Produktinformation prosoft WEB-Recruiting 2.0

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1 Produktinformation prosoft WEB-Recruiting 2.0 Machen Sie es sich einfach Bewerber intelligent organisieren. Je erfolgreicher Personaldienstleister sind, umso mehr steigt der Anteil an Bewerbungen über die unternehmenseigene Homepage. Die Web-Bewerbung über die Homepage nimmt so mehr und mehr einen zentralen Stellenwert ein; denn fast jede zweite Bewerbung erfolgt inzwischen online über Bewerbungsformulare. Mit prosoft WEB-Recruiting 2.0 erstellen Sie Ihr persönliches Bewerberformular. Profildaten, Skills und Qualifikationen sowie Dokumente eines Bewerbers werden direkt von Ihrer Homepage in die AÜOffice Bewerberverwaltung importiert. In Verbindung mit unseren prosoft WEB-Profilen 2.0 erhalten Sie unmittelbar ein versandfähiges Profil. Ein ausgearbeiteter Skillkatalog mit weit mehr als Skills und Qualifikationen sowie ein intelligentes Bewertungssystem unterstützen Sie bei der effizienten Anwendung. Ab Version 2.0 ist sowohl die Registeranordnung, als auch die Skillauswahl noch übersichtlicher für Sie gestaltet. Alle Profilinhalte wie Lebenslauf, Schulbildung und Ausbildung sind integriert. Geocodierte Ortsangaben erleichtern die Übersicht des Einsatzgebietes eines Bewerbers. Ein dynamisch konfigurierbares Webformular gewährleistet die Anpassung an die Gestaltung Ihrer Internetpräsenz. Leistungen Optimale Ergänzungen Import der Bewerberdaten in AÜOffice prosoft WEB-Profile 2.0 Skillauswahl mit >1.500 Fähigkeiten (Skills) prosoft PerfectMatch Individuelle Erweiterung fachspezifischer Skills vereinfachtes Bewertungssystem Individuelle Konfiguration - Anpassung von Felder, Anordnung und Reihenfolge - Definition von Pflichtfeldern - Anpassung der Gestaltung an die Homepage Plausibilitätsprüfungen Dokumente und Fotos als Anlage Format:.doc,.docx,.pdf,.rtf,.txt,.jpg Meldung/Hinweis zu neuen Bewerbern Verbesserte Performance Service Kostenfreies Upgrade von WEB-Recruiting auf WEB-Recruiting 2.0 für prosoft Kunden Keine Zusatzkosten für die Administration und das Hosting Ihrer Bewerberdaten. Service + Support Center (kostenfrei) 24 h Hotline (kostenfrei) Vorteile auf einen Blick Formularvarianten zur Auswahl sowie individuelle Konfiguration. Designanpassung des Webformulars an Ihre Internetpräsenz. Skillkatalog mit mehr als Skills. Plausibilitätsprüfungen bei Dateneingabe.

2 Bewerberformular Machen Sie es Ihren Bewerbern einfach Informationen zu übermitteln. Das Bewerberformular ist übersichtlich gestaltet, schnell auszufüllen und gibt Ihnen wertvolle Zeit innerhalb des Bewerbungsprozesses. Der Konfigurationsaufwand ist gering und mittels moderner Funktionen wie z.b. der Mehrfachauswahl von Skills und Qualifikationen, automatische Vervollständigung der Ortsangaben und ein schneller und einfacher Dateiupload motivieren die Bewerber zur Bewerbung - direkt auf der Homepage. Konfiguration und Einrichtung Ihr Administrationsaufwand ist gering. Das WEB-Recruiting 2.0 verfügt über mehrere Formularvarianten, die Sie zur Auswahl haben. Über eine einfache Konfiguration kann die Anpassung an Ihre Homepage vorgenommen werden. Das Bewerberformular wird in Bezug auf Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe, Seitenzahl, Überschriften und die Integration von Logos entsprechend Ihren Unternehmensleitlinien angepasst. Für den Bewerber ist unsere Anwendung leicht und plausibel gehalten. Individuelle Anpassung der Felder Aus einer Liste aller verfügbaren Felder kann gewählt werden, welche Felder vom Bewerber ausgefüllt werden sollen. Auch bestimmen Sie die Reihenfolge der Abfragefelder. In der Formularblock-Konfiguration können Sie nicht benötigte Felder entfernen. Der Zeitaufwand zum Ausfüllen des Bewerberformulars reduziert sich. Ihre Bewerber finden sich nicht nur leicht zurecht, sondern sparen auch noch wertvolle Zeit.

