Die Telematiklösung für die Entsorgungslogistik. Telematik RECY CLE

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1 Die lösung für die Entsorgungslogistik RECY CLE

2 - die lösung wurde von der tegos GmbH Dortmund basierend auf Microsoft Technologie entwickelt. Sie erhalten ein Gesamtpaket, das vollständig auf Fremdanbieter verzichtet. Über wurde von der tegos GmbH Dortmund ursprünglich für die Anbindung an die von tegos entwickelte Branchenlösung enwis) entwickelt. ist herstellerunabhängig an alle Softarelösungen auf Microsoft Dynamics NAV Basis anpassbar. tegos versteht sich als führender Anbieter von Software. Die von tegos entwickelte Branchenlösung enwis) auf Basis von Microsoft Dynamics NAV wird von 200 Unternehmen aus allen Bereichen der Entsorgungs- und Recyclingwirtschaft weltweit eingesetzt. tegos besitzt eine langjährige Expertise in der Entwicklung und dem Betrieb von - Systemen. tegos GmbH Dortmund Oslostraße Dortmund Ihre Ansprechpartner für : Unsere Kooperationspartner ist herstellerunabhängig und an alle Softwarelösungen auf Basis von Microsoft Dynamics NAV anpassbar. Dennoch arbeiten wir eng mit einer Auswahl von Herstellern zusammen, um schon jetzt gemeinsam das Beste aus unseren jeweiligen Lösungen zu holen - um diesen Zeitvorteil direkt an die Kunden weiter zu geben. Über die eurotelematik GmbH Euro ist ein international operierendes Systemhaus für die Entwicklung und den Betrieb technologisch hochwertiger Systeme zur Überwachung und Steuerung von Fahrzeugen und Fahrzeugflotten. Im Jahr 1998 entstand die Euro GmbH aus der damaligen Daimler-Benz Aerospace AG (heute EADS) in Ulm. Seit Anfang des Jahres 2006 gehört Euro zum Geschäftsbereich Automotive Communication der Funkwerk AG, Kölleda wurde Euro in die Rechtsform einer GmbH umgewandelt und firmiert seitdem als Funkwerk eurotelematik GmbH. ist herstellerunabhängig und an alle Softwarelösungen auf Basis von Microsoft Dynamics NAV anpassbar. Wir arbeiten eng mit einer Auswahl von Herstellern zusammen, um schon jetzt gemeinsam das Beste aus unseren jeweiligen Lösungen zu holen Ralf Linnemann Andreas Berkner Über die Couplink Group AG Die Couplink Group AG ist Hersteller der lösung couplinkyourfleet und seit fast Jahren mit 800 Kunden erfolgreich am Markt vertreten. Die -Software couplinkyourfleet passt sich prozessorientiert an Ihr Unternehmen an und wird in die bestehende Softwarelandschaft integriert. Als App mit günstigen Android-Smartphones oder Tablet-PCs liefert Couplink eine professionelle lösung zum günstigen Preis. 1 2

3 - die lösung verschafft Ihnen Durchblick im Flottenmanagement und liefert jederzeit alle Daten über Standorte und Bewegungen von Fahrzeugen sowie zum Status der Auftragsbearbeitung. liefert zusammen mit Ihrer ERP-Softwarelösung alle Daten für umfassende Auswertungen. Die Lösung für die Entsorgungslogistik ist die integrierte lösung für jede ERP-Software auf Basis von Microsoft Dynamics NAV. Die Software verschafft Ihnen Durchblick im Flottenmanagement und liefert jederzeit alle Daten über Standorte und Bewegungen von Fahrzeugen sowie zum Status der Auftragsbearbeitung. Der Disponent ist somit ständig darüber informiert, welche Tätigkeiten seine Fahrer derzeit durchführen, wo es freie Kapazitäten gibt, wo Probleme auftreten, wann ein Auftrag erledigt wurde etc. Fahrzeugkapazitäten können mit effizient genutzt werden, der Disponent kann schneller reagieren, das bisherige Hinterher-Telefonieren wird überflüssig und neue Aufträge können online an die Fahrzeuge geschickt werden. liefert zusammen mit Ihrer ERP-Softwarelösung alle Daten für umfassende Auswertungen. Die Kosten für Fahrzeuge und Personal werden exakt erfasst und können später für Gegenüberstellungen mit den Erlösen genutzt werden. Damit ist eine Deckungsbeitragsrechnung pro Tour, pro Auftrag, pro Fahrzeug oder nach sonstigen Kriterien möglich. ist damit ein exzellentes Werkzeug zur Kostenoptimierung und Effizienzsteigerung in der Entsorgungslogistik. In der Regel kann ein Return of Investment (ROI) binnen zwei Jahren realisiert werden. Kundenzufriedenheit Das Ziel jedes Unternehmens ist eine hohe Kundenzufriedenheit. Mit erreichen Sie eine effiziente Organisation des täglichen Auftragsablaufs und sind dadurch in der Lage, hohe Qualitätsstandards einzuhalten. ermöglicht es Ihnen, schneller auf Kundenwünsche zu reagieren und auch kurzfristige Aufträge anzunehmen, ohne ins Schleudern zu geraten. Zudem können Sie Ihre Kunden jederzeit über den aktuellen Bearbeitungsstand informieren. Darüber hinaus versetzt Sie die umfassende Datenerhebung durch e in die Lage, die erbrachten Leistungen Ihren Kunden gegenüber detailliert nachzuweisen. Highlights Visualisierung von Fahrzeugen und Touren in digitalen Karten Echtzeitinformationen zu jedem Auftrag: Position der Fahrzeuge, Bearbeitungsstatus, Zustand der Behälter, Leerungsnachweise (Auftragsmonitoring) Fahrzeugortung in frei einstellbaren Intervallen über GPS (Fahrzeugtracking) Effiziente Disposition und Tourenplanung Routennavigation (optional) Direktkommunikation zwischen Fahrer und Leitzentrale über GPRS Automatische Dokumentation der gefahrenen Touren Erfassung aller relevanten Daten für detaillierte Auswertungen Möglichkeit zum Anschluss des CAN Bus Integration in den Workflow in enwis) Einbindung von Bildern (abhängig vom Endgerät) Einbindung von Unterschriften (abhängig vom Endgerät) Mit erreichen Sie eine effiziente Organisation des täglichen Auftragsablaufs und sind dadurch in der Lage, hohe Qualitätsstandards einzuhalten. ermöglicht es Ihnen, schneller auf Kundenwünsche zu reagieren 3 4

