Einführung Skill Management bei den Unternehmen KUKA Roboter GmbH & KUKA Systems GmbH. Dr. Gunnar Fuelle (USU AG), Simone Himmel (KUKA Roboter GmbH)

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1 Einführung Skill Management bei den Unternehmen KUKA Roboter GmbH & KUKA Systems GmbH Dr. Gunnar Fuelle (USU AG), Simone Himmel (KUKA Roboter GmbH)

2 Agenda 1 Skill-Management: Motivation, Szenarien und Elemente 2 Unternehmensvorstellung 3 Vorgehen im Projekt 4 Diskussion Folie 2

3 Motivation Skill-Management Mitarbeiter als wichtigster Teil des Unternehmens Jedes Problem in einem Unternehmen ist letztlich ein Personalproblem. - Alfred Herrhausen Jeder Erfolg eines Unternehmens ist letztlich der Erfolg seiner Mitarbeiter! Mitarbeiter benötigen Skills für Aufgabenerfüllung: Fähigkeiten und Qualifikationen Aktuelle Entwicklungen Demographischer Wandel Fachkräfte-Mangel War for Talents Skill- und Talentmanagement wird Top-Wettbewerbsfaktor Der Fachkräftemangel wird in den nächsten Jahren zum Schlüsselproblem für den deutschen Arbeitsmarkt und nicht die Arbeitslosigkeit - Rainer Brüderle, 2010 Folie 3

4 Szenarien Skill-Management Optimaler Mitarbeiter-Einsatz Skillprofile der Einsatzziele definieren Mitarbeiter mit den passenden Skills finden Abgleich mit Verfügbarkeitsdaten (Ressourcenplanung) Optimale Mitarbeiter-Entwicklung Skillziele des Unternehmens definieren Abgleich Ist-/Soll-Stand Weiterbildungsbedarf des Unternehmens definieren Beste Teilnehmer für Weiterbildung finden Folie 4 Optimales Recruiting Skillziele des Unternehmens definieren Abgleich Ist-/Soll-Stand Recruitingstrategie danach ausrichten Mitarbeiter mit den passenden Skills einstellen

5 Elemente Skill-Management Skill-Management als Entscheidungsbasis Alle genannten Ziele erfordern Ist-Soll-Abgleich von Skill-Profilen Soll-Skill-Profile Unternehmen Stelle Projekt Ableitung von Maßnahmen Einsatzoptimierung Personalentwicklung Recruiting Ist-Skill-Profile Mitarbeiter Bewerber Absolventen Folie 5

6 Skill-Management-Systeme Informationstechnische Herausforderungen Datenmengen beim Skill-Management sehr umfangreich Soll-Ist-Abgleich bei komplexen Profilen in größeren Unternehmen - manuell nicht leistbar - durch Bordmittel wie Excel nicht leistbar Kombination mit anderen Daten, z.b. Verfügbarkeitsprüfung Lösung: Skill-Management-Systeme Komfortable Erfassung und Pflege von Ist-und-Soll-Profilen Unterstützung von Erfassungs- und Freigabeworkflows Komfortable Suche nach Personen mit bestimmten Skills Datenschutz durch gezielte Rechtevergabe gewährleistet Weitergehende statistische Auswertungen für HR möglich Folie 6

7 Risiken & Bedenken Technokratischer Umgang mit Mitarbeitern Überzogene Erwartungen an Skill-Management-Systeme - Vollautomatische Aufgabenzuordnung - Vollautomatische Auswahl für Kündigung / Versetzung / Beförderung = der gläserne Mitarbeiter Wegfall der persönlichen Kommunikation Persönliche Interessen werden nicht mehr berücksichtigt Überforderungsängste Übersteigerte Erwartungen an Mitarbeiter mit guten Skills Versetzungsgefahr für Mitarbeiter mit guten Skills Veröffentlichung von wertvollen Skills führt zur Überlastung des Mitarbeiters Folie 7

8 Risiken & Bedenken Status- und Konkurrenzdenken Schwächen von Personen können sichtbar werden Schwächen von Abteilungen können sichtbar werden Top-Mitarbeiter werden unter Umgehung der Personalverantwortlichen angefragt Systematische interne Abwerbung von Top-Mitarbeitern möglich Mögliche Folgen: Skill-Management wird offen oder verdeckt ausgebremst und/oder Werte werden bewusst falsch eingegeben. Folie 8

9 Risiken & Bedenken Aufwand-Nutzen-Verhältnis Komplexität Erfassungs- und Pflegeaufwand zu hoch Unzuverlässigkeit durch nicht aktuelle Daten Nutzen liegt nicht bei denen, die den Aufwand haben Traditionelle, direkte Kommunikation wird als effizienter angesehen Zu komplexe Skill-Systematik Zu komplexe Bewertungs-Level Pseudo-Präzision Mangelnde Vergleichbarkeit wegen unklarer Bewertungs-Level Mögliche Folgen: Skill-Management wird nicht nachhaltig verwendet und versandet. Folie 9

