Excel 2007 Fortgeschrittene Martin Haferkorn :00

Transkript

1 Excel 2007 Fortgeschrittene Martin Haferkorn :00

2 Vorstellung Martin Haferkorn Studium Wirtschaftsinformatik (Diplom) Microsoft Junior Student Partner Microsoft Office Specialist f. Excel 2007 Nebentätigkeiten Beirat sci e.v. Freier IT-Berater 2

3 Excel 2007 für Fortgeschrittene

4 Das wahre Office Vergünstigte Studentenversion Office Prof. Academic 2010 für 69 Voraussetzung: Hochschul- Adresse 4

5 Dateien zum Workshop 5

6 Agenda 1. Erweiterte Formeln 2. Excel Solver 3. Pivot Tabellen 4. Visual Basic for Applications 6

7 Erweiterte Formeln Zufallszahl() Ermöglicht schnelles Erzeugen von Zahlenreihen Anwendung: =Zufallzahl()*Maximalwert Bsp: Würfel in Excel 7

8 Erweiterte Formeln SVERWEIS Anwendung: einen Begriff in einer Spalte finden und den zugehörigen Wert aus einer anderen Spalte auslesen SVERWEIS(Suchkriterium;Matrix;Spaltennummer) Suchkriterium Spalte mit gesuchter Information 8

9 Erweiterte Formeln SVERWEIS Aufgabe SVerweis.xlsx öffnen und fehlende Spalten ausfüllen 9

10 10 Erweiterte Formeln SVERWEIS Lösung

11 Erweiterte Formeln SVERWEIS Aufgabe 2 SVerweis2.xlsx öffnen und orangene Spalten im Dialog so verformeln, dass durch Eingabe des Vornamens alle anderen Daten angezeigt werden 11

12 12 Erweiterte Formeln SVERWEIS Aufgabe 2 Lsg.

13 Agenda 1. Erweiterte Formeln 2. Excel Solver 3. Pivot Tabellen 4. Visual Basic for Applications 13

14 Excel Solver (I) integriertes Optimierungstool maximiert/minimiert Gleichungen mit einen oder mehreren Nebenbedingung ist als Add-In realisiert und muss vorher aktiviert werden. 14

15 Excel Solver (II) Beispielhafte betriebswirtschaftliche Fragestellungen: Wie ist die gewinnmaximale Produktkombination unter den gegebenen Kapazitätsrestriktionen zu gestalten? Welche Preise sollten Erzeugnisse bei einer gegebenen Nachfragefunktion haben, um den Gewinn zu maximieren? Wie ist die Allokation eines Wertpapierportfolios zu gestalten, um eine Minimierung des Risikos (Standardabweichung) zu erreichen? 15

16 Excel Solver Vorgehen 1. Übertragung der Werte in eine Tabelle 2. Definition der Zielfunktion 3. Konstruktion der Nebenbedingungen mittels Formeln 4. Aktivierung des Excel Solver Dialogs 5. Definition der Zielzeile sowie Nebenbedingungen und veränderbarer Zellen 6. Ausführung des Excel Solvers 7. Gegebenenfalls Übernahme und/oder Speicherung Ergebnisse 16

17 Excel Solver Add-In Aktivierung Aktivierung des Plugins Office-Knopf Excel Optionen Add-Ins Verwalten: Excel-Add-Ins (Gehe zu) Solver aktivieren OK 17

18 Excel Solver Dialog erreichbar über Daten Solver 18

19 Excel Solver Aufgabenstellung Für ein Unternehmen ist ein gewinnmaximales Produktionsprogramm für zwei Produkte zu bestimmen. Folgende Daten sind gegeben: Maschinentyp Kapazität Verbr. Produkt 1 Verbr. Produkt 2 Fräsmaschine Drehbank Schleifbank Produkt 1 Produkt 2 Max. Menge - 10 Gewinn (Quelle: Aufgabensammlung Quantitative Unternehmensplanung I, Aufgabe 2) 19

20 Excel Solver Lösung (I) Übertragung der Werte in eine Tabelle fertige Tabelle liegt auf den Shared Space (Solver.xslx) 20

21 Excel Solver Lösung (II) Verformelung der Zielfunktion und der Nebenbedingungen 21

22 22 Excel Solver Lösung (III)

