GUS-OS FINANCE RECHNUNGSWESEN VON PRAKTIKERN FÜR PRAKTIKER

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1 GUS-OS FINANCE RECHNUNGSWESEN VON PRAKTIKERN FÜR PRAKTIKER

2 // GUS-OS FINANCE FINANZDATEN STRATEGISCH NUTZEN Rechnungswesen kann mehr sein Rücken Sie den unternehmerischen Fokus beim Rechnungswesen stärker in den Vordergrund. Eine moderne Finanzlösung hilft Ihnen, den finanziellen Status quo wiederzugeben und Controlling sowie strategische Steuerung zu verfeinern. Erwarten Sie eine transparente Darstellung der buchhalterischen Vorgänge und des gesamten Geld- und Werteflusses im nationalen wie internationalen Rahmen. Lösungen mit strategischem Anspruch Die GUS Group antwortet mit einem umfangreichen Finance-Paket auf die erweiterten Anforderungen der modernen Unternehmensführung: Das Leistungspaket ist als voll integrierter Software-Baustein zu GUS- OS ERP und auch separat erhältlich. Es bietet eine weitgehende maschinelle Massendatenverarbeitung und stellt alle Daten in Echtzeit bereit. Ganz gleich, ob es sich zum Beispiel um das Betriebsergebnis oder die Deckungsbeiträge (Aufbereitung auf GuV-Ebene) handelt.* Die Bereitstellung kann sowohl im Gesamtals auch im Umsatzkostenverfahren erfolgen. Dadurch wird GUS-OS Finance zu einer Schaltzentrale für sensible Daten, welche Informationen in praxisnahen Sichten anbietet. Finance Intelligence sorgt dafür, dass das Management bei strategischen Fragestellungen auf zentrale Finanzanalysedaten zurückgreifen kann. Entscheider erhalten beispielsweise: auf Basis der Konzernsicht Informationen über offene Posten aller Personenkonten, eine Fälligkeitsübersicht nach Tagen, Kalenderwochen oder Monaten sowie Informationen über drohende Forderungsausfälle. Neben dem OP-Controlling ermöglicht Finance Intelligence die Analyse der Umsätze aller Personenkonten nach Merkmalen im Umsatz-Controlling oder die GuV-Konten Analyse nach Kontierungsmerkmalen im Kosten-Controlling. 2

3 GUS-OS Komfort ist selbstverständlich Das mandantenfähige Finanzpaket basiert auf mittelstandsgerechter Java-Technologie und verfügt über die moderne Arbeitsumgebung, die typisch ist für GUS-OS: Anwenderführung durch ein intelligentes Benutzerkonzept, ToDo-Listen auf Basis eines integrierten Workflows, Regiezentren als Managementübersichten, verschiedene wählbare Oberflächengestaltungen und eine moderne Benutzeroberfläche. Abgesicherter Zugriff für externe Mitarbeiter und Partner wird mit Security-Tools sowie Java- und Browser-Technologie realisiert. Die Darstellung der Informationen wird durch die Excel-Integration abgerundet. Zur Auswahl der gewünschten Daten, die später als Excel-Datei ausgegeben werden, stellt die Lösung eine Vielzahl von Kriterien zur Verfügung. Hieraus können Anwender auch Schemenvorlagen für häufig wiederkehrende Excel-Listen erstellen. Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung und Liquiditätsplanung sind integriert und pflegeleicht: Kommt es zu gesetzlichen Änderungen etwa wie die geänderte Regelungen zur ZM-Meldung so können Fachleute diese direkt in das System einpflegen. GUS-OS ist so stets konform mit den gesetzlichen Vorgaben. Alle Auswertungen stärken die strategische Ausrichtung des gesamten Rechnungswesens, also von Finanzund Anlagenbuchhaltung sowie Kostenrechnung. Finanzbuchhaltung mit Flexibilität Die Lösung führt alle Informationen für die Finanzbuchhaltung in einer Datenbank und gewährleistet daher eine direkte Durchbuchung für Sachkonten-, Debitorenund Kreditorenbuchhaltung. So erübrigen sich Tagesabschlüsse. Monats- und Jahresabschlüsse bestehen nur in einer Sperrfunktion für die weitere Bebuchung einfach und wirkungsvoll. Die Finanzbuchhaltung und alle Nebenbuchhaltungen arbeiten nach Mitbuchkontensystematik.** Buchhalterisches Wissen wird mit der Software interaktiv verfügbar, was Analysen sehr erleichtert. Neben den Kernfunktionen wie Mahnwesen, Zahlungswesen und zentralem Sachkontenstamm, bietet das System auch Auskünfte zu Personen- und Sachkonten. Ein integrierter Berichtsgenerator sorgt für die Anzeige 3

