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2 Inhalt Executive Summary 2 Worum es geht. Kommunikatives STANDPERSONAL 3 Das A und O. Mitarbeiter aus FachabTEILUNGEN 3 Unersetzliche kompetenz. Standpersonal SCHULEN 3 mit regeln zum erfolg. ziele 4 Vorab Definieren. KANDIDATEN 4 respekt ist ein muss. Klare KommUNIKATION 5 Optisch und Verbal. Informationen zum AUTOR 5 wer und wo. Executive Summary WORUM ES GEHt Im harten Kampf um qualifizierte Arbeitskräfte gewinnen Recruiting-Messen und -Veranstaltungen rasant an Bedeutung. Kein anderes Recruiting-Instrument bietet vergleichbare Möglichkeiten in der Qualifizierung von potentiellen Bewerbern. Aber Recruiting-Veranstaltungen sind keine Selbstläufer und bergen zahlreiche Risiken und Gefahren. Das vorliegende Whitepaper beschreibt sieben einfache Grundregeln zur erfolgreichen Präsentation der Arbeitgebermarke auf Recruiting-Messen und -Veranstaltungen. 2 WWM WHITEPAPER - STANDPERSONAL RECRUITING

3 Kommunikatives Standpersonal Das A und O Zentrales Element für den Erfolg einer Recruiting-Veranstaltung ist die Auswahl des Standpersonals. Die ausgewählten Mitarbeiter sollten Kommunikationstalente sein, die gern auf die Messebesucher zugehen. Firmenvertreter die mit verschränkten Armen auf dem Stand herumstehen sind definitiv die falsche Wahl. Optimalerweise lässt sich die Standbesetzung als ein Team aus extrovertierten, kommunikativen und offenen Persönlichkeiten beschreiben. Mitarbeiter aus Fachabteilungen unersetzliche Kompetenz Um Kandidaten für das Unternehmen sowie dessen Produkte und Leistungen zu begeistern, ist es von zentraler Bedeutung, Mitarbeiter aus den verschiedenen Fachabteilungen einzusetzen. Diese können praxisnah von interessanten Projekten berichten und damit die Kandidaten begeistern. Darüber hinaus übernehmen diese Unternehmensvertreter eine Vorbildfunktion und wecken im besten Falle bei den Kandidaten den Wunsch, einen ähnlichen Karriereweg einzuschlagen. Standpersonal schulen mit regeln zum erfolg Unabhängig davon, aus welchen Fachbereichen die Mitarbeiter stammen, muss das gesamte Standpersonal für die Messe geschult werden. Dabei geht es in der Schulung nicht nur um die Ziele der Veranstaltung sondern auch um Verhaltensregeln auf dem Messestand. In Bezug auf die Verhaltensregeln sollten insbesondere folgende Punkte definiert werden: Der Umgang mit passenden bzw. unpassenden Kandidaten (Werden z.b. Absagen direkt bei der Veranstaltung erteilt?) Welche Interna dürfen und sollen kommuniziert werden? Wie sollten die Mitarbeiter den Kandidaten gegenüber auftreten? wwm.de 3

4 Ziele Vorab definieren Auch für Recruiting-Events gilt: Keine Veranstaltung ohne konkrete Ziele. Im Bereich von Recruiting-Messen werden die Ziele häufig wie folgt definiert: Anzahl der erwarteten Gespräche Anzahl der Bewerber mit passenden Profilen / Qualifikationen Gewünschte Qualifikationen der Kandidaten Kandidaten Respekt ist ein muss Wichtig ist, alle Kandidaten mit Respekt zu behandeln. Hierzu gehören selbstverständlich auch Bewerber, die nicht zur Zielgruppe des Unternehmens passen oder bestimmte Kriterien nicht erfüllen. Besonders wichtig ist der respektvolle Umgang mit ungeeigneten Bewerbern auch im Hinblick auf mögliche Konsequenzen für das Unternehmen. In Zeiten von Social Media kann sich unprofessionelles Verhalten gegenüber Bewerbern zu einem Bumerang ( Shitstorm ) entwickeln. Schnell wird online in entsprechenden Foren und Bewertungsportalen gepostet, wie unfreundlich das Unternehmen mit Bewerbern umgeht und so die Attraktivität des Unternehmens für qualifizierte Kontakte gemindert. Um negativem Response vorzubeugen, sollte die die Standbesetzung z.b. nichts über den weiteren Verlauf der Bewerbung versprechen, was nicht gehalten werden kann. Das betrifft z.b. Details wie die Zeitspanne bis zur Rückantwort. Tipp Führen Sie Bewerbercodes ein. Dies sind Codes, die sie den Mitarbeitern für Ihre weitere Bewerbung mitgeben können. Diese verschlüsselten Codes beinhalten für die weitere Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen bereits Informationen über die Qualifizierung und Persönlichkeit des Bewerbers. Diese Codes helfen darüber hinaus beim Umgang mit ungeeigneten Kandidaten, da hier die Absage nicht direkt auf dem Stand erfolgen muss. 4 WWM WHITEPAPER - STANDPERSONAL RECRUITING

5 Klare Kommunikation Optisch und Verbal Ob die Arbeitgebermarke von Bewerbern positiv empfunden wird, hängt neben dem freundlichen und aufgeschlossenen Standpersonal von den Informationen ab, die sie visuell kommunizieren. Die Motive und Botschaften Ihrer Messegrafiken sollten sich ganz klar an den Wünschen und Erwartungen der Bewerber orientieren. Beschreiben Sie konkret, welche Benefits das Unternehmen zu bieten hat und welche Job-Offerten aktuell zur Auswahl stehen. Dies wirkt auf die potentiellen Kandidaten oft viel einladender als ausgeklügelte Werbeslogans. Informationen zum Autor wer und wo Dieses Whitepaper wurde von der WWM GmbH & Co. KG erstellt. Alle Texte, Bilder und Grafiken sowie das Layout unterliegen dem Urheberrecht. Die vollständige oder auszugsweise Vervielfältigung ist nur mit ausdrücklicher und schriftlicher vorheriger Zustimmung möglich. Weitere Informationen zum Thema optimales Eventmanagement für Recruiting-Veranstaltungen finden Sie hier: WWM GmbH & Co. KG Hans-Georg-Weiss-Str Monschau Tel: Web: wwm.de 5

6 WWM GmbH & Co. KG Hans-Georg-Weiss-Straße Monschau Germany Tel. +49 [0] Fax +49 [0] Web

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