23 Excel Solver Lösung (IV) Excel Solver Dialog 23

24 Excel Solver Lösung (V) Produktionsprogramm: Produkt 1: 13 ME Produkt 2: 5 ME 24

25 Agenda 1. Erweiterte Formeln 2. Excel Solver 3. Pivot Tabellen 4. Visual Basic for Applications 25

26 Pivot-Tabellen (I) Zur Auswertung von Daten ist es oft notwendig, ausgewählte, nach verschiedenen Kriterien sortierte Datensätze separat darzustellen. Die Originaldaten dürfen dabei nicht verändert werden. 26

27 Pivot-Tabellen (II) Häufig handelt es sich um riesige Datenmengen, die in einer disaggregierten Form vorliegen. Bsp.: jeder verkaufter Artikel im Kaufland stellt eine Datenzeile dar. Zusammenhänge sind in dieser Tabelle ohne eine Aggregation nicht erkennbar. Erstellung einer Extra-Tabelle der sog. Pivot-Tabelle 27

28 28 Pivot-Tabellen Einfügen

29 Pivot-Tabellen Erstellung Erstellung einer Pivot-Tabelle in der Datei Pivot.xlsx Auf ein neues Blatt 29

30 30 Pivot-Tabellen Übersicht

31 Pivot-Tabellen Herangehensweise Erste Überlegungen, welche Spalten und Zeilen die Tabelle haben soll in Spaltenbeschriftung und Zeilenbeschriftung ziehen Dann die darzustellenden Daten in Werte ziehen Gegebenenfalls Diagramm erstellen 31

32 Pivot-Tabellen Beispiel Ausgangslage Tabelle mit Wahldaten 32

33 Pivot-Tabellen Beispiel Auswertung: Welche Altersgruppen haben welche Parteien in den letzten vier Jahren gewählt? Offensichtlich kommen hier nur Altersgruppe und Partei als Spalten/Zeilen in Frage. Diese werden direkt in die Felder gezogen. Je nach gewünschter Darstellung in Zeile/Spalte ziehen. 33

34 Pivot-Tabellen Beispiel (II) Ergebnis: eine leere Tabelle Was soll in dieser Tabelle dargestellt werden? Wahlergebnisse! Also Gewählt in das Summenfeld ziehen. 34

35 Pivot-Tabellen Beispiel (III) Ergebnis: Auswertung Danach den Datenbereich markieren Einfügen Diagramme Säule Säulendigramm 35

36 36 Pivot-Tabellen Beispiel (IV)

37 Pivot-Tabellen Beispiel (V) Welche Altersgruppe hat am meisten Democrat gewählt? Einfaches sortieren in der Spalte Democrat: Ergebnis: Altersgruppe

38 Pivot-Tabellen Aufgabe 1 Welches Gebiet hat die meisten Wähler? In welchem Gebiet wurden die Republikaner am meisten gewählt? 38

39 39 Pivot-Tabellen Aufgabe 1 Lösung

40 Pivot-Tabellen Aufgabe 2 Welche Parteien wurden in den jeweiligen Jahren gewählt? Wie entwickelte sich die prozentuale Verteilung der Demokraten während der vier Wählgänge (Liniendiagramm)? 40

41 41 Pivot-Tabellen Aufgabe 2 Lösung

42 Agenda 1. Erweiterte Formeln 2. Excel Solver 3. Pivot Tabellen 4. Visual Basic for Applications 42

43 Visual Basic for Applications Skriptsprache auf Basis von Basic Steuerung von Abläufen in Office Produkten Leistungsfähig, obwohl sie nur interpretiert wird! Makroviren werden häufig mit VBA programmiert Vorsicht im Umgang mit Makros! 43

44 Visual Basic for Applications Hello World (I) Editor mit ALT + F11 öffnen 44

45 Visual Basic for Applications Hello World (II) Neue Prozedur einfügen: Einfügen Prozedur 45

46 Visual Basic for Applications Hello World (III) Code: MsgBox ("Hello World") Dann auf ausführen (grüner Pfeil) 46

47 47 Visual Basic for Applications Hello World (IV)

48 Visual Basic for Applications Eine Menge weitere Funktionen steht zur Bearbeitung von Daten und Tabellen zur Verfügung. Viele Ressourcen dazu im Web /vb.net_excel_2007_tutorials.htm 48

49 Fragen & Anregungen Vielen Dank für die Aufmerksamkeit! Veranstaltungen: 49