4 // GUS-OS FINANCE Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung von GUS-OS bestechen nicht nur durch ihre vollständige Integration und die Ausrichtung auf Controlling- und Managementunterstützung. Sie sind auch integraler Bestandteil von GUS-OS ERP und damit Beleg für unsere Überzeugung, dass ein ERP-System ohne Finanzfunktionalitäten heute nicht vollständig ist. Dirk Bingler, Sprecher der Geschäftsfühtung GUS Deutschland von BWA, GuV, Bilanz, Finanzstatus etc. im Drill-Down bis zum Beleg. Das Finance-Controlling liefert Informationen über die Altersstruktur der Fälligkeiten, Debitorenmanagement, Zahlungsverhalten und auch TOP 10-Auswertungen. Die FiBu verfügt neben den nationalen steuerlichen Anforderungen, der Berichtslegung nach HGB oder der parallelen Rechnungslegung (Steuerrecht, Handelsrecht, IFRS), auch über verschiedene internationale Kundeninstallationen. Die Anwendung ist in mehreren Sprachen verfügbar und erlaubt bei sachgerechter Anwendung eine den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung entsprechende Rechnungslegung. (Programmausführung vom 19. Februar 2010, Prüfung lt. IDW EPS 880, Testat Mai 2010, Anforderungen lt. 238 ff HGB, AO, BMF (GoBs, GDPdU) und IDW (RS FAIT 1 und 3). 4

5 Kostenrechnung mit Überblick Die Kostenrechnung wird sofort nach der Verbuchung mit kostenrechnungsrelevanten Daten versorgt. Dies ist möglich durch die vollständige Integration mit der Finanzbuchhaltung sowie der Anlagenverwaltung. So findet die Kostenstellenrechnung, die ihren Schwerpunkt in der Umlage von Empfangs- und Abgabekonten hat, mit diesen umfangreichen Möglichkeiten das perfekte Anwendungsspektrum. Drill-Down-Datenabruf bis auf Einzelbelegebene der Finanzbuchhaltung, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung, Mehrmandantenfähigkeit und Bildung von beliebigen Mandantengruppen, mehrstufige Hierarchien pro Zurechnungsobjekt, Verwaltung und Pflege von Kosten- und Leistungs arten. Anlagenbuchhaltung mit Mehrwert Der Berichtsgenerator erzeugt BAB, Deckungsbeitrag (Aufbereitung auf GuV-Ebene) und Ist/Vorjahr/Plan- Auswertungen. Die hohe Transparenz nach Umlagen wird durch Darstellung von Empfangs- und Abgabekonten dargestellt. Die Planung kann bis zu zehn Planvarianten verwalten und auf acht Kostenrechnungsobjekten durchgeführt werden. Wichtige Funktionen der Kostenrechnung sind:*** Buchen von primären Zusatzkosten, Definition und Pflege von Kontiervorschriften sowie Verteil- und Umlageschlüsseln, Die Anlagenbuchhaltung auch Anlagenverwaltung oder Inventarverwaltung dient zum Bewirtschaften von Sachanlagen, Bauprojekten und immateriellen Wirtschaftsgütern. Sie gibt einen vollständigen und verlässlichen Überblick über das immaterielle und materielle Anlagevermögen und über dessen tatsächlichen Wertefluss im Unternehmen. Bewertungen können nach bis zu 8 parallelen Arten z.b. steuerlicher, kalkulatorischer, handelsrechtlicher, IFRS oder konzernrechtlicher Art vorgenommen werden. Der Belegfluss wird dank der Integration der Finanzbuchhaltung automatisch gesteuert. 5

