Deutschland-Berlin: Programmierung von System- und Anwendersoftware 2013/S Auftragsbekanntmachung. Dienstleistungen

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1 1/10 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: Deutschland-Berlin: Programmierung von System- und Anwendersoftware 2013/S Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR) Berliner Straße Zu Händen von: Martina Ciecior Berlin DEUTSCHLAND Telefon: Fax: Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) I.3) I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts Haupttätigkeit(en) Sonstige: IT-Dienstleistung Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: ja Senatsverwaltung für Inneres und Sport Klosterstr Berlin DEUTSCHLAND Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) II.1.2) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: 36/2013 VV e-recruiting Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 27: Sonstige Dienstleistungen Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Berlin 1/10

2 2/10 II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) NUTS-Code DE30 Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag Angaben zur Rahmenvereinbarung Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Ziel ist es, den Dienststellen des Landes Berlin ein standardisiertes E-Recruiting-System (IT-gestütztes Bewerbungs- und Einstellungsmanagement) als webbasierte Applikation (SaaS) zur Verfügung zu stellen. Das Verfahren muss von der Stellenbe- und -ausschreibung über die Suche geeigneter Bewerberinnen und Bewerber, der anschließenden Auswahl der am besten geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten bis hin zur Einstellung workflowbasierte, medienbruchfreie Geschäftsprozesse ermöglichen - sowohl für interne als auch externe Rekrutierungsprozesse. Die Einführung soll schrittweise erfolgen. Der Produktivbetrieb des Verfahrens soll im Laufe des Jahres 2014 starten. Das Ausrollen der Anwendung auf die gesamte unmittelbare Landesverwaltung (ca Vollzeitbeschäftigte) soll bis Ende 2016 abgeschlossen werden. Ergänzend zum E-Recruiting-System sollen IT-gestützte eignungsdiagnostische Verfahren eingesetzt werden. Diese Systeme sind in das E-Recruiting-System zu integrieren - v. a. durch eine standardisierte, bidirektionale Schnittstelle zur Übernahme von Bewerberdaten bzw. Testergebnissen. Darüber hinaus ist eine standardisierte Datenschnittstelle zu SAP HCM erforderlich. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR Angaben zu Optionen Optionen: nein Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Laufzeit in Monaten: 48 (ab Auftragsvergabe) Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) III.1.2) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaft nach 18 VOL/B in Hohe von 5 % des Auftragswertes. Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: 2/10

3 3/10 III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) EVB-IT-Systemvertrag Wird bei Aufforderung zur Angebotsabgabe konkret mitgeteilt. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Bietergemeinschaften sind zugelassen. Der Teilnahmeantrag ist von allen namentlich anzugebendenmitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich zu unterschreiben. Es ist ein bevollmächtigtes Mitgliedzu benennen, das die Bietergemeinschaft und ihre Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlichvertritt. Die interne Aufgabenverteilung bei der Leistungserbringung ist anzugeben. Eine bestimmterechtsform der Bietergemeinschaft ist nicht vorgegeben, es muss nur eine gesamtschuldnerische Haftungfür den Auftrag bestehen. Eine Änderung der Zusammensetzung einer Bietergemeinschaft nach Ablaufder Teilnahmeantragsfrist ist grundsätzlich unzulässig. Lediglich Änderungen der Zusammensetzung auswichtigem Grund können noch zugelassen werden. Diese Änderungen sind dem Auftraggeber unverzüglichund unter Angabe der Gründe schriftlich mitzuteilen und darzulegen. Die Bietergemeinschaft muss nachweisen,dass durch den Austausch eines Mitglieds der Bietergemeinschaft die nachgewiesene Eignung derbietergemeinschaft nicht nachteilig verändert wird. Die vorgenannten Ausführungen gelten betreffend einenetwaigen Austausch benannter Unterauftragnehmer, auf deren Referenzen sich ein Bieter zum Nachweis seinertechnischen, wirtschaftlichen oder finanziellen Leistungsfähigkeit beruft, entsprechend. Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja Darlegung der besonderen Bedingungen: Der Bieter hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er angeeignete Nachunternehmer übertragen will. Hersteller und Distributoren sind keine Nachunternehmer. Bei bekannten Nachunternehmern, sind deren Namen und Adresse anzugeben und deren Fachkunde,Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung) durch die im Punkt III.2 ff. des im Bekanntmachungstextesgeforderten Nachweise, nachzuweisen. Stehen die Nachunternehmer zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht konkret fest, muss deren Eignungvor deren Einsatz nachgewiesen werden. Bei der Übertragung von Teilen der Leistung (Unterauftrag) an Nachunternehmer ist nach wettbewerblichen Gesichtspunkten zu verfahren. Teilnahmebedingungen Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Legende: A = Ausschlusskriterium, B = Bewertung I = Information *A einzureichen vom Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft, *E Einzelbieter, Generalauftragnehmer bzw. einem Mitglied der Bietergemeinschaft *U einzureichen von allen Unterauftragnehmern, *L einzureichen vom Einzelbieter, dem Mitglied/ den Mitgliedern der Gemeinschaft bzw. dem Unterauftragnehmer/den Unterauftragnehmern, der/die für die jeweilige Leistungserbringung vorgesehen ist/ sind *S wird in Summe bewertet III.2.1.1(A) Eigenerklärung gem. 6 EG VOL/A unter Verwendung des Formulars E IV (*A*U) III.2.1.7(A) Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen unter Verwendung des Formulars E II(*A*U) 3/10

