Bewerben leicht gemacht online zur neuen Stelle. Werden auch Sie Gestalter und Partner für die Gesundheitsversorgung der Universitätsmedizin Ulm

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1 Bewerben leicht gemacht online zur neuen Stelle Werden auch Sie Gestalter und Partner für die Gesundheitsversorgung der Universitätsmedizin Ulm

2 Liebe Bewerberinnen und Bewerber, mit dieser Anleitung möchten wir Ihnen eine Hilfestellung bei Ihrer Online-Bewerbung am Universitätsklinikum Ulm geben. Schritt für Schritt werden Sie damit durch den Online- Bewerbungsprozess geleitet, damit Sie Ihre persönlichen Angaben wie auch Ihre Unterlagen unkompliziert und schnell in unserem System hinterlegen können. Nachdem Sie sich erfolgreich beworben haben, erfolgt eine professionelle Prüfung Ihrer Unterlagen durch unser Recruiting-Team. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg! Inhaltsübersicht Interessante Stellen finden 1 Welche Stellen sind momentan vakant? 1 Suche von Stellen über den Referenzcode 5 Die Onlinebewerbung in 7 Schritten 8 Die erste Bewerbung beim Universitätsklinikum Ulm: Wie komme ich zum Online-Bewerbungssystem? 8 Schritt 1 Persönliche Daten 11 Schritt 2 Ausbildung 12 Schritt 3 Berufserfahrung 14 Schritt 4 Anlagen 16 Schritt 5 Anschreiben 18 Schritt 6 Bewerbung versenden 19 Schritt 7 Abschluss 20 Erneute Bewerbung beim Universitätsklinikum Ulm: Wie komme ich zum Online-Bewerbungssystem? 21 Anmerkungen & Häufige Fragen 27 Datenschutz 27 Notwendige Einstellungen für die Nutzung des Online-Bewerbungssystems: Deaktivierung des Pop-Up-Blockers 27 Notwendige Angaben und Informationen für die Bewerbung 28 Unterbrechung der Bewerbung (z.b. PC abgestürzt) 28 Probleme beim Anlegen von Dokumenten in Schritt 4 28 Bewerbungsbestätigung 28 Aktueller Sachstand des Bewerbungsprozesses 28 Passwort vergessen 29 Kontakt bei Problemen 29 Stellen, auf die Sie sich noch nicht online bewerben können 31

3 Welche Stellen sind momentan vakant? Schritt 1 Interessante Stellen finden Zum Stellenmarkt des Universitätsklinikums Ulm mit den aktuell zu besetzenden Stellen gelangen Sie entweder direkt über den Link oder über unsere Karriere Website (1): Klicken Sie nun auf den Link Stellenmarkt in der rechten Navigationsleiste (2). 1

4 Schritt 2 Alle Stellen, auf die Sie sich bereits online bewerben können, finden Sie unter: Über das Anklicken dieses Links öffnet sich ein separates Fenster mit unserer Suchmaschine, über die Sie alle aktuell zu besetzenden Stellen finden, auf die Sie sich bereits online bewerben können. Damit sich die Suchmaske in einem neuen Fenster öffnen kann, ist es wichtig, dass Sie Ihren Pop-up- Blocker deaktivieren. Sie müssen die Pop-ups des Universitätsklinikums Ulm zulassen, damit die Online Bewerbung reibungslos funktioniert (weitere Tipps dazu finden Sie in Kapitel Anmerkungen und häufige Fragen ) Schritt 3 Hier haben Sie verschiedene Möglichkeiten: - Sie grenzen die Suche nicht ein. So werden Ihnen die in den verschiedenen Bereichen momentan zu besetzenden Stellen angezeigt. - Sie grenzen die Suche ein. Wählen Sie dazu eines oder mehrere der verfügbaren Suchkriterien aus. So werden Ihnen nur auf Ihre Kriterien passende Stellen angezeigt. Unter Hinweise zur Suche (rechts oben im Fenster hinterlegt) finden Sie weitere Erläuterungen zu den einzelnen Suchkriterien. 2

