BUSINESS COMPACT MESONIC. Business Compact. Die intelligente Lösung für kleine und mittlere Unternehmen

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1 Kompakte Lösungen. Innovative Produkte. Intelligent nutzen. MESONIC BUSINESS COMPACT Die intelligente Lösung für kleine und mittlere Unternehmen

2 Standard-Software intelligent nutzen und damit die Leistungsfähigkeit eines Unternehmens stärken. Ob Dienstleister, Handelsunternehmen oder produzierendes Gewerbe - jeder ist in der heutigen Zeit auf eine schnelle und unkomplizierte Softwarelösung angewiesen, um konkurrenzfähig zu bleiben. MESONIC als einer der führenden Hersteller kaufmännischer Software-Lösungen bietet seinen Kunden bereits seit Jahren mit der WINLine und Corporate WINLine technologisch hochwertige Standardlösungen an. Oberstes Ziel unserer Entwicklungen ist es, die Effizienz unserer Anwender zu steigern und ihnen so einen klar bewertbaren Nutzen zu bringen. Im Geschäftsalltag sind komplexe Entscheidungen gefragt. Um jederzeit up to date zu sein, ist eine zentrale ERP-Software unumgänglich. Doch erfahrungsgemäß werden nur 5 % der Möglichkeiten, die ein ERP-System bietet, in Anspruch genommen. Dabei unterscheiden sich die benötigten Funktionen von Unternehmen zu Unternehmen. Jeder benötigt andere 5 % des Leistungsspektrums. Trotzdem möchte man aber nicht auf eine betriebswirtschaftliche Software- Lösung verzichten, um wettbewerbsfähig zu bleiben. MESONIC bietet hier eine leistungsfähige und kommerziell attraktive Lösung speziell für diese Zielgruppe: MESONIC

3 Erfolgreich in jeder Unternehmensgröße Mittelständische Unternehmen sind auf flexible und anwenderorientierte Softwarelösungen angewiesen. Die Zukunftssicherheit eines Produktes spielt ebenso eine wichtige Rolle, wie die Erfüllung der höchsten technischen Standards. Und MESONIC ist die Softwarelösung, die diese Ansprüche erfüllt. MESONIC bietet die Funktionalität der kompletten Programm-Palette und deckt so alle Bereiche im Unternehmen ab - von der Finanzbuchhaltung über Controlling, Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft, Lagerverwaltung, Einkauf, Kostenrechung, Anlagenbuchhaltung bis hin zur Fertigung. Und das zu einem attraktiven monatlichen Fixpreis. Der Einstieg bzw. Ausstieg aus diesem Angebot ist jederzeit möglich. Komplett und wachstumsstark MESONIC ist eine branchenneutrale Client-Server-Lösung, die auf SQL-Datenbanken basiert. Diese Datenbanken ermöglichen eine optimale Betriebssicherheit sowie maximale Performance. MESONIC ist ein Softwarepaket, das den gesamten Umfang der Programme mit voller Funktionalität zur Verfügung stellt. Der inkludierte Wartungsvertrag sichert regelmäßige Programm-Updates auf Grund gesetzlicher Änderungen oder Leistungserweiterungen. So steht mit MESONIC ein umfassendes, aber gleichzeitig benutzerfreundliches Standard- Softwarepaket zur Verfügung, das sowohl von kleinen als auch mittelständischen Unternehmen eingesetzt werden kann. Ein hoher Qualitätsstandard, die Testierung von Wirtschaftstreuhändern sowie die Integration des Internets geben die Sicherheit, auch für die Zukunft gerüstet zu sein. MESONIC (MBC) ermöglicht einen leichten Einstieg durch die einfache Konfiguration und Bedienerfreundlichkeit der Software. Alles was man für den Einsatz benötigt, ist ein Windows Betriebssystem und einen Internetzugang, um regelmäßig Updates zu erhalten.

