1. Übernahme von Stammdaten Übernahme von Stammdaten (Mandant) Übernahme von Bewegungsdaten... 23

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1 Inhalt 1. Übernahme von Stammdaten Übernahme von Mandantendaten... 6 Export von Mandantendaten aus der ZMSD (Windows), Vorbereitungen für den Export...6 Export von Mandantendaten aus der ZMSD (Windows), Durchführung des Export`s...9 Import in SBS Rewe plus über das Dokument Mandantenverzeichnis Übernahme von Stammdaten (Mandant) Übernahme von Kunden- Lieferantenstamm Export aus DATEV Kanzlei-Rewe bzw. Rewe für Windows...17 Import der Lieferanten-Stammdaten in SBS Rewe plus Übernahme von Kontenbeschriftungen Export aus Kanzlei Rewe (Rewe für Windows)...21 Import in SBS Rewe plus über das Dokument Buchungsliste Problembehandlung des Stammkontenimportes Übernahme von Bewegungsdaten Übernahme von Summen- und Saldenlisten Export aus Kanzlei-REWE (Windows) bzw. REWE (Windows) Import in SBS Rewe plus Problembehandlung Übernahme von Einzelbuchungen im DATEV-Postversandformat Export aus Kanzlei-REWE (Windows) bzw. REWE (Windows)...33 Import in SBS Rewe plus über das Dokument Buchungsliste...34 Problembehandlung...38 Kontenstammprüfung KOST Felder Vereinfachung des Datenexportes über den Befehl "Daten senden..."...40 Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 1 von 62

2 4. Übernahme von offenen Posten (OPOS) Export aus Kanzlei-REWE (Windows) bzw. REWE (Windows) Import in SBS Rewe plus Problembehandlung Übernahme von Daten der Anlagenbuchhaltung Export aus ANLAG (Windows) ab Version Export der Auswertung "Entwicklung des Anlagevermögens für Export nach Excel" Export der Auswertung Sonderabschreibungsliste Import in SBS Rewe plus über das Dokument Abschreibungsverzeichnis Problembehandlung Währung Sonderposten mit Rücklagenanteil Normalabschreibung Sonderabschreibung KOST1 und KOST Übernahme von Hauptabschluss- und Bilanzübersichten Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 2 von 62

3 Konventionen Nachstehend erhalten Sie eine Darstellung der verwendeten Schreibweisen und Symbole: Titelleiste Menü, Menüleiste Listenfeld Symbolschaltfläc he, Symbolleiste Kontextmenü Option Bereich (hier Kontenkreise, von - bis) Tasten wie Tastenkombinationen: Schaltflächen [Strg] [Return] [Umschalt] [Rückschritt] Die Taste "Steuerung" auch "Control" genannt. Die Taste "Return", "Eingabe", "Bestätigung" oder auch "Enter" genannt. Die Taste zum Eingeben von Großbuchstaben auch "Shift" genannt. Korrekturtaste oder auch "Backspace" genannt. Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 3 von 62

4 [a] [Strg]+[a] Betätigen Sie die Taste "a". Betätigen Sie "Strg" und "a" gleichzeitig. Variable Eingaben in kursiver Schrift: Bitte geben Sie den Firmennamen an: Muster GmbH Handlung, Befehlsfolge, direkter Bezug auf einen Befehl, Begriffe und Bezeichnungen von Dokumenten in KAPITÄLCHEN: In den Eigenschaften zu dem Dokument BUCHUNGSLISTE können Sie hierzu auf der Registerkarte BUCHUNGSMASCHINE die Eigenschaft KONTINUIERLICHE ANZEIGE VON GEWINN/VERLUST markieren. Menübezeichnungen in Kapitälchen; Menüfolgen durch Linie getrennt: DATEI SPEICHERN Aufzählungen wie folgt: Hinweis 1 Hinweis 2 usw. Eine Folge von Ausführungsschritten: Schritt 1 Schritt 2 usw. Achtung: Ein Hinweis, der unbedingt zu beachten ist, wie bspw. ein Hinweis zur Datensicherung, wird zusätzlich durch das Achtung- Symbol am rechten Rand des Schreibens hervorgehoben. Hinweis: Ein Hinweis mit einer höheren Bedeutung wird zusätzlich durch dieses Symbol am rechten Rand des Schreibens hervorgehoben. Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 4 von 62

5 Tipp: Ein Tipp oder auch "Trick", der hilfreich im Umgang mit dem Programm ist, z. B. über bestimmte hilfreiche Tastenkombinationen informiert, wird zusätzlich durch dieses Symbol am rechten Rand des Schreibens dargestellt. Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 5 von 62

6 1. Übernahme von Stammdaten 1.1. Übernahme von Mandantendaten Der Export der Mandantendaten erfolgt im DATEV-Auskunftssystem über spezielle Auswertungsdefinitionen. Diese Auswertungsdefinitionen erhalten Sie als Sicherungsdatei 'ZMSD- Auswertungen.mdb' auf der SBS Rewe plus Installations-CD im Verzeichnis 'DATEV- Auswertungen'. Export von Mandantendaten aus der ZMSD (Windows), Vorbereitungen für den Export Führen Sie an Ihrem DATEV-PC auf der Installations-CD im Verzeichnis DATEV-Auswertungen das Programm SETUP.EXE aus. Durch das Setup wird auf Ihrem Datev-PC auf Laufwerk C:\ ein Verzeichnis\ZMSD-EXPORT angelegt und die Dateien ZMSD97.mdb und ZMSD-Auswertungen.mdb werden in das Verzeichnis C:\ZMSD-EXPORT kopiert. Starten Sie über die Task-Leiste Start Programme Datev Eigenorganisation Auskunftssystem das Programm 'Sichern und Wiedereinspielen'. Hinweis Bei Einsatz der Programme EIGENORGANISATION CLASSIC bzw. EIGENORGANISATION COMPACT ist ein Aufruf des Programmes SICHERN UND WIEDEREINSPIELEN über das Windows-Startmenü nicht möglich. Starten Sie stattdessen das Programm QSWRT.EXE im Installationsverzeichnis des Datev Auskunftssystems. In der Regel ist das der folgende Datenpfad: <LW>:\DATEV\PROGRAMM\WINAS\QSWRT.EXE 1. 1 <LW> = L: bei Netzinstallation / Wenden Sie sich dazu ggf. an Ihren Systemhauspartner. Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 6 von 62

