Bilfinger Berger E-Recruiting: Ein Erfahrungsbericht. Dominik Gerhards, Bilfinger Berger SE Walldorf, 7.Juni 2011

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1 Bilfinger Berger E-Recruiting: Ein Erfahrungsbericht Dominik Gerhards, Bilfinger Berger SE Walldorf, 7.Juni 2011

2 E-Recruiting bei Bilfinger Berger Einleitung E-Recruiting Projekt EHP 4 Funktionen Fazit & Ausblick Seite 2

3 1 Einleitung Vom Bauen zu Multi Services 2011 Bilfinger Berger SE - The Multi Service Group Bilfinger & Berger Bauaktiengeselleschaft 2001 Building & Facility Services Bauen Inland Construction Industrial Services Bauen Ausland Power Services Concessions Seite 3

4 2 E-Recruiting Herausforderungen SAP E-Recruiting 6.0 Projektstart: Herbst 2007 Live-Schaltung: April 2008 Seite 4

5 2 E-Recruiting Haben wir damit unsere Ziele erreicht? Eine Plattform für alle Personaler in Deutschland Hohe Standardisierung, Effizienzsteigerung Aufbau eines konzernweiten Bewerberpools Stärkung der zentralen Internet-Karriereseiten Positive Effekte auf das Employer Branding Hohe Akzeptanz auf Seiten HR Intensive Nutzung des Bewerberpools? Hohe Usability und intuitive Bedienung Komfortable und schnelle Online-Bewerbung? Seite 5

6 3 Projekt EHP 4 Planung und Umsetzung in 2010 Q1 / 2010 Anwendertreffen Key User Entscheidung für Update EHP4, Wahl des Projektpartners Q2 /2010 Aufbau Testumgebung; Entwicklung Startseite Parallel: Erstellen des Pflichtenhefts Nachziehen der Eigenentwicklungen Customizing der neuen Funktionen Überarbeiten bestehender Funktionen Q3 / 2010 Testphase und Fehlerkorrektur Schulungen Key User und Personalabteilungen Live-Schaltung EHP4 SP6 Seite 6

7 3 Projekt EHP 4 Partner Implementierungspartner > IT- und Prozess-Kompetenz im Konzern Bilfinger Berger SE Umsetzungspartner EHP4 > Beratung und Programmierung Intranet und Internet-Partner > Webservices, Relaunch der Karriereseiten im Internet Seite 7

8 3 Projekt EHP 4 Erwartete Vorteile Recruiter Verbesserte Usability, effizienteres Bewerbermanagement (weniger Klicks!) Profitieren von erweiterten und neuen Funktionen Intensivere Nutzung des Bewerberpools Überarbeitung bestehender Prozesse (z.b. Initiativbewerbung) Startseite in Webdynpro (EHP4 ohne SAP Portal) Bewerber Komfortablere und schnellere Online-Bewerbung Support Verbesserte Systemadministration Höhere Performance T-Rex / Verfügbarkeit Zukunftssicherheit bzgl. Wartung und Updates durch SAP Seite 8

9 4 Funktionen Recruiter Notizen direkt am Kandidaten anhängen EHP4 Paralleles Arbeiten mit mehreren Fenstern Einladungen werden in einem Schritt angelegt und versandt Im System abrufbar: FAQs und Schulungsunterlagen Tell-A-Friend: Weiterleiten von Ausschreibungen Job-Agent: Automatische Benachrichtigungen per Mail Anbindung Inhouse Agentur Rolle Betriebsrat Echte Initiativbewerbung Seite 9

10 4 Funktionen Recruiter Poolsuche: Boolesche Suchparameter (größer gleich / kleiner gleich) Erweiterte Suchkriterien z.b. Gehaltserwartung, Praktikumszeitraum, Postleitzahl, Noten EHP4 Seite 10

11 4 Funktionen Aktivität Externe Weiterleitung Managerbenachrichtigung, einmal täglich bei neuen Fragebogen Sichtbares Feedback für den Recruiter bei Rückmeldung Fragebogen EHP4 Interner Stellenmarkt mit Online-Bewerbungsmöglichkeit Seite 11

12 4 Funktionen Bewerber Hot Jobs auf der Startseite Seite 12

13 5 Fazit und Ausblick Fazit Hohe interne Akzeptanz Intensive(re) Nutzung des Bewerberpools Modernes System: Hohe Usability / Intuitive Bedienung Baustellen und weitere Planungen Komfortable und schnelle Online-Bewerbung Internationaler Rollout Aufbau eines Talent Relationship Managements Seite 13

14 Kontakt Dominik Gerhards Telefon: Seite 14

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