5 Schritt 4 Nachdem Sie die Suche gestartet haben, werden Ihnen Ihre Suchergebnisse in einer Übersicht angezeigt. In der Übersicht finden Sie auch weitere Informationen wie z.b. das Veröffentlichungsdatum oder die Klinik bzw. den Bereich, in der sich die ausgeschriebene Stelle befindet. Alle Stellen, die in dieser Übersicht angezeigt werden, sind noch vakant. 3

6 Schritt 5 Die einzelnen Suchergebnisse können Sie sich ansehen, indem Sie auf den Titel der Ausschreibung klicken. Die Ausschreibung öffnet sich dann in einem separaten Fenster. An dieser Stelle können Sie die Ausschreibung auch über das Klicken auf die jeweiligen Symbole ausdrucken oder auf Ihrem Computer abspeichern. Zurück zur Inhaltsübersicht 4

7 Suche von Stellen über den Referenzcode Sie sind über eine Zeitschrift oder einen anderen Ausschreibungskanal auf eine unserer Stellenausschreibungen aufmerksam geworden? Dann haben Sie über den in der Ausschreibung abgebildeten Referenzcode die Möglichkeit, die Ausschreibung gezielt zu suchen. Schritt 1 Zum Stellenmarkt des Universitätsklinikums Ulm mit den aktuell zu besetzenden Stellen gelangen Sie entweder direkt über den Link oder über unsere Karriere Website (siehe Seite 1). Über das Klicken auf den Link Referenzcode-Suche in der rechten Navigationsleiste gelangen Sie zu unserer Referenzcodesuche. Schritt 2 5

8 Dort können Sie den betreffenden Referenzcode in das dafür vorgesehene Feld eingeben. Schritt 3 Über den Button Suche starten wird Ihnen die betreffende Stellenausschreibung angezeigt. In der Übersicht finden Sie auch weitere Informationen, wie z.b. das Veröffentlichungsdatum oder die Klinik, in der sich die ausgeschriebene Stelle befindet. 6

9 Schritt 4 Die Stellenausschreibung können Sie sich ansehen, indem Sie auf den Titel der Ausschreibung klicken. Die Ausschreibung öffnet sich dann in einem separaten Fenster. Sie können diese dann über die entsprechenden Symbole drucken oder auf Ihrem Computer abspeichern. Zurück zur Inhaltsübersicht 7

10 Die Online Bewerbung in 7 Schritten Die erste Bewerbung beim Universitätsklinikum Ulm: Wie komme ich zum Online-Bewerbungssystem? Wenn Sie die Ausschreibung über die Suche in unserem Stellenmarkt gefunden haben, gelangen Sie durch Klicken des Buttons Bewerben zu unserem Bewerbungsassistenten. Dazu markieren Sie die betreffende Stelle und klicken auf den Button Bewerben. Alternativ können Sie im Anzeigemodus der Stellenausschreibung auf den Button Bewerben klicken. 8

11 Nun öffnet sich der Bewerbungsassistent. 1) Bitte füllen Sie dort die entsprechenden Felder aus. Die mit einem * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden. Bitte achten Sie darauf, dass die angegebene Adresse korrekt ist! 2) Bestätigen Sie das Lesen und Akzeptieren der Datenschutzerklärung. Indem Sie auf den Link Datenschutzerklärung klicken, können Sie sich die Datenschutzerklärung anzeigen lassen. 3) Speichern Sie Ihre Angaben. 4) Sie erhalten in Kürze eine , die Ihre Zugangsdaten enthält. Bitte bewahren Sie diese gut auf, da Sie mit diesen Ihr Profil später gegebenenfalls ändern können. Bei dieser handelt es sich um eine vom System generierte Nachricht. Bei der ersten Systemanmeldung werden Sie dazu aufgefordert, ein neues Passwort bzw. einen Benutzernamen einzurichten. Bitte dokumentieren Sie jede Veränderung des Passwortes oder des Benutzernamens und bewahren Sie diese gut auf. Dadurch können Probleme bei einer späteren erneuten Bewerbung vermieden werden. 9

