XING E-Recruiting API

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1 #1 Bewerben mit dem XING-Profil #2 Stellenanzeigen & Projekte veröffentlichen dev.xing.com

2 #1 Bewerben mit dem XING-Profil XING E-Recruiting API Gut für Bewerber, gut für Sie. API steht für Application Programming Interface und ist die Bezeichnung für eine technische Schnittstelle. Diese ermöglicht eine Verbindung zwischen XING und externen Applikationen. Nachfolgend stellen wir Ihnen zwei API-Funktionen vor, die Ihre Recruiting-Prozesse automatisieren und vereinfachen können: 1. Mit dem XING-Profil bewerben: Automatisierte Übernahme der Bewerberdaten 2. Stellenanzeigen & Projekte veröffentlichen: Anzeigenveröffentlichung direkt aus Ihrem Bewerbermanagementsystem heraus Ermöglichen Sie es Bewerbern, Ihr Bewerbungsformular mit einem Klick auszufüllen: In gut ausgefüllten XING-Profilen sind alle bewerbungsrelevanten Informationen bereits enthalten: Kontaktdaten (Anschrift, -Adresse, Telefonnummer etc.) Berufliche Stationen Ausbildungsdaten Fach- und Sprachkenntnisse Die Funktion Bewerben mit dem XING-Profil ermöglicht es Bewerbern, all diese Informationen per Klick direkt in Ihr Bewerbungsformular zu übertragen, so dass die Felder bereits vorausgefüllt sind. Sie können dadurch den Bewerbungsprozess deutlich verschlanken und die Abbruchquote verringern. Ein weiterer Vorteil: Viele Kandidaten bewerben sich nicht nur bei einem Unternehmen. Durch die Synchronisation mit dem XING-Profil vereinfachen Sie es Kandidaten, die Daten bei allen potentiellen Arbeitgebern und Talent-Pools über ein zentrales Profil jederzeit aktuell zu halten. Technische Details zur Einbindung Die Einbindung der Funktion geschieht in zwei einfachen Schritten: Schritt 1: Ihr Entwickler (bzw. der Entwickler Ihres Systemanbieters) registriert sich und die Applikation auf dev.xing.com und beantragt einen sogenannten Consumer Key. XING schaltet dann umgehend den Zugang zu den notwendigen API-Calls frei. Schritt 2: Ihr Entwickler integriert die Funktion Bewerben mit dem XING-Profil in Ihr Bewerbungssystem. Nach Abschluss der Integration können Kandidaten mit wenigen Klicks einer Befüllung des Bewerbungsformulars mittels ihres XING-Profils zustimmen (siehe Screenshot).