4 4/10 III.2.2) III.2.1.2(A) Erklärung über die Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) gemäß 1 Abs. 2 FFV unter Verwendung des Formulars E III(*A*U) III.2.1.3(A) Eigenerklärung zu Datenschutz und Verschwiegenheit unter Verwendung des Formulars E V(*A*U) III.2.1.4(A) Eigenerklärung zum ggf. beabsichtigten Einsatz von Unterauftragnehmern und Benennung der vorgesehenen Unterauftragnehmer unter Verwendung des Formulars E XVII(*A) III a(a) Erklärungen der vorgesehenen Unterauftragnehmer darüber, welche Teilleistungen sie erbringen, soweit Unterauftragnehmer eingesetzt werden, unter Verwendung des Formulars E XVIII(*U) III.2.1.5(A) Eigenerklärung Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars E XV und Vollmacht unter Verwendung des Formulars E XVI soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird( *A) III.2.1.6(A) Bereitschaftserklärung zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach Stufe 2 nach BSÜG im Rahmen der Vertragsdurchführung unter Verwendung des Formulars E VII für die Mitarbeitenden des AN und etwaiger Unterauftragnehmer, die Zugang zu sicherheitsempfindlichen Bereichen im Land Berlin erhalten sollen(*a*u) III.2.1.8(A) Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z.b. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäische Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR- Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist(*a) III.2.1.9(A) Scientology-Schutzerklärung unter Verwendung Formulars E VI von Bewerbern, Mitgliedern von Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmern, die ggf. Schulungsleistungen erbringen(*l) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Legende: A = Ausschlusskriterium, B = Bewertung I = Information *A einzureichen vom Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft, *E Einzelbieter, Generalauftragnehmer bzw. einem Mitglied der Bietergemeinschaft *U einzureichen von allen Unterauftragnehmern, *L einzureichen vom Einzelbieter, dem Mitglied/ den Mitgliedern der Gemeinschaft bzw. dem Unterauftragnehmer/den Unterauftragnehmern, der/die für die jeweilige Leistungserbringung vorgesehen ist/ sind *S wird in Summe bewertet III.2.2.1(I/B) Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - (unter Verwendung des Formulars E I) und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) (formlos)(*a*u) III.2.2.2(A) Nettogesamtumsatz des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I.(*A*U*S) III.2.2.3(A) Nettoumsatz im Geschäftsfeld - Software-Entwicklung und -Anpassung (Erstellung von e-recruiting- Systemen) - der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I.(*L*S) III.2.2.4(A/B) Mitarbeiterzahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I(*A*U*S) III.2.2.5(A) Mitarbeiterzahl im Geschäftsfeld - Software-Entwicklung und -Anpassung (Erstellung von e- Recruiting-Systemen) - der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I. (*L*S) 4/10

