Inhaltsverzeichnis. Vorwort... Visual Studio-Tools für Office... Danksagung... XV XV XVI

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1 Vorwort Visual Studio-Tools für Office Danksagung XV XV XVI Einleitung XVII Die Symbole XVII Die Schreibweisen XVIII Die CD-ROM zum Buch XVIII Die Themen XVIII 1 Der Einstieg in VBA und VBE Die VB-Entwicklungsumgebung (VBE) Der Projekt-Explorer Der VBA-Editor Das Eigenschaftenfenster Der Direktbereich Objekte, Eigenschaften und Methoden Was sind Objekte? Was sind Methoden? Was sind Eigenschaften? Der Objektkatalog Namenskonventionen Der Makrorekorder Absolute oder relative Aufzeichnung Makros löschen Module löschen, exportieren und importieren Code kommentieren Ein Makro aufrufen Eine Formular-Schaltfläche verwenden Eine Befehlsschaltfläche aus der Steuerelement-Toolbox verwenden Die persönliche Makroarbeitsmappe (Personl.xls) Sicherheitseinstellungen Variablen und Konstanten Datentypen Variablen Statische Variablen (Static) Globale Variablen (Public) Konstanten V

2 Datentypen konvertieren Datentypen prüfen Präfixe verwenden Mit Fehlern umgehen Fehlermeldungen unterdrücken Fehlerunterdrückung zurücksetzen Fehlermeldungen abfragen Debuggen und Überwachen Das Debuggen Die Verwendung von Haltepunkten Das Überwachungsfenster Einfache VBA-Prozeduren und mehr Private und Public für Prozeduren Was ist IntelliSense? Fenster programmieren und aufrufen Meldungsfenster (MsgBox) Eingabefenster (InputBox) Integrierte Dialogfelder Entscheidungen, Verzweigungen und Sprungmarken If...Then...Else IIf-Entscheidung Select...Case GoTo und Exit Sub Schleifen For...Next For Each Do...Loop While...Wend Zusammenfassungen mit With Geschwindigkeit von Prozeduren messen Vermeiden von Select und Activate Zugriffe auf Objekte Auf die Excel-Applikation zugreifen Auf Arbeitsmappen zugreifen Auf Tabellenblätter zugreifen Auf Zeilen und Spalten zugreifen Auf Zellen und Bereiche zugreifen Tipps und Tricks zum Ansprechen von Objekten Prozeduren aus Prozeduren aufrufen (Call) Eine Unterprozedur aufrufen Ein rekursiver Prozeduraufruf Parameterangaben bei Prozedurnamen Datum und Uhrzeit verwenden Datums- und Zeitdifferenz ermitteln Eine Nachricht drei Sekunden lang anzeigen lassen VI

3 Eine zeitgesteuerte Prozedur Einen Jahreskalender erstellen Arrays Eindimensionale Arrays Mehrdimensionale Arrays LBound und UBound Dynamische Arrays (ReDim und Preserve) Ein dynamisches Array in der Praxis Eigene Formeln programmieren Englische Funktionsnamen per Makrorekorder ermitteln Eigene Funktionen programmieren VBA-Funktionen in einer Tabelle verwenden VBA-Funktionen einer anderen Kategorie zuweisen Eine Funktion ohne Übergabewerte Neuberechnung (Application.Volatile) Eine Funktion mit mehreren Übergabewerten Bereichsfunktionen Array-Funktionen Unbestimmte Anzahl an Übergabewerten (Parameter-Array) Eine Funktion in einer Prozedur verwenden Eine Tastenkombination zuweisen Funktionen generell zu Verfügung stellen PERSONL.XLS Funktionen in Add-Ins bereitstellen Einige hilfreiche Funktionen Englische und deutsche Formelnamen ermitteln Eine erweiterte Wenn-Funktion Farbige Zellen berechnen Benutzernamen ermitteln Wo ereignet sich was? Ereignisprozeduren Ereignisse deaktivieren Welche Ereignisse gibt es? Ereignisse in Mappen Workbook_Activate und Workbook_Deactivate Workbook_Open Workbook_BeforeClose Workbook_BeforeSave Workbook_BeforePrint Workbook_SheetCalculate Ereignisse in Tabellenblättern Worksheet_Activate und Worksheet_Deactivate Worksheet_BeforeDoubleClick Worksheet_BeforeRightClick Worksheet_Change Worksheet_SelectionChange VII

