KORE BRAIN FORCE. Multidimensionale Kostenrechnung für Microsoft Dynamics. _ accelerate your business

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1 BRAIN FORCE KORE Multidimensionale Kostenrechnung für Microsoft Dynamics Integrierter Berichtsgenerator Umlagen, Verteilungen und Dauerbuchungen Fixe und variable Kosten Kosten- und Zuschlagssätze Plankostenrechnung _ accelerate your business

2 BRAIN FORCE KORE BRAIN FORCE KORE bildet alle klassischen Modelle der Kostenstellen-, Kostenträger- und Ergebnisrechnung ab. Die Implementierung von 20 beliebig kombinierbaren Dimensionen mit jeweils beliebig vielen Einträgen erlaubt sogar die Durchführung einer Matrix und einer hierarchischen Kostenrechnung über mehrere Ebenen. Kundenspezifisch kann die Anzahl der Dimensionen noch beliebig erweitert werden: z.b. nach Kostenstellen, Kostenträger Niederlassungen, Abteilungen. Nutzen Sie das ganze Potenzial der vollständig integrierten Kos Das Modul erlaubt die direkte Übernahme der Kosten und Erlöse aus der Finanz-, Anlagen- und Lohnbuchhaltung. Zusätzlich können Bewegungsdaten direkt aus allen anderen Modulen (Vertrieb, Einkauf, Projektwesen, Produktion und Service) übernommen werden. Die Daten der Zeiterfassung können für die interne Leistungsverrechnung und Umlagen von Kostenstellen auf Kostenträger verwendet werden. Die internen Verrechnungssätze sind flexibel definierbar. Über Schnittstellen können Daten, Auswertungen, Umlagen, Verteilungen und Dauerbuchungen auch aus externen Datenbanken übernommen und interpretiert werden (Telefondaten, Lagerdaten, Maschinendaten, Buchungsdaten aus Fremdsystemen etc.). Berichtsgenerator Der integrierte Berichtsgenerator erlaubt die flexible Definition von Berichten gemäß den Bedürfnissen einer modernen Kostenrechnung. Alle Dimensionen können in den Auswertungen beliebig kombiniert, gefiltert und summiert werden. In den Berichten lassen sich beliebig viele Verdichtungsstrukturen und Ausschnitte der Kosten- und Ergebnisrechnung realisieren. Es können auch die aktivierten Daten der restlichen Module, in den frei definierbaren Berichten eingebunden werden. So wird zum Beispiel eine Gegenüberstellung von Buchhaltungsdaten mit den restlichen Microsoft Dynamics-Modulen bzw. auch von Fremdsystemen, in der Kostenrechnung möglich. Das flexible System erlaubt unter anderem die Implementierung des Stufenleiter-, Anbau- und Gleichungsverfahrens sowie die Berechnung gemäß der Verrechnungssätze für die Kostenstellenrechnung. Sogar die gleichzeitige Verwaltung von Vollkosten-, Teilkosten- und Grenzkostenrechnung wird ermöglicht. Der Berichtsgenerator ermöglicht die Erstellung von BABs für die Kostenstellenrechnung und erlaubt eine sehr flexible Auswertung für die Kostenträgerrechnung, Deckungsbeitragsrechnung, Fixkostenrechnung etc. Weil die Kostenrechnung nicht nur am Jahresende gemacht wird, sind auch die jahresübergreifende Analyse lang laufender Projekte bzw. Kostenträger abgebildet. Materialwirtschaft Buchhaltung Anlagenbuchhaltung Die direkte Daten-Übergabe ins Excel erlaubt die weitere Verarbeitung, Weiterleitung und Kommentierung der Daten in der vom System erstellten Excelmappe. Bei der Übergabe ins Excel Drittsysteme Kostenrechnung BI kann der Benutzer zwischen dem Zahlenwert oder einer Formel wählen. Um Kennzahlen zu berechnen, können beliebige Zellen in den Auswertungen kombiniert werden. BDE PPS Projektwesen Integration BRAIN FORCE KORE