10 Skill-Management-System schematischer Überblick Alle relevanten Skills Pflege durch HR Skill-Systematik Skill 1 Skill 2 Skill 3 Skill 4 Skills eines MA Angabe des Beherrschungslevels Pflege durch MA Bestätigung durch PV MA Skill-Profil Skill 1, Level 3 Skill 2, Level 1 Skill 3. Level 2 Statistik n MA der Abt. Y erfüllen Anforderungsprofil Z zu X Prozent PDF-Datei MA Skill-Profil Skill 1, Level 3 Skill 2, Level 1 Skill 3. Level 2 Flexible Auswertung der Daten durch HR Export der MA-Profile in SAP-Personalakte Gesuchte Skills Angabe des min. Beherrschungslevels Suche durch HR Ergebnis: MA mit den gesuchten Skills Skill-Such-Profil Skill 1, Level 2 Skill 2, Level 1 Folie 10

11 Unternehmensvorstellung I KUKA Roboter GmbH & KUKA Systems GmbH Töchter der KUKA AG Weltweit etwa Mitarbeiter (Stand: Ende 2010) Maschinen- und Anlagenbau Einsatz der Roboter und Anlagen in vielen Branchen Produktportfolio: Customer Service, Steuerungen, Roboter, Software sowie Applikationsmodule in allen Traglastklassen Folie 11

12 Unternehmensvorstellung II KUKA Roboter GmbH & KUKA Systems GmbH Unterschiedliche Schwerpunkte: Produkt- und Projektgeschäft Verschiedene Hierarchietiefen, Teamgrößen und Arbeitsbedingungen Abteilungen mit sehr unterschiedlichen Anforderungen an die Qualifikation der Mitarbeiter Vielzahl an unterschiedlichen Jobprofilen und Skills sind zu erwarten Corporate Service teilweise zentriert (IT), teilweise unternehmensspezifisch (HR) Teils haben gewerbliche Mitarbeiter keinen Zugang zum Intranet Spezifische Herausforderungen für das Projekt Folie 12

13 Vorgehen bei KUKA KISS-Prinzip: Keep it smart and simple Design Pragmatische Skill-Definitionen Einfaches zweistufiges Skill-System Bewertung im 4-Level-System Flexible und übersichtliche Organisation durch Zuordnung von Skills und Job- Profilen zu Unternehmensbereichen Pflege-Workflow Einfacher jährlicher Pflege-Zyklus Selbstständige Profil-Pflege durch Mitarbeiter im Self-Service HR-Unterstützung bei gewerblichen MA Freigabe durch Personalverantwortlichen Unterjährige Qualifikationen durch HR Abstufung der Nutzer-Rechte Voll-Zugang nur für HR und oberes Management Mitarbeiter sehen nur eigene Skills Personalverantwortliche sehen nur die Skills ihrer Mitarbeiter Suche nur per Anfrage über HR Integration Anbindung an SharePoint-Intranet Jährlicher Export der Profile in SAP-HR Personalakte Anbindung des Systems an Ressourcenplanungstool KUKA Systems Folie 13

14 Projektvorgehen 1. Kick-off-Meeting 2. Workshop Methodenvermittlung zum Vorgehen bei der Erstellung der Skill-Systematik ( Skill-Matrix ) 3. Workshop Workflows, Rollen und Rechte 4. Techniker- & Schnittstellenworkshop 5. Präsentation des Customizing- und Umsetzungskonzepts 6. Funktions-Präsentation 7. Installation 8. Schulungen Anwender und Administratoren 9. Start Eingabe Mitarbeiter-Profile Folie 14

15 Erstellung der Job-Profile und der Skill-Matrix Ablauf 1. Erfassung der Job-Profile in den Bereichen 2. Konsolidierung / Erstellung der Skill- Matrix 3. Import der Skill-Matrix und der Job- Profile in das System Staplerfahrer Bereich: Lager Skill 1 Skill 2 Skill 3 Skill 4 Patentingenieur Bereich: Justiziariat Skill 5 Skill 6 Skill 7a Service- Techniker Bereich: Service Skill 8 Skill 9 Skill 10 Skill 7a KUKA-Skills Skill 1 Skill 2 Skill 3 Skill 4 Skill 5... Folie 15

16 Technische Umsetzung Webbasierte Lösung Skill-Management als Teil eines Web-Portals (Wissensportal / Intranet) Verwendung von Liferay als Web-Portal-Rahmen Nutzung der Benutzerdaten für Login, Rolle und Rechte aus vorhandenen KUKA-Systemen Export der Skill-Profile als PDF-Dateien in die digitale Personalakte in SAP Anbindung der KUKA Systems-Ressourcenplanung über XML-Schnittstelle Folie 16

17 Beispiele User-Interface Folie 17

18 Beispiele User-Interface Folie 18

19 Beispiele User-Interface Folie 19

20 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Ihre Kontakte Dr. Gunnar Fuelle, USU AG Simone Himmel, KUKA Roboter GmbH