4 FIBU Finanzbuchhaltung & Personenbuchhaltung Die MBC FIBU ist das Kernstück des unfangreichen Paketes. Die Finanzbuchhaltung ist das Produkt, das maximale Integration bieten muss. Daten werden aus der Auftragsbearbeitung, der Anlagenbuchhaltung oder der Lohn- und Gehaltsabrechnung übernommen. Andere Daten werden in die Kostenrechung übergeben. Eine weitere Gruppe von Daten wird gemeinsam von mehreren Programmteilen genutzt, so z.b. die Personenkonten. Nur ein optimales Zusammenspiel erlaubt Ihnen, kostenbewusst und effizient zu arbeiten. Nachfolgende Standardfunktionen sind im Basismodul enthalten und ermöglichen umfangreiche betriebswirtschaftliche Betrachtungen. Es steht eine Vielzahl an Berichten für interne und externe Analysen zur Verfügung, wie z.b. Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnung oder Mehrwertsteuerabrechnungen. Überblick über die Standardfunktionen der MBC FIBU: Sach-/Personenbuchhaltung Stapel-/Dialogbuchen Offene Posten-Verwaltung Mahnwesen automatischer Zahlungsverkehr Clearing Umsatzsteuervoranmeldung Mehrwährungsfähigkeit Salden und Bewegungsdaten MwSt-Abrechnung gemäß EU Periodische Buchungen frei definierbare BWA Bilanzierung Budgetierung Fremdwährungen Dialogbilanzierung Zahlungsausgleich Kassenbuch Debitorische Kreditoren

5 FAKT Warenwirtschaft & Auftragsbearbeitung Die MBC FAKT ist ein umfangreiches Warenwirtschaftssystem, das drei Elemente vereinigt: Auftragsbearbeitung, Fakturierung und Lagerbuchhaltung. Zu den Standardfunktionen der MBC FAKT gehören neben der Auftragsbearbeitung (Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Sammelfaktura) auch eine umfassende Lagerbuchhaltung sowie die Provisionsabrechnung, z.b. für Vertreter. Ein integrierter Statistikteil ermöglicht ausführliche Auswertungen über Kunden, Artikel bzw. Dienstleistungen und den Außendienst. Durch die zahlreichen flexiblen Auswertungsmöglichkeiten wird das Controlling unterstützt. Um den besonderen Ansprüchen jedes Unternehmens gerecht werden zu können, steht zum Beispiel ein Einkaufsmodul zur Verfügung, welches jederzeit Lieferbereitschaft sicherstellt. Selbstverständlich erlaubt die FAKT auch Fremdwährungsfakturierung. Überblick über die Standardfunktionen der MBC FAKT: Belegmanagement Zahlungs-/Lieferbedingungen Preiswartung/Aktionspreise Provisionsabrechnung Inventur Rabattstaffeln Liefersperre Verkaufstatistiken Umsatzlisten Lieferantenbestellwesen Wiederkehrende Belege Handelsstückliste Mehrlager/Seriennummern Chargen, Farben und Größen Kontraktverwaltung Telefonverkauf Intrastat Um die Arbeit mit der MBC FAKT so effizient wie möglich zu gestalten, ist auch hier eine vollständige Integration mit anderen Applikationen des MBC-Paketes gegeben. So können auf einfache Art und Weise Daten in die FIBU oder in die KORE übergeben werden.

6 KORE Kostenrechnung Die Kostenrechnung ist vollständig in die MBC FIBU integriert und ermöglicht eine Reihe von Analysen, die wiederum die Grundlage für unternehmensrelevante Entscheidungen sind. Durch die Zuordnung von Kosten zu Kostenarten, Kostenträgern und Kostenstellen lassen sich wichtige Fragen für das Controlling beantworten, z.b. welcher Deckungsbeitrag erwirtschaftet wird. In diesem Zusammenhang spielt auch die Vor- und Nachkalkulation eines Artikels oder eines Projektes eine große Rolle. Für die Kontrolle der laufenden Kosten bietet sich das Journal und das Kostenstellenblatt an. Auf einen Blick kann das Betriebsergebnis ebenso abgebildet werden, wie auch die Kostenträgererfolgsrechnung, bei der der Gewinn bzw. Verlust, den ein einzelner Kostenträger erwirtschaftet, deutlich wird. Selbstverständlich enthält die MBC KORE auch einen BAB. Ebenso können Daten aus dem WINLine LOHN in die MBC KORE übergeben werden, sofern die Lohn- und Gehaltsabrechnung als Einzelmodul verwendet wird Überblick über die Funktionen der MBC KORE: Kostenarten/-träger/-stellen Vor- und Nachkalkulation Kostenumlagenverfahren Betriebsabrechnungsbogen Ist-Kosten/Plan-Kosten Budgetvergleich Betriebsergebnis Kostenrechnungsstatistiken Der umfangreiche Statistikteil der MBC KORE lässt rechtzeitig Trends erkennen und bietet somit die Möglichkeit, notfalls rechtzeitig gegenzusteuern. Die für die MBC KORE benötigten Daten werden automatisch aus den anderen Modulen übergeben, z.b. aus der FIBU bzw. aus der ANBU. Werden dort in den Stammdaten die Daten entsprechend angelegt, erfolgt die Kostenerfassung automatisch.

