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1 Enterprise Program Management Service Kundenpräsentation 19/04/2013

2 Enterprise Program Management Anforderungen Eine passende Enterprise Program Management Lösung zur Planung und Implementierung von Projekten im vorgegebenen Zeit-, Budget- und Kostenrahmen, mit einem gut strukturierten Ansatz und der nötigen Transparenz Ist eine Lösung, auf die man schnell zugreifen kann und die flexibel über Unternehmensund Ländergrenzen hinaus zu betreiben ist Ist in der Lage, die Ressourcennutzung zu planen und zu überwachen sowie Zeit und Kosten zu optimieren Ermöglicht weltweit verteilten Projektteams zusammenzuarbeiten und bietet ihnen eine Plattform zum schnellen und einfachen Austausch von Dokumenten und Projektinformationen Bietet einen schnellen Überblick über laufende Aktivitäten und Projektportfolio Hat Schnittstellen, um weitere Daten von anderen Systemen zu integrieren und auszutauschen Bietet Funktionen zur allgemeinen Projektanalyse und Standardberichterstattung 2

3 Projektmanagement Herausforderungen Erfüllung von Zeit-/Budgetzielen Im Jahr 2010 wurden nur 37 % der IT Projekte zeit- und budgetkonform durchgeführt Defizite im PM Über 50 % der befragten Unternehmen räumten ein, Bedenken im Bereich Projektmethoden und prozesse zu haben Projektziele Mehr als 40 % der Projekte wurden als fordernd eingestuft Überschreitung von Budget- oder Zeitlimits, Nichterfüllung der geforderten Features Gescheiterte Projekte 21 % aller Projekte scheiterten vollständig Ressourcenmanagement Über 40 % der befragten Unternehmen haben Probleme im Bereich Ressourcenmanagement Finanzieller Verlust Jährlich ~ 140 Milliarden Verlust innerhalb der EU aufgrund gescheiterter oder im Zeitplan zurückliegender Projekte Gründe des Scheiterns Undefinierte Ziele, unrealistische Zeitpläne, fehlende Koordination des Projektteams Fehlendes PMO Über 50 % aller Projekte haben keinen PMO Support 3

4 Enterprise Program Management Cloud-Angebote (1) Software as a service Zugriff über das Internet Multi-tenant Cloud Single-tenant Cloud Hoher Standardisierungsgrad Spezielle optionale Module Einfache unternehmenübergreifende Zusammenarbeit Lizenzen sind im Service inklusive Software as a service in der privaten Umgebung des Kunden Flexible Konfiguration und Customizing Mehrere Instanzen für verschiedene Abteilungen Instanzenbasierts On-Demand Abrechnungsmodell Optionale funktionale Module Lizenzen inklusive oder vom Kunden bereitgestellt 4

5 Effiziente EPM Implementierung Beratung Konzept/Aufbau Bereitstellung Prozessanalyse und Beratung Analyse der Ist-Situation ROI-Analyse Konzept und Definition der Anforderungen Training und Dokumentation Gemeinsame Nutzung von Best Cloud-Bereitstellung Practices - Single-tenant Cloud Aufbau der kompletten Lösung - Multi-tenant Cloud Customizing - Lizenzen in oder out Test- und Pilotphase mit realem Kundenszenario Integration standardisierter Add- Ons, falls gewünscht Entwickung kundenspezifischer Erweiterungen, falls gewünscht Projektmanagement für die Implementierung Change Request Management 5

6 EPM Erweiterung: Reporting Cockpit Qualitativ hochwertige Management- Reports in unterschiedlichen Ausgabeformaten Historische Projektdaten für Trendanalysen Pre-customized Standard-Reports Integration von Line-of-Business Daten Seamless Ribbon Navigation Webbasierter Zugang Im Report integrierte Kommentare Reporting workflow und Life-cycle Ableitung der Berechtigungen für das Reporting Cockpit aus Rechten und Rollen des Project Servers 6

7 Preisinformationen Obligatorische Servicegebühr für EPM Instanz und pro Multi-tenant Cloud Nutzer Optionale Servicegebühren für Erweiterungen Microsoftlizenzen inklusive Obligatorische Servicegebühr für EPM Lösung und pro Nutzer Optionale Servicegebühren für Erweiterungen Single-tenant Cloud Microsoftlizenzen inklusive oder vom Kunden bereitgestellt Abgestimmt auf EPM Infrastruktur Abrechnung auf Basis des Mandantenlevels für kundeninternes Chargeback Bitte kontaktieren Sie GMS Global Portfolio für weitere Informationen bezüglich der Preisfindung 7

8 Nutzen Die Herausforderungen des Kunden meistern Standardisierung von PM Prozessen, Methoden und Templates Marktstandard Tool für Projekt- und Programmmanagement Beratung, Konzept und Bereitstellung aus einer Hand Skalierbare Lösung und nutzungsbasierte Abrechnung Erweiterungen für diverse spezifische Anforderungen Reporting Cockpit Erweiterung für das Managementreporting EPM Methodenwissen aus verschiedenen Märkten Äußerst flexible und bewährte weltweite Delivery-Plattform Kostensenkung keine Investitionen in dedizierte HW und SW Von Cloud zu On-Premise reibungslose Migration Zertifizierter Microsoft EPM Partner 8

9 Enterprise Program Management Unsere Erfahrung Langjährig etabliert, seit 2004 SaaS Modell bei der Servicebereitstellung seit 2004 Enterprise Application Integration Best Practice von einer Vielzahl verschiedener Implementierungen für Kunden in unterschiedlichen Märkten Mehr als 20,000 registrierte Ressourcen Profundes und starkes Know-How der Microsoft EPM Software Zertifizierter Microsoft EPM Gold Partner 9

10 Danke. Für weiter Informationen kontaktieren Sie bitte: Andreas Huber /04/2013

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