12 Ihre Zugangsdaten für das Bewerberportal beim Universitätsklinikum Ulm Sehr geehrter Herr Mustermann, wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Stelle am Universitätsklinikum Ulm. Mit diesem Schreiben senden wir Ihnen Ihre persönlichen Zugangsdaten, mit denen Sie sich auf der Karriereseite in unserem Bewerberportal anmelden können. Benutzer: 471BE026A6 Passwort: YJL[6UK< Sie erhalten dadurch Zugriff auf Ihre Daten, mit denen Sie sich auf offene Stellen bewerben und die Sie bei Bedarf aktualisieren können. Mit freundlichen Grüßen Ihr Recruiting-Team Universitätsklinikum Ulm P. S.: Ihre Fragen und Anmerkungen können Sie auf der Karriereseite über die Funktion "Kontakt" an uns senden. Dies ist eine systemgenerierte . An den Absender kann nicht geantwortet werden. Wir weisen darauf hin, dass Ihre angegeben Daten für das Bewerbermanagement am Universitätsklinikum Ulm gespeichert werden. Für nähere Details können Sie die Datenschutzerklärung unter aufrufen. Zurück zur Inhaltsübersicht 10

13 Unser Bewerbungsassistent wird Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses begleiten. In 7 Schritten erstellen Sie nun Ihre Bewerbung Schritt 1 Persönliche Daten Bitte geben Sie hier Ihre persönlichen Daten ein. Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden. Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Adresse korrekt ist, da die Kommunikation primär per stattfinden wird (bitte überprüfen Sie deshalb auch nach der Bewerbung regelmäßig Ihren Posteingang). Zurück zur Inhaltsübersicht 11

14 Schritt 2 Ausbildung Hier können Sie Angaben zu Ihrer Schulbildung, Ihrem Studium, Ihrer Berufsausbildung, Trainings, Weiterbildungen etc. eintragen. In der Anzahl der Einträge sind Sie nicht limitiert. Je detaillierter Sie hier Ihre Angaben vervollständigen, desto besser können wir Sie für andere Stellen und in unserem Bewerberpool berücksichtigen. Durch klicken auf den Button Hinzufügen erscheint das auszufüllende Feld, in welches Sie Ihre Daten eingeben können. Bitte tragen Sie Ihre Daten in die entsprechenden Felder ein. Bitte beachten Sie, dass Sie nach der Eingabe Ihrer Daten auf den Button Übernehmen klicken müssen, um die Daten zu speichern. 12

15 Nachdem Sie Ihre Daten eingegeben haben und auf Übernehmen geklickt haben, erscheinen diese in einer Übersicht. 13

16 Schritt 3 - Berufserfahrung Zurück zur Inhaltsübersicht Hier können Sie Angaben zu Ihrer Berufserfahrung machen. Je detaillierter Sie hier Ihre Angaben vervollständigen, desto besser können wir Sie für andere Stellen und in unserem Bewerberpool berücksichtigen. Durch klicken auf den Button Hinzufügen erscheint das auszufüllende Feld, in welches Sie Ihre Daten eingeben können. Bitte beachten Sie, dass Sie nach der Eingabe Ihrer Daten auf den Button Übernehmen klicken müssen, um die Daten zu speichern. 14

17 Nachdem Sie Ihre Daten eingegeben haben und auf Übernehmen geklickt haben, erscheinen diese in einer Übersicht. 15

18 Schritt 4 - Anlagen Zurück zur Inhaltsübersicht Hier können Sie Zertifikate, Urkunden, Zeugnisse, ein Foto usw. hinterlegen. In der Anzahl der Einträge sind Sie nicht limitiert, Sie können aber nur Dateien bis zu einer maximalen Gesamtgröße von 4 MB als Anlage beifügen. Durch klicken auf den Button Hinzufügen erscheint das Feld, über das Sie die gewünschte Datei hochladen können (Erlaubte Formate sind: Pdf, Jpg, doc, docx). 16