7 ANBU Anlagenbuchhaltung Vorhandenes Anlagevermögen muss in einer Anlagenbuchhaltung dargestellt werden. Die MBC ANBU vereinfacht die Abbildung des Anlagevermögens. Auf einfache und schnelle Art und Weise kann mit der MBC ANBU festgestellt werden, welche Anlagen in welchem Zeitraum ersetzt werden müssen. Es stehen verschiedene Abschreibungsmethoden zur Verfügung: lineare und degressive Afa, Sonder-Afa, Staffel-Afa, kalkulatorische Afa. Als weitere Funktionen sind u.a die Buchungen von Abgängen, sowie die Anlage und die Umbuchung von Subanlagen zu nennen. Zusätzlich besteht die Wahlmöglichkeit zwischen steuerlicher, handelsrechtlicher sowie kalkulatorischer Abschreibung. Ebenso einfach funktioniert die Übergabe der ANBU- Daten durch Angabe der Kostenstelle und Kostenart einer Anlage in die MBC KORE. Überblick über die Funktionen der MCB ANBU: lineare/degressive AfA Sonder-/Staffel-AfA handelsrechtliche Afa kalkulatorische AfA AfA-Art automatisch wechseln Anlagenspiegel Buchungen von Teilabgängen Subanlagen/Anlagegruppen Bewertungsreserven Zu-/Abgänge Einheitswerte Die MBC ANBU dient aber nicht nur zur Darstellung des Anlagevermögens - sie ist vielmehr die Grundlage für eine Reihe von betrieblichen Entscheidungen: nämlich für die Investitionsplanung, Liquiditätsplanung und die Beschaffung. Wie bei dem gesamten MBC-Paket wurde auch hier großer Wert auf die Integration gelegt. Das Zusammenspiel der MBC ANBU mit der MBC FIBU rmöglicht die automatische Buchung der Afa.

8 PRODFertigung MESONIC Eine ideale Ergänzung der MESONIC Business Compact-Palette stellt die PROD dar, ein PPS- System, das den gesamten Fertigungsprozess eines Unternehmens abbildet. Zu den wesentlichen Funktionen gehören ein ausgereiftes Ressourcenmanagement, die Kontrolle der Lieferund Fertigungstermine, ein Betriebskalender sowie die Möglichkeit der Variantenfertigung. Es kann zwischen Serienproduktion und auftragsbezogener Produktion unterschieden werden. Weitere wesentliche Elemente sind die bis zu 9-stufigen Fertigungsstücklisten, die Arbeitsvorbereitung und die Produktionsmeldung. Die Produktionsleitung erhält alle wesentlichen Informationen, um sinnvoll disponieren zu können. Entsprechende Übersichten geben jederzeit Auskunft über den Status der Projekte. Nach Eingabe der IST- Werte und IST-Zeiten kann der Produktionsablauf auch noch nachkalkuliert und festgestellt werden, wo diesmal z.b. weniger Material verwendet wurde oder Zeit optimiert werden konnte. Mit der MBC PROD erhöht sich die Flexiblilität von MESONIC um ein Vielfaches. Sie bildet die Grundlage für eine wirklich entscheidungsunterstützende Software. Überblick über die Funktionen der MBC PROD: Einzel-/Serienfertigung Variantenfertigung Ressourcenmanagement Fertigungsstücklisten Fehlzeitenerfassung Arbeitsvorbereitung Betriebskalender Verfügbarkeiten Terminkontrolle Kollisionsliste Produktionsendmeldung Projektnachkalkulation Auf die vollständige Integration mit den Modulen MBC FAKT und MBC KORE wurde selbstverständlich größter Wert gelegt. Durch das optimale Zusammenspiel von Produktion, Auftragsbearbeitung und Lagerwirtschaft wird eine Erfassungsredundanz vermieden und eine größtmögliche Sicherheit gewonnen.