4 - die lösung Der Fahrer erhält alle wichtigen Informationen zur Tour über ein Touchscreen-Gerät, über das er mit der Disposition kommuniziert. Die Hardware Die Kommunikation zwischen Fahrer und Disposition erfolgt z.b. über robuste Touchscreen-Geräte aus dem Hause Funkwerk. Über den Touchscreen erhält der Fahrer alle relevanten Informationen zur Tour und kann Statusmeldungen zum Auftrag und zu Ereignissen wie Staus und Pannen abgeben sowie auf eingegangene Nachrichten reagieren. Sichtbar verschafft Ihnen jederzeit eine vollständige Übersicht über die Standorte aller Fahrzeuge. Sie wissen damit stets, wo diese unterwegs sind und welche Fahrzeuge noch auf dem Hof stehen. Auch Einsatzstellen und Behälterstandorte werden in den Karten angezeigt. verschafft Ihnen jederzeit eine vollständige Übersicht über die Standorte aller Fahrzeuge. ist, anders als viele andere module, komplett händlerunabhängig. Der Bordcomputer FB 4700: E1 Zertifizierung Drei serielle Schnittstellen (zur Waagenanbindung u.a.m.) Abb.: Standortkarte erfasst automatisch alle gefahrenen Strecken und Fahrtzeiten je Fahrer und Fahrzeug. Informiert Optional: Einbindung der Navigation CAN Bus Integration Mautkontrolle Digitaler Tachograph erfasst automatisch alle gefahrenen Strecken und Fahrtzeiten je Fahrer und Fahrzeug. Über den Bordcomputer im Fahrzeug kann der Fahrer zudem den Auftragsstatus aktualisieren. Die Informationen zum Fahrzeugstandort und Auftragsstatus ermöglichen dem Disponenten ein schnelles Reagieren bei auftretenden Problemen und neuen Aufträgen. Auf Wunsch können auch andere -Provider und andere Endgeräte wie Tablet-PCs und Handhelds an angeschlossen werden. Somit ist, anders als die module vieler anderer ERP-Anbieter, komplett herstellerunabhängig. Beispiel für den Prozess: Leerung Absetzer Auftrag begonnen Ankunft Einsatzstelle Betriebsmittel aufgenommen Abfahrt Einsatzstelle Ankunft Deponie Betriebsmittel geleert Abfahrt Deponie Ankunft Einsatzstelle Betriebsmittel gestellt Auftrag erledigt. Individuell 5 Mit der Auftragsart ändert sich häufig auch der Auftragsablauf. In by tegos können die zu bearbeitenden Prozesse individuell nach Auftragstypen, Fahrern oder Fahrzeugarten und mit beliebig vielen Auftragsstati definiert werden. Die jeweilige Statusmeldung sendet der Fahrer per Knopfdruck an die Leitzentrale und teilt so den aktuellen Bearbeitungsstand mit. 6