7 Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 7 von 62

8 Im Register 'Einspielen' öffnen Sie die Sicherungsdatei C:\ZMSD-Export\ZMSD- Auswertungen.mdb. In der linken Fensterhälfte werden Ihnen die gesicherten Auswertungsdefinitionen angezeigt. Durch anklicken des markierten Buttons wählen Sie alle Auswertungen für die Rücksicherung aus und durch anklicken des Buttons <Ausführen> starten Sie die Rücksicherung der Auswertungsdefinitionen. Nach erfolgreicher Rücksicherung können Sie das Programm 'Sichern und Wiedereinspielen' verlassen. Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 8 von 62

9 Export von Mandantendaten aus der ZMSD (Windows), Durchführung des Export`s Starten Sie über die Taskleiste Start Programme Datev Eigenorganisation ZMSD das Programm ZMSD-Auskunftssystem und darin den Datenpool Mandanten-Verwaltung. Hinweis Bei Einsatz der Programme EIGENORGANISATION CLASSIC bzw. EIGENORGANISATION COMPACT öffnen Sie das Auskunftssystem bitte über die Programmoberfläche von Eigenorganisation classic/compact über den Menüpunkt EIGENORGANISATION AUSWERTUNGEN AUSWERTUNGS-POOLS MANDANTEN. Öffnen Sie den Ordner 'übertragene Auswertungen' durch anklicken des '+'-Symbols. Die zuvor von Ihnen wiedereingespielten Auswertungsdefinitionen sind in diesem Ordner abgelegt. Führen Sie jetzt die Auswertungen A_xxx bis Txxx nacheinander durch markieren der jeweiligen Auswertung und anklicken von <Ausführen> aus. ACHTUNG Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 9 von 62

10 Die Spezifikation 1 im Register Export muss bei jeder Auswertung ausgewählt werden, damit die Auswertung in die Datenbank C:\ZMSD-Expport\ZMSD97.mdb erfolgt. Nach erfolgreichem Export erhalten Sie die folgende Meldung. Nachdem Sie die Auswertungen A_xxx bis T_xxx erfolgreich durchgeführt haben, können Sie das Auskunftssystem verlassen. Import in SBS Rewe plus über das Dokument Mandantenverzeichnis Kopieren Sie die Datenbank ZMSD97.mdb bitte von Ihrem DATEV-PC auf Ihren SBS Rewe plus PC in ein geeignetes Verzeichnis ( z.b. C:\ZMSD-Import ) Der Import der Mandanten erfolgt in der Kanzleiakte im Register <Allgemeine Stammdaten> im Dokument Mandantenverzeichnis. Öffnen Sie dazu das Mandantenverzeichnis. Aktivieren Sie die Ansicht der einzelnen Mandanten (siehe Pfeil). Über <Datei> <Importieren> erscheint folgender Auswahldialog. Wählen Sie darin den Import von Datev aus. Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 10 von 62

11 Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 11 von 62

12 Daraufhin wird der Datev Datenimport gestartet. Stellen Sie bitte beim erstmaligen Aufruf unter EXTRAS OPTIONEN den Datenpfad für die Übergabedatenbank, ZMSD97.mdb, ein. Weiterhin können Sie unter diesem Menüpunkt weitere Optionen für den Import festlegen. Optional: Angabe einer Optional: Angabe eines Kommentars Auswahl des Datenpfades für die Metadatei Transferspeicher festlegen Zuständige Kanzlei und zuständigen Partner festlegen Kommunikationsmittel werden übernommen Definitionen der freien Felder werden übernommen. Zusätzlich Import der Mandantenstammdaten aus Kanzlei Rewe über WAC DATEV Verwendung des Importassistenten für den Nachdem Sie die Optionen eingestellt und mit <OK> bestätigt haben, werden Ihnen durch Doppelklick auf Mandanten (siehe Pfeil untere Bildschirmmaske) in der rechten Fensterhälfte die zu importierenden Mandanten angezeigt. Weiterhin können Sie sich die übergebenen Kommunikationsmittel oder die Freien Felder aus der Übergabedatenbank anzeigen lassen und in Ihre SBS Rewe plus Datenbank übernehmen Sie haben die Möglichkeit entweder einzelne markierte Mandanten oder alle Mandanten Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 12 von 62

13 zu importieren. Zeitraum für den Import [tse:nit] Austauschformat (Metafile) für die selektierten Objekte [tse:nit] Austauschformat (Metafile) für alle Objekte übernehmen Anzeige der Eigenschaften des markierten m Folgenden wird der Import der Mandantenstammdaten unter Verwendung des IMPORT ASSISTENTEN beschrieben. Hinweis Wir empfehlen Ihnen, den Import der Mandantenstammdaten grundsätzlich mit Hilfe des IMPORT ASSISTENTEN durchzuführen. Nachdem Sie entweder - den Import aller Mandanten oder - den Import ausgewählter Mandanten ausgewählt haben, erscheint die folgende Bildschirmmaske, in der Sie noch einmal die Optionen für den Import überprüfen können. Weiterhin legen Sie hier die Zuordnung der Aktenvorlagen und der Kontenrahmen fest. Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 13 von 62

14 Überprüfung der Zuordnung der Aktenvorlagen: Zu bestimmten Mandantentypen mit einer bestimmten Rechtsform eine SBS Rewe plus - Überprüfung der Kontenrahmenzuordnung: Es müssen alle Datev Kontenrahmen aus der Übergabedatenbank einem SBS Rewe plus - Kontenrahmen zugeordnet sein. Bei fehlender Zuordnung ist das Anlegen eines Wirtschaftsjahres nicht Es erfolgt ein Abgleich mit dem Bankenstamm der SBS Rewe plus- Datenbank. Fehlende Banken Definitionen der Freien Felder werden aus DATEV übernommen. Übergebene Kommunikationsmittel werden in der SBS Rewe plus Datenbank angelegt Mandantenakten werden mit dem hier eingestellten Wirtschaftsjahr angelegt. Ergebnis der Importanalyse wird angezeigt Festlegung, für wie viele Vorjahre ebenfalls Akten angelegt werden sollen. Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 14 von 62