9 ARCHIVArchivierung MESONIC MESONIC kann selbstverständlich eine völlig integrierte Archivierungs-Lösung vorweisen. Mit dem MBC Archiv können Informationen, die über Jahre gesammelt und gesichert wurden, jederzeit wieder eingesehen werden. Alle Arten von Belegen, die direkt im MESONIC oder in weiteren Modulen aus der MESONIC-Palette erzeugt werden, sprich Angebote, Rechnungen, Kontenblätter, Mahnungen, Zahlungsübersichten, Lohndaten und vieles mehr, können im MBC Archiv gespeichert, archiviert und wieder aufgerufen werden. Überblick über die Funktionen des MBC ARCHIV: strukturierte Dokumentenablage automatische/manuelle Suche Archiv-Assistent umfangreiche Beschlagwortung interne Dokumente Zusammenfassen der Dokumente Verknüpfung auf Dokumente eigene Notizen hinzufügen Komprimierung der Dokumente Monatsarchive Die Beschlagwortung der Belege, anhand derer die Dokumente wiedergefunden werden, kann mit dem MBC Archiv vollautomatisch durchgeführt werden. Nach abgeschlossener Suche anhand der eingegebenen Schlagworte, werden alle Dokumente angezeigt, die dem Suchprofil entsprechen. Das MBC Archiv ist vollständig in die anderen Module von MESONIC integriert. Somit kann ein optimaler Workflow garantiert werden.

10 SYSTEM Datenbank-Connector Das MBC System bietet weitreichende Möglichkeiten, die Anwendungen optimal an die geforderten Geschäftsabläufe anzupassen. Das MBC System besteht aus zahlreichen weiteren Tools. Besonders wichtig ist der Datenbank-Connector, MBC verwendet hier den Microsoft SQL-Server oder die mitgelieferte MSDE. Administrationswerkzeuge - wie der Formulareditor zum individuellen Anpassen von Belegen und Formularen - gehören ebenso zum Umfang, wie ein List-Assistent zur einfachen Generierung verschiedenster Auswertungen. Routinen für die Datensicherung und Rücksicherung, sowie eine leistungsstarke Nutzer-/Berechtigungsverwaltung sind für MESONIC ein Muss. Und nicht zuletzt wird der Anwender durch ein ausgefeiltes Auditsystem unterstützt. Mit dem Import- und Export-Modul können unterschiedliche Stammdatenbereiche in verschiedensten Datenformaten abgeglichen bzw. aktualisiert werden. Das Modul Batchbeleg ermöglicht den Import und Export von Belegen und ist damit Grundlage für zahlreiche interressante Organisationsmöglichkeiten. Ein Qualitätsmanagementsytem ermöglich ein automatisches Prüfen, Freigeben und Sperren von Rohstoffen oder gefertigten Artikeln. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass nur diejenigen Produkte, die überprüft und mit einer Freigabe versehen sind, ausgeliefert bzw. weiterverarbeitet werden. Mit Intrastat erstellen Sie Statistiken für den Warenverkehr zwischen den Mitgliedsstaaten der EU. Alles in allem stellt das MBC System das Grundgerüst des umfangreichen MESONIC - Paketes dar.

11 Kompakte Lösung - intelligent genutzt Mit MESONIC bieten wir Ihnen eine zentrale ERP-Anwendung, die mühelos installierbar, schnell einsetzbar und leicht zu bedienen ist. Und das zu einer attraktiven monatlichen Werknutzungsgebühr, die für sich spricht! Je nach Anzahl der eingesetzten Benutzer liegen die Fixkosten lediglich zwischen nur 65 bis 79 pro Monat. Der inkludierte Wartungsvertrag gewährleistet, dass dem Anwender regelmäßige Programm-Updates zur Verfügung gestellt werden, die aufgrund gesetzlicher Änderungen oder Leistungserweiterungen notwendig sind. Alles was für den Einsatz benötigt wird, ist ein Windows Betriebssystem und ein Internetzugang, um regelmäßig die Updates zu erhalten. Auch die Aktualiserung der Benutzerlizenzen erfolgt regelmäßig über das Internet. Also alles voll automatisch - kein lästiges Einspielen neuer Programm-Versionen. Die Staffelpreise pro Installation 1 bis 4 Benutzer 79,- pro Benutzer/Monat 5 bis 8 Benutzer 72,- pro Benutzer/Monat ab 9 Benutzer 65,- pro Benutzer/Monat Preise in EUR inklusive Wartungsvertrag, exkl. der jeweils gültigen Mwst. Preise gültig ab: Änderungen und Irrtümer vorbehalten.

12 MESONIC Österreich Datenverarbeitung GmbH Herzog Friedrich-Platz 1 A-3001 Mauerbach Tel.: Fax: MESONIC Deutschland Software GmbH Postfach 1563 D Scheeßel Tel.: Fax: MESONIC Italia Via Ausonio 9/A I Milano Tel.: Fax: MESONIC GmbH, 2003 Dieses Prospekt dient nur zur allgemeinen Information. Produktabbildungen können geringfügig von der endgültigen Version abweichen. Änderungen und Irrtümer vorbehalten.