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1 5.6.2 Zeit- und Datumsfunktionen Mit Zahlenformaten können Sie bestimmen, was Excel von einem Datum anzeigen soll. Beispiel: :30 mit dem Zahlenformat JAHR formatiert, zeigt von diesem Beispiel nur das Jahr 2012 an. Dasselbe erreichen Sie auch mit der Funktion =JAHR(Datum) =JAHR() =MONAT() =TAG() =WOCHENTAG() =STUNDE() =MINUTE() =SEKUNDE() zeigt das Jahr des gewählten Datums an zeigt den Monat des gewählten Datums an zeigt den Tag des gewählten Datums an zeigt den Wochentag des gewählten Datums an (zusätzliche Option «Wochenbeginn»: siehe Abbildung) zeigt die vergangenen Stunden des gewählten Datums seit 0:00 an zeigt die vergangenen Minuten des gewählten Datums seit der letzten Stunde an zeigt die vergangenen Sekunden des gewählten Datums seit der letzten Minute an Aufgabe 86 Zeitfunktionen Öffnen Sie die Arbeitsmappe Zeitfunktionen. In Spalte D holen Sie die Informationen mit den verlangten Funktionen aus Spalte C. In Spalte F holen Sie den Inhalt von Spalte C ab und formatieren den Zellinhalt von Spalte F nach den Vorgaben in Spalte H. Wie Sie sehen, ist das Ergebnis dasselbe. Hinweis: Um Ihr Alter in Tagen auszurechen, subtrahieren Sie Ihr Geburtsdatum vom heutigen Datum [=Heute() Geburtstag 1 ]und wählen das Zellformat STANDARD. Wenn Sie das Alter nur in Jahren angezeigt haben wollen, dividieren Sie das Ergebnis in Tagen durch 365 (etwas ungenau, weil Sie die Schalttage nicht berücksichtigen). Alternativ können Sie auch die folgende Funktion [=JAHR(aktuelles Datum) JAHR(Geburtstag) benutzen. Die Funktion JAHR zeigt nur die Jahreszahl eines Datums an. Aufgabe 87 Datumsberechnungen Öffnen Sie eine die Arbeitsmappe Datumsberechnungen. Auf dem ersten Tabellenblatt Datumsberechnungen, will man einige Daten über Sie wissen (darum gibt es dazu keine Lösung) Rechnen Sie mit Zellbezügen, nicht in einer Zelle ([=heute() Geburtsdatum] funktioniert nicht).

2 Auf dem zweiten Tabellenblatt Runde Geburtstage füllen Sie die Lücken mit interessanten Meilensteinen eines Menschenlebens. Beachten Sie das Zahlenformat in Spalte C. Wie muss es heissen, damit die Angaben korrekt in Tagen erscheinen? Wie alt (in Jahren) ist jemand, der Tage alt ist? Über 24 Stunden rechnen Bei der Berechnung von Arbeitsstunden, die zusammengezählt über 24 Stunden ergeben, müssen Sie wissen, dass Excel die Stunden nur von 0 23 Stunden anzeigt und nachher wieder bei Null beginnt. Das liegt am Zahlenformat hh:mm. Tage (1 Tag = 24 Stunden) sind in diesem Zahlenformat, das Excel automatisch bei der Eingabe von Uhrzeiten mit Doppelpunkt wählt, nicht vorgesehen. Excel zeigt normalerweise nur die Differenz der Zeit über 24 Stunden an. In der Abbildung sehen Sie, dass Sie erheblich zu kurz kommen, wenn Sie diese Arbeitsstunden-Abrechnung einreichen würden. Achtung: Hier steckt immer noch ein Fehler in Excel: Im Gebietsschema Deutsch (Schweiz) ging diese Option verloren. Damit Excel trotzdem die korrekten Arbeitsstunden anzeigt, wählen Sie ein benutzerdefiniertes Zahlenformat in der Form [h]:mm:ss (ss können Sie auch weglassen). Für Excel bedeutet die eckige Klammer, dass Zeiten über 24 Stunden angezeigt werden müssen. 119