4 Steuerelemente (ActiveX) Standardsteuerelemente Befehlsschaltfläche (CommandButton) Umschaltfläche (ToggleButton) Bezeichnungsfeld (Label) Textfeld (TextBox) Optionsfeld (OptionButton) Kontrollkästchen (CheckBox) Listenfeld (ListBox) Kombinationsfeld (ComboBox) Drehfeld (SpinButton) Bildlaufleiste (ScrollBar) Bild (Image) Zusätzliche Steuerelemente Steuerelemente aus einem Tabellenblatt entfernen Zellen, Tabellen und Mappen Zellen und Bereiche Kopieren von Zellen oder Bereichen Zeilen und Spalten ein- und ausblenden Welche Spalten oder Zeilen sind ausgeblendet? Leere Zeilen ausblenden Leere Zeilen oder Spalten löschen Zellen, die Formeln enthalten, hervorheben Mit Farben arbeiten Arbeiten mit Kommentaren Tastenkombinationen programmieren Transponieren Mehrere Bereiche auf einmal transponieren Tabellen Tabellenblätter löschen Tabellenblätter umbenennen Tabellenblätter sortieren Schutz von Tabellen, Bereichen und Mappen Verknüpfungen löschen und durch Werte ersetzen Mappen Mappen öffnen Eine neue Mappe erzeugen Mappen ansprechen Mappe schließen Kopf- und Fußzeilen Eigenschaften auslesen und erstellen Benannte Bereiche VIII

5 6 Daten auswerten Daten vergleichen Werte vergleichen und farblich hervorheben Datenreihe mit Bereich vergleichen Zwei Bereiche vergleichen Tabellenblätter vergleichen Daten sortieren Vertikal sortieren Horizontal sortieren Blöcke sortieren Formeln ermitteln Gültigkeit AutoFilter Einen einfachen AutoFilter programmieren AutoFilter mit Datum AutoFilter ausblenden Einen einzelnen Filterpfeil ausblenden Leere und nichtleere Einträge filtern Alle Datensätze einblenden Spezialfilter Doppelte Datensätze ausblenden Ereignisorientiert filtern Pivot-Tabellen Eine Pivot-Tabelle per VBA erzeugen Alle Pivot-Tabellen löschen Pivot-Tabelle erstellen Pivot-Tabellen automatisch aktualisieren Eine formatierte Pivot-Tabelle erzeugen Der Zugang zur Welt: das Internet Hyperlinks Interne und externe Hyperlinks Hyperlinks aus Tabellenblattnamen erzeugen Schaltfläche mit Hyperlink Hyperlinks auf Zellen bestimmten Inhalts Hyperlinks ersetzen Hyperlinks entfernen Adressen einfügen Adressen entfernen s Eine versenden Eine mit Anhang versenden Eine mit HTML-Tags Einen Bereich versenden Einen Bereich als Anhang versenden Eine Serien-Mail versenden Eine Mappe komprimiert versenden (WinZip) IX

6 Webabfragen Eine Webabfrage per VBA erzeugen Webabfragen aktualisieren Webabfragen löschen Eine Excel-Datei als Webseite abspeichern Konvertierung nach HTML Diagramme per VBA steuern Das Diagramm-Objekt-Modell Diagrammtypen Ein Diagramm erzeugen Bereinigen aufgezeichneter Diagrammcodes Diagramme ausdrucken Diagramme löschen Diagrammelemente formatieren Diagramm- und Zeichnungsfläche formatieren Datenreihen formatieren Markierer formatieren D-Diagramme D-Oberflächendiagramme Diagrammbeschriftungen Diagrammtitel und Achsentitel Achsentext Trendlinien Negative Datenpunke hervorheben Bedingte Formatierung von Datenpunkten Schwebebalken ein-/ausblenden Kombinationsdiagramme Halbtransparente Datenpunkte Diagramm-Ereignisse Ereignisse für Diagrammblätter Ereignisse für eingebettete Diagramme Ein Diagramm exportieren (Grafikformat) Kreativität in Excel Grafische Objekte Objekte korrekt ansprechen Welche Objekttypen gibt es? Objekttyp ermitteln Alle Objekte löschen Objekte eines bestimmten Typs löschen Ein Objekt über einem Bereich einfügen Ein Objekt zentrieren Zeichenelemente AutoFormen WordArt-Objekte ClipArts Grafiken X

