IBM Cognos Controller. Standardberichte. Highlights. IBM Software Business Analytics

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1 Standardberichte Highlights Die vorkonfigurierten Standardberichte bieten während des gesamten Zyklus beim Finanzabschluss umgehend verwendbare Funktionen. Die detaillierten Berichte enthalten die erforderlichen Informationen im gewünschten Format. Die Berichte sind in nahezu allen Finanzumgebungen verfügbar. bietet den Mitarbeitern Ihrer Finanzabteilung klare Vorteile bei der Bereitstellung der Vielzahl von Berichten, die für das Management und für Regulierungsbehörden erstellt werden müssen. Mit den über 200 vorkonfigurierten Standardberichten von Cognos Controller sparen Sie Zeit und Geld. Die Berichte bieten sofort verwendbare Funktionen während des gesamten Zyklus beim Finanzabschluss. Cognos Controller bietet folgende Vorteile: Alle Berichte, die in wichtigen Phasen der Erstellung von Finanzabschlüssen benötigt werden, stehen automatisch zur Verfügung. Es müssen keine individuellen Berichte erstellt werden. Schnelle, umgehende Analysen sind bei der Erstellung von Finanzabschlüssen jederzeit möglich. Geschwindigkeit und Qualität von Finanzabschlüssen erhöhen sich deutlich. Der zeitliche Aufwand und die Kosten für die erstmalige Einführung sind niedrig. Sie profitieren von einer kostengünstigen Systemumgebung, die schnelle Änderungen vereinfacht. Cognos Controller bietet zusätzliche Möglichkeiten bei der Konsolidierung und unterstützt detaillierte Analysen von Complianceund Auditinformationen. Die unterschiedlichen detaillierten Berichte in Cognos Controller liefern exakt die erforderlichen Informationen im gewünschten Format.

2 Features und Vorteile Die in Cognos Controller verfügbaren vorkonfigurierten Berichte gibt es in über 40 Kategorien, und es stehen viele Optionen für Laufzeitberichte zur Verfügung. Mit den daraus resultierenden über 200 Standardberichten können Sie Finanzinformationen je nach Situation mit dem erforderlichen Detaillierungsgrad prüfen oder darstellen. Im Navigationsmenü Group\Reports\Journals können Sie beispielsweise unter fünf Berichtsoptionen auswählen. Sie können den gewünschten Bericht nach folgenden Optionen auswählen: Account Journals by Journal and Automatic Journal Type Journals by Journal Number Journals by Date Journals Numbering Audit Trail Abbildung 1: In diesem Bericht werden die manuellen und automatischen Journale in einer Debit/Kredit -Konfiguration angezeigt. Es gibt mehrere Auswahlmöglichkeiten, z. B. nach Journal, Konto oder Daten. Cognos Controller ist die einzige Lösung, die vordefinierte Berichte für Finanzabschlüsse enthält. Die Mitarbeiter der Finanzabteilung profitieren daher während des gesamten Prozesses der Sammlung, des Abgleichs und der Zusammenstellung von Daten von einem Höchstmaß an Transparenz und Kontrolle. Darüber hinaus können alle Berichte in nahezu allen Finanzumgebungen eingesetzt werden. 2

3 Cognos Controller enthält die folgenden vorkonfigurierten Standardberichte mit jeweils mehreren Optionen zur Erstellung von Berichten zum Finanzabschluss: Company Reconciliation Reconcile Opening Balances Between Accounts by Company Reconcile Intercompany Balances Company Reports Intercompany Report Company Status Number of Entered Values Company Journals Company Journals Across Company journals copied between periods Abbildung 2: Beispiel für ein automatisches Journal. Group Reconciliation Reconcile Opening Balances Between Accounts by Group Reconcile Opening Balances Between Accounts by Automatic Journal Reconcile Intercompany Balances Reconcile Intercompany Profit Reconcile Investments Reconcile Investments Eliminations Reconcile Shareholdings and Equity Abbildung 3: In diesem Bericht wird die Konfiguration der Konten in unterschiedlichen Sichten angezeigt. 3

4 Group Reports Group status Currency and Historical Rates Currency Conversion Currency Conversion on Journals Group Journals Group Journals Across Acquisition Calculations Trial balance w/drill down Ledger Mapping Report Commentary Shareholdings and Investments Intercompany Report Report and Data Maintenance Ad Hoc Reports Intercompany Accounts Summation Accounts Report Definitions External Data Transfers External Structure Transfers Other Log Reports Abbildung 4: Beispiel für eine Sortierung nach Konto. 4

