Leichtathletik Datenverarbeitung Handbuch

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1 Februar, 2014 Leichtathletik Datenverarbeitung Handbuch Berechtigungsverwaltung für Vereine Entwickler Marc Schunk Julian Michel Pascal Burkhardt Handbuch Dolf Klein Copyright Leichtathletik Datenverarbeitung ladv.de

2 Berechtigungsverwaltung für Vereine Einleitung Meldungen zu Veranstaltungen erfolgen alle über die Geschäftsstelle oder jeder Trainer und jeder Übungsleiter meldet die Athleten seiner Trainingsgruppe selbst die Handhabung von wer darf was ist von Verein zu Verein stark unterschiedlich. Unsere Philosophie ist es, dass jeder Verein selbst entscheidet wer bei Online Meldungen und der Athleten Verwaltung auf LADV Zugriff auf die Athletendaten eines Vereins bekommt und somit berechtigt ist, im Namen des Vereins Athleten zu Veranstaltungen zu melden. Dazu wird ein Benutzer (üblicherweise der Abteilungsleiter, die Geschäftsstelle oder der Sportwart) Vereinsadmin. Alle weiteren Berechtigungen werden dann vom Vereinsadmin vergeben und können jederzeit bearbeitet oder gelöscht werden. Die Rolle des Vereinsadmin wird über eine Anfrage auf LADV vergeben oder über einen Code (der sog. Mastercode) für den Verein vergeben. Der Begriff Mastercode-Inhaber und Vereinsadmin werden im folgenden synonym verwendet. Inhaltsübersicht Seite 1.0 Berechtigung für Online-Meldungen und Athleten-Verwaltung Anfrage bearbeiten Vorhandene Berechtigungen bearbeiten Mastercode neu zuordnen / übertragen Neue Vereinscodes für einen Verein erstellen Berechtigung für Online Meldungen vs. Athleten Verwaltung Berechtigungen innerhalb einer Leichtathletik Gemeinschaft (LG) 8 1

3 1.0 Berechtigung für Online-Meldungen und Athleten-Verwaltung In diesem Abschnitt wird gezeigt, wie Berechtigungen für Online Meldungen und die Athleten Verwaltung eingesehen werden können. Auf LADV mit Login (Benutzeridentifikation) und Passwort anmelden. Den Menüpunkt Benutzerkonto wählen. Den Punkt Freigabe ansehen und bearbeiten wählen. Mit einem Klick auf den Verein, öffnet sich das Fenster mit den Freigaben. 2

4 Im Beispiel ist nur ein Benutzer mit dem Mastercode freigegeben. Haben im Verein mehrere Mitarbeiter eine Nutzungsberechtigung, werden diese entsprechend angezeigt. Beispiel: Hinweis - Mastercode: Der Mastercode wird auf Anfrage von den Landesverbänden oder durch LADV vergeben. Landesverbände die dies anbieten sind unter folgender Adresse zu finden: Anträge aus den anderen Landesverbänden sind an LADV zu richten. Die Anfrage für den Vereinscode kann hier gestellt werden: Es kann für einen Verein nur ein Mastercode vergeben werden. Liegt eine Mastercode-Berechtigung vor, können weitere Berechtigungen direkt durch den Verein vergeben werden. Der Mastercode Inhaber ist der "Vereins-Admin" und ist berechtigt für seinen Verein alle Meldeberechtigungen zu bearbeiten. Zusätzlich muss der Mastercode Inhaber alle Anfragen von neuen Meldern für seinen Verein (seine Vereine) bestätigen. 3

5 2.0 Anfrage bearbeiten Ein Trainer des eigenen Vereins soll die Berechtigung für Online-Meldungen und die Online-Athleten-Verwaltung erhalten. Voraussetzung ist, dass er zuvor eine Anfrage stellt (siehe Handbuch Online- Meldungen für Melder (Punkt 4.1): Der Mastercode-Inhaber ist zuständig für die Freigabe neuer Berechtigungen. Liegt eine neue Anfrage für eine Zugriffsberechtigung vor, erhalten Sie eine - Benachrichtigung. Das Beispiel zeigt die Vorgehensweise zur Bearbeitung einer Anfrage. Im Benutzerkonto die eingegangene Anfrage öffnen. Dann die Aktion Bearbeiten starten Im obigen Bild die Auswahlbox öffnen. Die Anfrage kann angenommen oder abgelehnt werden in diesem Fall wird sie angenommen. Das untere Kommentarfeld kann für eine kurze Mitteilung genutzt werden. 4