5 - die lösung In wird jede Statusänderung automatisch mit Zeit- und Ortsstempel an die Leitzentrale übermittelt. Die lösung ermöglicht eine effiziente Disposition neuer Aufträge, da sie jederzeit eine aktuelle Übersicht über die Kapazitätsauslastung der Fahrzeuge und deren Standorte bereitstellt. Direkt Daten von Fahrzeugwaagen und Schüttungen können von automatisch erfasst und in den Auftrag geschrieben werden. Darüberhinaus können auch Art und Menge der Behälter, das Material und das Gewicht manuell in den Bordcomputer eingegeben werden. Nachweisbar In wird jede Statusänderung automatisch mit Zeit- und Ortsstempel an die Leitzentrale übermittelt. Die erbrachten Leistungen können so jederzeit nachgewiesen werden. Visuell verfügt über Funktionalitäten zur Darstellung von geplanten Touren in digitalen Karten, so dass die sinnvolle Zusammenstellung Ihrer Aufträge auch auf Sicht überprüft werden kann. Optimal Aufgrund der umfassenden Datenaufzeichnung durch das Auftragsmanagement im Fahrzeug und die Status- und Kapazitätsüberwachung mit Informationen zum Betriebsmitteleinsatz, zu Auftrags- und Fahrtzeiten sowie Hof- und Standzeiten können mit vielfältige Optimierungsmöglichkeiten identifiziert werden, die für eine Kostenreduktion genutzt werden können. Zudem bietet die Lösung Funktionalitäten für einen direkten Vergleich der vom System ermittelten Tourenführung mit der tatsächlich gefahrenen Tour. Günstig Die Kosten für einen regelmäßigen Informationsaustausch zwischen Fahrer und Leitzentrale bergen großes Einsparpotenzial: Statt über teure Mobiltelefone erfolgt die Kommunikation bei kostengünstig über GPRS. identifiziert vielfältige Optimierungsmöglichkeiten, die für eine Kostenreduktion genutzt werden können Die Kommunikation zwischen Fahrer und Leitzentrale erfolgt bei kostengünstig über GPRS. Abb.: Nachrichtenübermittlung über den Bordcomputer Abb.: Routenvergleich Effizient 7 Die lösung ermöglicht eine effiziente Disposition neuer Aufträge, da sie jederzeit eine aktuelle Übersicht über die Kapazitätsauslastung der Fahrzeuge und deren Standorte bereitstellt. Auf diese Weise werden freie Kapazitäten ausgeschöpft und auch kurzfristig erteilte Aufträge können zügig bearbeitet und zugeteilt werden. 8

6 - die lösung erfasst automatisch alle relevanten Daten, die für ein umfassendes Controlling benötigt werden. Informativ erfasst automatisch alle relevanten Daten, die für ein umfassendes Controlling benötigt werden. Fahrtzeiten und zurückgelegte Kilometer pro Tour, Auftrag oder Fahrer werden im system gesammelt und können den Kosten einer Tour oder eines Auftrags direkt gegenübergestellt werden. Belegbar Informationen zum Standort und zum Auftragsstatus sind mit jederzeit verfügbar, werden laufend dokumentiert und dauerhaft gespeichert. Dies kann auch bei eventuellen Streitfällen vor Gericht ein entscheidender Vorteil sein und gibt Ihren Kunden gerade bei heiklen Materialien Vertrauen in die Sicherheit der Entsorgung. Aufgrund der lückenlosen Datenerfassung und der simplen Systembedienung im Fahrzeug wird das Fehlervorkommen deutlich reduziert. Die erhobenen Daten bilden eine hervorragende Grundlage für weiterführende Auswertungen und Analysen mit einem Management Informationssystem wie BI by tegos. Berechenbar Anhand unterschiedlicher Kriterien wie Auftrag, Tour, Fahrzeug oder Abfallart können in schnell und einfach Deckungsbeitragsrechnungen durchgeführt werden, die entsprechenden Reports dazu werden nach Ihren individuellen Anforderungen realisiert. Ebenso können die in erhobenen Daten zu Tages- und Tourberichten weiterverarbeitet werden und bilden eine hervorragende Grundlage für weiterführende Auswertungen und Analysen mit einem Management Informationssystem wie BI by tegos. Zuverlässig Aufgrund der lückenlosen Datenerfassung und der simplen Systembedienung im Fahrzeug wird das Fehlervorkommen deutlich reduziert. Dadurch erhöhen Sie Ihre Zuverlässigkeit, sparen unnötige Mehrkosten ein und verfügen jederzeit über valide Daten. Dauerhaft Alle von by tegos erfassten Daten werden dauerhaft gespeichert. Aussagekräftig Durch die Gegenüberstellung der erfassten Aufträge und der tatsächlich erfolgten Bearbeitung erhalten Sie eine aussagekräftige Grundlage für ein gezieltes Qualitätsmanagement. Alle von erfassten Daten werden dauerhaft gespeichert. Gefahrene Touren können auch noch Jahre später in digitalen Karten dargestellt werden. So kann jederzeit belegt werden, welches Fahrzeug zu welcher Zeit an welchem Ort gewesen ist. Dokumentiert 9 bietet vielfältige Möglichkeiten zu Erstellung von Berichten. Je nach Anforderung können Sie aus den erfassten Daten Fahrberichte, Auslastungsberichte nach Fahrzeug, Detailberichte, Berichte zum Fahrereinsatz auf Fahrzeugen u.a.m. generieren. Abb.: GPS-Posten 8

7 Unser internationales Partnernetzwerk tegos GmbH Dortmund Oslostraße Dortmund Tel.: Fax: Ihr Ansprechpartner:

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