Zentrum Bayern Familie und Soziales Zentrale Vergabestelle

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1 Zentrum Bayern Familie und Soziales Zentrale Vergabestelle Zentrum Bayern Familie und Soziales Region Mittelfranken -, Zentrale Vergabestelle, Nürnberg Name Frau Wolff Telefon 0911/ An alle interessierten Bieter Telefax 0911/ Ihr Zeichen, Ihre Nachricht vom Unser Zeichen, Unsere Nachricht vom Bitte bei Antwort angeben Datum ZVS-2013/ Vergabeverfahren "Beschaffung von Kompakt-Traktoren"; Aufforderung zur Angebotsabgabe Anlage: - Leistungsbeschreibung (Anlage 1) - Vertrag (Anlage 2) - Preisblatt Los 1 (Anlage 3a) - Preisblatt Los 2 (Anlage 3b) Sehr geehrte Damen und Herren, das Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS) beabsichtigt für die Regionalstellen Mittelfranken und Unterfranken jeweils einen Kompakt-Traktor zu beschaffen. Hiermit fordern wir Sie zur Abgabe eines Angebots unter Beachtung nachfolgender Hinweise auf: 1. Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilenden Stelle und der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind: Zentrum Bayern Familie und Soziales Region Mittelfranken -, Zentrale Vergabestelle, Frau Wolff, Bärenschanzstr. 8a, Nürnberg, Tel.:0911/ , 2. Art der Vergabe: Öffentliche Ausschreibung Dienstgebäude Öffentliche Verkehrsmittel Telefon Vermittlung Bärenschanzstr. 8a U-Bahn (Linie 1, 11) Bus Linie / Nürnberg Haltestelle jeweils Gostenhof Telefax Internet 0911/ Sprechzeiten Mo. bis Fr bis Uhr Mo. bis Do bis Uhr - oder nach Vereinbarung -

2 Art und Umfang der Leistung: Es handelt sich um die Beschaffung von zwei Kompakt-Traktoren, zum Einsatz im Winterdienst, wie auch zum Rasenmähen und Kehren. Hinsichtlich der Kostensituation wird gebeten um Abgabe von Angeboten mit Leasing 60 Monate mit Kauf zum Restwert (Hauptangebot 1) bzw. (Sofort-)Kauf (Hauptangebot 2). Es wird darauf hingewiesen, dass derzeit noch nicht feststeht, welche Variante haushaltsrechtlich als wirtschaftlicher für den Auftraggeber anzusehen ist, so dass zunächst die eingehenden Angebote zu den beiden Preisgestaltungen gesichtet und einem haushaltsrechtlichen Wirtschaftlichkeitsprüfungsverfahren unterzogen werden. Erst danach steht fest, welche Angebotsgruppe bezuschlagt werden kann. Es wird daher auftraggeberseits ausdrücklich begrüßt, wenn beide Varianten angeboten werden. Es ist aber auch möglich, nur eine Gestaltungsvariante anzubieten, dann allerdings mit dem Risiko, dass die andere Gestaltungsvariante als wirtschaftlicher angesehen wird, und nur Angebote mit der anderen Gestaltungsvariante Zuschlagschancen haben. Nähere Details entnehmen Sie bitte der beiliegenden Leistungsbeschreibung (Anlage 1). Auf die beiliegenden Preisblätter wird in diesem Zusammenhang verwiesen (Anlagen 3a und 3b). Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot, d. h. entweder auf Hauptangebot 1 oder auf Hauptangebot 2. Es besteht weiterhin die Möglichkeit, noch andere Traktormodelle anzubieten, die die Mindestkriterien der Leistungsbeschreibung erfüllen. Insoweit handelt es sich dann um weitere Hauptangebote, die auch als solche zu kennzeichnen sind. Zur verpflichtend vorgesehenen Teststellung vgl. die Informationen unter Ziff. 19 und in der Leistungsbeschreibung (Anlage 1). 4. Lose: Die Leistung umfasst zwei Teillose: Los 1: Ein Kompakt-Traktor für die Regionalstelle Mittelfranken. Los 2: Ein Kompakt-Traktor für die Regionalstelle Unterfranken. Es können Angebote für beide Lose oder nur für ein spezielles Los abgegeben werden. 5. Ausführungsort: Die Ausführungsorte sind Nürnberg (Los 1) und Würzburg (Los 2). 6. Ausführungsfristen: Die Auslieferung muss spätestens in der 42. Kalenderwoche frei Haus erfolgen. Auf die Angaben in der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) wird verwiesen. 7. Lieferung:

3 - 3 - Die Lieferung für Los 1 hat an die Regionalstelle Mittelfranken, Bärenschanzstr. 8a, Nürnberg zu erfolgen. Die Lieferung für Los 2 hat an die Regionalstelle Unterfranken, Georg-Eydel-Str. 13, Würzburg zu erfolgen. 8. Form der Angebote: Angebote sind ebenso wie etwaige Änderungen und Berichtigungen schriftlich in einem verschlossenen Umschlag abzugeben. Sie sind an das Zentrum Bayern Familie und Soziales Region Mittelfranken -, Zentrale Vergabestelle, z. Hd. Frau Wolff, Bärenschanzstr. 8a, Nürnberg, zu richten und mit folgender Aufschrift zu versehen: Az.: ZVS-2013/09; Angebot im Vergabeverfahren Beschaffung von Kompakt- Traktoren - Umschlag nicht öffnen. Die Angebote können per Post übersandt oder an der Pforte des ZBFS Region Mittelfranken, Roonstraße 22 (Flachbau) zu folgenden Öffnungszeiten abgegeben werden (Montag bis Donnerstag von 8.00 Uhr Uhr, Freitag von 8.00 Uhr Uhr). 9. Ablauf der Angebotsfrist: um Uhr (Eingang). 10. Angebot: Das Angebot hat zu bestehen aus: a. einem formlosen, unterschriebenen Anschreiben mit Datum, dem ausdrücklichen Hinweis, dass das Angebot auf Grundlage der Vertragsbedingungen des ZBFS (vgl. Anlage 2) abgegeben wird; b. dem ausgefüllten und unterschriebenen Preisblatt bzw. Preisblättern (Anlage 3a und/oder 3b). Die angegebenen Preise müssen sämtliche dem Auftragnehmer aus Anlass der Vertragserfüllung entstehenden Aufwendungen enthalten und stellen Festpreise dar. Insbesondere sind mit ihm alle Personal-, Sach-, Nebenkosten, Ausgaben für Post, Versand und Telekommunikation abgedeckt. Kostenmehrungen hat der Auftragnehmer selbst zu tragen. c. der ausgefüllten Leistungsbeschreibung (Anlage 1) d. den unter Ziff. 11 genannten Erklärungen. Nachforderungen bleiben vorbehalten. 11. Eignung von Bewerbern: Der Bieter hat seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung) anhand folgender Erklärungen nachzuweisen, die auf der Internetseite des Auftraggebers unter heruntergeladen werden können: a. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des 6

4 - 4 - Abs. 5 Buchstabe a), b), c), e) VOL/A b. Erklärung über den Ausschluss bei Schwarzarbeit (nach 21 SchwarzArbG) c. Erklärung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Sozialbeiträgen d. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des 6 EG Abs. 4 VOL/A e. Eigenerklärung zur finanziellen Situation f. Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung g. Referenzliste der vergangenen drei Jahre aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung mit Kontaktdaten des zuständigen Ansprechpartners Für den Fall, dass Subunternehmer eingesetzt werden sollen, ist eine frei formulierte Erklärung abzugeben, für welche Teilbereiche der Leistung der Subunternehmereinsatz geplant ist. Der Auftraggeber behält sich für diesen Fall vor, weitere Eignungsnachweise des Subunternehmers und anderweitige Erklärungen zur Ressourcenzurverfügungstellung o. ä. bis zur Zuschlagserteilung zu fordern. 12. Vertragsbestandteile Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B - online verfügbar unter werden ergänzend zu den Regelungen des Vertrags (Anlage 2) Vertragsbestandteil. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters sind damit ausgeschlossen. Seitens des Bieters ist daher sicherzustellen, dass seinem Angebot seine Allgemeinen Geschäftsbedingungen nicht beigefügt sind. Die Allgemeinen Bestimmungen für die Vergabe von Leistungen (VOL/A) werden nicht Vertragsbestandteil. 13. Zuschlags- und Bindefrist: Der Zuschlag wird spätestens bis zum erteilt. Bis dahin ist der Bieter an sein Angebot gebunden. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist am können Angebote schriftlich zurückgezogen oder geändert werden. 14. Nebenangebote/Unterauftragnehmer: Nebenangebote sind zugelassen, soweit die Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung erfüllt sind (Anlage 1). Die Einschaltung von Unterauftragnehmern ist gemäß den vertraglichen Regelungen zugelassen. 15. Rücknahme von Angeboten Bis zum Ablauf der Angebotsfrist ( ) können Angebote schriftlich zurückgezogen werden. 16. Auskunftserteilung/Fragen zum Verfahren:

5 - 5 - Fragen zu dem Vergabeverfahren sind ausschließlich per unter dem Betreff Beschaffung von Kompakt-Traktoren zu richten an Sowohl die Frage als auch die Antwort des Auftraggebers werden, soweit die Frage bzw. die Antwort für alle potentiellen Bewerber im Hinblick auf die Erstellung des Angebots von Interesse ist, in anonymisierter Form auf der Homepage des ZBFS unter unter der Rubrik Aktuelle Vergabeverfahren eingestellt. Es obliegt alleine den Bietern, sich auf der Homepage des ZBFS über den aktuellen Stand an gestellten Fragen und erteilten Antworten zu informieren. Der Auftraggeber behält sich in diesem Zusammenhang vor, Konkretisierungen in den Vergabeunterlagen vorzunehmen und auf der genannten Homepage einzustellen. Angebote müssen bei einer ggf. erfolgten und auf oben beschriebener Weise bekannt gemachten Konkretisierung der Vergabeunterlagen mit den konkretisierten Unterlagen eingereicht werden. Bei Störungen der Homepage und des Zugriffs auf die Homepage obliegt es den Bietern, sich umgehend unter der o. g. -Adresse mit dem ZBFS in Verbindung zu setzen. 17. Vervielfältigungskosten: Vervielfältigungskosten werden nicht verlangt. 18. Informationsübermittlung: Informationen werden auf dem Postweg, ggf. per Telekopie, ggf. elektronisch übermittelt. 19. Wertung der Angebote/Zuschlagskriterien/Teststellung: Es gelangen nur diejenigen Angebote in die Wertung, die sämtliche Anforderungen nach diesem Aufforderungsschreiben und den beigefügten Anlagen erfüllen. Grundlage für die Wertung (Zuschlagskriterien) sind der Preis und die Funktionalität mit jeweils 50 %. Die Bewertung der Funktionalität erfolgt im Notensystem von eins bis sechs, wobei der höchste bzw. beste Wert der Note sechs entspricht (sog. umgekehrtes Schulnotensystem). Im Rahmen der Funktionalitätsprüfung werden insbesondere bewertet: siehe Nr. 2 der Leistungsbeschreibung. Um Letztere prüfen zu können, ist eine kostenfreie Bemusterung / Teststellung durch Vorführung des Bieters beim Auftraggeber in Nürnberg mit mind. einem Funktionswechsel in der 32. bzw. 33. KW zu gewährleisten. Wegen der unterschiedlichen Jurys ist es möglich, dass die Funktionalitätsbewertung der beiden Regionalstellen unterschiedlich ausfallen, selbst wenn derselbe Traktor angeboten wird. 20. Hinweis: Die Bewerber unterliegen mit der Abgabe des Angebotes auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote. Ihr Angebot wurde nicht berücksichtigt, wenn bis zum

6 - 6 - Ablauf der Zuschlagsfrist ( ) kein Zuschlag auf Ihr Angebot erteilt wurde. Inhaltliche Fragen zu vorliegender Beschaffung werden ausschließlich per erbeten. 21. Sprache: Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Ebenso ist jegliche schriftliche oder mündliche Kommunikation im Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren oder Auftragsdurchführung in deutscher Sprache zu führen. Bitte achten Sie darauf, dass Ihrem Angebot Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) nicht beigefügt sind und in Ihrem Angebot an keiner Stelle auf Ihre AGB Bezug genommen wird. Dies würde zu einem Ausschluss Ihres Angebots vom Vergabeverfahren führen. Auch jede andere Abweichung im Angebot von den Vergabe- und Vertragsunterlagen durch den Bieter ist unzulässig und führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. Bitte beachten Sie insbesondere auch, dass Ihr Angebot alle in Nr. 10 und 11 dieses Aufforderungsschreibens geforderten Unterlagen mit dem dort beschriebenen Inhalt enthält sowie entsprechend der Nr. 8 gekennzeichnet und unterschrieben ist. Für Nachfragen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen gez. Dr. Städler Regierungsrat

7 - 7 -

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