15 Über das Listfeld wird die entsprechende Aktenvorlage zu einem übergebenen Mandantentyp mit einer bestimmten Rechtsform zugeordnet. Bei fehlender Zuordnung wird die Standardaktenvorlage verwendet. Über das Listfeld ordnen Sie jedem übergebenen Kontenrahmen des Fremdsystems einen SBS Rewe plus Kontenrahmen zu. Achtung Bei fehlender Zuordnung kann in SBS Rewe plus kein Wirtschaftsjahr Über die Befehlsschaltfläche [START] starten Sie den Import und Sie gelangen in das Fenster IMPORTANALYSE STATUS. Hier werden Ihnen die zu importierenden Objekte aufgelistet und Sie können den Importumfang festlegen. Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 15 von 62

16 Importumfang festlegen: Mehrfachauswahl über Shift + Cursortaste und Festlegen der Auszuführenden Aktion (EINFÜGEN, ÜBERSCHREIBEN oder IGNORIEREN) über die Über die Befehlsschaltfläche [Import] schließen Sie den Importvorgang ab. Es erfolgt das Einlesen der Mandantenstammdaten in Ihre Datenbank. Abschließend erhalten Sie ein Importprotokoll, das Sie bei Bedarf über die entsprechenden Symbolschaltflächen speichern oder ausdrucken können. Der Import der Mandantenstammdaten ist damit abgeschlossen. Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 16 von 62

17 2. Übernahme von Stammdaten (Mandant) 2.1. Übernahme von Kunden- Lieferantenstamm Export aus DATEV Kanzlei-Rewe bzw. Rewe für Windows Öffnen Sie in DATEV den Mandanten, für den Sie die Kunden-/Lieferantendaten nach SBS Rewe plus übertragen wollen. Öffnen Sie den Menüpunkt STAMMDATEN GESCHÄFTSPARTNERLISTE... mit den u.a. Einstellungen. Kopieren Sie deren Inhalt über das Kontextmenü der rechten Maustaste in die Zwischenablage. Starten Sie Notepad über START AUSFÜHREN. Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 17 von 62

18 Der Editor wird geöffnet. Fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage über die rechte Maustaste ein. Beenden Sie Notepad und speichern Sie die Datei z.b. auf Laufwerk A: oder einem geeigneten Verzeichnis Ihrer Festplatte. Mandant Jahr Vergeben Sie eine entsprechende Dateibezeichnung für Ihre Textdatei (siehe Abbildung). Import der Kunden-Stammdaten in SBS Rewe plus Wählen Sie in SBS Rewe plus im Dokument KUNDENSTAMM den Menüpunkt DATEI IMPORTIEREN aus und wählen Sie im folgenden Auswahldialog DATEV ÜBER GESCHÄFTSPARTNERPROTOKOLL aus. Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 18 von 62

19 Wählen Sie im folgenden Dialogfenster die zu importierende ASCII-Datei über die Schaltfläche aus. In unserem Fall ist das die Datei A:\kl_99999_2001.txt. Über die Schaltfläche [Importieren] starten Sie den Import. Während des Importes geben Sie bitte die Nummernkreise für die zu importierenden Konten an. Einstellungen bei eingestellter Sachkontolänge = 4. Kunden: bis Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 19 von 62

20 In dem folgenden Dialog können Sie Importoptionen einstellen. Sollte es sich um einen erstmaligen Import handeln, bestätigen Sie bitte mit [Weiter>>]. Sollte es sich um einen wiederholten Import handeln, so aktivieren Sie bitte die Option VORHANDENE KUNDEN ÜBERSCHREIBEN. Mit der Schaltfläche [Import] schließen Sie den Importvorgang ab. Die Daten werden jetzt in die SBS Rewe plus - Datenbank eingelesen. Nach erfolgtem Import wird Ihnen ein Importprotokoll angezeigt. Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 20 von 62

21 Import der Lieferanten-Stammdaten in SBS Rewe plus Der Import der Lieferanten-Stammdaten erfolgt wie der Import der Kunden-Stammdaten jedoch im Dokument LIEFERANTENSTAMM. Während des Importes erfassen Sie bitte die Kontenkreise für die Lieferantenkonten (siehe Abbildung) Übernahme von Kontenbeschriftungen Export aus Kanzlei Rewe (Rewe für Windows) Öffnen des Buchhaltungsbestandes des Mandanten: Auswahl des Menüpunktes BESTAND EXPORTIEREN... Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 21 von 62

22 Festlegen der Exportoptionen (siehe Abbildung) Durchführung des Exportes mittels der Schaltfläche [OK] Import in SBS Rewe plus über das Dokument Buchungsliste Öffnen des Dokumentes Buchungsliste im betreffenden Wirtschaftsjahr. Auswahl des Menüpunktes DATEI IMPORTIEREN... Auswahl des Importsystems DATEV und Bestätigung mit [OK] Auswahl der zu importierenden Datei über die Symbolschaltfläche. Angabe der Datev Anzeige des Dateiauswahl Bestätigung des Importes über die Schaltfläche [Importieren] Anzeige des Fensters Importanalyse Buchungen und Starten des Importes über die Schaltfläche [Fertigstellen]. Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 22 von 62

23 Schließen des folgenden FENSTERS IMPORTANALYSE BUCHUNGEN über die Schaltfläche [Beenden] (Es sind keine Buchungen vorhanden. Der Stammkontenimport ist beendet.) Problembehandlung des Stammkontenimportes Umfang: Es werden aus Datev lediglich individuelle Sachkontenbeschriftungen abgestellt. Es werden Kontonummer, Kontobezeichnung und UStID (bei Personenkonten) übernommen. Neuanlage von Konten: Bei Konten, die nicht Bestandteil des Kanzleikontenrahmens sind, werden Sie aufgefordert, ein Basiskonto für die Neuanlage anzugeben. 3. Übernahme von Bewegungsdaten 3.1. Übernahme von Summen- und Saldenlisten Export aus Kanzlei-REWE (Windows) bzw. REWE (Windows) Dieses Programm ermöglicht Ihnen die Übernahme der Monatsverkehrszahlen von Summen- Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 23 von 62