3 tenrechnung Oft werden meterlange Analysen gedruckt um Abweichungen oder kritische Zahlen zu erkennen. Unser Exceptionanalyser unterdrückt nach flexibel einstellbaren Formeln, Zeilen und Spalten, welche Zahlen im akzeptablen Bereich liegen und aus diesem Grund für aktuelle Abweichungs- bzw. Kostenanalysen unerheblich sind. Die zusätzliche Definition von bedingten Formatierungen erlaubt die bessere Hervorhebung der besonders interessanten Daten. Ein Zusatzmodul erlaubt den zeit- und ereignisgesteuerten Versand der Berichte per . Sie können sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren. Die Software erledigt die Routineaufgaben. Mit Microsoft Dynamics NAV können wir nun ad hoc auf Bestellungen reagieren. Das festigt unsere Position auf dem umkämpften EU-Markt und verschafft uns den nötigen Vorsprung bei unseren Kunden. Michael Gattinger, Head of IT, Schmid Schrauben Hainfeld GmbH Berichtsdefinition _ accelerate your business

4 Manuelle und automatische Buchungen Umlagen, Verteilungen und Dauerbuchungen Die Buchungsschlüssel erlauben die flexible Definition von periodischen Buchungen abhängig von beliebigen Größen. Dabei können Fixbeträge, prozentuelle Anteile oder die gesamte Summe, die gebucht wurde, auf bestimmte Kostenarten und Dimensionen umgelegt werden. Genauso ist die flexible Verwendung von dimensionsabhängigen Verrechnungspreisen, für die interne Leistungsverrechnung zwischen den verschiedenen Dimensionen vorgesehen. Dass dabei die Kosten bzw. Erlöse auch nach beliebigen Größen verteilt werden (Umsatz, gebuchte Kosten, Produktionsdaten, Projektdaten, Daten aus Fremdsystemen, fix eingestellte Prozentsätze) ist selbstverständlich. Manuelle Buchungen Abgrenzungsbuchungen und manuelle Umbuchungen sind direkt in der Kostenrechnung erlaubt genauso wie das manuelle Verschieben, die Korrektur oder die Buchung von Arbeitszeiten und Leistungsdaten. Leistungszeitraum Durch die Integration der Kostenrechnung in Microsoft Dynamics ist es bereits bei der Eingabe von Einkaufsrechnungen, Verkaufsrechnungen und manuellen Buchungen in der FIBU möglich, Leistungszeiträume zu erfassen. Bei der Aktivierung der Buchungen in der Kostenrechnung werden diese gebuchten Beträge automatisch auf die Kostenrechnungsperiode innerhalb des angegebenen Leistungszeitraums aufgeteilt. Für diese Aufteilung können unterschiedliche Verfahren hinterlegt werden. Manuelle Buchungen BRAIN FORCE KORE

5 Mehr als 6000 Arbeitsstunden pro Jahr konnten in der Verwaltung durch den Einsatz von Microsoft Dynamics NAV freigespielt werden. Michael Gattinger, Head of IT, Schmid Schrauben Hainfeld GmbH Buchungsschlüssel _ accelerate your business

6 Kostentypen und Varianten Fixe und variable Kosten Sachkonten lassen sich als variable oder fixe Kosten einrichten, wobei diese Voreinstellung bei der Erfassung der Buchungen natürlich übersteuert werden kann. Innerhalb der KORE ist auch eine Aufteilung der Kosten zwischen fixen und variablen Kosten zu flexibel einstellbaren Größen möglich. Kosten- und Zuschlagssätze Als Ergebnis der Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung lassen sich Gemeinkostensätze, Verrechnungssätze und Zuschlagssätze errechnen und direkt in der Datenbank fortschreiben. Diese Berechnung kann direkt im Berichtsgenerator durchgeführt werden, wobei als Basis auch komplexe Formeln möglich sind. Der Benutzer hat die Wahl, ob die Berechnung nur für bestimmte Dimensionsgruppen oder für alle Dimensionen in einem Schritt durchgeführt wird. Kostenartenplan Varianten Varianten können für die Berechnung von unterschiedlichen Rechenmodellen für die Kostenrechnung genauso verwendet werden, wie für die betriebswirtschaftliche, steuerliche oder konzernrelevante Kostenrechnung. Ein Beispiel dafür ist die Berechnung unterschiedlicher Zuschlagssätze oder das Einfrieren bestimmter Zustände der Ist- und Plankostenrechnung (z.b. strategische Planung, Jahresplanung und rollierende Planung, vor und nach Abgrenzungsbuchungen). Diese unterschiedlichen Varianten können in den verschiedensten Berichten gegenübergestellt werden. Flexible Verteilerschlüssel BRAIN FORCE KORE