6 // GUS-OS FINANCE Daher ist das Anlagevermögen hinsichtlich der Abschreibungen und Buchwerte immer aktuell. Neben Dokumentation, Kontrolle und Analyse lassen sich mit der Planvorschau auch Ist-Planauswertungen durchführen. Zahlreiche Auswertungen und Dialoge erlauben aussagefähige versicherungsrechtliche Berichte zu Neuwert beziehungsweise Zeitwert. Leistungen der Anlageverwaltung sind: AfA-Hochrechnung und -Verteilung nach Schlüsseln, Auswertungs-, Filter- und Suchfunktionen, Buchungszugänge erfolgen von der Finanzbuchhaltung, Mandantenfähigkeit, mehrere parallele Bewertungsarten (Steuerrecht, Handelsrecht, kalkulatorisch, Konzern, etc.), parallele internationale Bewertungsart nach IFRS*, Skonto Passivierung, Transparenz gebuchter und noch zu buchender AfA, Workflow bei AfA-Ermittlung, zentrales Regiezentrum des Anlagevermögens. Folgende Leistungen sind mit der Finanzbuchhaltung abgedeckt:*** Abwicklung von Dauerbuchungen getrennt nach Kontenarten, Mehrsprachigkeit, Auslandszahlungsverkehr, Bankeneingangs-Clearing, Bankeinzug/Lastschriftverfahren, Darlehensverwaltung, Debitoren Zahlungswesen, Finanzstatusberichte im Berichtsgenerator, Import Debitoren-Zahlungsavise, Kassenbuch, Mahn- und Zahlhistorie, maschinelles Mahn- und Zahlwesen, mehrsprachige zentrale Stammdatenverwaltung, Meldewesen wie ZM, UST Voranmeldungen oder Z5a, Umsatzsteuer Organschaft, Verbandsregulierung, Zahlungsanalyse. 6

7 GUS-OS SUITE Liquidität jederzeit prüfen GUS-OS Liquiditätsplanung hilft die Zahlungsfähigkeit jederzeit im Blick zu haben. Eine sorgfältige und kontinuierliche Planung schafft nicht nur beste Voraussetzungen dafür, dass ein Unternehmen jederzeit flüssig bleibt. Sie erleichtert auch die rentable Nutzung vorhandener Ressourcen, so dass sich nicht ungewollt ungenutztes Kapital ansammelt, welches zwar für eine hohe Liquidität sorgt, jedoch keinen Mehrwert schafft. Zu den umfassenden Leistungen von GUS-OS Liquiditätsplanung zählt die Planung der kurz- und langfristigen ebenso wie der einmaligen und wiederkehrenden Geldein- und -ausgänge alles natürlich zahlungstermingerecht. Dabei geht die Lösung nicht nur von den Daten aus dem Rechnungswesen wie Banksalden, der Kreditlinie und den zu planenden überfälligen Zahlungen aus. Die Integration mit dem ERP-System ermöglicht es, auch Daten aus dem Verkauf und dem Einkauf direkt einzubeziehen. So stehen nicht nur mehr Planzahlen für die Auswertungen zur Verfügung, Anwender haben auch die Sicherheit eines einheitlichen Quell-Datenpools: einheitliche Berechnung der Daten, keine Dubletten, Minimierung der Fehlermöglichkeiten. Alle Funktionen des Rechnungswesens, über die GUS-OS verfügt, wurden von Praktikern für Praktiker entwickelt. Sie umfassen fundiertes Steuerberater- und Wirtschaftsprüfer-Knowhow. GUS-OS Rechnen mit Erfahrung. * Umfangreiche Leistungen zur Deckungsbeitragsrechnung im Zusammenhang mit Angeboten, Aufträgen und Absatzplanzahlen bietet GUS-OS Controlling. Das Modul erlaubt z. B. Differenzierungen nach Artikeln und Kunden sowie entsprechende Aggregationen. **Das Mitbuchkonto ist ein Konto im Hauptbuch. Wenn eine Kreditoren- oder Debitorenrechnung in einem Nebenbuch gebucht wird, so wird automatisch diese Buchung auch auf ein Hauptbuchkonto gebucht. ***Entwicklungsdesign z.t. nach Kundenvorgaben. 7

8 GUS Group AG & Co KG Bonner Straße Köln T +49 (0) F +49 (0) contact_us@guskoeln.de GUS Deutschland GmbH Niedderlassung Hamburg Eiffestraße Hamburg T +49 (0) F +49 (0) GUS Deutschland GmbH Niederlassung München Industriestraße Germering T +49 (0) F +49 (0) GUS Schweiz AG Sonnenstrasse St. Gallen T +41 (0) F +41 (0) info@gus-group.ch GUSOS_Finance_032013