24 und Saldenlisten (SuSa) aus DATEV Kanzlei-REWE für Windows nach SBS Rewe plus. Für jeden Monat muss eine Datei übernommen werden. Kumulierte Wertübernahmen werden zurzeit nicht unterstützt. Sie können jedoch mehrere Monats-Einzeldateien mit einem Import übernehmen. Dazu muss in den SBS Rewe plus -DATEV-Übernahme-Optionen der Zeitraum entsprechend mehrere Monate enthalten. Vierteljährliche Summen- und Saldenlisten können zurzeit nicht übernommen werden. Achtung Die Basiswährungen des Quellsystems (K-Rewe) und SBS Rewe plus müssen übereinstimmen. Es erfolgt keine Umrechnung bei abweichender Basiswährung beider Systeme. Da es bei der bisherigen Ausgabe (bis Kanzlei Rewe für Windows V2.xx) über den DATEV- Druckservice wiederholt zu Schwierigkeiten kam, wurde der Export aus DATEV ab Version Kanzlei-REWE V3.xx geändert. Im Programm Kanzlei-REWE gehen Sie zunächst in die Buchführung des Mandanten und öffnen dort die Summen- und Saldenliste. Über die rechte Maustaste kopieren Sie die Summen- und Saldenliste in die Zwischenablage (siehe Abbildung unten). Durch Drücken der rechten Maustaste im Grid erhalten Sie ein Erstellen Sie sich auf einer Diskette oder in einem geeigneten Verzeichnis auf der Festplatte eine Textdatei. Dazu wählen Sie in der Taskleiste START AUSFÜHREN. Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 24 von 62

25 Durch Eingabe von A: öffnen Sie die Dateiansicht für Ihr Diskettenlaufwerk. Es erscheint folgendes Bildschirmfenster. Über die rechte Maustaste legen Sie eine neue Textdatei auf Laufwerk A: an. Durch Drücken der rechten Maustaste erhalten Sie ein Kontextmenü. Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 25 von 62

26 Geben Sie der Datei einen bezeichnenden Namen: SU-xxxxx-jjmm.txt Dabei steht xxxxx für die jeweilige DATEV-Mandantennummer. jjmm bezeichnen Auswertungsjahr und monat. Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 26 von 62

27 Beispiele: SU txt für Mandant 20001, Monat Juli, Jahr 1998 SU txt für Mandant 24689, Monat Januar, Jahr Öffnen Sie jetzt die Textdatei durch Doppelklick mit dem Editor. Über die rechte Maustaste fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage in die Textdatei ein. Danach schließen Sie die Datei und speichern diese bitte Import in SBS Rewe plus Der Import in SBS Rewe plus erfolgt über die Dokumente SUMMEN UND SALDENLISTE oder HAUPTABSCHLUSSÜBERSICHT. Öffnen Sie das Dokument Summen- und Saldenliste im letzten Monat für den die Daten übernommen werden sollen. Menüleiste Datei Import Import VerkehrszahlenJetzt öffnet sich das Fenster Verkehrszahlen importieren Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 27 von 62

28 Durch Bestätigung der Schaltfläche [Optionen] können Sie wichtige Einstellungen in den einzelnen Registern für die Datenübernahme vornehmen. Im Register BUCHUNGSOPTIONEN 1 (siehe Abbildung) ist zu beachten, dass Sie als Zeitraum die Monate einstellen, für die Sie die Daten exportiert haben und übernehmen möchten. Liegen keine DATEV OP- Daten für die Datenübernahme vor, können Sie die Option OFFENE POSTEN KUMULIERT ÜBERNEHMEN wählen. Dadurch wird bei Personenkonten ein OP-Satz in Höhe des Gesamtsaldos erzeugt. In dem Register BUCHUNGSOPTIONEN 2 (siehe Abbildung) bleiben die Einstellungen unverändert. Im Register DATEV (siehe Abbildung) wird der Pfad für die zu importierende Datei hinterlegt Im Register PROTOKOLLE werden Ihnen Importprotokolle von bereits durchgeführten Importen aufgelistet. Über die Schaltfläche [Seitenansicht] können Sie deren Inhalt einsehen. Mit der Schaltfläche [OK] verlassen Sie die Optionseinstellung wieder. Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 28 von 62

29 Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 29 von 62

30 Nun wählen Sie die zu übernehmende Datei aus. Entweder durch das Anklicken des Ordnersymbols oder mit dem Suchen-Dialog. Stellen Sie zuvor im Feld DATEV-NR die Mandanten-Nummer bei Datev ein. TIP Sie haben die Möglichkeit der Übernahme mehrerer Summen- und Saldendateien je Mandant und Wirtschaftsjahr. Halten Sie zur Mehrfachauswahl der Dateien die [Shift] - Taste gedrückt und markieren Sie mit der linken Maustaste die Dateien, die eingelesen werden sollen. In der Vorschau werden Ihnen Informationen über die Daten angezeigt (um sich die Vorschau anzeigen zu lassen, muss die Datei im Fenster markiert sein). Durch Bestätigung mit der Schaltfläche [Importieren] wird der Import gestartet. Es öffnet sich die Bildschirmmaske IMPORTANALYSE VERKEHRSZAHLEN. Durch Bestätigung von Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 30 von 62

31 [Fertigstellen] werden die entsprechenden Daten übernommen. Im darauf folgenden Fenster Importanalyse werden Ihnen noch einmal alle zu übernehmenden Verkehrszahlen und eventuelle Importfehler mit entsprechenden Hinweisen angezeigt. 2 Durch Auswahl von [Buchen] erfolgt die eigentliche Verbuchung der Verkehrszahlen. Nach erfolgtem Import erhalten Sie, abhängig von den gewählten Protokolleinstellungen, ein Import-Protokoll. 2 Abhängig von den eingestellten Importoptionen. Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 31 von 62