5 5/10 III.2.3) III.2.2.6(A) Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindest-Deckungssumme Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden in Höhe von Euro für den Vertrag und für Sachund Personenschäden in Höhe von Euro je Schadensereignis, insgesamt höchstens jedoch bis zu Euro für den Vertrag oder, soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, Eigenerklärung über die Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme im Zuschlagsfall. (formlos)(*l*s) III.2.2.7(A) Bereitschaftserklärung über Stellung einer Sicherheit für die Vertragserfüllung und Mängelbeseitigung in Höhe von 5% des Auftragswertes unter Verwendung des Formulars E VIII. Vor Zuschlag ist ggf. auf Anforderung des Auftraggebers die Bereitschaftserklärung eines Kreditinstituts oder Kreditversicherers (nach 18 VOL/A) beizubringen (E IX)(*E) Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Zu III:2.2.1(I/B) 0 Punkte: keine oder ungenügende Beschreibung des Unternehmens oder nicht Zielmarkt E-Recruiting / Eigunungsdiagnostik 1 Punkt: Unternehmen ist gut und verständlich dargestellt; Zielmarkt ist sehr umfangreich, E-Recruiting / Eigunungsdiagnostik sind nur Teilaspekte(< 20% vom Zielmarkt) 2 Punkte: Unternehmen ist gut und verständlich dargestellt, Zielmarkt ist sehr umfangreich, E-Recruiting / Eigunungsdiagnostik hat mittleren Fokus (20-50% vom Zielmarkt) 3 Punkte: Unternehmensziele, Ausrichtung am Markt, Tendenzen in prägnanter Form dargestellt und der Zielmarkt ist überwiegend E-Recruiting / Eigunungsdiagnostik (> 50% vom Zielmarkt) Zu III.2.2.4(A/B) Mindestanforderung: 20 Mitarbeiter(innen) im Jahresmittel der letzten drei Geschäftsjahre. 0 Punkte: < 21 MA 1 Punkt: MA 2 Punkte: MA 3 Punkte: > 100 Zu III.2.2.5(A) Es müssen mindestens fünf (5) Mitarbeitende im Geschäftsfeld - Erstellung von e-recruiting- Systemen - beschäftigt sein. zu III.2.2.6(A) Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden in Höhe von Euro für den Vertrag und für Sach- und Personenschäden in Höhe von Euro je Schadensereignis, insgesamt höchstens jedoch bis zu Euro für den Vertrag. Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Legende: A = Ausschlusskriterium, B = Bewertung I = Information *A einzureichen vom Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft, *E Einzelbieter, Generalauftragnehmer bzw. einem Mitglied der Bietergemeinschaft *U einzureichen von allen Unterauftragnehmern, *L einzureichen vom Einzelbieter, dem Mitglied/ den Mitgliedern der Gemeinschaft bzw. dem Unterauftragnehmer/den Unterauftragnehmern, der/die für die jeweilige Leistungserbringung vorgesehen ist/ sind *S wird in Summe bewertet III.2.3.1(A/B) Darstellung der angewandten Qualitätssicherungsverfahren (formlos). Sofern eine ISO oder Öko- Audit Zertifizierung vorliegt, bitte das Zertifikat als Fotokopie beilegen(*l*s) 5/10

