FAQ zum Rahmenvertrag zwischen FWU ggmbh und Microsoft

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1 FAQ zum Rahmenvertrag zwischen FWU ggmbh und Microsoft Dieses Schreiben erklärt die generellen Inhalte des Vertrages zwischen der FWU und Microsoft. Alle darüber hinaus gehenden Fragen zum Rahmenvertrag werden von Microsoft und alle Fragen zu Beitrittsverträgen und Preisen von autorisierten Microsoft Partnern beantwortet. Bitte beachten Sie, dass das FWU ausschließlich Vertragshalter ist und nicht für Beratung, Fragen und Auskünfte zur Verfügung steht. Frage: Was ist vereinbart worden? Antwort: Mit der Unterzeichnung des Rahmenvertrages steht dem Schulwesen ab sofort eine Vereinbarung zur Verfügung, die die Beschaffung von Software deutlich vereinfacht. Grundlage für die Beschaffung ist die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter innerhalb einer Institution und nicht mehr die Anzahl der PCs wie bei einer Kaufoption (z.b. Select oder Open Academic). Dieser Vertrag ergänzt die bestehenden Optionen für Softwarekauf um eine Mietoption. Was sind die Vorteile für Miete? - Mietlösungen erleichtern die Planbarkeit der Software-Kosten für die Vertragslaufzeit - Software-Kosten können auf einzelnen Mitarbeiter verteilt bzw. kalkuliert werden - Mitarbeiter Zählung deckt die gesamte PC Landschaft an einer Institution ab also Verwaltung PCs oder Klassenräume - Immer modernste Software von Microsoft im Einsatz - Software muss nicht gekauft werden, steht daher nicht im Anlagevermögen Die Vertragsparteien des Rahmenvertrages sind das FWU und Microsoft Ireland Operations Ltd.. Beratung und Fragen zum Rahmenvertrag inkl. Ergänzungen werden ausschließlich durch die Microsoft Deutschland GmbH durchgeführt. Bitte nutzen Sie für Ihre Fragen die Adresse: gk12casa@microsoft.com. Unter dieser Mailadresse kann auch der vereinbarte Rahmenvertrag zur Einsicht angefordert werden. Durch die zugesicherte Laufzeit des Vertrages von 5 Jahren (Enddatum ) können sich die Institutionen die vereinbarten preislichen Vorteile sichern. Zusätzlich dazu können Lehrerin und Lehrer sowie Verwaltungsangestellte das optionale Work at Home Recht in Anspruch nehmen. Das bedeutet, wenn gewünscht, können die festangestellten Lehrenden und Verwaltungsangestellten an Ihrer Schule die Software zu arbeitsbezogenen Zwecken auf ihren privaten Laptops oder Desktop-Computern nutzen.

2 Für die Work-at-Home Nutzung gibt es spezielle Medien oder Downloadoptionen, die Sie über Ihren Handelspartner beziehen bzw. erfragen können. Ebenso haben Schüler die Möglichkeit über die Student Option, kostengünstig Microsoft Produkte über diesen Vertrag zu erwerben. Bitte wenden Sie sich bei Fragen an Ihren Handelspartner. Was ist die Student Option: Die Studenten-Option unter FWU/School bietet Ihrer Einrichtung einen kosteneffizienten Weg, speziell ausgewählte Produkte Ihren Schüler zur Nutzung zu überlassen. Die Beschaffung erfolgt auch über eine Mietoption, aber das dauerhafte Nutzungsrecht kann von der Einrichtung an den Schüler übertragen werden. Mit dieser Option ist die Nutzung entweder möglich: - auf einem privaten Computer, der dem Schüler gehört oder - auf einem Computer, der Ihrem Institut gehört, aber dem Schüler exklusiv zur Nutzung überlassen wird. Der vereinbarte Vertrag ist ein Rahmenvertrag, dem ein Beitritt folgen muss, um daran zu partizipieren. Beitreten können alle Institutionen individuell sowie übergeordnete Verwaltungseinrichtungen wie z.b. Sachaufwandsträger. Genauere Informationen sowie die Auflistung der berechtigten Institutionen finden Sie weiter unten. Die finalen Nutzungspreise werden individuell mit den Handelspartnern vereinbart. Weder Microsoft noch das FWU können daher Auskünfte zu den Nutzungspreisen geben. Was sind die Vorteile für Sie? - Mietlösung erleichtert Planbarkeit der Software-Kosten - Software-Kosten auf einzelnen Mitarbeiter kalkulierbar - Immer modernste Software von Microsoft im Einsatz - Software muss nicht gekauft werden, steht daher nicht im Anlagevermögen Fragen und Beratung zu Beitrittsverträgen werden durch die Microsoft Partner durchgeführt: Autorisierte Partner in Ihrer Nähe finden Sie u.a. unter Bitte beachten Sie, dass das FWU ausschließlich Vertragshalter ist und nicht für Beratung, Fragen und Auskünfte zur Verfügung stehen kann.