32 Sollte es sich um einen Mandanten mit OP-Buchhaltung handeln, werden Sie darauf hingewiesen. Diese Meldung erscheint nur, wenn Sie in der Registerkarte BUCHUNGSOPTIONEN 1 die Einstellung OFFENE POSTEN KUMULIERT ÜBERNEHMEN nicht ausgewählt haben. Durch Bestätigen mittels [OK] ist der Import der Monatsverkehrszahlen abgeschlossen. Hinweis Sollte die Importanalyse eine andere Anzahl von Buchungssätzen als die Buchungsübernahme anzeigen, so resultiert das aus der unterschiedlichen Behandlung von Offene Posten Buchungssätzen, die in dieser Zählung nicht enthalten sind. Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 32 von 62

33 3.1.3 Problembehandlung Das Programm führt während des Importes eine Kontenstammprüfung durch. Hierbei werden evtl. fehlende Konten angelegt. Hinweis Je nach Optionseinstellung, ÜBERNAHME KONTENSTAMM (KONTOBEZEICHNUGN), werden die Konten mit der übergebenen Datev-Kontobezeichnung oder mit der Kontobezeichnung des ausgewählten Basiskontos angelegt. Achtung Bevor Sie weitere Daten importieren oder mit der Buchhaltung in SBS Rewe plus beginnen, stimmem Sie unbedingt die Summen- und Saldenlisten des Quellsystems mit denen aus SBS Rewe plus ab, um eventuelle Unstimmigkeiten des Importes frühzeitig zu erkennen Übernahme von Einzelbuchungen im DATEV-Postversandformat Achtung Wir weisen darauf hin, dass es beim Import von Einzelbuchungssätzen zu Abweichungen aufgrund von Folgebuchungen, Skontobuchungen usw. kommen kann und deshalb eine Übernahme nur in Ausnahmefällen durchgeführt werden sollte. Export aus Kanzlei-REWE (Windows) bzw. REWE (Windows) Dieses Programm ermöglicht Ihnen die Übernahme von Einzelbuchungen im DATEV- Postversandformat aus Kanzlei-REWE für Windows in die SBS Rewe plus -Buchungsliste bzw. das SBS Rewe plus -Journal. Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 33 von 62

34 Im Programm Kanzlei-REWE gehen Sie zunächst in die Buchführung des Mandanten und öffnen dort die Primanota. Drücken Sie in der Ansicht die rechte Maustaste und wählen PRIMANOTA FÜR POSTVERSAND KONVERTIEREN aus. Anschließend wählen Sie die Abrechnungsnummer aus und vervollständigen den Pfad (z. B. A:\) für den Export der Postversanddateien. Mit der Option EXPORT-FORMAT legen Sie das Ausgabeformat der Postversanddateien fest. Wird der Export ohne Felderweiterungen (Option aktiviert) durchgeführt, erfolgt die Ausgabe im herkömmlichen Postversandformat (DV01, DExxx). Ansonsten erfolgt der Export im erweiterten Postversandformat (EV01, EDxxxxx). Import in SBS Rewe plus über das Dokument Buchungsliste Nachdem Sie den Mandanten in SBS Rewe plus mit seinen Stammdaten angelegt haben, öffnen sich die Dokumenteigenschaften des Dokuments BUCHUNGSLISTE. Dort wählen Sie den entsprechenden Zeitraum aus. Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 34 von 62

35 Menüleiste Datei Importieren Jetzt öffnet sich das Fenster BUCHUNGEN IMPORTIEREN Durch Aktivierung von [Optionen] können Sie wichtige Einstellungen für die Datenübernahme vornehmen. Im der Register BUCHUNGSOPTIONEN ist zu beachten, dass Sie als Zeitraum die Monate wählen, für die Sie die Daten ausgelagert haben und übernehmen möchten. Um Fehler bei der Übernahme leichter zu ermitteln, sollten Sie das Protokoll immer mit ausgeben. Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 35 von 62

36 In der Registerkarte NESY/DESY wählen die den Pfad der zu importierenden Datei. Weiterhin stellen Sie ein, wie die Buchungsfelder Beleg 1 und Beleg 2, je nach Herkunft der Daten, beim Import behandelt werden. Haben Sie die Option DATEV BUCHUNGSSÄTZE ANZEIGEN ausgewählt, können Sie die Buchungssätze im Datev-Format vor der Übernahme nochmals am Bildschirm kontrollieren. In der Registerkarte PROTOKOLLE haben Sie die Möglichkeit der Seitenansicht und des Drucks von Protokollen bereits durchgeführter Datenimporte. Wurden die Optionen und die Importauswahl mit [OK] bestätigt, gelangen Sie zum Fenster Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 36 von 62

37 IMPORTDATEI AUSWÄHLEN. In dem Feld ZU VERARBEITENDE DATEI wählen Sie den Pfad der zu importierenden Datei aus. Über [Vorschau] können Sie sich Informationen über die Datei anzeigen lassen. Durch [Importieren] wird der Importvorgang gestartet. Dateiauswahl über die Symbolschaltfläche : SBS Rewe plus erstellt eine Importanalyse und zeigt Ihnen die Anzahl der Mandanten, die Buchungsart und die Anzahl der zu importierenden Buchungssätze. Betätigen Sie nun die Schaltfläche [Fertigstellen]. Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 37 von 62

38 Nun werden die Buchungen in die SBS Rewe plus Buchungsliste übernommen. Je nach Optionseinstellung erfolgt der Import mit oder ohne detaillierte Importanalyse. Hinweis Bei einer großen Anzahl von Buchungen (>500) ist ein Import mit detaillierter Importanalyse nur möglich, wenn Sie den Import in Teilschritten durchführen. Sie erhalten einen entsprechenden Hinweis während des Importes angezeigt. Hinweis Sollte die Importanalyse einmal eine andere Anzahl von Buchungssätzen als die Buchungsübernahme anzeigen, so resultiert das aus der unterschiedlichen Behandlung von Offene Posten Buchungssätzen, die in dieser Zählung nicht enthalten sind. Problembehandlung Kontenstammprüfung Das Programm führt eine Kontenstammprüfung durch. Hierbei werden evtl. fehlende Konten angelegt. Sollten Buchungen nicht übernommen werden können, wird dies durch eine Meldung angezeigt. Der weitere Import wird dadurch nicht beeinträchtigt. Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 38 von 62