7 Grafiken einfügen Grafiken der Größe eines Bereiches anpassen Grafiken löschen Grafiken bedingt einfügen Grafiken formatieren Bereiche einer Tabelle als Grafik abspeichern Einen Bereich als Grafik exportieren Verknüpfte Bilder Die Sprechblase des Hilfe-Assistenten Einen eigenen Text in der Sprechblase anzeigen Textformatierungen Symbole und Schaltflächen Grafiken Aufzählungspunkte und Nummerierungen Kontrollkästen Hyperlinks Menü- und Symbolleisten programmieren Menüleiste Ein Menüelement anfügen/löschen Die Menüleiste zurücksetzen Einen neuen Menübefehl erstellen Menüelemente mit weiteren Verzweigungen Eigene Menübefehle nur in bestimmten Mappen anzeigen Einen bestehenden Menübefehl ausblenden Menüelemente mit Symbolen Menübefehle mit Umschaltflächen Menübefehl mit Hyperlinks Menübefehle über Tastenkombinationen aufrufen Symbolleisten Eine integrierte Symbolleiste ergänzen Symbolleisten zurücksetzen Eine eigene Symbolleiste erzeugen Eine eigene Symbolleiste löschen Welche Symbole gibt es? Eigene Symbole erzeugen Symbole ersetzen Symbolleisten positionieren Symbolleisten mit Text Kontextmenüs Kontextmenüs ergänzen und zurücksetzen Kontextmenübefehle ausblenden Ein Kontextmenü ersetzen Ein verändertes Kontextmenü für einen bestimmten Bereich XI

8 11 Formulare entwerfen (UserForm) Ein UserForm erstellen Farbpaletten Ein UserForm aufrufen und schließen Die Werkzeugsammlung Ausrichtung von Steuerelementen Benennung von Steuerelementen und Präfixen Aktivierreihenfolge Rahmen (Frame) Multiseiten (MultiPage) Register (TabStrip) Inaktive und unsichtbare Steuerelemente RefEdit (RefEdit) Listenfelder mit Mehrfachauswahl Mehrspaltige Listenfelder Größe und Position von UserForms Weitere Steuerelemente UserForm mit Hyperlink Kalender Fortschrittsbalken Ein UserForm mit Symbolleiste XML, XSL(T) und Smarttags XML Wann wird XML eingesetzt? Eine Excel-Datei im *.xml-format abspeichern Eine XML-Datei manuell erzeugen Listen Listen importieren Listen exportieren XML-Quelle Exportmechanismus per VBA programmieren XSL(T) Externe Formatvorlage XML-SS-Schemas Integrierte Formatierungen Smarttags Eine eigene Smarttag-Liste erzeugen Smarttags löschen Zugriff auf externe Applikationen Word Daten nach Word exportieren Word-Daten importieren Ein Word-Dokument mit Formatierungen PowerPoint Daten nach PowerPoint exportieren PowerPoint-Daten importieren XII

9 Access Daten nach Access exportieren Daten aus Access importieren Outlook Den Posteingang auslesen Kalender auslesen Kontakte auslesen Der Windows-Explorer (FSO) Windows-Befehle ohne FSO Textdateien Daten nach Textdatei exportieren Daten aus einer Textdatei importieren Visual Studio-Tools für Office Was ist Visual Studio-Tools für Office? Die Installationsreihenfolge Die ersten Schritte Hallo Welt Standard-Ereignisse Wo befindet sich der Code? Bereitstellung von Office-Lösungen Den Speicherort der Excel-Datei ändern Sicherheit und Berechtigungen Beispiele Bestehende Schaltflächen verwenden Schaltflächen erstellen Arbeiten mit Tabellenblättern Arbeiten mit Bereichen Ein Diagramm erstellen Mit Fehlern umgehen Die Menüleiste ergänzen Eine eigene Symbolleiste erstellen Anhang A Wichtige Präfixe, Funktionen und Konstanten Präfixe Präfixe zu Modulen Präfixe zu Datentypen Präfixe zu Elementen der Steuerelement-Toolbox Präfixe zu UserForm-Objekten Datentypen prüfen Umwandlungsfunktionen Datum und Zeit Weekday Format-Funktion DateDiff Funktionskategorien SpecialCells XIII

10 Farbkonstanten Tastenkombinationen (OnKey) Operatoren und Kriterien für Autofilter Gültigkeit Objekttypen (Shapes) Anhang B Die CD-ROM zum Buch Stichwortverzeichnis XIV