3 Excel fügt das Diagramm standardmässig auf dem Tabellenblatt mit der markierten Tabelle ein. Das Diagramm können Sie mit der Maus am Rahmen verschieben und skalieren. Sobald Excel das Diagramm eingefügt hat, erhalten Sie drei neue Register DIAGRAMMTOOLS. Sie sind nur sichtbar, wenn das Diagramm aktiv (markiert) ist. Sie heissen DIAGRAMMTOOLS/Entwurf, DIAGRAMMTOOLS/Layout und DIAGRAMMTOOLS/Format. Die detaillierten Erklärungen dazu folgen später. Aufgabe 103 Einfache Diagramme Öffnen Sie die Arbeitsmappe Diagramm_1. Erstellen Sie aus der Tabelle erstes_diagramm ein aussagekräftiges Diagramm (siehe vorangegangene Beschreibung) mit der Funktionstaste F11. Excel fügt automatisch ein neues Tabellenblatt für dieses Diagramm ein; Titel «Diagramm1». Beschriften Sie es mit «Auto Zentralschweiz». Verschieben Sie dieses Tabellenblatt hinter das Tabellenblatt mit den Diagramm-Zahlen. Erstellen Sie von der Tabelle Sprachen auf dem gleichen Tabellenblatt ein Säulen-Diagramm. Erstellen Sie auf dem Tabellenblatt Megastädte ein aussagekräftiges Balken-Diagramm auf dem gleichen Tabellenblatt. Verschieben Sie dieses Diagramm neben die Tabelle und skalieren Sie es so, dass es etwa die Grösse der Tabelle hat. 138

4 6.1.2 Bestandteile eines Diagramms Jedes Diagramm besteht aus verschiedenen Elementen, die nachträglich einzeln den eigenen Wünschen entsprechend angepasst werden können. Entscheidend ist, was Sie markiert haben (siehe: Diagramme bearbeiten). 1 Beschriften Sie die Diagramm-Abbildung mit den korrekten Nummern der Bezeichnungen. Bezeichnung Bezeichnung 1 Diagrammrahmen 7 Achsenbeschriftung 2 Diagrammtitel 8 Titel der X-Achse 3 Y-Achse (vertikal) 9 Zeichnungsfläche 4 Grössenachsen-Skalierung 10 Gitternetzlinien 5 Titel der Y-Achse 11 Datenreihen 6 X-Achse (horizontal) 12 Legende Terminologie Î x/y-achse: Jedes zweidimensionale Diagramm hat üblicherweise zwei Achsen: die x- Achse (horizontale Achse) sowie die y-achse (vertikale Achse). Die Rubriken (worum geht es, was wird verglichen) findet man auf der horizontalen (X-) Achse und die Datenwerte (Anzahl, Einheit, Mass) auf der vertikalen (Y-) Achse. Î Datenreihe: Unter einer Datenreihe versteht man eine Rubrik, d. h. sämtliche Werte, die zu einer Zeilen-oder Spaltenüberschrift gehören (Anzahl Neuwagen der vier Marken oder Anzahl Neuwagen von Uri). Zur gleichen Rubrik gehörende Daten werden im Diagramm durch gleiche Muster, Farben oder Grauwerte angezeigt oder sie stehen nebeneinander.

5 6.2.5 Diagramme mit Bildelementen SIZ 422/4.2.7 Diagramme können mit Linien und anderen Zeichnungselementen versehen werden, um z. B. Unterschiede deutlicher hervorzuheben. Aufgabe 111 Bilddiagramme Erstellen Sie aus den Zahlen der Arbeitsmappe CH_Flächen ein aussagekräftiges Diagramm. Berechnen Sie zuerst die nötigen Angaben in den gelb unterlegten Zellen. Suchen Sie im Internet Bilder, die zum Legendentext der Kreissegmente passen. Drehen Sie das Diagramm so, dass es der Abbildung entspricht. Ziehen Sie das grösste Kreissegment etwas von den übrigen Segmenten weg. Beschriften Sie das Diagramm entsprechend der Abbildung. 6.3 Spezielle Diagrammwerkzeuge Für Profis: Verbunddiagramme SIZ 422/4.2.6 Verbunddiagramme sind Diagramme, die gleichzeitig aus zwei verschiedenen Diagrammtypen bestehen. Sie kommen immer dann zum Einsatz, wenn Informationen in einer Tabelle vorhanden sind, die auf den ersten Blick eigentlich zusammengehören, aber durch ihren Wert die Aussage des Diagramms verfälschen können (nicht «vergleichsfähig» sind). Dazu gehören z. B. Verkaufszahlen verschiedener Filialen und Durchschnittsverkäufe aller Filialen.