3 Ablauf zum Abschluss eines Beitrittes zum Rahmenvertrag Wer ist berechtigt zum Abschluss eines FWU School Beitrittsvertrages: Sämtliche unten aufgeführten Schularten unabhängig von ihrer jeweiligen Trägerschaft (öffentlich oder privat). - Alle allgemein- und berufsbildenden Schulen in Deutschland, wie z.b. Grund- und Hauptschulen, Oberschulen einschließlich integrierter Schulen für Haupt- und Realschüler, Schulen mit verschiedenen Bildungsgängen, Schulen mit schulartunabhängiger Orientierungsstufe oder andere weiterführende Schulen (z.b. Regelschulen, Mittelschulen, Sekundarschulen sowie regionale Schulen) - Förderschulen - Realschulen - Gymnasien - Gesamtschulen, freie Waldorfschulen - Berufsschulen, Teilzeit-Berufsschulen - Berufsaufbauschulen - Berufsfachschulen - Fachoberschulen, Fachgymnasien, einschließlich Berufsoberschulen und technische Oberschulen - Abendschulen die zum Abschluss in der Sekundarstufe I und II führen - Kollegs die zum Abschluss der Sekundarstufe II und Fachhochschulreife führen - Vorklassen, Schulkindergärten = anders als bei regulären Kindergärten sind die Schulkindergärten und Vorklassen einer bestimmten Schule angegliedert. - Verwaltungsbüros einer Ausbildungseinrichtung (Lokal, Regional oder National) - Pädagogische Landesinstitute und Medienzentren/ Bildstellen sofern sie städtische, kommunale oder staatliche Einrichtung sind, ausgenommen sind Bibliotheken Welche Einrichtungen können als Vertragspartner beitreten: - Gesamte Einrichtung oder nur einzelne Abteilungen von Schulen - Eine oder mehrere allgemein- und berufsbildende Schulen in einem Schulbezirk oder ein Schulträger (z.b. Sachaufwandsträger, Kommunale Einrichtungen zur Beschaffung von Lizenzen für Schulen) - Bei einer Erweiterung eines bestehenden Vertrages für eine Einrichtung z.b. Aufnahme von weiteren Schulen, Abteilungen oder sonstiges, kann seitens Microsoft Ireland Operations Ltd. dies per Zusatzvereinbarung durchgeführt werden. Bitte senden Sie eine Anfrage inkl. ProgramSign Form des Kunden an: gk12casa@microsoft.com

