Anlagegruppe neu anlegen in Lexware anlagenverwaltung

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1 Anlagegruppe neu anlegen in Lexware anlagenverwaltung Inhalt Inhalt Voraussetzungen Verwendung des leeren Kontenrahmens Verwendung eines Standardkontenrahmens (SKR) Vorgehen Neue Anlagegruppe anlegen allgemein Besonderheiten der Anlagegruppe Sammelposten Aktualisierung des Anlagebaumes Voraussetzungen Bei der Firmenanlage wird im Bereich Rechnungswesen ein Standardkontenrahmen ausgewählt. Dieser Kontenrahmen ist die Grundlage für den in Lexware anlagenverwaltung verwendeten Anlagebaum. Beispiel: Firmenassistent Lexware anlagenverwaltung pro 1

2 1.1. Verwendung des leeren Kontenrahmens Wenn Sie die Auswahl '<leerer Kontenplan>' verwenden, wird der Anlagebaum nach 266 Abs.2 HGB angelegt. Die Anlagegruppen haben Eigenschaften, aber keine Anlage- oder Abschreibungskonten. Vorgegeben sind 3 Gliederungsebenen. Gliederungsebenen 1 und 2 sind Sammelgruppen. Hier können keine Anlagegüter angelegt werden. Beispiel: A. Anlagevermögen und I. Immaterielle Vermögensgegenstände. Gliederungsebene 3 dient dann zur Anlage der Anlagegüter. Beispiel: '4. geleistete Anzahlungen Verwendung eines Standardkontenrahmens (SKR) Wenn Sie einen Standardkontenrahmen verwenden, ist ein Standard-Anlagebaum hinterlegt mit Untergruppen und Anlage- und Abschreibungskonten. Vorgegeben sind vier Gliederungsebenen. Gliederungsebenen 1-3 sind Sammelgruppen. Beispiel: A. Anlagevermögen und I. Immaterielle Vermögensgegenstände und 1. Selbst geschaffene gewerbliche Schutzrechte. Gliederungsebene 4 dient zur Anlage der Anlagegüter. Beispiel: EDV-Software. 2

3 2. Vorgehen 2.1. Neue Anlagegruppe anlegen allgemein Eine neue Anlagegruppe wird von Lexware anlagenverwaltung immer in der nächsten Hierarchieebene angelegt. Um eine neue Anlagegruppe anzulegen, gehen Sie so vor: 1. Markieren Sie die Anlagegruppe, in der Sie die neue Anlagegruppe anlegen wollen, mit der rechten Maustaste. 2. Klicken Sie im Kontextmenü auf Anlagegruppe neu. 3. Tragen Sie bei Kontobezeichnung die Bezeichnung dieser Anlagegruppe ein. 4. Wählen Sie bei Eigenschaft die korrekte Eigenschaft aus dem Dropdownmenü aus. 5. Geben Sie jetzt die je nach Eigenschaft abgefragten Anlage- und Abschreibungskonten ein. 3

4 Nach dem Speichern steht die neue Anlagegruppe in der untersten Position der Sammelgruppe. Klicken Sie die Anlagegruppe mit der rechten Maustaste an. Im Kontextmenü finden Sie den Befehl Anlagegruppe nach oben verschieben. So können Sie die neue Anlagegruppe in der gewünschten Position einordnen Besonderheiten der Anlagegruppe Sammelposten Die Änderung der 6 Abs. 2 EStG und 6 Abs. 2a EStG führt zu vereinfachten Dokumentationspflichten gegenüber der Finanzverwaltung. Für den Ausweis des Zugangs und des AfA-Plans erfassen Sie den Sammelposten in einer eigenen Anlagegruppe. 3. Aktualisierung des Anlagebaumes Wenn Sie mit einem Standardkontenrahmen arbeiten, ist die Anlagegruppe Sammelgruppe in der aktuellen Jahresversion enthalten. Über die Aktualisierung des Anlagebaumes wird die Anlagegruppe eingelesen. 1. Gehen Sie zu Bearbeiten Anlagebaum aktualisieren 2. Klicken Sie auf Prüflauf. Das Programm prüft, ob der Anlagebaum aktuell ist und den Programm-Richtlinien entspricht. 3. Die Schritte der Aktualisierung im Detail: Schritt Prüflauf starten Ergebnis prüfen Aktualisierung durchführen / deaktivieren Erläuterung Abgleich des firmenspezifischen Anlagebaums mit der aktualisierten Version des Anlagebaums gemäß Kontenplan. Die Ergebnisliste gibt Auskunft über Unstimmigkeiten und Möglichkeiten der Korrektur. Bestimmen Sie, welche Korrekturen automatisiert durchgeführt werden sollen. Aktivieren Sie oder deaktivieren Sie diese Funktion in der Ergebnisliste. 4

5 Arbeiten Sie mit einem abweichenden Kontenrahmen, dann legen Sie die Anlagegruppe Sammelposten manuell an mit folgenden Eigenschaften: Feld / Option Kontobezeichnung Eigenschaft der Anlagegruppe Anlagekonto Konto für AfA, AfaA und Sonder-AfA Wert Geringwertige Wirtschaftsgüter größer 150 bis 1000 Euro (Sammelposten) Abnutzbar und Beweglich Gemäß Ihrem Kontenplan Gemäß Ihrem Kontenplan 5