Inhaltsverzeichnis. Neuer Releasestand Fakturierung DAM-EDV E Erweiterung: Drucksperre für Artikel auf Lieferschein... 3

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1 Neuer Releasestand Fakturierung DAM-EDV E.1.11 Inhaltsverzeichnis 1. Erweiterung: Drucksperre für Artikel auf Lieferschein Erweiterung Auftragsbearbeitung Erweiterung: 78: Druck Auftragsübersicht Neuerung: Verbuchen Finanzbuchhaltung / Kostenrechnung Neues Programm: 312: Abrechnung Fernwärme Neues Programm: 313: Druck Abrechnung Fernwärme Neues Programm: 314: Druck Zahlscheine Fernwärme Erweiterung: Verbuchen Abrechnungen Fernwärme in Finanzbuchhaltung Erweiterung: Bewertungspreise je Periode Erweiterung: 266: Export Barverkaufskunden Erweiterung: Feuchtigkeitskennzeichnung a. Programm 12: Verwalten Stammdaten b. Programm 32: Druck Stammdaten c. Programm 15: Verwalten Artikel d. Programm 51: Verwalten Fakturen... 16

2 12. Neuerung: Druck CE-Logo generell auf allen Fakturen a. Programm 11: Verwalten Stammdaten b. Programm 11: Verwalten Stammdaten Erweiterung: Eingabe Länge in cm Fehlermeldungen und wichtige Informationen Seite 2

3 1. Erweiterung: Drucksperre für Artikel auf Lieferschein Ab sofort besteht die Möglichkeit bestimmte Artikel am Lieferschein nicht zu drucken. Neues Kennzeichen: 15: Verwalten Artikel (23) Artikelstamm Seite 2 ( 3) KZ Druck am Lieferschein Soll dieser Artikel am Lieferschein gedruckt werden? J = Ja N = Nein 2. Erweiterung Auftragsbearbeitung Es besteht hier die Möglichkeit beim Erstellen einer Faktura zu prüfen, ob der eingegebene Artikel auch im Auftrag vorhanden ist. Wenn nicht, wird eine Fehlermeldung ausgegeben. 11: Verwalten Firmenstamm Seite 4 (3) Prüfen Artikel bei Auftrag? Wird beim Erfassen einer Faktura: Lieferschein Rechnung Gutschrift Barverkauf Bestellung auf einen Auftrag Bezug genommen, so wird hier definiert, ob nur solche Artikel eingegeben werden können, die im Auftrag vorhanden sind. Seite 3

4 Artikel auf Vorhandensein im Auftrag prüfen? J = Ja N = Nein 3. Erweiterung: 78: Druck Auftragsübersicht Es besteht nun die Möglichkeit die beteiligten Lieferscheine zu drucken. Neue Abfrage: (14) mit Druck Lieferscheine? J/N 4. Neuerung: Verbuchen Finanzbuchhaltung / Kostenrechnung Ab sofort ist es nicht mehr möglich ein Buchungsdatum einzugeben, dass außerhalb des Wirtschaftsjahres liegt. Voraussetzung: Finanzbuchhaltung ab Release E.1.14 Die Prüfung wurde im folgenden Programm vorgesehen: 72: Verbuchen Finanzbuchhaltung / Kostenrechnung Seite 4

5 5. Neues Programm: 312: Abrechnung Fernwärme Mit Hilfe dieses Programmes können die für die Abrechnung notwendigen Daten eines Fernwärmekunden eingegeben werden: Pro Rechnung können bis zu 20 Zähler eingegeben werden: Seite 5

6 6. Neues Programm: 313: Druck Abrechnung Fernwärme Mit Hilfe dieses Programmes können die Abrechnungen der Fernwärmekunden ausgedruckt werden. Folgende Vorgaben sind vorgesehen: Seite 6

7 Nachfolgend ein Musterausdruck: Seite 7

8 7. Neues Programm: 314: Druck Zahlscheine Fernwärme Mit Hilfe dieses Programmes können die für die Abrechnungen der Fernwärmekunden notwendigen Zahlscheine ausgedruckt werden. Folgende Vorgaben sind vorgesehen: Seite 8

