Web- Katalogen. Seite 5 / 6

6 F - Layout / Design Zur Anregung des Look & Feel des Blogs hier einige Stichworte: Nicht so sehr Hochglanzmagazin, sondern das Design soll Menschlichkeit und Erlebbarkeit visuell transportieren. Eigenes Blogspezifisches Layout jedoch soll sich an Basic-Design-Vorgaben der Welthungerhilfe-Webseite (wie Farbgestaltung und Fond, ggf. Bildgröße der Headerbilder) orientiert werden. Modernes Blogdesign inklusive Themes für Text, Zitate, Fotoslideshow, Video, ISSUU, Slideshares usw. Cleanes und helles Design für Nutzerfreundlichkeit und Übersichtlichkeit. Auf guten Kontrast zwischen Schriftfarbe und Hintergrundfarbe und auf gut lesbares Textdesign achten. Maximal 2-3 verschiedene Schriften. Userfreundliche Mouseover-Effekte und Links Indication Zeichen verwenden, die in das Gesamtdesignkonzept passen. Bereitstellen eines kurzen Styleguides für Blog-Redakteure mit Informationen über verwendete Themes inklusive Ausgestaltung und Anordnung von grafischen Elementen und Widgets auf den Blogseiten. Ggf. verspieltere Elemente wie bspw. Doodle-Skizzen, Scribbles für Pfeile/ Userführung. Anlage Welthungerhilfe Corporate Identity Manual Seite 6 / 6

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