Kurzbeschreibung Version 1.0

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1 Kurzbeschreibung Version Toolkit installieren Funktionen Titelsummen setzen Positionsnummern vergeben Nullwerte anzeigen / verbergen Genauigkeit wie angezeigt Excel maximiert starten Toolkit deinstallieren / erneut installieren Kontakt & Support Voll- und Testversionen Haftungsausschluss... 9 Systemvoraussetzungen: Windows 32 oder 64 bit, Excel 32 bit ab Version 2007 Calcumatic.de Seite 1 / 9

2 1. Toolkit installieren Kopieren Sie die Datei Calcumatic Toolkit.xlam an einen beliebigen Ort und starten Sie diese per Doppelklick. Es erscheint bei den meisten Systemen folgende Meldung, die Sie bitte mit Makros aktivieren bestätigen: Erscheint obige Meldung nicht, ist bei Ihrem System die Ausführung von Makros generell unterbunden oder bereits generell erlaubt. Prüfen Sie ggf. die Einstellungen und aktivieren Sie die Ausführung von Makros. Die Vorgehensweise dazu unterscheidet sich je nach Excel-Version, unter Excel 2010 finden Sie die Einstellung unter: Datei > Optionen > Add-Ins > Verwalten > Sicherheitscenter > Einstellungen für das Sicherheitscenter > Einstellungen für Makros Im Zweifel wenden Sie sich an Ihren Administrator. Wichtig: Das Installationsprogramm gibt Ihnen die Möglichkeit, das Toolkit dauerhaft zu installieren oder nur temporär zu benutzen. Installieren Sie das Toolkit nur dann dauerhaft, wenn Sie die Datei Calcumatic Toolkit.xlam bereits an ihren endgültigen Ort kopiert haben. Diese darf anschließend nicht mehr verschoben werden. Calcumatic.de Seite 2 / 9

3 2. Funktionen Dieses Toolkit richtet sich an alle Anwender, die regelmäßig mit Materiallisten und dergleichen arbeiten. Es benötigt weder spezielle Tabellenvorlagen noch besondere Kenntnisse des Anwenders. Der Start erfolgt über das C - Symbol im Ribbon Add-Ins. Das Hauptfenster kann in der Standardeinstellung auch mit der Tastenkombination <Shift> + <F1> aufgerufen werden. Dies kann in den Optionen deaktiviert werden. Alle Funktionen können per Direkteingabe der jeweiligen Nummer gestartet werden. Wichtig: Von Calcumatic Toolkit vorgenommene Änderungen an einer Tabelle lassen sich systembedingt nicht rückgängig machen. Speichern Sie Ihre Datei ggf. vorher oder erstellen Sie eine Sicherheitskopie. Calcumatic.de Seite 3 / 9

4 2.1. Titelsummen setzen Die Funktion setzt vollautomatisch Formeln für Titelsummen in Ihre Positionslisten. Aktuell wird eine Titelebene unterstützt. Die Erkennung einer Titelzeile erfolgt anhand eines vorgegebenen Kennzeichens in einer zu bestimmenden Spalte. Legen Sie ggf. eine Hilfspalte an, diese kann nach dem Programmlauf wieder gelöscht werden. Excel-Bug bei Sicherheitskopie: Manche Excel-Versionen erzeugen im Zusammenhang mit langen Blattnamen eine Fehlermeldung bei Erstellung der Sicherheitskopie. Deaktivieren Sie in diesem Fall die Funktion Sicherheitskopie und erstellen Sie diese manuell. Calcumatic.de Seite 4 / 9

5 2.2. Positionsnummern vergeben Sie können Ihre Positionslisten vollautomatisch mit Positions- und Titelnummern versehen. Aktuell wird eine Titelebene unterstützt. Die Erkennung einer Titelzeile erfolgt anhand eines vorgegebenen Kennzeichens in einer zu bestimmenden Spalte. Legen Sie ggf. eine Hilfspalte an, diese kann nach dem Programmlauf wieder gelöscht werden. Excel-Bug bei Sicherheitskopie: Manche Excel-Versionen erzeugen im Zusammenhang mit langen Blattnamen eine Fehlermeldung bei Erstellung der Sicherheitskopie. Deaktivieren Sie in diesem Fall die Funktion Sicherheitskopie und erstellen Sie diese manuell. Calcumatic.de Seite 5 / 9