5 Cognos Controller enthält die folgenden vorkonfigurierten Standardberichte mit jeweils mehreren Optionen für Konfiguration und Datenpflege: Configuration Automatic Journals Global Settings Structures Verify Account Structure Display Account Structure Display Company Structure Display Extended Dimension Structures System Maintenance Linked Structures Submissions Period Locking System Audit Log User Rights Special Utilities Verify Structures Validate Data Abbildung 5: Prüfdatenfluss im Konsolidierungsprozess. Neben den in den Abbildungen 3-5 dargestellten Berichten bietet Cognos Controller Administratoren die Möglichkeit, den Datenfluss während des Konsolidierungsprozesses zu prüfen und einen Bericht hierüber zu erstellen. Mit Cognos Controller können Benutzer Änderungen an den Daten nach Benutzer sowie nach Datum und Uhrzeit nachvollziehen, Genehmigungen überwachen und eine unveränderte Version der ursprünglichen Quellendaten ablegen. 5

6 Über das Company Command Center können für die Berichterstellung zuständige Benutzer, die Daten übergeben müssen, problemlos auf die verschiedenen Funktionen zugreifen, die beim Abschlussprozess verwendet werden. So erhalten sie einen besseren Überblick sowohl zum Berichterstellungsprozess als auch zu den zugehörigen Aufgaben (Formularen). Außerdem können die Statusinformationen für mehrere Formulare und Unternehmen aktualisiert, Daten eingegeben sowie Unternehmen oder Gruppen abgeglichen werden. Über das Group Command Center können Benutzer der Gruppe, die den Fortschritt für eine Gruppe von Unternehmen überwachen und verwalten müssen, Statusinformationen aktualisieren, Daten eingeben und Unternehmen oder Gruppen abgleichen. Zudem können sie Aufgaben (Formulare) für bestimmte Benutzer zuordnen. Dies erfolgt über das Fenster Tasks Define. Benutzer können auch -Benachrichtigungen über das Group Command Center versenden. Abbildung 6: Company Command Center. Abbildung 7: Group Command Center. 6

7 Informationen zu IBM IBM -Software stellt zuverlässige Informationen bereit, mit denen Entscheidungsträger den Geschäftserfolg sicherstellen. IBM bietet ein umfassendes, einheitliches Portfolio an Anwendungen für Business Intelligence, vorausschauende und erweiterte Analyse, Financial Performance- und Strategiemanagement sowie Governance-, Risiko-, Compliance- und Analyseanwendungen. Mit dieser IBM Software können Unternehmen Trends, Muster und Unregelmäßigkeiten feststellen, Was-wäre-wenn -Szenarios miteinander vergleichen, potenzielle Sicherheitsrisiken und Geschäftschancen vorhersagen, Risiken für das Unternehmen erkennen und handhaben sowie Ressourcen planen und dafür entsprechende Budgets bereitstellen. Mit diesen umfassenden Analysefunktionalitäten sind unsere Kunden auf der ganzen Welt in der Lage, geschäftliche Entwicklungen besser zu verstehen, vorauszusehen und zu beeinflussen. Weitere Informationen Weitere Informationen erhalten Sie unter ibm.com/software/de/analytics Rückruf und Fragen Wenn Sie von uns angerufen werden möchten oder Fragen haben, wenden Sie sich an folgende Adresse: ibm.com/business-analytics/contactus Ein IBM Ansprechpartner wird innerhalb von zwei Arbeitstagen auf Ihre Anfrage antworten. 7

8 IBM Deutschland GmbH IBM-Allee Ehningen ibm.com/de IBM Österreich Obere Donaustrasse Wien ibm.com/at IBM Schweiz Vulkanstrasse Zürich ibm.com/ch Die IBM Homepage finden Sie unter: ibm.com IBM, das IBM Logo, ibm.com und Cognos sind Marken der International Business Machines Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Produktund Servicenamen können Marken von IBM oder anderen Unternehmen sein. Eine aktuelle Liste der IBM Marken finden Sie auf der Webseite Copyright and trademark information unter ibm.com/legal/copytrade.shtml Microsoft und Microsoft Excel sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Die in diesem Dokument enthaltenen Angaben sind zum Zeitpunkt der ersten Veröffentlichung aktuell und können von IBM jederzeit geändert werden. Nicht alle Angebote sind in allen Ländern verfügbar, in denen IBM tätig ist. Die Verantwortung für den Betrieb von Produkten, Programmen und Services anderer Anbieter mit IBM Produkten und Programmen liegt beim Kunden. Vertragsbedingungen und Preise erhalten Sie bei den IBM Geschäftsstellen und/oder den IBM Business Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen. Jeder Kunde ist für die Einhaltung der geltenden Gesetze und Verordnungen selbst verantwortlich. IBM erteilt keine Rechtsberatung und gibt keine Garantie bezüglich der Konformität von IBM Produkten oder Services mit jeglichen relevanten Gesetzen und Verordnungen. Copyright IBM Corporation 2013 Bitte Please der Recycle Wiederverwertung zuführen YTD03110-DEDE-01

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