6 Mit Ausführen speichern. Die Annahme wird bestätigt. Berechtigungsverwaltung für Vereine Beim Öffnen der Freigabe ist jetzt die Neuberechtigung beinhaltet. 5

7 3.0 Vorhandene Berechtigungen bearbeiten Der Mastercode-Inhaber ist nicht nur für die Freigabe neuer Berechtigungen zuständig, er kann diese auch bearbeiten, z.b. die Berechtigung wieder entziehen oder einen Mitgliedercode vergeben. Dazu über Benutzerkonto Freigaben ansehen und bearbeiten - den Verein wählen. Beispiel: Peter Schneider soll den Mitgliedercode erhalten - dazu die Auswahlbox öffnen Die gewünschte Aktion wählen und mit Ausführen bestätigen. Der Mitgliedercode wurde zugeordnet. Hinweis Standardfreigabe und Mitgliedercode Die Standardfreigabe berechtigt zu Meldungen zu allen Veranstaltungen bei denen nicht "nur Vereinscode Inhaber können melden" steht. Vereinscodes (Mastercode oder Mitgliedercode) berechtigen zu Meldungen zu allen "Standardveranstaltungen" und Veranstaltungen bei denen in der Ausschreibung steht "nur Vereinscode Inhaber können melden". I.d.R. sind dies Landesmeisterschaften und aufwärts. 6

8 Beispiel: 4.0 Mastercode neu zuordnen / übertragen Durch personelle Wechsel (wie ein neuer Abteilungsleiter) kann es notwendig sein, den Mastercode (Vereins-Admin) einem anderen Benutzer zu übertragen. Eine direkte Vereinscode übertragen Funktion gibt es nicht. Der Benutzer der den Vereinscode erhalten soll, gibt diesen über die Anfrage erstellen Maske ein und erhält so direkt den Mastercode zugeordnet. Der bisherige Mastercode Inhaber wird benachrichtigt. 5.0 Neue Vereinscodes für einen Verein erstellen Es kann natürlich auch notwendig sein, einen neuen Mastercode zu beantragen, wenn der personelle Wechsel nicht einvernehmlich erfolgt. Neue Vereinscodes werden auf Antrag ( genügt) von den Landesverbänden oder durch LADV vergeben. Landesverbände die dies anbieten sind unter folgender Adresse zu finden: Anträge aus den anderen Landesverbänden sind an LADV zu richten. 7

9 6.0 Berechtigung für Online Meldungen vs. Athleten Verwaltung Es ist möglich die Berechtigungen für Online Meldungen und Athleten Verwaltung getrennt zu verwalten, falls dies gewünscht ist. I.d. R. werden die Berechtigungen allerdings für beide Funktionen parallel vergeben. Jeder Verein bestimmt selbst wer welche Zugriffsberechtigung bekommt. 7.0 Berechtigungen innerhalb einer Leichtathletik Gemeinschaft (LG) Berechtigungen in einer Leichtathletik Gemeinschaft werden vereinsweise vergeben. Soll beispielsweise eine Geschäftsstelle Vereinsadmin für alle Mitgliedsvereine der LG werden, dann sind im Benutzerkonto der Geschäftsstelle (einmalig) die Mastercodes aller Stammvereine zu hinterlegen. Sollen alle Mitgliedsvereine in der LG sich selbst verwalten, so erhält beispielsweise der Abteilungsleiter jedes Stammvereins den Mastercode für seinen Verein. Der Abteilungsleiter jedes Stammvereins kann dann weitere Personen für Meldungen berechtigen. 8

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