39 Achtung Bevor Sie weitere Daten importieren oder mit der Buchhaltung in SBS Rewe plus beginnen, stimmem Sie unbedingt die Summen- und Saldenlisten des Quellsystems mit denen aus SBS Rewe plus ab, um eventuelle Unstimmigkeiten des Importes frühzeitig zu erkennen KOST-Felder Beim Import er KOST-Felder, KOST1, KOST2 und KOST-Menge werden folgende Zuordnungen vorgenommen: DATEV SBS Rewe plus KOST1 -> Kostenstelle Kostenkreis 1 KOST2 -> Kostenstelle Kostenkreis 2 KOST-Menge -> Mengenangabe zu Kostenstelle Kostenkreis 1 Hinweis Die Kostenstellen und die Mengeneinheiten zu den Kostenstellen müssen in SBS Rewe plus bereits vorhanden sein. Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 39 von 62

40 3.1.4 Vereinfachung des Datenexportes über den Befehl "Daten senden..." Öffnen des Buchführungsbestandes des jeweiligen Mandanten. Über den Menüpunkt BESTAND DATEN SENDEN SENDEDATEN... Selektion der Buchungsvorläufe, die exportiert werden sollen. Hinweis Sollten Ihnen hier keine Buchungsvorläufe angezeigt werden, so aktivieren Sie über das Kontextmenü der rechten Maustaste DATEN ZUM SENDEN WIEDERHOLEN ANZEIGEN. Über die Schaltfläche [Einstellungen], Angabe des Exportpfades und Speicherung der Einstellung mit [OK]. Durchführung des Exportes über die Schaltfläche [Senden]. Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 40 von 62

41 Achtung Sobald Sie die Buchungsvorläufe gesendet haben, werden diese "festgeschrieben", d.h. eine Bearbeitung in Kanzlei-Rewe ist dann nicht mehr möglich. Hinweis Sollten Sie den Jahresbestand durch Jahresübernahme aus dem Vorjahr angelegt haben, so müssen Sie die EB-Buchungen der Jahresübernahme über die Auswertung PRIMANOTA gesondert exportieren. 4. Übernahme von offenen Posten (OPOS) 4.1. Export aus Kanzlei-REWE (Windows) bzw. REWE (Windows) Dieses Programm ermöglicht Ihnen die Übernahme von OPOS-Listen aus Windows-Kanzlei- REWE in die SBS Rewe plus Offene Posten Liste. Hinweis Vor dem Import der Offenen Posten muss die Summen- und Saldenliste übernommen werden, da die Kontenbeschriftungen der Summen- und Saldenliste verwendet werden. Bei der Saldenlistenübernahme darf die Option [Offene Posten kumuliert] nicht aktiviert sein. Achtung Führen Sie die OP-Übernahme stichtagsbezogen durch, da der OP-Import nur einmalig möglich ist. Für den Import dürfen im aktuellen Wirtschaftsjahr und in Vorjahren noch keine Offenen Posten vorhanden sein. Öffnen Sie in Kanzlei-Rewe die OPOS-Liste für den jeweiligen Mandanten im entsprechenden Wirtschaftsjahr für den entsprechenden Monat. Stellen Sie über die rechte Maustaste die Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 41 von 62

42 Eigenschaften der OPOS-Liste wie unten abgebildet ein. Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 42 von 62

43 Über die rechte Maustaste kopieren Sie die OPOS-Liste in die Kopieren Sie die OPOS-Liste in die Zwischenablage (siehe Abbildung oben). Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 43 von 62

44 Erstellen Sie sich auf einer Diskette oder in einem geeigneten Verzeichnis auf der Festplatte eine Textdatei. Zum Erstellen auf einer Diskette wählen Sie zum Beispiel in der Taskleiste START AUSFÜHREN. Durch Eingabe von A: öffnen Sie die Dateiansicht für Ihr Diskettenlaufwerk. Es erscheint folgendes Bildschirmfenster. Über die rechte Maustaste legen Sie eine neue Textdatei auf Laufwerk A: an (siehe Abbildung). Durch Drücken der rechten Maustaste erhalten Sie ein Kontextmenü. (NEU TEXTDATEI) Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 44 von 62

45 Geben Sie der Datei einen bezeichnenden Namen: OP-xxxxx-mmyy.txt Dabei steht xxxxx für die jeweilige DATEV-Mandantennummer, mmyy bezeichnet Auswertungsmonat und jahr. Beispiele: OP txt für Mandant 20001, Monat Juli, Jahr 1998 OP txt für Mandant 24689, Monat Januar, Jahr Öffnen Sie jetzt die Textdatei durch Doppelklick mit dem Editor. Über die rechte Maustaste fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage in die Textdatei ein. Danach schließen Sie die Datei und speichern Sie diese bitte. Über die rechte Maustaste fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage in die T d i i Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 45 von 62

46 4.2. Import in SBS Rewe plus Der Import in SBS Rewe plus kann über die Dokumente OFFENE POSTEN LISTE, HAUPTABSCHLUSSÜBERSICHT oder über das Dokument SUMMEN- UND SALDENLISTE erfolgen. Im Folgenden wird der Import über das Dokument OFFENE POSTEN LISTE beschrieben. Öffnen Sie das Dokument Offene Posten Liste OP-Listen AbrufmonatMenüleiste Datei Importieren... Jetzt öffnet sich das Fenster Offene Posten importieren Mittels [Optionen] können Sie wichtige Einstellungen in den einzelnen Registern für die Datenübernahme vornehmen. Im Register BUCHUNGSOPTIONEN nehmen Sie bitte u.a. (siehe Abbildung) Einstellungen vor. Dabei ist zu beachten, dass im Listenfeld ZEITRAUM der gleiche Monat hinterlegt ist, in welchem auch die Offene Posten Liste aus DATEV exportiert wurde. Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 46 von 62

