PROTOKOLL. Gremium: IL9. Sitzung vom: 9. November 2012 Beginn: Uhr Ende: Uhr. Anwesend

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1 Sitzung vom: 9. November 2012 Beginn: Uhr Ende: Uhr Anwesend Funktion Name Sitzungsleitung B. Schäfer Institutsleitung B. Schäfer Dr. H. Werry - e Fb 1: Allgemein bildende Schulen A. Schmitt Fb 2: Berufliche Schulen E. Schwarz, D. Bick Fb 3: Erziehen und Unterrichten O. Wagner Fb 4: Schulentwicklung u. Schulleiterfortbildung R. F. Cwielong Fb 5: Neue Medien und IT-Ausbildung Fb 6: Projekte und Kooperationen B. Kiefer i. V. Vertreter(in) Außenstellen M. Klein Vertreter Personalrat P. Klein Gleichstellungsbeauftragte B. Kiefer Qualitätsbeauftragter Th. Meyer Tagesordnung: 1. Begrüßung 2. Protokoll vom To-Do-Liste vom Bewirtung von Referenten 5. Leitbild 6. Mitarbeiterbefragung 7. Aufgaben Fachgebietsleitung 8. Institutsziele 9. Institutstag Umsetzung 10. Jahrestermine 11. Bericht aus der 12. Verschiedenes Protokoll der Sitzung 1. Begrüßung H. Schäfer begrüßt die Anwesenden. Der TOP 11 Bericht aus der wird zu TOP Protokoll vom Zum Protokoll gibt es keine Änderungen. 3. To-Do-Liste vom s. Anhang 4. Bewirtung von Referenten Es wird vereinbart, dass immer dann, wenn es eine nichtabweisbare Verpflichtung zur Bewirtung gibt (z. B. länderübergreifende Kooperationen), ein Antrag auf Kostenübernahme bei IL gestellt wird. 1/5

2 5. Leitbild Die Vorlage wurde besprochen und Änderungen vorgenommen. Der neue Entwurf wird mit der Einladung zur den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zugeleitet. Das Leitbild wird in der am verabschiedet. 6. Bericht aus der - Überwachungaudit verlief positiv - Leitbild im Entwurf fertig - Bei der Erstellung der Qualitätsziele sollte auf Überprüfbarkeit geachtet werden. Weniger ist mehr. - Die PA für Kopperationsvereinbarungen wird in der nächsten Sitzung besprochen. Die Kooperationsvereinbarung soll bei neuen Projekten, nicht bei bereits laufenden Projekten, abgeschlossen werden. - Die Fernsteuerung der neuen Beamer sind unterschiedlich handhabbar. Einheitlichkeit sollte herbeigeführt werden. - Systempflege: Common und Laufwerk H sollte aufgeräumt, Namen ausgeschiedener gelöscht werden. - Durchgeführte Veranstaltungen sollten abgeschlossen werden. Vorschlag: ¼ jährlicher Abschlusstermin. 7. Mitarbeiterbefragung Der Entwurf zur Mitarbeiterbefragung wird vorgestellt und Veränderungen vorgenommen. Der ÖPR fragt nach dem Ziel der Befragung und regt an zunächst die Dinge anzugehen, die bereits bekannt sind. Die Befragung sollte auf weniger Punkte konzentriert werden. P. Klein schlägt ebenfalls vor, ein Qualitätsforum Mitarbeitergesundheit, Mitarbeiterzufriedenheit durchzuführen. Es wird Folgendes vereinbart: - Präsentation der Vorlage in der am Sammeln von Vorschlägen - erarbeitet eine neue Vorlage. 8. Aufgaben Fachgebietsleitung Der ÖPR hat zur Vorlage wie folgt Stellung genommen: - Fachgebiete unterscheiden sich, es Bedarf einer individuellen Anpassung - Aufgabenstellung: Koordinierung der Aufgabengebiete - Leitungsinstrumente: Fachgebietsleitung hat kein Personalführungsinstrument. Wie soll ein informelles Einzelgespräch eingefordert werden? 9. Institutsziele Die Institutsziele wurden auf zwei Ziele reduziert. Die Fachbereichsleiter werden gebeten darauf zu achten, nicht zu viele Ziele zu benennen. Weniger ist mehr. 10. Institutstag Umsetzung TOP 10 konnte nicht mehr besprochen werden. 11. Jahrestermine TOP 11 konnte nicht mehr besprochen werden. 12. Verschiedenes - Baubegehung Im November wird eine Baubegehung mit dem Architekten stattfinden. Es ist geplant, Raum 1-09 so umzubauen, dass 80 Personen Platz finden. - Nummerplan Der neue Nummerplan wird in der am vorgestellt und verabschiedet. 2/5

3 Protokollantin: B. Klaus gez. B. Klaus (Vorname Name) (Unterschrift) Sitzungsleitung: B. Schäfer gez. B. Schäfer (Vorname Name) (Unterschrift) To-Do-Liste Sitzung vom Erstellung von PA für kurz-, mittel- und langfristige Vertretung in den Fachbereichen Wird in geklärt Liste der abgesprochenen Vertretung in IL9 abgeben Sitzung vom Internetauftritt wird neu Fa. Eurokey erstellt und wichtigste Verwaltungsprogramme werden neu geschrieben (z.b. Programmeingabe, Teilnehmerverwaltung, Raumplan) Sitzung vom Prüfen inwieweit Fortbildungsplanung systematisiert und durch PA abgebildet ist bzw. werden kann sofort Sitzung vom Vorschlag mobile Sitzgelegenheit erarbeiten A. Schmitt und AG Haus und Hof - Sitzung vom Überarbeitung Seite Projekte A. Breuer 3/5

4 Sitzung vom 02. März Referentenbewertungslist e erstellen; Kriterienkatalog erstellen; Ort für Hinterlegung der Liste vereinbaren Läuft Sitzung vom 08. November Beiträge zur Veröffentlichung im Internet abgeben IL9-Mitglieder B. Klaus Wird bis zur endgültigen Personalisierung zurückgestellt Sitzung vom 21. Februar Möglichkeit Preisnachlass B. Schäfer für Mittagessen an Sportschule prüfen Sitzung vom Thema Lehrergesundheit in TO aufnehmen B. Schäfer IL9-Sitzung am Rundmail mit Hinweis auf B. Schäfer eingestellten Honorarvertrag Sitzung vom Vermerk bzgl. Änderung der Besoldungsordnung B. Schäfer Nach Bildung Landesregierung Minister für Bildung Sitzung vom Einsparungen im Bereich der Abordnungen erläutern B. Schäfer Klausurtagung Fachbereichsleiter(in) Fachbereichsleiter (in) 4 Details zu Einsparungen im Abordnungsbereich erläutern B. Schäfer Klausurtagung Fachbereichsleiter(in) Fachbereichsleiter (in) Sitzung vom Geschäftsverteilungsplan und Organigramm überarbeiten IL3 Sitzung vom Änderungsvorschläge für Raumnutzung besprechen IL ÖPR 9 Evaluationsbericht ins Intranet einstellen Th. Meyer 4/5

5 10 Bewirtung von Referenten TOP nächste Sitzung B. Schäfer Sitzung vom Entwurf Leitbild mit Einladung zur verschicken B. Schäfer Bei Einladung 7 Präsentation Mitarbeiterbefragung in der 7 Sammeln der Vorschläge zur MA-Befragung in der 7 Erstellen einer neuen Vorlage zur MA- Befragung 12 Vorstellen neuer Nummernplan B. Schäfer B. Schäfer sofort IL9 B. Schäfer /5