19 Über einen Klick auf den Button Durchsuchen öffnet sich ein Fenster, durch das Sie die gewünschte Datei auswählen können. Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, geben Sie bitte einen Dokumenttitel und die Anlagenart an. Danach klicken Sie zum Speichern auf den Button Übernehmen. Nun werden Ihnen alle Anlagen in einer Übersicht angezeigt. Die Zusammenfassung Kandidat enthält als Übersicht alle Daten, die Sie über unser Online-System eingepflegt haben. Dort wird auch das Anschreiben erscheinen, dass Sie im nächsten Schritt anlegen können. 17

20 Schritt 5 Anschreiben Zurück zur Inhaltsübersicht Hier können Sie ein individuelles Anschreiben für jede Stelle, auf dies Sie sich bei uns bewerben, hinterlegen (1). Dies ist sinnvoll, insofern Sie sich bei uns auf mehrere Stellenausschreibungen bewerben möchten oder Sie Ihr Profil freigeben möchten, so dass wir Sie auf alle vakanten Stellenausschreibungen berücksichtigen können. Aus dem Anschreiben sollten unbedingt die Folgenden Punkte hervorgehen: Auf welche Stelle bewerben Sie sich / Referenzcode Warum bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot Inwiefern passen Sie mit Ihren Fähigkeiten und Kenntnissen besonders auf diese Position Sie haben aber natürlich auch die Möglichkeit zusätzlich ein Anschreiben als Anlage beizufügen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, uns noch weitere Angaben - z.b. zu Ihrer Vorerfahrung im Gesundheitswesen - anzugeben (2). 18

21 Schritt 6 Bewerbung versenden Zurück zur Inhaltsübersicht Bevor Sie die Bewerbung abschicken, können Sie alle Ihre eingegebenen Daten noch einmal überprüfen. Sie werden Ihnen in einer Profilübersicht angezeigt. Bitte wählen Sie vor dem Versenden aus, ob Sie Ihr Profil freigeben möchten. Wenn Sie Ihr Profil nicht freigeben, kann das Recruiting Ihr Profil nicht für andere Stellen finden bzw. berücksichtigen. Bestätigen Sie die Datenschutzerklärung. Nun kommt der wichtigste Schritt in Ihrer Online Bewerbung: Sie versenden die Bewerbung! Dazu klicken Sie auf den Button Bewerbung versenden 19

22 Schritt 7 Abschluss Zurück zur Inhaltsübersicht Sie haben sich erfolgreich online beworben. Sie erhalten in Kürze eine Eingangsbestätigung per von uns. Überprüfen Sie bitte zeitnah nach der Bewerbung Ihr Postfach. 20

23 Zurück zur Inhaltsübersicht Erneute Bewerbung beim Universitätsklinikum Ulm: Wie komme ich zum Online-Bewerbungssystem? Sie haben sich bereits zu früherem Zeitpunkt schon einmal beim Universitätsklinikum Ulm beworben? In diesem Fall besitzen Sie durch die frühere Bewerbung bereits ein Kandidatenprofil und Ihre Zugangsdaten zu unserem System. Sie können sich in diesem Fall ganz einfach beim Bewerbungsassistent mit Ihren Zugangsdaten unter (x) oder über die Karriere-Webseite unter Login direkt anmelden. (x) Um sich direkt über den Login anzumelden, gehen Sie bitte auf die Karrierewebsite des Universitätsklinikums Ulm unter 21

24 Dadurch öffnet sich ein Fenster, in dem Sie sich mit Ihren Zugangsdaten einloggen können. Wenn Sie Ihre Zugangsdaten eingegeben haben, klicken Sie auf Anmelden. Dadurch gelangen Sie zu Ihrem Bewerbercockpit. 22

