Auftragsbekanntmachung. Dienstleistungen

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1 1/6 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: Deutschland-Mainz: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 2015/S Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Technischer Einkauf und Materialwirtschaft, H 760a ZDF-Str. 1 Zu Händen von: Götz Waninger Mainz DEUTSCHLAND Fax: Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) I.3) I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts Haupttätigkeit(en) Sonstige: Rundfunkanstalt/Medien/Information/Unterhaltung Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Outsourcing Datensicherung. Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Mainz. NUTS-Code DEB35 Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag Angaben zur Rahmenvereinbarung Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens 1/6

2 2/6 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Das ZDF beabsichtigt, die Datensicherungsinfrastruktur des ZDF - basierend auf IBM Tivoli Storage Manager - als Service an einem externen Standort betreiben zu lassen. Bestandteil der Ausschreibung ist die Bereitstellung und der Betrieb der serverseitigen Datensicherungsinfrastruktur außerhalb des Standortes des ZDF inklusive der Anbindung an den Standort ZDF sowie die verschlüsselte Datenübertragung, die verschlüsselte Speicherung und Aufbewahrung der Datenbestände an einem externen Standort. In der Datensicherungsinfrastruktur werden derzeit ca. 700 Systeme gesichert. Der Datenbestand beläuft sich auf ca. 500 TB mit einem in der Vergangenheit gemessenen Wachstum von ca. 120 TB jährlich. Ein zukünftiges Wachstum muss uneingeschränkt möglich sein. Die tägliche Datensicherungsmenge beträgt ca. 15 TB. Die Datenübertragung zum entfernten Standort sowie die Datenablage an diesem Standort erfolgt verschlüsselt. Entsprechende Technologien sind vom Anbieter zu implementieren. Bestandteil des Projektes ist die technische und organisatorische Gesamtkonzeption (Infrastrukturplanung, Erstellung der Sicherheitskonzepte nach BSI, Betriebskonzepte und Prozessdefinitionen), deren technische Umsetzung sowie der 24x7-Betrieb der Plattform mit einer Verfügbarkeit von 99,99 %. Die clientseitige Datensicherungsinfrastruktur wird beibehalten. Dieser Betrieb erfolgt durch das ZDF. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) , Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: Angaben zu Optionen Optionen: nein Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Zahl der möglichen Verlängerungen: 2 Voraussichtlicher Zeitrahmen für Folgeaufträge bei verlängerbaren Liefer- oder Dienstleistungsaufträgen: in Monaten: 12 (ab Auftragsvergabe) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Laufzeit in Monaten: 36 (ab Auftragsvergabe) Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) III.1.2) III.1.3) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Gem. Vergabeunterlagen. Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Gem. Vergabeunterlagen. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. 2/6

3 3/6 III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja Darlegung der besonderen Bedingungen: 1. Die Leistungserbringung muss aufgrund ZDF-spezifischer Rahmenbedingungen in einem Umkreis von 200 km um den Sitz des ZDF in Mainz erfolgen 2. Bedingung der Auftragsausführung ist die Unterzeichnung einer Vertraulichkeitserklärung analog dem Erlass des Bundesministeriums des Innern vom (Az.: O /23#14) durch jeden Bewerber, der zum Verhandlungsverfahren zugelassen wird. Die Unterzeichnung ist Voraussetzung für den Erhalt der Vergabeunterlagen 3. Vereinbarung zum Datenschutz (Auftragsdatenvereinbarung, ADV). Teilnahmebedingungen Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbare Register (nicht älter als sechs Monate). Der Nachweis muss von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Bonitätserklärung einer Bank (nicht älter als sechs Monate) 2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den Jahren 2014, 2013, Fremdnachweis über den jeweiligen Umsatz mit den ausgeschriebenen Dienstleistungen in den Jahren 2014, 2013, Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit jeweils folgenden Deckungssummen: - Personen- und Sachschäden mindestens EUR 2,5 Mio - Vermögenschäden und sonstige Schäden mindestens EUR ,--. Alle Nachweise müssen von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden. Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Vorlage von mindestens drei Referenzen für vergleichbare Outsourcing-Projekte im Datensicherungsumfeld mit einer Kurzbeschreibung des Projektes und Benennung von Ansprechpartnern auf Seiten des Auftraggebers. Vergleichbar ist ein Projekt, das folgende Rahmenparameter erfüllt: Anzahl der zu sichernden Systeme > 500 tägliche Sicherungsmenge > 10 TB jährliches Datenwachstum > 100 TB Datensicherungsbestand > 500 TB 24x7-Betrieb der RZ-Infrastruktur Bereitstellung der Standortanbindung Sicherheits- und Betriebskonzepte 2. Advanced oder Premier Mitgliedschaft des IBM PartnerWorld Partnerprogramms, Tivoli Storage Manager Silver oder Gold Partnerstatus 3. Aktuelle Zertifizierung nach ISO auf Basis von IT-Grundschutz 4. Aktuelle Zertifizierung nach ISO /6