6 6/10 III.2.3.2(A/B) Angabe von mindestens zwei (2), maximal fünf (5) Referenzen zum Geschäftsfeld - Software- Entwicklung und -Anpassung (Erstellung von e-recruiting-systemen)- gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E X. Die Referenz darf nicht älter als 5 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Angebotsabgabe. Folgende Angaben zu der Referenz sind erforderlich: Kurzbeschreibung der Referenz aus der der finanzielle Umfang, die Dauer und die Anzahl der Bewerbungsvorgänge bzw. die Art der Leistung hervorgehen, Angabe, ob die Referenz im Bereich der öffentlichen Verwaltung besteht Angabe, ob ein Systemservicevertrag besteht, Angabe zum Realisierungszeitpunkt der Leistung Benennung einer Kontaktperson beim Referenzgeber, die kompetent über die Referenz Auskunft geben kann mit Telefonnummer und -Adresse.(*L*S) III.2.3.3(B) Angabe von Referenzen aus dem Bereich öffentliche Verwaltung / öffentliche Unternehmen Folgende Angaben zu der Referenz sind erforderlich: Kurzbeschreibung der Referenz aus der der finanzielle Umfang, die Dauer und die Anzahl der Bewerbungsvorgänge bzw. die Art der Leistung hervorgehen, Angabe, ob die Referenz im Bereich der öffentlichen Verwaltung besteht Angabe, ob ein Systemservicevertrag besteht, Angabe zum Realisierungszeitpunkt der Leistung Benennung einer Kontaktperson beim Referenzgeber, die kompetent über die Referenz Auskunft geben kann mit Telefonnummer und -Adresse.(*L*S) III.2.3.4(B) Bitte beschreiben Sie Ihre Vorgehensmethodik für Projekte bei Software Fachverfahren (3-5 DIN A4- Seiten, formlos). Die Darstellung sollte gängige Standards in der Öffentlichen Verwaltung berücksichtigen (kann gern um Arbeitsproben aus anderen Projekten ergänzt werden)(*l*s) III.2.3.5(A/B) Qualifikation, Kompetenzen und Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter für folgende Positionen unter Verwendung der Formulare E XI bis E XIV a) gesamtverantwortlicher Projektmanager (mind. 1) b) Organisations- und Systemberater (mind. 2) c) Systemimplementierer bzw. -administratoren (mind. 4)Verwendung des Formulares E I(*L*S) III.2.3.6(A/B) Bitte beschreiben Sie ausführlich - möglichst anhand einer prozessorientierten Darstellung - wie das Zusammenspiel der Systemkomponenten Bewerbungs- und Einstellungsmanagement einerseits und Eignungsdiagnostik andererseits im Workflow abgebildet ist.(*l*s) Ein Bieter ist geeignet, wenn er alle Mindestbedingungen (A) erfüllt und mindestens 34 von max. 68 möglichen Punkten erreicht. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Zu III.2.3.1(A/B) 0 Punkte: keine oder ungenügende Darstellung 1 Punkte: gute und verständliche Darstellung 2 Punkte: gute und verständliche Darstellung bzw. Zertifizierung vorhanden zu III.2.3.2(A/B) Mindestanforderung 2 passende Referenzen, deren Projektabschluss nicht älter als 5 Jahre (gerechnet vom Angebotsdatum) ist. 0 Punkte: 2 Referenzen 1 Punkt: 3 passende Referenzen 2 Punkte: 4 passende Referenzen 6/10

7 7/10 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) 3 Punkte: 5-6 passende Referenzen 4 Punkte: 7-8 passende Referenzen zu III.2.3.3(B) Passende Referenzen, deren Projektabschluss nicht älter als 5 Jahre (gerechnet vom Angebotsdatum) ist. 0 Punkte: 0 passende Referenzen 1 Punkte: 1 passende Referenzen 2 Punkte: 2-3 passende Referenzen 3 Punkte: 4-5 passende Referenzen 4 Punkte: mehr als 5 passende Referenzen Zu III.2.3.4(B) 0 Punkte: keine oder ungenügende Darstellung 1 Punkte: gute und verständliche Darstellung 2 Punkte: gute und verständliche Darstellung am Beispiel einer Referenz aus dem Bereich öffentliche Verwaltung Zu III.2.3.5(A/B) für a) 1 Punkt: > 1 MA für b) 1 Punkt: > 2 MA für c) 1 Punkt: > 4 MA Ein Bieter ist ungeeignet, wenn für die erforderlichen Mindestmitarbeiterzahlen nicht ausreichend geeignete Profile nachgewiesen wurden. Zu III.2.3.6(A/B) 0 keine oder ungenügende Darstellung 1 Punkte: gute und verständliche Darstellung 2 Punkte: gute und verständliche Darstellung anhand einer gängigen Standardmethode zur Prozessmodellierung (z. B. BPMN) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) Verfahrensart Verhandlungsverfahren Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 8 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Ein Bieter ist formal geeignet, wenn er alle Mindestbedingungen (A) erfüllt.ein Bieter ist geeignet, wenn er alle Mindestbedingungen (A) erfüllt und mindestens 34 von max. 68 möglichen Punkten erreicht. Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs 7/10