25 Das Bewerbercockpit ist in zwei Bereiche unterteilt: Kandidatenprofil Hier können Sie Ihr Profil ändern oder ergänzen, persönliche Einstellungen vornehmen oder Ihren Benutzernamen ändern. Klicken Sie dazu bitte auf den entsprechenden Reiter. Außerdem haben Sie über den Punkt Registrierung löschen die Möglichkeit, Ihren Benutzer zu löschen. Dadurch werden sowohl Ihre Daten wie auch Ihre Registrierung gelöscht. Offene Bewerbungen können danach nicht mehr berücksichtigt werden. Stellenangebote Hier haben Sie von der offenen Suche über die Referenzcodesuche die Möglichkeit, Favoriten anzulegen, den Status Ihrer Bewerbungen zur überprüfen oder auch einen Job-Agenten einzurichten. Klicken Sie dazu bitte auf den entsprechenden Unterpunkt. 23

26 Über das Anklicken des Punktes Suche nach Stellen gelangen Sie zur Suchmaschine für die Stellen, auf die Sie sich bereits online bewerben können. Folgen Sie hierzu bitte den Anweisungen unter dem Punkt 1. Welche Stellen sind momentan vakant?. Unter Bewerbung via Referenzcodesuche können Sie Stellenausschreibungen suchen, durch die Sie über ein anderes Ausschreibungsmedium (z.b. Agentur für Arbeit) aufmerksam geworden sind. Folgen Sie hierzu bitte den Anweisungen unter dem Punkt 2. Suche von Stellen über den Referenzcode. 24

27 Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, sich interessante Stellenausschreibungen vorzumerken. Diese können Sie später unter Meine Favoriten wieder einsehen und sich daraufhin gegebenenfalls bewerben solange die Stelle ausgeschrieben ist. Unter Meine Bewerbungen finden Sie alle Stellenausschreibungen, auf die Sie sich beworben, bzw. für die Sie Bewerbungen vorbereitet haben (Status: Im Entwurf), aufgelistet. Hier besteht auch die Möglichkeit, bereits erfolgte Bewerbungen zurückzuziehen oder zu löschen. Diese Option kommt vor allem zum Tragen, wenn Sie sich bei uns beworben haben, aber vor Ende des Bewerbungsprozesses bereits eine andere Stelle angenommen haben. Ziehen Sie in diesem Fall bitte Ihre Bewerbung zurück, so dass wir dies für den weiteren Bewerbungsprozess berücksichtigen können. 25

28 Um keine auf Sie passenden und für Sie interessanten Stellenausschreibungen zu verpassen, haben Sie die Möglichkeit, einen so genannten Jobagenten anzulegen. Dieser benachrichtigt Sie über interessante, aktuelle Ausschreibungen. 26

29 Anmerkungen & Häufige Fragen Zurück zur Inhaltsübersicht Datenschutz Gemäß den gesetzlichen Vorschriften werden Ihre personenbezogenen Daten bei uns streng vertraulich und diskret behandelt. Die elektronische Übermittlung Ihrer Daten erfolgt zugriffsgesichert. Notwendige Einstellung für die Nutzung des Online-Bewerbungssystems : Deaktivierung des Pop-Up-Blockers Um das Online-Bewerbungssystem ohne Probleme nutzen zu können, müssen Sie bitte Ihren Popup- Blocker deaktivieren. Dies können Sie in der Regel, indem Sie bei Ihrem Internet Explorer oder Firefox unter Extras => Einstellungen/Inhalt => Pop-Up-Blocker deaktivieren den Pop-Up-Blocker deaktivieren. 27