7 Sogar in der Produktion lassen sich Eilt-Aufträge kurzfristig einschieben, weil die Fertigungsplanung mit Microsoft Dynamics NAV punktgenau möglich geworden ist. Michael Gattinger, Head of IT, Schmid Schrauben Hainfeld GmbH Plankostenrechnung Die Plankostenrechnung bietet die volle Funktionalität wie die Ist-Kostenrechnung (Umlagen, Verteilungen, Auswertungen, Übernahme der Daten aus den restlichen Modulen). Sie können die Daten der Planabschreibungen aus der Anlagenbuchhaltung genauso in der Kostenrechnung verwenden, wie die Kapazitäts- und Auslastungsdaten aus dem Ressourcen- und Produktionsmodul. Zusätzlich ist es möglich die Pläne aufgrund der Vorjahres- Istdaten und Vorjahres-Plandaten zu erstellen. Professionelle Planungsmöglichkeiten gibt es bei prozentuellen Steigerungen, Absenkungen oder gezielten Planwerten und Aufteilungen auf beliebige Dimensionsbereiche. Mit einem Zusatzmodul ist es möglich die Plandaten an das Excel zu übergeben und die geänderten Plandaten wie in der Kostenrechnung zu aktivieren. Saisonkurven erlauben die leichtere Aufteilung von Jahreswerten auf die eingestellten Kostenrechnungsperioden. Dabei wird auch eine rollierende Planung vom System hervorragend unterstützt. Kostenartenplan nach Perioden Ist Rol. Plan Jahresplan Das Berichtswesen führt Abweichungsanalysen zwischen Plan und Ist und die Auswertung von Forecasts durch und stellt diese rasch und in übersichtlicher Form dar. Mit der Berechnung von unterschiedlichen Varianten können Sie die Auswirkungen von einzelnen Maßnahmen in Ihrem Unternehmen besser vergleichen Qrtl. 2. Qrtl. 3. Qrtl. 4. Qrtl. Plan-Istvergleich _ accelerate your business

8 Kapazitäten Planauslastung BDE- Meldungen Fremdsysteme Alternativ zur Integration der Kostenrechnung direkt in Microsoft Dynamics ist es möglich, die BRAIN FORCE KORE auch mit beliebigen Fremdsystemen über Schnittstellen anzubinden. Es werden Anlagenwerte Kostenrechnung sowohl normale Dateien als auch XML- und SQL-Schnittstellen unterstützt. In diesem Fall ist zwar BRAIN FORCE KORE auf die Qualität der Basisdaten der Fremdsysteme angewiesen, kann aber Erlöse Wareneinsatz Lagerwerte trotzdem die gesamte Funktionalität wie beschrieben entfalten. Anbindung Produktion Produktion und Fremdsysteme Produktion Es lassen sich praktisch alle Daten aus der Produktion in der Kostenrechnung verwenden und auswerten (Ist-Arbeitszeiten, Soll-Arbeitszeiten, Materialeinsatz, Fertigungsstückzahlen, geplante Absatzzahlen, Fertigungskapazitäten, Fertigungsauslastung). Die Daten können als Bezugsgrößen für Umlagen- und Verteilungsschlüssel genauso verwendet werden, wie in Berichten für Vergleichsanalysen und Berechnung von Verrechnungssätzen. Sie können die bisher verwendeten Gemeinkosten den realen Gemeinkosten aus der Buchhaltung gegenüberstellen und die Gemeinkostensätze im Produktionsmodul entsprechend anpassen. Mit der Plankostenrechnung können Sie auch die Auswirkung von niedrigerer und höherer Auslastung und dessen Auswirkung auf die internen Verrechnungs- und Gemeinkostensätze analysieren. Produktionsdaten in Excel Über BRAIN FORCE BRAIN FORCE analysiert betriebswirtschaftliche Prozesse und betreut Microsoft basierende Businesslösungen für zahlreiche nationale und internationale Kunden von der Planung über die Realisierung bis zur laufenden Betreuung und Weiterentwicklung. Praxisbezug, Effektivität und Transparenz stehen dabei ebenso im Vordergrund wie Investitionssicherheit und die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen. BRAIN FORCE mit Sitz in Neulengbach und Vöcklabruck ist Teil der börsennotierten BRAIN FORCE HOLDING AG Wien und zählt im deutschsprachigen Raum zu den führenden Anbietern im Bereich Business-Lösungen auf Basis von Microsoft Dynamics. Die in dieser Publikation enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die vorliegenden Angaben werden von der BRAIN FORCE HOLDING AG und ihren Konzernunternehmen bereitgestellt und dienen ausschließlich zur Information. Die BRAIN FORCE HOLDING AG übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Die BRAIN FORCE HOLDING AG steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung. Für weitere Informationen: 1. Auflage / Februar 2011 BRAIN FORCE Holding AG

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