3 Datenschutz & -verfügbarkeit Möchte ein Kandidat die Funktion Mit XING-Profil bewerben verwenden, so muss er dem Abruf seiner Profildaten explizit durch die Eingabe seiner XING-Zugangsdaten zustimmen. Die Autorisierung erfolgt dabei durch den bekannten Webstandard OAuth. Die Profildaten können dann in den Formaten XML oder JSON bereitgestellt werden. Der Datenabruf ist bis zum Widerruf der Datenfreigabe durch das XING-Mitglied möglich. Mitglieder können Ihre Datenfreigaben jederzeit einsehen und auf Wunsch wieder deaktivieren. Wenn Sie als Unternehmen Profildaten mehrfach abrufen möchten, um z. B. von Profilaktualisierungen durch den Kandidaten zu profitieren, können Sie dies jeweils einmal innerhalb von 24 Stunden über die API durchführen. Diese Unternehmen haben die Bewerben mit dem XING-Profil -Funktion bereits erfolgreich implementiert: Textkernel hat ein Widget mit dem Namen Apply with für XING entwickelt. Dieses Widget ermöglicht Kandidaten, sich im Format ihrer Wahl zu bewerben, ganz gleich ob als Word- oder PDF-Datei oder direkt mit ihrem XING Profil. JAKUB ZAVREL CEO, Textkernel BV MHM bietet dieses Feature standardmäßig in seiner aktuellen E-Recruiting-Software an und wird den Umfang der Datenübernahme aus XING schrittweise erweitern. ANDREAS FRITZ Partner, MHM Systemhaus GmbH Dank der XING-Integration zur Übernahme der Profildaten kann das Ausfüllen eines Online- Bewerbungsformulars auf 5 Minuten reduziert werden. Eine tolle Möglichkeit für Bewerber, sich mit nur wenigen Klicks zu bewerben. Unser rexx Recruitment Enterprise liefert auch die automatische Generierung eines Lebenslaufes aus den XING- Karrierestationen, so dass die Bewerbung wirklich vollständig ist. NORBERT RAUTENBERG Geschäftsführer, rexx systems GmbH ANDREAS SCHULTEJANS Partner, Promerit HR+IT Consulting AG Tipps zur Einbindung & Nutzung Wir empfehlen, die Funktion möglichst prominent zu Beginn des Bewerbungsprozesses auf Ihrer Karriereseite zu platzieren, um möglichst viele Kandidaten darauf aufmerksam zu machen. Achten Sie zudem darauf, sowohl in Stellenanzeigen, als auch bei Direktansprachen um Bewerbungen über das eingebundene Bewerbungstool zu bitten. Sie können die Profildaten der Kandidaten ebenfalls dazu nutzen, um ihnen auf Ihrer Karriereseite gezielt passende Stellenangebote anzuzeigen. Hierzu gleichen Sie die freigegebenen Profildaten mit den verfügbaren Stellenanzeigen Ihrer Karriereseite ab und schlagen dem Kandidaten dann passende Positionen vor.

4 #2 Stellenanzeigen & Projekte veröffentlichen Ausschreibungen mit einem Klick bei XING veröffentlichen Viele Unternehmen nutzen Bewerbermanagement-Systeme zur Automatisierung und Standardisierung ihrer Recruiting-Prozesse. Mit der API bietet XING eine Schnittstelle zur direkten Anbindung dieser Systeme an. Über die Schnittstelle können Sie einfach aus Ihrer HR-Software heraus Stellenanzeigen und Projektausschreibungen bei XING veröffentlichen. Durch die Anbindung von XING an Ihr Bewerbermanagement-System sparen Sie signifikant Zeit: Anstelle des manuellen Prozesses der Anzeigenschaltung können Sie die Ausschreibung nun mit einem Klick direkt von Ihrem System aus an XING übertragen und dort veröffentlichen. Gerade bei Unternehmen mit einer hohen Anzahl an zu besetzenden Positionen ist dies ein großer Vorteil. Technische Details zur Einbindung Die zur Anbindung benötigten API-Calls, die die Ausschreibungen an XING übermitteln, sind Partnern und Großkunden von XING vorbehalten und nicht öffentlich verfügbar. Sie befinden sich daher im geschützten Vendor -Bereich der API. Die Vorgehensweise der Implementierung unserer Schnittstelle ist für Unternehmen anders gestaltet als für Anbieter von Bewerbermanagement-Systemen: Für Unternehmen Kontaktieren Sie als Unternehmen bitte direkt den Anbieter Ihres Bewerbermanagement-Systems. Bei internen Software-Lösungen ist dies in der Regel die IT-Abteilung Ihres Unternehmens. Dabei können Sie gerne auf dieses Dokument verweisen. Natürlich können sich Ihre IT-Mitarbeiter zur Unterstützung auch gerne an Ihren Ansprechpartner bei XING wenden bzw. an eine der Kontaktmöglichkeiten, die Sie am Ende dieses Dokumentes finden. Für Anbieter von Bewerbermanagement-Systemen Wenn Sie Anbieter eines Bewerbermanagement-Systems sind und Zugriff auf die notwendigen API-Calls erhalten möchten, finden Sie die Prozessbeschreibung zur Zugangsvergabe unter Nachdem Sie die Entwicklung Ihrer Applikation abgeschlossen haben, stellt XING Ihnen zu Erprobungszwecken gerne ein Testkontingent von Stellenanzeigen und Projektausschreibungen zur Verfügung. Nach dem erfolgreichen Test können Sie Ihre Applikation beim Kunden aktivieren. Wir empfehlen, dass Ihr Kunde einen eigenen Consumer-Key für die API nutzt. Den Consumer-Key erhält Ihr Kunde ebenfalls über den oben genannten Prozess zur Zugangsvergabe. Damit Ihr Kunde Stellenanzeigen im Jobs- bzw. Projektbereich von XING ausschreiben kann, benötigt er ein eigenes Kontingent für Stellenanzeigen und/oder Projektausschreibungen von XING. Dieses Kontingent kann Ihr Kunde direkt bei seinem Ansprechpartner bei XING bestellen. Nutzbare Formate und technische Details Die XING-API unterstützt alle Stellenanzeigen-Typen, also TEXT, LOGO und DESIGN. Ob die Integration für alle Anzeigentypen bereits von Ihrem Systemanbieter unterstützt wird, klären Sie bitte direkt mit diesem. Neben den genannten Stellenanzeigen unterstützt die API außerdem Ausschreibungen im Bereich Projekte bei XING.