30 Notwendige Angaben und Informationen für die Bewerbung Zurück zur Inhaltsübersicht Die wichtigsten Daten und Fakten zu Ihrer Person, Ihrem Werdegang und zu besonderen Qualifikationen. Bitte denken Sie daran, alle Zeugnisse und Nachweise beizufügen, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind! Dies ermöglicht uns eine optimale Berücksichtigung Ihrer Bewerbung und erspart uns das nachträgliche, oft zeitaufwändige Anfordern der fehlenden Dokumente. Unterbrechung der Bewerbung (z.b. PC abgestürzt, etc.) Da die Online-Bewerbung in mehrere Schritte aufgeteilt ist, ist es möglich dass Sie die Bewerbung unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fertig stellen. Sobald Sie Schritt 1 der Online-Bewerbung absolviert haben, werden Ihnen Ihre Zugangsdaten zum System per zugesandt (siehe S. 11). Mit diesen können Sie sich jederzeit wieder über die Karrierewebsite einloggen und Ihre Bewerbung weiter bearbeiten. Bis Sie die Bewerbung in Schritt 6 über Bewerbung versenden abschicken, befindet sich diese im Entwurf und kann vom Recruiting leider nicht berücksichtigt werden. Probleme beim Anlegen von Dokumenten in Schritt 4 Bei Problemen beim Anlegen von Anlagen in Schritt 4 überprüfen Sie bitte das Format und die Größe der Dateien. Sie können nur Dateien bis zu einer Gesamtgröße von 4 MB hochladen. Die Dateien müssen dabei das Format pdf, jpg, doc oder docx haben. Bewerbungsbestätigung Sie sind sich nicht sicher, ob Ihre Bewerbung angekommen ist? Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingegangen ist, erhalten Sie eine automatisch generierte Eingangsbestätigung durch unser System. Bitte überprüfen Sie Ihren Posteingang sowie Ihren Spamordner. Aktueller Sachstand des Bewerbungsprozesses Die Korrespondenz bezüglich Ihrer Bewerbung erfolgt primär per . Bitte überprüfen Sie deshalb immer regelmäßig Ihr Postfach. Bitte achten Sie auch darauf, dass Ihr Postfach nicht voll ist und dass die s sich nicht in Ihrem Spamordner befinden. Bitte beachten Sie, dass das Recruiting bzw. die entsprechende Fachabteilung nach Ablauf der Bewerbungsfrist eine gewisse Zeit benötigt, um alle eingegangen Bewerbungen zu sichten und zu prüfen. Sie werden benachrichtigt, sobald uns nähere Informationen vorliegen. 28

31 Passwort vergessen Zurück zur Inhaltsübersicht Bitte gehen Sie wie gewohnt über unsere Homepage auf die Karriereseite des Universitätsklinikums Ulm. Dort finden Sie in der rechten Navigationsleiste den Login-Bereich für bereits registrierte Nutzer. Über den Button Kennwort vergessen haben Sie nun die Möglichkeit, sich ein neues Passwort generieren zu lassen. Dies wird von unserem System direkt an die von Ihnen hinterlegte Adresse versendet. Dieses Passwort ist ein Initialpasswort. Das bedeutet, dass Sie bei der 1. Anmeldung ein neues, eigenes Passwort vergeben müssen. Kontakt bei Problemen Bei Problemen, die sich mit Hilfe dieser Anleitung nicht beheben lassen, senden Sie uns bitte eine Nachricht über unser Kontaktformular. Dieses finden Sie unter: Durch das Klicken auf den Button Kontakt Recruiting öffnet sich unser Kontaktformular 29

32 Bitte geben Sie Ihre Daten in unser Kontaktformular ein. Beachten Sie dabei bitte, mindestens eine E- Mail Adresse einzugeben! (Optimalerweise geben Sie uns Ihre Adresse und eine Telefonnummer an, so dass wir Sie schnellstmöglich kontaktieren können) Ein Mitarbeiter des Recruiting wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen. 30

33 Stellen, auf die Sie sich noch nicht online bewerben können Zurück zur Inhaltsübersicht Nach wie vor gibt es am Universitätsklinikum Ulm auch noch Stellen, auf die Sie sich noch nicht online bewerben können. Um diese Stellen einsehen zu können, gehen Sie bitte auf unsere Karrierewebsite unter Dort folgen Sie bitte dem Link: Weitere freie Stellen in den Kliniken und Instituten Sie finden dann eine Auflistung aller aktuell zu besetzender Stellen, auf die Sie sich noch per Post oder per bewerben können. Reichen Sie bitte immer Ihre vollständigen Unterlagen inklusive aller Zeugnisse/Bescheinigungen/Nachweise ein, damit wir Ihre Bewerbung optimal berücksichtigen können. Zurück zur Inhaltsübersicht 31

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