8 8/10 IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote ja Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein Verwaltungsangaben Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: 36/2013 VV e-recruiting Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: Kostenpflichtige Unterlagen: nein Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Bindefrist des Angebots Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben 1. Eine Übersicht über die einzureichenden Unterlagen (Datei: 36_VV erecruiting_übersicht Eignung_V100.pdf) sowie die einzureichenden Formulare müssen per unter abgefordert werden, 2. Es werden nur rechtzeitig eingegangene und rechtsverbindlich unterzeichnete Teilnahmeanträge berücksichtigt, 3. Die Teilnahmeanträge sind als solche mit "Nicht öffnen - Teilnahmeantrag VV 36/2013 VV e-recruiting" zu kennzeichnen und bis zum unter IV.3.4) angegebenen Termin beim ITDZ Berlin, Einkauf, BerlinerStr , Berlin im verschlossenen Umschlag einzureichen, 8/10

9 9/10 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) 4. Dem Teilnahmeantrag ist 1 Kopie in einem separaten Ordnern in nicht beglaubigter Form beizufügen.darüber hinaus ist der vollständige Teilnahmeantrag zusätzlich in elektronischer Form auf CD-ROM einzureichen. Verbindlich ist ausschließlich der schriftliche Antrag, 5. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per an ausschreibungen@itdzberlin.de zu richten, 6. Nachweise müssen dem Teilnahmeantrag nicht im Original beigefügt werden, die Vorlage von nichtbeglaubigten Kopien ist ausreichend und zulässig. Die schriftlichen (Eigen-) Erklärungen und Angaben sind im Original einzureichen, 7. Bewerber aus EU-Ländern, in denen die benannten Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertigenachweise zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und anerkannte Übersetzungen beizufügen, 8. Teilnahmeanträge und Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen, 9. Die ausschreibende Stelle prüft unter Beachtung der Gleichbehandlungsgrundsätze unmittelbar nach Öffnungder Teilnahmeanträge alle Teilnahmeanträge auf Vollständigkeit und fordert fehlende Unterlagen, Nachweise und Erklärungen mit einer Fristsetzung nach. Bewerber, die nach schriftlicher Aufforderung die fehlendennachweise und Erklärungen nicht innerhalb der gesetzten Frist nachreichen, werden ausgeschlossen, 10. Der Auftraggeber wertet die Teilnahmeanträge aus und wird aus dem Kreis der formal geeigneten Bewerbereine Rangfolge erstellen. Ein Bieter ist formal geeignet, wenn er alle Mindestbedingungen (A) erfüllt. 11. Im Falle des Austausches eines Subunternehmens oder eines Teil der Bewerber-/Bietergemeinschaft während der Angebotsphase, die maßgeblich für die Erreichung der Eignung im Zuge desteilnahmewettbewerbs beigetragen haben (z.b. Referenzen), prüft der Auftraggeber erneut die Fachkunde,Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung), 12. Es ist vorgesehen, das Verhandlungsverfahren in aufeinanderfolgenden Phasen bei schrittweiserverringerung der Zahl der zu verhandelnden Angebote durchzuführen. Die Einzelheiten hierzu werden in der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Landes BerlinMartin-Luther-Straße Berlin DEUTSCHLAND Telefon: Fax: Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: I. Ein Nachprüfungsantrag bei dervergabekammer ist gemäß 107 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt undgegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bisablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber demauftraggeber gerügt werden, 9/10

10 10/10 VI.4.3) VI.5) 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach 101b Abs. 1 Nr. 2GWB. 101a Abs. 1 Sätze 2 und 3 GWB bleiben unberührt. II. Gemäß 101b Abs. 2 GWB kann die von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertrages gemäß 101b Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagenab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemachtworden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung derbekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. III. Konkretisierung der unverzüglichen Rügefrist Unverzüglich im Sinne des 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB heißt ohne schuldhaftes Zögern ( 121 Abs. 1 BGB).Bei objektiv einfach gelagerten Situationen ist eine Rüge je nach Einzelfall unverzüglich, wenn sie binnen1, 2 oder maximal 3 Tagen, jeweils gerechnet ab Kenntniserlangung des vermeintlichen Verstoßes gegen Vergabevorschriften erhoben wird (Zugang maßgeblich!). In objektiv schwierigen Situationen kann die Rügefristje nach Einzelfall bis zu maximal 2 Wochen jeweils gerechnet ab Kenntniserlangung des vermeintlichenverstoßes gegen Vergabevorschriften betragen (Zugang maßgeblich!). Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: /10