47 Abbildung 1 Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 47 von 62

48 Im Register DATEV wird der Pfad für die zu importierende Datei vorbelegt. m Register PROTOKOLLE werden Ihnen Importprotokolle von bereits durchgeführten Importen aufgelistet. Über die Schaltfläche [Seitenansicht] können Sie deren Inhalt einsehen. Nun wählen Sie die zu übernehmende Datei entweder durch das Anklicken des Ordnersymbols oder mit dem Suchen-Dialog aus. Stellen Sie zuvor im Feld DATEV-NR. die Mandanten-Nummer bei DATEV ein. Durch Auswahl der Schaltfläche [Importieren] wird der Import gestartet. Nun öffnet sich der Dialog IMPORTANALYSE OFFENE POSTEN. Durch Bestätigung der Schaltfläche [Fertigstellen] werden die entsprechenden Daten übernommen. Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 48 von 62

49 Im darauf folgenden Fenster IMPORTANALYSE werden Ihnen noch einmal alle erzeugten Buchungssätze der zu importierenden Offenen Posten und eventuelle Importfehler mit entsprechenden Hinweisen angezeigt. Durch Anklicken der Schaltfläche [Buchen] erfolgt der eigentliche Import der OP s in SBS Rewe plus. Nach erfolgtem Import erhalten Sie eine Meldung über den Status der OP-Salden. Auch diese Meldung bitte mit [OK] bestätigen. Je nach Einstellung werden Ihnen daraufhin ein Importprotokoll und ein Fehlerprotokoll angezeigt. Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 49 von 62

50 4.3. Problembehandlung Achtung Bevor Sie weitere Daten importieren oder mit der Buchhaltung in SBS Rewe plus beginnen, stimmem Sie unbedingt die Offene Posten Liste des Quellsystems mit der aus SBS Rewe plus ab, um eventuelle Unstimmigkeiten des Importes frühzeitig zu erkennen. Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 50 von 62

51 5. Übernahme von Daten der Anlagenbuchhaltung 5.1. Export aus ANLAG (Windows) ab Version 3.0 Mit vorliegender SBS Rewe plus Programmversion wurde die Übernahme der Wirtschaftsgüter um die Übernahme der Sonderabschreibungsarten erweitert. Dazu ist es notwendig, wie bisher, die Auswertung ENTWICKLUNG DES ANLAGEVERMÖGENS FÜR EXPORT NACH EXCEL und zusätzlich die Auswertung SONDERABSCHREIBUNGSLISTE aus Anlag zu generieren. Sollten Sie die Übernahme der Sonderabschreibungsarten nicht benötigen, so genügt es, wenn Sie die Auswertung ENTWICKLUNG DES ANLAGEVERMÖGENS FÜR EXPORT NACH EXCEL erzeugen Export der Auswertung "Entwicklung des Anlagevermögens für Export nach Excel" Starten Sie Anlag und öffnen Sie den Bestand des Mandanten, dessen Wirtschaftsgüter Sie nach SBS Rewe plus ENTWICKLUNG DES AV:FÜR EXPORT NACH EXCEL und geben Sie die u.a. Eigenschaften für diese Auswertung an. Starten Sie den Export über die Schaltfläche [AUSGEBEN]. Nehmen Sie bitte folgende Einstellungen vor: AUSWERTUNGEN AUSGABEZIEL UMFANG SORTIERUNG WÄHRUNG Entwicklung des AV für Export nach Excel Exportieren EXCEL-Datei (*.xls) Folgeblatt Kontonummer Angabe der Exportwährung Achtung Der Export muss immer in SBS Rewe plus Basiswährung erfolgen, da beim SBS Rewe plus - Import keine Umrechnung erfolgt. Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 51 von 62

52 Auswertungseigenschaften: ENTWICKLUNG DES AV:FÜR EXPORT NACH EXCEL Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 52 von 62

53 Öffnen Sie die exportierte Datei, ENTWICKLUNG_DES_AV-FÜR_EXPORT_NACH_EXCEL.XLS, anschließend mit Excel und speichern Sie diese daraus mit DATEI SPEICHERN UNTER im Format CSV (Trennzeichen getrennt) (*.csv) ab. Es erscheint folgende Maske: Nachdem Sie den Zielpfad eingegeben haben, erfragt das Programm den gewünschten Dateinamen. Geben Sie hier AN-xxxxx ein, dabei steht xxxxx für die jeweilige 5-stellige Mandantennummer bei DATEV. Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 53 von 62

54 Beispiel: AN für Mandant AN für Mandant Die Angabe des Dateinamens erfolgt ohne Erweiterung. Die Erweiterung.CSV wird von Excel zwingend vergeben. Die folgende Abfrage vor der Speicherung im CSV-Format bestätigen Sie bitte mit [Ja] Export der Auswertung Sonderabschreibungsliste Starten Sie in Anlag erneut den Druckservice über die Tastenkombination [STRG]+[D]. Wählen Sie aus der Auswertungsübersicht die Auswertung SONDERABSCHREIBUNGSLISTE:LAYOUT FÜR QUERFORMAT aus und geben Sie die u.a. Eigenschaften für diese Auswertung an. Nehmen Sie bitte folgende Einstellungen vor: AUSWERTUNGEN AUSGABEZIEL UMFANG FILTER SORTIERUNG WÄHRUNG Sonderabschreibungsliste:Layout für Querformat Exportieren EXCEL-Datei (*.xls) Folgeblatt kein Rest-BGZ; Summe ausgeben; Mit Gruppenkopf Angabe der Exportwährung Achtung Der Export muss immer in SBS Rewe plus Basiswährung erfolgen, da beim SBS Rewe plus Import keine Umrechnung erfolgt Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 54 von 62

55 Auswertungseigenschaften: SONDERABSCHREIBUNGSLISTE:LAYOUT FÜR QUERFORMAT Öffnen Sie die exportierte Datei anschließend mit Excel und speichern Sie diese daraus mit DATEI SPEICHERN UNTER im Format CSV (Trennzeichen getrennt) (*.csv) ab. Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 55 von 62