6 2.3. Nullwerte anzeigen / verbergen Blendet Nullwerte innerhalb eines Arbeitsblattes ein oder aus. Die Eigenschaft wird mit der Arbeitsmappe gespeichert und bleibt erhalten Genauigkeit wie angezeigt Berechnet Kommazahlen mit der angezeigten Genauigkeit, indem nicht angezeigte Nachkommastellen abgeschnitten werden. Dies verhindert sichtbare Rundungsfehler wie sie häufig zum Beispiel im Cent-Bereich auftreten. Die Eigenschaft wird mit der Arbeitsmappe gespeichert und bleibt erhalten. Hinweis: Einmal abgeschnittene Nachkommastellen können nicht wiederhergestellt werden Excel maximiert starten Excel wird immer maximiert, d.h. bildschirmfüllend gestartet. Calcumatic.de Seite 6 / 9

7 3. Toolkit deinstallieren / erneut installieren Sollte Ihnen das Calcumatic Toolkit nicht mehr gefallen, so können Sie es über die eingebaute Deinstallationsroutine deaktivieren. Wollen Sie es nach bereits erfolgter Deaktivierung erneut verwenden, starten Sie die Datei Calcumatic Toolkit.xlam per Doppelklick und aktivieren Sie die Funktion Calcumatic Toolkit neu registrieren. Die vollständige Deinstallation erfolgt über den in Excel vorgesehenen Weg, für Excel 2010 finden Sie lautet dieser: Datei > Optionen > Add-Ins > Verwalten Excel-Add-Ins > Gehe zu Die Vorgehensweise dazu unterscheidet sich je nach Excel-Version, im Zweifel wenden Sie sich an Ihren Administrator. Calcumatic.de Seite 7 / 9

8 4. Kontakt & Support Calcumatic Toolkit ist ein Produkt von Calcumatic.de. Internet: Voll- und Testversionen Testversionen sind 30 Tage uneingeschränkt lauffähig. Vollversionen können über bezogen werden und sind zeitlich unbeschränkt. Calcumatic.de Seite 8 / 9

9 6. Haftungsausschluss 1. Die Benutzung der Programme erfolgt trotz gewissenhafter Programmierung auf eigene Gefahr. Bitte haben Sie Verständnis, dass für die Benutzung keine Haftung übernommen werden kann, insbesondere nicht bei Test- und Entwicklungsversionen (Betaversionen). 2. Jeder Benutzer der Software, der diese benutzt, testet oder auch nur ausprobiert trägt alleinig das Risiko, das aus der Qualität und Performance der Software entsteht. In keinem Fall kann Calcumatic auf irgendeine Weise für durch Verwendung der Software entstandene Schäden jeder Art haftbar gemacht werden, einschließlich und ohne Beschränkung, direkter und indirekter, zufälliger und spezieller Schäden die aus der Verwendung oder der Performance der Software entstanden sind. Dies gilt auch dann, wenn Calcumatic über existierende und / oder mögliche Schäden informiert wurde. IN KEINEM FALL KÖNNEN SCHADENSERSATZANSPRÜCHE IN EINER HÖHE GELTEND GEMACHT WERDEN, DIE DEN KAUFPREIS DES SOFTWAREPRODUKTES ÜBERSTEIGEN. Alle Erklärungen und Beschränkungen behalten auf jeden Fall ihre Gültigkeit unabhängig von der Nutzungsart (reguläre Benutzung, Test, etc.). 3. Aus den vorstehend in 1 genannten Gründen übernimmt Calcumatic keine Haftung für die Fehlerfreiheit der Software. Insbesondere übernimmt Calcumatic keine Gewähr dafür, dass die Software Ihren Anforderungen und Zwecken genügt oder mit anderen von Ihnen ausgewählten Programmen zusammenarbeitet. Die Verantwortung für die richtige Auswahl und die Folgen der Benutzung der Software sowie der damit beabsichtigten oder erzielten Ergebnisse, tragen Sie selbst. Das gleiche gilt für das die Software begleitende schriftliche und elektronische Material. 4. Weist die Software einen objektiven Mangel auf, so ist der Lizenzgeber nicht verpflichtet nachzubessern oder nachzuliefern ("Nacherfüllung"). Der Lizenzgeber kann die Nacherfüllung verweigern, weil der Lizenznehmer die Software als einwandfrei abgenommen hat und alle Fehler akzeptiert hat. Unbeschadet davon kann die Nacherfüllung jederzeit wegen unverhältnismäßigen Kosten abgelehnt werden. 5. Darüber hinausgehende Ansprüche des Lizenznehmers, insbesondere Schadenersatzansprüche einschließlich entgangenen Gewinns oder wegen sonstiger Vermögensschäden des Lizenznehmers bestehen nur in dem Umfang der Bestimmungen dieses Software-Lizenzvertrages zur Haftung des Lizenzgebers. Calcumatic.de Seite 9 / 9