4 Einstiegsgrösse für einen School Beitritt = ab 50 Produkteinheiten Die Institution muss (in Zusammenarbeit mit dem Partner) die Gesamtanzahl der Produkteinheiten ermitteln. Alle Anwendungs-, System-, CAL- und Server-Einheiten ergeben zusammen die Anzahl der Einheiten, für die eine Lizenz erworben werden soll. Die Institution kann diese Anforderung mit einem beliebigen Einzelprodukt oder einer beliebigen Produktkombination erfüllen z. B. Microsoft Office Professional Plus = 1 Einheit und/oder Windows Standard Server = 10 Einheiten. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen der Handelspartner. Mitarbeiterzählung: Beispiel - Anzahl der Voll- und Teilzeitbeschäftigten Lehrkräfte und sonstigen Mitarbeiter in der Einrichtung (z.b. Schulverwaltung Sekretariat). Bitte führen Sie die Anzahl aller Mitarbeiter auf, die über 200 Stunden pro Jahr angestellt und eingestuft sind. Diese werden als 1 FTE (an der Institution tätiger Mitarbeiter) gezählt. - Work at Home-Rechte gibt es nur für Mitarbeiter, die auch als 1 FTE über den Vertrag mitgezählt worden sind. - Ausgenommen sind Personen, die nicht zu den PC-Nutzern zählen oder gehören, wie z.b. Reinigungspersonal, Hausmeister, Cafeteria-Mitarbeiter usw. Produkte: Generell kann jeder Beitrittskunde alle verfügbaren Produkte bestellen, einen Preisnachlass (wie unten beschrieben) wird gegenüber der Distribution nur auf folgende Produkte weitergegeben: - Desktop School Core oder Enterprise CAL (Office, Windows Upgr und Core CAL oder Enterprise CAL) - alle Serverprodukte - alle Studenoption Produkte Preislevel und Discount Seit dem gewährt Microsoft Ireland Operations Limited gegenüber der Distribution/Partner einen Preisnachlass von 15% auf die Microsoft Einkaufspreisliste für die Bestellung eines Desktop School Paketes (Office Professional Plus 2010, Windows 7 Upgrade und Core CAL (Windows Server, Exchange Server, SCCM, SharePoint Server CAL, Forefront Endpoint Protection und Lync Standard CAL)).Dieser Preisnachlass gilt ab Vertragsabschluss für die gesamte Vertragslaufzeit des Beitrittes. Keine Veränderung bei: - Server Pool Produkte = 15% Discount für die gesamte Vertragslaufzeit - Bei Abschluss einer Student Option, wird Microsoft Ireland Operations Ltd einen 20% Preisnachlass für jedes Produkt das über die Student Option bestellt wird gewähren.

5 Kündigung - Einrichtungen, die einen Beitritt abgeschlossen haben, können ihren jeweiligen Beitritt ebenfalls vorzeitig zum Ablauf des 3. oder des 4. Vertragsjahres des Vertrages ordentlich ohne Zahlung einer Vertragsstrafe oder sonstiger Sanktionen kündigen. - Hierzu muss die Einrichtung mindestens 30 Tage vor dem Ablauf des 3. oder 4. Vertragsjahres des Vertrages eine schriftliche Kündigung ihres Beitritts gegenüber Microsoft und ihrem Handelspartner einreichen. Die vorzeitige Kündigung eines Beitritts durch eine Einrichtung lässt die Wirksamkeit des Vertrages und anderer Beitritte unter dem Vertrag unberührt. Frühzeitige Kündigung von aktiven School-/Campus-Verträgen: - Sollte ein zutretender Kunde bereits einen aktiven Vertrag haben, kann dieser nach Rücksprache und Genehmigung von Microsoft Ireland Operations Ltd. frühzeitig gekündigt werden. Bitte nehmen Sie dazu Kontakt mit Microsoft Deutschland auf. Up to date (UTD) - Preisnachlass: - Microsoft gewährt unter den Beitritten auf die bestellten Produkte nur im 1. Vertragsjahr einen Preisnachlass von 50%. Sollte ein Kunde von dieser Option Gebrauch machen, kann nur der UTD Nachlass ausgewiesen werden und nicht noch zusätzlich der vereinbarte Preisnachlass des Rahmenvertrages von 15%. Für alle weiteren Jahre gilt für alle Produkte dann der vereinbarte Preisnachlass. Folgende Bedingungen müssen dafür erfüllt werden: a) wenn die Einrichtung einen neuen School-Subscription-Beitritt für die Produkte Windows Upgrade, Core CAL, Enterprise CAL und Office abschließt (Desktop School) und zuvor noch keinen School Vertrag abgeschlossen hatte und b) für Lizenzen, die bereits über einen Academic Open oder Academic Select/Select Plus Vertrag in der Version N & N-1 erworben wurden (wie oben benannt) c) die Einrichtung eine Laufzeit von 3 Jahren für diesen Beitritt wählt