9 Nachfolgend zwei Musterausdrucke: Seite 9

10 8. Erweiterung: Verbuchen Abrechnungen Fernwärme in Finanzbuchhaltung Im Programm 72: Verbuchen Finanzbuchhaltung/Kostenrechnung gibt es bei der ersten Abfrage den neuen Punkt: 3 = Verbuchen Abrechnungen Fernwärme Schnittstelle DAM-EDV Seite 10

11 9. Erweiterung: Bewertungspreise je Periode Bis jetzt konnte je Artikel nur ein Bewertungspreis eingegeben werden. Ab sofort ist es möglich einen Bewertungspreis je Periode einzugeben. 15: Verwalten Artikel (18) Bewertungspreise 1-12: 10. Erweiterung: 266: Export Barverkaufskunden Es besteht nun die Möglichkeit auch den Umsatz eines Barverkaufkunden abzufragen und zu exportieren. Seite 11

12 Neue Abfragen: Seite 12

13 11. Erweiterung: Feuchtigkeitskennzeichnung Es besteht nun die Möglichkeit die Feuchtigkeitskennzeichnung eines Holzes in der Positionszeile einer Faktura einzugeben und auch auszudrucken. Dafür waren folgende Programmänderungen notwendig: 11a. Programm 12: Verwalten Stammdaten Seite 13

14 11b. Programm 32: Druck Stammdaten Das Listbild hat folgenden Aufbau: Druckdatum: 19/11/2007 Druckzeit: Seite: 1 Betrieb: 4444 DAM-EDV Ges.m.b.H.. sae32 D R U C K F E U C H T I G K E I T S S O R T I E R U N G Nr. Bezeichnung Kurzbezeichnung 1 FEUCHT SORTIERT FS 2 TROCKEN SORTIERT TS Seite 14

15 11c. Programm 15: Verwalten Artikel Hier kann je Artikel definiert werden ob die Feuchtigkeitskennzeichnung je Fakturenposition eingegeben werden soll. Seite 15

16 11d. Programm 51: Verwalten Fakturen Nach Eingabe der Artikelnummer erscheint folgende Abfrage: Seite 16

17 12. Neuerung: Druck CE-Logo generell auf allen Fakturen Es besteht nun die Möglichkeit das CE-Logo unabhängig von den Artikeln auf allen Fakturen zu drucken. Dies sind: 52: Druck Anbote 53: Druck Rechnungen / Gutschriften 54: Druck Lieferscheine 55: Druck Barverkäufe 56: Druck Aufträge 69: Druck Bestellungen Folgende Arbeiten sind notwendig: 12a. Programm 11: Verwalten Stammdaten Seite 4 ( 5) CE Logo generell drucken? J 12b. Programm 11: Verwalten Stammdaten Seite 3 ( 7) Pfad + Name Bild CE Kennzeichen (14) Position CE X1 Rechnung/Gutschrift (15) Position CE X2 Rechnung/Gutschrift (16) Position CE Y1 Rechnung/Gutschrift (17) Position CE Y2 Rechnung/Gutschrift Seite 17

18 Musterausdruck: Seite 18

19 13. Erweiterung: Eingabe Länge in cm Es gibt eine neue Eingabeart: 14 = m2 (Länge in cm) 14. Fehlermeldungen und wichtige Informationen In der Vergangenheit ergab sich öfter das Problem, dass Fehlermeldungen und wichtige Informationen nicht richtig gelesen wurden und einfach mit <enter> oder <return> oder Mausklick auf ok wieder beseitigt wurden. Seite 19

20 z.b. Nun wird die Fehlermeldung/Information in einem größeren Fenster kombiniert mit einer Fragestellung ausgegeben. Der Vorschlag liegt auf Nein und mit <enter> oder <return> bleibt das Fenster bestehen. Es wird erst wieder geschlossen durch J <enter> oder J <return> oder Mausklick auf Ja Seite 20