6 7.6.2 Für Profis: PivotChart Pivot-Chart ist die grafische Lösung Ihrer Fragestellung, z. B. wie hoch waren die Umsatz-Anteile der einzelnen Produktegruppen in den ersten drei Monaten: Dieses Diagramm lässt sich wie jedes übliche Diagramm bearbeiten, d. h. Diagrammtyp ändern, Beschriftungen, Schriften, Farben, Zahlenformate etc. anpassen. Aufgabe 128 Diagramm: PivotChart Öffnen Sie die Arbeitsmappe Pivot_Chart. Sie kennen diese Tabelle bereits. Erstellen Sie daraus ein Diagramm auf einem neuen Tabellenblatt mit dem PivotChart-Werkzeug. Passen Sie das Diagramm so an, dass es möglichst genau der Abbildung (oben) entspricht (Beschriftung, passende Diagramm-Formatvorlage). Hinweis: Excel erstellt automatisch eine Pivot-Tabelle, wenn Sie ein Diagramm (Pivot-Chart) wünschen. Aufgabe 129 PivotTable: Daten analysieren Öffnen Sie die Arbeitsmappe Pivot_2. Auf dem Tabellenblatt Umsatzstatistik sollen die Umsatzzahlen nach Produkt und nach Filialen angezeigt werden. Zudem sollen die einzelnen Jahre ausgewählt werden können. Die Pivot-Auswertung soll die Umsatzzahlen nach Produkt und nach Filiale anzeigen. 185

7 Für Profis: Sobald Sie auch die Jahre dazu nehmen wollen, müssen Sie die Feldliste wie folgt anpassen: In der Feldliste oben kreuzen Sie das Feld «Jahr» an. Ziehen Sie dieses Feld vom letzten Bereich rechts «Werte» ins Bereichsfeld «Zeilenbeschriftung». Jetzt werden in der Pivot-Tabelle auch die Jahre angezeigt. Auf dem Tabellenblatt Umsatz sollen die Umsätze pro Filiale und Quartale sowie die Gesamtumsätze pro Quartal angezeigt werden. Toll, die Gesamtumsätze berechnet Excel automatisch, auch das müssen Sie nicht mehr selber tun. Kopieren Sie anschliessend die Pivot-Tabelle und fügen Sie sie unterhalb der ersten Pivot-Tabelle ein. Ändern Sie diese zweite Pivot-Tabelle: Es sollen die Durchschnittsumsätze pro Filiale angezeigt werden. Ändern Sie dies in den «Wertfeldeinstellungen...» (dort, wo «Summe von...» steht). Auf dem Tabellenblatt Mitglieder (erinnern Sie sich an sie?) wollen Sie eine Pivot-Tabelle, die Auskunft über die Anzahl Vollmitglieder, Passiv- und Ehrenmitglieder gibt. Zudem sollen die Orte ausgewählt werden können, sodass man weiss, wo es wie viele Mitglieder der einzelnen Gruppen gibt. Fügen Sie die Pivot-Tabelle auf einem neuen Tabellenblatt ein. Damit die Anzahl Mitglieder pro Status angezeigt werden, ziehen Sie das Feld «Mitglieder-Status» zusätzlich in den Bereich «? Werte». Lösung: Es sind total 140 Mitglieder, davon 100 Vollmitglieder, 27 Passivmitglieder und 13 Ehrenmitglieder (diese Antwort haben Sie übrigens schon einmal beim Filtern von Datenlisten gegeben). In Zürich hat es gerade 1 einziges Vollmitglied. Finden Sie das mit der Pivot-Tabelle heraus? Beschriften Sie dieses Tabellenregister mit Mitgliederstatus. 186

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