3 Ihr individuelles Bewerber-Formular Mit unserem Formular Konfigurator können Sie Ihr Bewerberformular in beliebig viele Register unterteilen und mit dem gewünschten Titel versehen. Neben dem vorhandenen Standardformular, erstellen und verwalten Sie individuelle Formulare und entscheiden auch, welches aktuell online verfügbar ist. Die Seiten der jeweiligen Register lassen sich wahlweise vordefinieren oder aus den bereits erstellten individuellen Formularblöcken einrichten. Mittels Drag & Drop verschieben Sie die Formularblöcke an die von Ihnen gewünschte Stelle.

4 Plausibilitätskontrolle Felder mit Plausibilitätskontrolle überprüfen und ändern automatisch während der Eingabe den Status. So kontrolliert das System zum Beispiel die Richtigkeit der Angaben der adresse, wie z.b. Leerzeichen. Auch die Eingabe von Pflichtfeldern wird auf diese Art kontrolliert, so erhalten Sie alle Angaben eines Bewerbers, die Ihnen wichtig sind. In der Konfigurationsoberfläche definieren Sie die Felder, die ausgefüllt werden müssen, z.b. die E- Mailadresse. Geodaten Um das Einsatzgebiet des Bewerbers zu definieren, kann für den Bewerber ein Umkreis rund um die Postleitzahl eingeben werden. Bei der Suche wird mittels der Geocodierung der Bewerber entsprechend berücksichtigt. Skills + Qualifikationen Einer der wichtigsten Bestandteile einer Bewerbung, neben den Stammdaten und dem Lebenslauf, sind Skills und Qualifikationen. Sie können Ihren Bewerbern einen nach Berufsbildern gruppierten Pool an Skills zur Auswahl anbieten. Ein Skillkatalog von mehr als Skills aus 21 Berufsgruppen zur Beschreibung von Fähigkeiten und Fertigkeiten steht bereits zur Verfügung. Neben dem Skillkatalog können Sie weitere Skills anlegen, die die Fähigkeiten und Fertigkeiten beschreiben. Bei der Auswahl der Skills haben wir Wert auf Übersichtlichkeit sowie eine für den Bewerber einfache Auswahl und Bewertung gelegt. Die vom Bewerber ausgewählten Skills werden nach Eingang der Bewerbungsdaten in AÜOffice automatisch für das Bewerberprofil und für das Matching (PerfectMatch ) verwendet. Ansprechpartnern in der Kunden- und Interessentenverwaltung können in AÜOffice nach Bedarf ebenfalls Skills zugeordnet werden. Diese werden mit prosoft PerfectMatch abgeglichen, um den geeigneten Kunden oder Interessenten für den jeweiligen Bewerber zu finden.

5 Profilerfassung In unserem WEB-Recruiting-Formular sind alle Felder verfügbar, die für die Erstellung eines Kandidatenprofils notwendig sind. Der Lebenslauf, die Ausbildung und die Schulbildung können direkt erfasst werden. In AÜOffice werden die eingegebenen Daten und Informationen in Profilform aufbereitet. Mit unseren prosoft WEB-Profilen 2.0 können Sie ohne weitere Arbeitsschritte, das Bewerberprofil an den Kunden oder den Interessenten versenden. Bearbeitung in AÜOffice Hat ein Bewerber seine Daten im Kontaktformular eingegeben und abgesendet, werden die Daten automatisch in AÜOffice übertragen. Damit Sie immer auf dem neuesten Stand sind und keine Bewerbung vergessen wird, können neue Bewerbungen auch automatisch importiert werden. Auf der Startseite von AÜOffice unter dem Register Meldungen sehen Sie den aktuellen Bewerberstatus. T F prosoft WEB-Recruiting 2.0 Seite 5 von 5

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