4 4/6 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) 5. Eigenerklärung über Namen, Qualifikationen und Lebenslauf des für die Umsetzung vorgesehenen Projektleiters 6. Eigenerklärung darüber, dass der Projektleiter verhandlungssicher in deutscher Sprache kommunizieren kann 7. Nachweis der Qualifikation der mit dem Betrieb der Umgebung beauftragten Mitarbeiter. Die Mitarbeiter müssen folgende aktuelle Zertifizierungen besitzen: IBM Certified Associate - Tivoli Storage Manager, IBM Certified Administrator - Tivoli Storage Manager, IBM Certified Deployment Professional - Tivoli Storage Manager 8. Angabe, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen; beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind Verpflichtungserklärungen von allen Unterauftragnehmern sowie die entsprechenden Eignungsnachweise und Eignungserklärungen dem Teilnahmeantrag beizufügen. 9. Erklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) Verfahrensart Verhandlungsverfahren Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Gemäß Ziffer III.2 dieser Bekanntmachung. Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein Verwaltungsangaben Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: ZDF-185-VV Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein 4/6

5 5/6 IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Kostenpflichtige Unterlagen: nein Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge :00 Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Bindefrist des Angebots Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben 1. Die Teilnahmeunterlagen nach III.2 dieser Bekanntmachung sind in einem DIN-A-4-Ordner und gegliedert nach der Aufzählung unter III.2 dieser Bekanntmachung vorzulegen. 2. Für die Kennzeichnung der Teilnahmeanträge ist zwingend der ID-Aufkleber unter der Adresse anzufordern. 3. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in 2-facher Ausfertigung (1x Original, 1 x Kopie), nicht geheftet, gebunden oder geklebt und nur einseitig bedruckt, im verschlossenen Umschlag und durch einen ID- Aufkleber gekennzeichnet, auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Das Original ist rechtsverbindlich zu unterschreiben. Zusätzlich ist der Teilnahmeantrag in elektronischer Form beizulegen. Teilnahmeanträge per Telefax oder elektronische Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen. Direkt übermittelte Teilnahmeanträge sind im ZDF-Dienstgebäude Hochhaus, ZDF-Straße 1, Mainz, Raum H 760 a, abzugeben. Bewerberfragen können per an - unter Bezugnahme auf das Aktenzeichen ZDF-185-VV an die ausschreibende Stelle gerichtet werden. 4. Im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb werden den ausgewählten Bewerbern die Vergabe- und Vertragsunterlagen im Rahmen der eigentlichen Aufforderung zur Angebotsabgabe ausschließlich über die Ausschreibungsplattform zum Download bereit gestellt. Für die Registrierung auf der Vergabeplattform sind Kosten i.h.v. ca. EUR 40,00 zu einkalkulieren. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung Stiftsstraße Mainz DEUTSCHLAND Telefon: /6

6 6/6 VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Fax: Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben,die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammereingehen. ( 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß 101a Abs.1, 101b Abs. 2 sowie 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: /6

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