56 Nachdem Sie den Zielpfad eingegeben haben, erfragt das Programm den gewünschten Dateinamen. Geben Sie hier SO-xxxxx ein, dabei steht xxxxx für die jeweilige 5-stellige Mandantennummer bei DATEV. Beispiel: SO für Mandant 123 SO für Mandant Die Angabe des Dateinamens erfolgt ohne Extension. Die Erweiterung.CSV wird von Excel zwingend vergeben Import in SBS Rewe plus über das Dokument Abschreibungsverzeichnis Bitte gehen Sie dazu wie folgt vor: Öffnen Sie das Dokument Abschreibungsverzeichnis im letzten Monat des Wirtschaftsjahres Menüleiste Bearbeiten Importieren... Jetzt öffnet sich das Fenster Wirtschaftsgüter-Import Durch [Optionen] können Sie wichtige Einstellungen in den einzelnen Registern für die Datenübernahme vornehmen. Im Register WIRTSCHAFTSGUT-IMPORT können folgende Einstellungen vorgenommen werden: Protokoll drucken: Es wird ein Protokoll der Übernahme erzeugt. Sie erhalten darin Hinweise über Probleme beim Import. Sie sollten diese Option immer aktivieren, damit Sie wissen, welche Wirtschaftsgüter von Ihnen manuell nachgepflegt werden müssen. Übernahme der Kontobezeichnung: Die Kontobezeichnungen werden aus der Import-Datei übernommen, evtl. vorhandene Bezeichnungen werden überschrieben. Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 56 von 62

57 Option immer verwenden: Die eingestellten Optionen werden auch für andere Übernahmen abgespeichert. Im Register DATEV wird der Pfad für die zu importierende Datei vorbelegt. Mit [OK] speichern Sie die Importoptionen. Starten Sie die Auswahl der Importdateien mit [OK] und wählen Sie die zu übernehmenden Dateien durch Anklicken des Ordnersymbols aus. Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 57 von 62

58 Markieren Sie sowohl die Aufstellung der Wirtschaftsgüter (AN-xxxxx.csv) als auch die Sonderabschreibungsliste (SO-xxxxx.csv) durch Mehrfachauswahl (SHIFT-Taste bei der Auswahl gedrückt halten). Sollten Sie die Sonderabschreibungsliste aus Datev nicht erzeugt haben, so genügt die Aus-wahl der Datei AN-xxxxx.csv. Es werden dann jedoch keine Informationen zur Sonderabschreibung bei den einzelnen Wirtschaftsgütern übernommen. Über die Schaltfläche [Vorschau] können Sie sich nähere Informationen zu den ausgewählten Dateien anzeigen lassen. Markieren Sie in der Übersicht zuvor die Datei, über die weitere Informationen angezeigt werden sollen. Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 58 von 62

59 Über die Schaltfläche [Importieren] starten Sie den eigentlichen Import. Es öffnet sich der Dialog IMPORTANALYSE WIRTSCHAFTSGUT AUS DATEV IMPORTIEREN. Über die Schaltfläche [Vorschau] können Sie sich nähere Informationen zu den ausgewählten Dateien anzeigen lassen. Markieren Sie in der Übersicht zuvor die Datei, über die weitere Informationen angezeigt werden sollen. Über die Schaltfläche [Importieren] starten Sie den eigentlichen Import. Es öffnet sich der Dialog IMPORTANALYSE WIRTSCHAFTSGUT AUS DATEV IMPORTIEREN. Durch [Fertigstellen] wird das Anlagevermögen mit den Wirtschaftsgütern für den Mandaten übernommen. Nach erfolgreichem Import wird ein Übernahmeprotokoll erzeugt und am Bildschirm angezeigt. Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 59 von 62

60 Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 60 von 62

61 5.3. Problembehandlung Währung Achtung Die Währung der Datev-Datei und die SBS Rewe plus Basiswährung müssen übereinstimmen. Eine Umrech-nung der Währung zwischen DM und Euro findet hier nicht statt Sonderposten mit Rücklagenanteil Wirtschaftsgüter, die in Datev Anlag mit der Kennzeichnung SONDERPOSTEN MIT RÜCKLAGEANTEIL hinterlegt sind, müssen in SBS Rewe plus manuell nachgepflegt werden Normalabschreibung Beim Import der WG wird grundsätzlich die Vereinfachungsregel angenommen, da entsprechende, auswertbare Informationen in den Quelldaten fehlen Sonderabschreibung Folgende Sonderabschreibungsarten werden aus Datev übergeben und der entsprechenden SBS Rewe plus Sonderabschreibungsart zugeordnet. Das setzt jedoch voraus, dass für das entsprechende Wirtschaftsgut im aktuellen Jahr Sonderabschreibung in Anspruch genommen wurde. Sonderabschreibungsarten aus Vorjahren werden lediglich mit dem kumulierten Abschreibungsbetrag übernommen. Aus Datev übergebene Sonderabschreibungsarten: 7g EStG kleine/mittlere Betriebe 3 ZRFG bewegliche WG (1) 3 ZRFG Bauantrag < (2) 3 ZRFG Bauantrag > (3) 4 Fördergebietsgesetz 76 EStDV Land-/Forstwirtschaft 82d EStDV F&E bewegliche WG (1) 82d EStDV unbewegliche WG (> 33 1/3 %) (2) 82d EStDV unbewegliche WG (> 66 2/3 %) (3) 7f EStG bewegliche WG 7f EStG unbewegliche WG Die Sonderabschreibungsart (12), Freie Sonderabschreibung, wird nicht übernommen. WG, in denen diese Sonderabschreibungsart hinterlegt wurde, müssen in SBS Rewe plus manuell nachgepflegt werden. Es wird ein entsprechender Hinweis im Übernahmeprotokoll erzeugt KOST1 und KOST2 Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 61 von 62

62 Die Übernahme der Felder Kostenstelle und Kostenträger wird z.z. noch nicht unterstützt. Es wird ein entsprechender Hinweis im Übernahmeprotokoll erzeugt. 6. Übernahme von Hauptabschluss- und Bilanzübersichten Zurzeit gibt es in Kanzlei-REWE für Windows keine Möglichkeit für die Übernahme der Hauptabschlussübersicht. Stattdessen empfehlen wir die Übernahme der monatlichen Summenund Saldenlisten. Dokument: Datenübernahme Datev_Windows.doc Seite: 62 von 62

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