5 Die Inhalte der Stellenanzeigen und Projekte werden im Standardformat Json an die API übermittelt. Bei der Stellenanzeige LOGO übermitteln Sie zusätzlich das Unternehmenslogo als base64 encoded logo image. Die vollgestalteten DESIGN-Anzeigen können als PDF oder als HTML angeliefert werden. Die HTMLs werden beim Kunden selbst oder teils auch beim Systemanbieter gehostet und anschließend als Link an XING übergeben. XING lädt die übergebene Stellenanzeige in einen iframe und integriert diese in das XING-Jobportal. Bitte achten Sie darauf, dass nur die Stellenanzeige unter dem angeliefertem Link abgebildet wird und dass diese eine maximale Breite von 895 Pixeln hat. Weitere technische Details entnehmen Sie bitte der bereitstehenden Dokumentation unter https://dev.xing.com/docs/vendor_resources. Diese Unternehmen haben die Stellenanzeigen & Projekte veröffentlichen -Funktion bereits erfolgreich implementiert: Dank der Integration von XING können wir unseren Kunden noch bessere Möglichkeiten bieten, Kandidaten zu gewinnen. Dies ist ein elementares Ziel unserer Strategie. CLAIR BUSH Marketing Director EMEA, Broadbean Technology Dank der Integration ist das Posten von Jobs auf XING mit wenigen Klicks direkt aus unserem Recruiting-System möglich und spart uns somit wertvolle Zeit. ANDREAS SCHULTEJANS Partner, Promerit HR+IT Consulting AG Wir bieten unseren Kunden über unser Global JobBoard sowie den Mitgliedern der Stellenbörse JobStairs die Schnittstelle zu XING an. Denn unsere Kunden schätzen die einfache Handhabung: Mit nur einem Klick können sie dort ihre Stellen veröffentlichen. Die API eröffnet uns hierfür die Möglichkeit einer schnellen Anbindung und Real-Time-Übertragung. INGOLF TEETZ CTO, milch & zucker - THE MARKETING & SOFTWARE COMPANY AG Technischer Support Fragen zur technischen Umsetzung richten Sie gerne an Weitere API-Angebote finden Sie unter Werden Sie gern auch Teil unserer Developer Community : https://www.xing.com/net/xingdevs. Unter https://helpify.de/xing-posting-api finden Sie Antworten zu den wichtigsten Fragen rund ums Thema API. NORBERT RAUTENBERG Geschäftsführer, rexx systems GmbH Sie möchten mehr erfahren? Tel.: Web: recruiting.xing.com Impressum XING AG Dammtorstraße Hamburg, Deutschland Tel.: Fax:

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