Erläuterungen zur Integrations-Fallstudie Projekt- und Dienstleistungsabwicklung (SAP ERP 6.0)

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1 SAP UCC 2009 Integrations-Fallstudie 1 Erläuterungen zur Integrations-Fallstudie Projekt- und Dienstleistungsabwicklung (SAP ERP 6.0) Stefan Weidner - Heino Schrader SAP University Competence Center Magdeburg Juli 2009

2 SAP UCC 2009 Integrations-Fallstudie 2 Hintergrund und Inhalt Unternehmen: Fokus: Geschäftsbereich: IDES Europa AG Dienstleistung Einführung einer SAP Software Consulting Inhalt: Pflegen notwendiger Stammdaten in Vertrieb, Controlling, Projektsystem und Personalwirtschaft Erfassen von Kundenaufträgen eines SAP-Einführungsprojektes Erfassen der im Laufe des Projektes erbrachten Stunden und deren Weiterleitung an Controlling und Projektsystem Abschluss und Fakturierung des Festpreisanteils des Projektes Erstellen einer aufwandsbezogenen Faktura für Sonderaufwendungen

3 MM SD HR FI SAP UCC 2009 Integrations-Fallstudie 3 Szenario Stammdaten Geschäftsprozess

4 MM SD SAP UCC 2009 Integrations-Fallstudie 4 Rollen Mitarbeiter Vertrieb Mitarbeiter Materialwirtschaft Sachbearbeiter Verkauf Mitarbeiter Controlling Sachbearbeiter Personalcontrolling

5 HR FI SAP UCC 2009 Integrations-Fallstudie 5 Rollen (Forts.) Projektleiter Projektmitarbeiter Projektleiter Kunde Sachbearbeiter Personalwesen Projektmitarbeiter Mitarbeiter Finanzwesen

6 MM SD SAP UCC 2009 Integrations-Fallstudie 6 Kunden- und Materialstammdaten anlegen Anlegen des Debitoren Kunde2-## durch einen Vertriebsmitarbeiter. Das Anlegen des Materialstammsatzes PROJEKT-## erfolgt durch verschiedene Mitarbeiter, die Daten Ihres jeweiligen Bereiches pflegen. So werden die drei Vertriebssichten beispielsweise durch Mitarbeiter des Vertriebs gepflegt.

7 MM SD SAP UCC 2009 Integrations-Fallstudie 7 Controlling Stammdaten anlegen Leistungsart SC-## für die Senior-Stunden-## Leistungsart JC-## für die Junior-Stunden-## Zuordnung von fixen Tarife zu diesen Leistungsarten Zuordnung Leistungsarten zu Leistungsartengruppe Leistungsart Interner Tarif Verrechneter Tarif JC-## 50,00 Euro 100,00 Euro SC-## 100,00 Euro 200,00 Euro Leistungsart JC-## SC-## Leistungsartengruppe JUNIOR SENIOR

8 HR SAP UCC 2009 Integrations-Fallstudie 8 Anlegen der Projektstruktur SAP-Einführungsprojekt W.## Phase Business Blueprint 40% des Festpreises Phase Realisierung 60% des Festpreises Sonderaufwendungen für aufwandsbezogene Leistungen, die nicht im Vertrag vereinbart waren

9 HR SAP UCC 2009 Integrations-Fallstudie 9 Anlegen der Personalstammdaten Einstellung des Mitarbeiters mit der Personalnummer 91000## Eingabe der Stammdaten durch einem Mitarbeiter des Personalwesens Verknüpfung des Mitarbeiters mit der Senderkostenstelle 4120 und der Leistungsart SC-## Abschluss des Stammdatenteils der Fallstudie

10 HR MM SD Projektfreigabe und Kundenauftrag anlegen Freigabe des Projektes Anlegen des Kundenauftrags zu Festpreisprojekt Verknüpfung des Kunden Kunde2-## mit dem Material PROJEKT-## über das Teilprojekt Festpreis W.##1 Anlegen des zweiten Kundenauftrags für Sonderaufwendungen im Projekt Verknüpfung über das Teilprojekt Sonderaufwendungen W.##2 SAP UCC 2009 Integrations-Fallstudie 10

11 MM SD HR FI SAP UCC 2009 Integrations-Fallstudie 11 Projektstunden erfassen und weiterleiten Aufwand für 1. Tag 2. Tag 3. Tag 4. Tag 5. Tag 6. Tag W-##11 5 h 5h W-##2 7h W-##2 JC-## 4h Urlaub 8h 8h

12 HR FI Erfassung der Kreditorenrechnung und Abschluss erste Projektphase SAP UCC 2009 Integrations-Fallstudie 12 Subunternehmer erbringt Leistungen für die Phase Business Blueprint im Wert von zzgl. Mehrwertsteuer Kreditorenrechnung wird erfasst und auf das Projekt gebucht Abschluss der ersten Projektphase

13 FI HR Fakturierung Aufwandsbezogene Fakturierung der Sonderaufwendungen 40% der Gesamtsumme des ersten Kundenauftrages ( ) nach Abschluss der ersten Phase fällig Umschlüsselung der gemeldete Beraterstunden in das Verkaufsmaterial NSULT Ermittlung der jeweiligen zu fakturierenden Beratertarife Erstellung der Fakturaanforderung durch das System als Vorlage für Faktura Überführung der Anforderung in eine Faktura Abschluss des Geschäftsprozesses SAP UCC 2009 Integrations-Fallstudie 13

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